户籍档案电子化管理现场会

户籍档案电子化管理现场会是指为了推进户籍档案电子化管理工作，组织相关人员进行现场会议，讨论和解决户籍档案电子化管理过程中的问题和难题，以及制定具体的工作方案和措施。

现场会议通常由相关部门的负责人主持，参会人员包括户籍管理部门的工作人员、信息化部门的技术人员、档案管理部门的人员等。会议内容主要包括对户籍档案电子化管理的目标和意义进行说明，对已取得的成果进行总结和评估，对存在的问题和困难进行分析和讨论，制定解决问题的具体措施和时间表，明确各个部门的责任和任务，以及制定后续工作的计划和安排。

在现场会议中，参会人员可以就户籍档案电子化管理中的具体问题进行讨论和交流，分享经验和做法，共同寻找解决方案。会议结束后，相关部门可以根据会议的讨论结果和决策，制定具体的工作计划和措施，推动户籍档案电子化管理工作的顺利进行。

广州市总工会直属事业单位（广州工程技术职业学院）公开招聘工作人员14人

根据事业单位公开招聘相关规定，按照“公开、平等、竞争、择优”的原则，广州工程技术职业学院面向社会公开招聘人才，现将有关事项公告如下：一、单位简介广州工程技术职业学院创办于1964年，是经广东省人民政府批准、国家教育部备案的一所以先进制造、石油化工和信息类专业为主，经管商贸专业协调发展的综合性高等职业院校。学校有五十多年办学历史，属于教育部批准的第一批教育信息化试点学校，国家首批“职业院校数字校园建设实验校”单位，广东省示范性软件学院，广东省首家“AAAA级标准化良好行为”认证院校。学校现设有8个学院，已建成22个国家、省、市重点专业和示范性专业，其中中央财政支持重点专业2个，国家骨干专业4个，高等职业教育品牌专业9个；教育部应用人才培养中心1个、教育部现代学徒制试点专业1个，广东省现代学徒制试点3个、国家职业教育商务英语专业教学资源库1个；国家级和省级生产实训基地2个、市属高校协同创新创业教育平台6个。学校详细资料请查阅广州工程技术职业学院网站（二、招聘岗位及人数本次公开招聘岗位均为专业技术岗位，共计14人。其中，教师岗位4人，其他岗位10人（会计核算、资产管理、党务宣传、教学质量监控、纪检干事、高职教育研究、科研管理、行政管理、辅导员）。岗位需求表详见附件1。三、报考条件（一）基本条件。1.具有中华人民共和国国籍，享有公民的政治权利，拥护中国共产党的领导；2.遵守宪法和法律，无违法犯罪记录；3.热爱教育事业，品行端正，具有良好的职业道德、敬业精神和团队协作精神；4.具有应聘岗位所需的专业、技能和工作能力；5.具有正常履行职责的身体条件，身心健康；6.非广州市户籍人员符合《广州市人民政府办公厅关于印发广州市引进人才入户管理办法的通知》（穗府办规〔2020〕10号）的准入条件；7.港澳居民符合《粤港澳大湾区（内地）事业单位公开招聘港澳居民管理办法（试行）》和本公告规定的可报考相关岗位；8.法律、法规规定的其他条件。（二）资格条件。1.年龄、工作经历年限计算的截止日期为报名首日；2.学历、学位及具体岗位要求等详见《广州市总工会直属事业单位（广州工程技术职业学院）2021年公开招聘工作人员岗位需求表》（附件1）。3.招聘人员类型。（1）2021年毕业生是指2021年1月1日至2021年12月31日期间取得毕业证书、学位证书的毕业生（含持国（境）外学历学位证书人员）；（2）非2021年毕业的往届生是指2020年12月31日前取得毕业证书、学位证书的非在读人员（含持国（境）外学历学位证书人员）；（3）不限是指以上两类人员均可。本次招聘不面向2022年毕业生。4.经查实有下列情形之一的，不得报考：（1）因涉嫌违法违纪正在接受审计、纪律审查或者涉嫌犯罪，司法程序尚未终结的人员；或者刑事处罚期限未满的人员；或者曾被机关事业单位开除的人员；或者受行政处分未满五年或其他行政处分正在处分期内的人员；或者被依法列为失信联合惩戒对象的人员；（2）近两年内，在各级机关、事业单位招录(聘)考试、体检或考察中存在违纪行为的人员；（3）在招聘考试中，以虚假信息应聘的或在考试过程中违纪舞弊，并经招聘单位认定的；（4）在我校以往的公开招聘中考察不合格的；（5）现役军人、机关事业单位见习期未满的在编在职（岗）人员；（6）聘用后即构成回避关系的；（7）法律法规和规章规定不得聘用为事业单位工作人员的其他情形人员。