档案数字化管理软件有哪些？

档案管理系统软件有很多，主要还是根据企业自身的需求而定，选择适合的档案管理系统软件。

会博通是一套满足多用户使用需求，涵盖档案管理全部功能应用，同时又满足权限设计与档案安全利用需求的档案管理系统。

1、一站式管档，全面覆盖档案管理需求

档案管理系统提供的功能涵盖档案管理全流程。不论是档案收集、档案整理，还是档案鉴定、档案保管，亦或是档案统计、档案检索、档案编研、档案利用等，都可以利用系统进行更简捷、更智能的操作。

相较于一般的档案管理系统，会博通将系统的功能往前推了一步，即：不仅能实现档案的全流程管理，也能够辅助文件资料在成为档案之前的流程化审批、传阅等应用。

2、多人同时管档，档案管理更为高效

在小型组织中，一般会设置专业的档案管理员，也就是所谓的专人管档。但对于文件、资料较多的企业而言，单个人负责档案管理，工作量其实是很大的。基于此，会博通为企业提供了多人管档的模式。

该模式结合做终端登录，负责收藏档案的人员、需要利用档案的人员、需要审批的管理层，都可以随时参与档案管理和利用工作。

3、层层安全防控机制，严保档案机密

为了保护档案信息安全，配置了层层防控的安全管档机制。在登录环节，通过错密锁定、强制密码、机器指纹登录、验证码登录、SSL网络加密技术，给企业档案资料管理系统安上了一个密不透风的“大门”。

在档案的利用上，支持档案加密传输、防扩散水印保护，同时提供操作痕迹记录功能，实施监控用户操作行为。

4、自主设定应用权限，档案管理更精细

会博通档案管理系统支持自主设定权限的功能。权限限定包括共享、下载、打印、复印等20多项，并且同步支持自主设定。被赋权限的对象既可以是人、也可以是职位，还可以是档案。比如，对于能否修改这个选项，你既可以设置某个人或某个岗位不可以修改档案，也可以将档案设置为不可修改的属性。

企业的文档管理如何得到高效的解决方案？

随着信息化进程，文档管理越来越受到企业的重视，但是企业在进行文档管理的过程中，经常会碰到以下的问题：海量文档存储，管理困难；查找缓慢，效率低下；文档版本管理混乱；文档安全缺乏保障；文档无法有效协作共享；知识管理举步维艰等。所以文档管理逐渐成为国内外业界研究的热点。

工具介绍

ONLYOFFICE协作空间

ONLYOFFICE协作空间，就集合团队协作，收集并共享资料，文档安全，以及在线编辑，在线填写表单，智能AI等多个强大功能的优秀平台。

ONLYOFFICE协作空间是一个协同工作平台，帮助您更好地与客户、业务合作伙伴、承包商及第三方进行文档协作，使用协作空间可以有以下几大优点，提升合作关系，提升工作效率，与伙伴和承包商减少信息差。

接下来请看提升效率的解决方案 ps；以下均为本人实测内容。

第一步；

查看私密房间，对于敏感或机密文件，可以使用私密房间，您输入的每个符号都有端到端的加密保护。

第二步；

查看房间内部，在房间里可以邀请用户，也可以创建或上传文件，而且为了安全对于不同目的和用途，可对房间进行自定义，设置不同的共享权限：仅查看、申请审阅或评论等。

第三步；

查看协作空间的安全性，可以设置自己的密码强度长度，拥有双重身份验证，以及限制指定区域IP的访问，由国际GDPR认证，完全符合国际通用数据保护条例，最大程度上保护了企业文件数据的安全。

第四步；

查看房间内的文本文档，在文本编辑过程中可以邀请同事或合作伙伴共同编辑，或查看方案，文档内可以使用内置聊天工具，还可以使用视频聊天工具进行视频会议。以及最近爆火的智能AI chatGTP。

该协作空间可以助力企业提升员工生产效率，降低员工流失的损失，可持续改进运营效率，同时也提高了企业的创新能力，为客户为企业实现了知识沉淀化，协同共享化，知识应用化，以及企业对知识资产的循环利用。

最主要是信息数据的安全，在信息数字时代，每个企业都应该保护自己公司文件的安全，如果信息泄露会给企业带来不可估量的损失。