本条所规定的处分期限的计算截止日期为公开招聘报名截止日。（三）相关条件补充说明1.具有报名岗位要求的学历、学位。报考人员须在应聘报考前确认符合岗位招聘条件，于报考前取得职位要求的证书。国内毕业生是否取得有效学历、学位，以学历、学位证书为准；国（境）外留学归来人员是否取得有效学历、学位以教育部国（境）外学历学位认证证书为准。“2021年毕业生”在2021年12月31日前须取得对应毕业证、学位证，否则取消录用资格。如在报考前未取得的，需提供在读院校有关情况说明及证明材料；港澳台学习、国外留学人员需确保在12月31日前取得获认可的毕业证书（需有教育部留学服务中心境外学历、学位认证函及有关材料）。2.专业要求。（1）应聘者所持学历的专业名称必须与报名岗位要求的专业一致（专业及代码参照《广东省2021年考试录用公务员专业参考目录》（详见附件5）。应聘者所学专业名称如未列入专业目录（无对应专业代码），但所学专业主要课程与报考岗位要求专业的主要课程基本一致的，应聘者须提供相关专业材料（毕业院校盖章的课程成绩单等），并填写《广州市总工会直属事业单位（广州工程技术职业学院）公开招聘相近专业认定表》（详见附件4），由招聘单位在资格复核时审核认定。所学专业已列入专业参考目录的，不予进行相近专业认定。（2）应聘者专业须符合招聘岗位专业及培养方向的要求，如专业目录中的“企业管理”（含财务管理、市场营销、人力资源管理）（A120202），如岗位条件为“企业管理（市场营销方向）”，该专业中财务管理、人力资源管理方向的不可报考。除专业目录有列出培养方向的专业外，其他毕业证上的专业名称后面以括号等形式列出的培养方向不能作为报考专业的依据。符合专业培养方向要求的须提供个人学习成绩表、院校说明等材料。3.专业技术资格要求。招聘岗位要求应聘人员具有专业技术资格的，应聘人员在报名时应已经取得对应的资格证书。通过资格考试、正在进行公示均不视为具有资格。4.政治面貌要求。岗位招聘条件要求为中共党员的，需提供党关系所在党组织党员身份说明。四、招聘程序（一）信息发布本次公开招聘有关信息发布在广州市人力资源和社会保障局网站、广州市总工会网站、广州工程技术职业学院网站。（二）报名1.报名时间。2021年12月21日至2021年12月23日。2.报名方式。采用网上报名方式，不接受其他方式报名。符合招聘条件的应聘人员在报名时间内登录广州市人力资源和社会保障局网站（3.资格初审。由报名系统进行条件审核，笔试前不进行人工资格审查。4.打印准考证。通过资格初审的报考人员，在指定日期（待定）起登录报名网站进行准考证打印。如部分岗位根据规定需延长报名时间，准考证打印时间相应调整，具体根据后续公告。根据规定时间按要求持证参加笔试。5.报名注意事项：（1）报考人员应仔细阅读招聘公告，清楚具体岗位资格条件，确认符合条件后在规定的报名时间登录系统，填写资料。每位应聘人员限报一个岗位。报名必须使用有效期内的二代居民身份证（港澳居民使用港澳永久居民身份证），报名与考试时使用的身份证必须一致。（2）报考人员须诚信报名、诚信考试。报考人员填报的信息及材料必须真实、准确，招聘审查将全程贯穿，凡弄虚作假、不符合报考资格的，一经查实，单位有权取消考试或聘用资格。（3）机关事业单位在编在岗人员或国有企业单位的正式职工报考的，应主动将报考意向报所在单位人事部门，并出具同意报考材料，由于未经原单位同意而引起的所有后果由报考者本人负责。（三）笔试1.笔试开考比例：本次公开招聘岗位招聘人数与岗位合格报考人数的比例原则上不低于1：3，专业技术岗位首次报名未达开考比例的，可按有关规定，经报市人力资源行政部门批准，适当延长报名时间（具体内容另行公告），在同一招聘岗位相同报考条件下笔试开考比例按1：2设定仍达不到开考比例的，按实际符合报名人数开考。2.笔试时间、地点：待定，以准考证为准。3.笔试采取闭卷形式，时间为120分钟。笔试成绩满分为100分，合格分数为60分，按30%计入综合成绩。4.笔试内容：笔试按岗位分为：教师岗位和其他岗位。主要测试应聘者的综合素质和从事高等职业教育工作的岗位能力。考试不指定参考用书、不开设培训班。（1）教师岗位笔试内容：教育综合基础知识（主要涵盖教育学、教育心理、德育和师德教育、课程与教学的基本理论与实践、现代教育技术基础与应用等内容）；高等职业教育的基本理论与实践特别是专业和课程的基本理论与实践。（2）其他岗位笔试内容：从事该岗位工作的基本素质和能力（主要测试报考者的政治素养、语言理解与表达、数量关系、判断推理、资料分析和常识判断等部分）；申论（主要测试报考者的阅读理解能力、贯彻执行能力、分析解决问题能力和文字表达能力）；高等职业教育管理的基本理论与实践。5.笔试结束后10个工作日内，在广州市人力资源和社会保障局网站、广州市总工会网站、广州工程技术职业学院网站发布笔试成绩查询公告，考生自行登录招聘报名系统查询笔试成绩。（四）资格复审1.资格复审时间和地点：待定，在广州市人力资源和社会保障局网站、广州市总工会网站、广州工程技术职业学院网站上公布。2.进入资格复审人员的确定方法：按笔试成绩的排序，各岗位原则上按1：5的比例在笔试成绩合格者中从高到低确定参加资格复审人员。达不到设定比例的，按实际符合资格复审条件的人数进行资格复审。3.资格复审所需提供的材料：（1）按《广州市总工会直属事业单位（广州工程技术职业学院）公开招聘资格复审材料一览表》（详见附件2）要求，须同时提供原件及A4规格复印件，并按要求发送电子材料到学校指定的招聘邮箱。经审核后，留存复印件退回原件。（2）机关及国有企事业单位在职在编人员须承诺在考察前提供所在单位人事部门同意报考的材料。（3）考生所提交的材料必须真实、准确、有效，且与《报名表》中填写的情况一致。如有不符或弄虚作假的，一经查实，即取消考试资格或不予聘用。4.资格复核不合格、不按规定时间进行资格复核或因其他原因出现空缺的，取消面试资格，按成绩高到低顺序从笔试合格人员中进行递补；递补的考生需在接到通知（电话、短信或邮件）起2日内交齐所有资格证明资料以完成面试资格复审环节。通过资格复审的考生方可参加面试.5.资格复审合格，进入面试的考生名单在广州市人力资源和社会保障局网站、广州市总工会网站、广州工程技术职业学院网站公布。（五）面试1.资格复审合格人员即为参加面试人员，面试时间和地点待定，与面试人员名单一并在广州市人力资源和社会保障局网站、广州市总工会网站、广州工程技术职业学院网站公布。面试时考生须持本人身份证原件、准考证参加面试，不按规定时间参加面试的，视为自动放弃。2.面试内容：面试包括面谈和岗位能力测试两个环节。（1）面谈环节：教师岗位和其他岗位均需以座谈会的方式考察，主要考察综合素质：性格、个人修养、应变能力、专业能力、发展潜力、工作态度、团队精神、对岗位的认识与理解等方面的情况。该环节不计分。（2）岗位能力测试按岗位分为教师岗位和其他岗位两类进行。①教师岗位（包括试讲和答辩）：主要考察应聘者的教学能力和专业水平、科研能力、语言表达能力等方面的综合素质。面试成绩=试讲成绩（40%）+答辩成绩（60%）（四舍五入，保留小数点后2位）。②其他岗位（包括专业技能测试和结构化面试）：主要考察招聘岗位所需专业知识、应聘人员的综合分析、书面表达、应变、组织协调能力及应聘者与职位相适应的其他业务素质和实际工作能力。面试成绩=专业技能测试成绩（40%）+结构化面试成绩（60%）（四舍五入，保留小数点后2位）。面试成绩采用百分制，面试成绩按四舍五入保留小数点后2位。面试完毕后当场评分、统分，并当场向考生宣布面试成绩。3.面试成绩在本面试时段由工作人员向考生宣布，并由考生在面试成绩单上签字确认。如考生提前离开或拒绝签字，由考场总负责人和监督人员在成绩单上注明情况并签名，视为送达确认。4.综合成绩计算方法：笔试人员综合成绩=笔试成绩×30%+面试成绩×70% （四舍五入，保留小数点后2位）。综合成绩作为本次公开招聘的最后录用分数，综合成绩高于75分（含）且面试成绩高于65分(含)者方可录用。（六）体检1.以考试综合成绩高低顺序及成绩最低控制分数线，按招聘岗位数1∶1的比例确定体检名单。若出现考试综合成绩相同的，可按照面试成绩合格的高低顺序递补；若出现面试成绩相同的，可按答辩（或结构化面试）成绩的高低顺序在合格人员中递补；答辩（或结构化面试）成绩相同时，可通过对成绩相同者加试方式确定人选。体检合格者进行组织考察。2.体检统一在指定的医院进行，体检标准按照《关于印发lt;广东省事业单位公开招聘人员体检实施细则（试行）gt;的通知》（粤人社发〔2010〕382号）要求组织，其中教师岗位体检按照《广东省教师资格申请人员体格检查标准（2013年修订）》（粤教继〔2013〕1号）要求组织。（七）考察体检合格者确定为考察对象，考察工作按照《广东省事业单位公开招聘人员考察工作实施细则（试行）》（粤人社发〔2010〕276号）及《中共中央组织部关于进一步从严管理干部档案的通知》（中组发〔2014〕9号）等文件执行。应聘者需按要求配合考察小组开展相关表现及人事档案审核等内容的考察工作，因应聘者不配合导致工作受阻，不能完成考察的，视为自动弃权。（八）公示拟聘用人员名单在广州市人力资源和社会保障局网站、广州市总工会网站、广州工程技术职业学院网站公示，公示时间为7个工作日。对拟聘人员有异议的，将在5个工作日内进行复查。经公示无问题反映或反映的问题不属实的，按规定的程序和权限办理相关聘用手续。（九）聘用管理1.按事业单位人事制度改革的要求，拟聘人员按规定办理相关手续，签订聘用合同、实行试用期，试用期内或试用期满考核不合格的人员，取消聘用资格。2.专业技术岗位人员职称聘任须符合广州市相关政策及广州工程技术职业学院专业技术岗位聘任条件要求及管理规定。如考生咨询，广州工程技术职业学院有责任告知相关聘任规定，以便于考生决策。此类人员一经报名，则视为接受上述条件。3.公开招聘聘用的人员为广州市事业单位编制内人员，按所聘用岗位享受国家、省、市及广州工程技术职业学院规定的相应工资福利待遇。（十）递补因下列情形导致拟聘岗位出现空缺的，根据实际情况，用人单位可按照考试综合成绩高低顺序及成绩最低控制分数线递补本岗位其他符合要求的人员，递补原则按照体检递补规则。1.体检不合格的（含体检医院建议复查但在一个月内不能得出合格结论的），或未按时按要求参加体检、进行体检复查的。2.考察不合格的。3.拟聘人选放弃聘用的。4.公示期间对拟聘人选的投诉且经调查核实后的结果影响聘用的。5.未在规定的报到时间内报到的。6.导致拟聘岗位空缺的其他情形。五、防疫工作要求按照《广东省2021年下半年人事考试疫情防控工作操作指引》等相关文件精神，为严格落实常态化疫情防控工作，确保涉考人员生命安全和身体健康，现将考生参加现场考试和资格审查等各环节的有关要求如下：（一）从考前14天起，考生每日在“粤康码”或“穗康码”，并自我监测有无发热、咳嗽、乏力等疑似症状。如果旅居史、接触史发生变化或出现相关症状，须及时在健康码进行更新申报，有症状的到医疗机构及时就诊排查。个人自行打印并如实填写《考生个人健康卡及安全考试承诺书》（以下简称《承诺书》）。（二）考生必须同时凭健康二维码绿码、有效身份证、通信大数据行程卡正常（考前14天内无国内中高风险地区及所在地市旅居史）、准考证、考前72小时内核酸检测阴性证明及经考生本人签名的《承诺书》，经现场测量体温正常（体温＜37.3℃）可正常参加考试。（三）考试前 14 天内有国内高风险地区旅居史的，正处于隔离治疗期的确诊病例、疑似病例、无症状感染者，以及隔离期未满的密切接触者、次密切接触者，未按照广东防控政策完成健康管理的境外旅居史人员、国内中高风险地区及所在地市（直辖市为区）其他地区的考生、不能提供考前72小时内核酸检测阴性证明的考生，不得参加考试。（四）考生应自备医用等级以上口罩，科学佩戴口罩。（五）根据广州市的疫情防控有关政策要求，我单位有权适时对疫情防控措施、考点设置、招考方式等事项进行调整。六、纪律要求本次事业单位公开招聘工作的纪律与监督要求按《广东省事业单位公开招聘人员办法》中相关规定执行。纪检监察小组，由广州市总工会纪检部门和广州工程技术职业学院纪检监察室相关人员组成。广州市总工会招聘咨询电话：，监督电话：。广州工程技术职业学院咨询电话：，监督电话：。》》》复制链接到浏览器打开后：

如何进行档案信息化管理

导语：在现代化社会发展中，档案管理工作具有多样性、便捷性、广泛性以及服务性特点，人们对于档案管理工作提出了越来越高的要求，不管是档案保存方面还是管理理念的选择方面，都发生了质方面的飞跃，随着社会的发展以及经济水平的提高，信息化是档案管理工作发展的必然趋势。

一、配备统一的管理设备实现计算机在档案部门的全覆盖。

要为机关档案发展提供快、准、全的档案信息，计算机给我们提供了一个强有力的工具。利用计算机档案管理系统可实现：档案自动编目和检索、档案自动全文存储与检索、档案业务工作管理、计算机辅助立卷、档案自动标引，以及文档一体化管理等。因此，只有实现统一型号、统一规格的计算机全面覆盖，才能为机关档案管理实现信息化提供硬件保障。采用高容量的存储载体。随着机关档案数量的增加，档案部门面临着沉重的库房压力，以及档案自然老化和人为损害的难题，这就需要使用大容量的档案存储载体。利用计算机的磁盘存储系统和光盘存储系统，特别是光盘存储系统，可以解决档案信息存储难的问题。采用高容量的存储载体不但可减轻管理人员的工作量，而且能提高档案工作效率。

二、建立规范的管理机制在档案信息化建设过程中，为明晰相关责任，保障网络及数据的安全运行，还需要从实际出发建立规范的管理机制。

创新档案管理制度。有关档案管理部门应该根据《电子文件归档与电子档案管理办法》的要求，制定适应信息化建设的档案管理制度。

一是健全和完善档案管理业务流程和技术规范，细化电子档案工作环节和步骤;

二是制定必要的安全措施，特别对电子文件和电子档案，确保电子档案的安全性与完整性。统一档案管理标准。标准规范化是档案信息化建设的重要基础之一。

档案管理标准化包括：

档案整理标准、统计标准、服务标准、各项技术标准等，它是衡量工作效率高低的尺度。如果没有这些标准，档案数据库中的信息资源就无法建立;如果相关档案部门不按统一的标准去做，各搞一套，自成体系，那么档案信息网络就无法畅通，资源共享也就难以实现。

三、建设复合型的管理队伍提高档案管理人员的信息化意识。

信息时代文件的自动登记、辅助立卷、归档、著录、检索、信息网络传递和安全利用都是在计算机上实现的。这就要求档案管理人员不仅要熟悉电子文件的特征和电子档案的全程规范管理，而且要掌握计算机系统和网络安全防护知识，以确保档案信息的完整性与信息的安全性。档案管理人员还应立足本职工作，强化自我学习意识，积极参与信息化教育培训，不断更新专业知识，提高自身的业务素质和工作水平。提高档案管理人员信息化工作技能。为尽快实现传统档案管理模式向现代管理模式的转变，政府部门应有计划地对本系统的档案管理人员进行信息化技能培训，培训内容涵盖计算机、网络、信息工程等方面的知识。相关档案管理部门还应创造必要的条件，让档案管理人员及时了解档案发展趋势和现代科技在档案工作中的应用，不断提高他们的工作技能。

一、 转变传统的档案管理模式，把实体管理变为信息管理

传统的`档案管理，就是以纸质、照片、录音、录像等载体作为档案管理的实体，以手工操作为主完成档案的收集、整理、编目、鉴定、保管、编研、统计和提供利用等方面的档案管理过程，其工作量巨大，步骤之繁琐。因为存储量大，档案管理部门不能对已经归档的档案材料，进行信息的提炼和加工处理，档案信息资源在很大程度上被闲置甚至浪费。随着现代化管理技术和设备的引进，特别是计算机、光盘、缩微、多媒体等技术的发展为档案管理的现代化提供了良好的的客观环境，现代技术促使传统的档案管理模式面临着新的挑战。当前，档案管理工作的重点也应适应数字化管理的需要，从实体档案管理转变为对信息资源的管理，以信息为管理对象，对形成的各种门类的档案进行数字化加工，利用现代化技术手段对档案信息资源进行管理。经过信息化的档案资源是可重复、多平台利用的信息资源，档案资源只有通过信息化、才能真正实现档案资源信息的价值和使用价值，它能为经济发展、科技进步、社会繁荣等诸多领域提供更全面、更高效、更快捷的服务;它能创造最佳的社会效益和经济效益，使之真正成为未来信息社会国 民经济和社会发展的宝贵战略资源。

二、应建立有效的文件档案管理计算机信息系统，充分、合理、安全地使用电子档案

要实现档案信息化，就必须建立有效的文件档案管理计算机信息系统，为此，人们要做好以下几项工作：首先，改进和规范在应用计算机条件下文件档案管理工作流程，使之适应档案熔化管理的需要;其次，依据文件处理流程来进行档案信息化系统软件功能设计;再次，在信息系统中建立完善的内部控制制度，确保档案的安全。另外，在电子档案使用过程当中，我们也应注意到一是电子档案安全性问题。因为计算机网络化的快速发展，电子档案涉及范围迅速扩展，数量也急剧增加，特别是计算机网络化的快速发展，随之而来的问题就是如何在网络下防范计算机病毒以及黑客的攻击，确保电子档案的安全。二是电子档案的真实性问题。在实际工作中，由于从电子文件的生成到归档缺少规范化和程序化管理;相当数量的草稿性电子文件处于自生自灭的状况，多数电子档案与其相对应的纸质档案之间未建立统一的管理方法;储存电子档案选用的载体不耐久等原因，影响了档案的完整性、可靠性，从而影响了档案的真实性。三是电子档案的法律效力问题，通常档案的法律效力都是与其载体相关来确定，电子档案由于没有固定的载体，所以，制定相应的法律认定条文就有一定的困难，这也就是光盘、磁带、磁盘等载体的电子档案未被法律认定的原因。

三、提高档案管理人员的素质，实现档案管理科学化

现代化的设备需要人来操作，档案工作信息化需要人来实现。档案管理人员必须具备多元化知识背景才能适应要求，现代化知识将成为每一位档案工作者知识构成的要素，同时，也深刻地影响档案工作队伍的结构和档案管理人员的知识结构。

因此，建立一支具有现代科学技术知识和业务知识的专业队伍是至关重要的：

首先，档案工作者必须具有多元化的知识结构，现代科学成果在档案管理中在大量运用迫使档案工作人员支学习和掌握理论、文化和管理等有关知识，其中尤为重要的是计算机、数学、生物学等学科的知识，它们对档案管理实现现代化、信息化具有直接作用。

其次，全面掌握档案专业知识，如具备档案学、档案管理学、文书学、目录学、档案自动化管理以及档案著录、标引、检索、编研、复制、修裱等有关档案专业知识和基本技能。

再次，从档案管理现代化发展趋势看，档案工作人员必须具备掌握档案管理现代化技术、进行档案信息分析与研究、提供高层次档案信息服务与咨询等三方面的能力。档案管理人员必须学习、学习、再学习，上级档案管理部门要积极创造条件，有计划的选送档案管理人员进行深造，进行离岗培训，还可以采取以老带新、以强带弱的办法，互帮互学等建立复合型人才群和梯队型人才结构。

档案管理数字化的如何实现

档案管理数字化如何实现
一、文书处理以及归档开展数字化管理
档案工作最基础的内容是文书工作，而文书工作的质量在很大程度上会影响档案工作的质量与效果。因此，为了满足新时期档案管理工作的需要，应用计算机能够完成文件登记工作，并按照批办次序在局域网范围内依次传阅，并提前设定好催办时间。如果不能按时返回传阅文件，催办程序会向承办人发出相关信息，提醒其要及时进行文件阅读，在完成对文件的处理后进行预立卷整理，减轻档案管理人员的工作压力。 　　
二、 加快系统工程建设
档案电子化建设涉及了总体设计、软件开发、扫描录入、档案整理、光盘备份、设备选型以及查询管理等多项内容，这是一项系统工程。为了实现海量档案信息高效录入与保管，系统会利用磁盘阵列存储、双服务器以及高速扫描仪等实行集中扫描，并通过光盘与磁带等对文字资料等进行双备份，避免出现资料丢失问题。
三、 构建信息技术支撑系统
1. 系统要具备平滑升级能力
信息技术支撑系统将光纤与磁盘阵列相连接，从而为系统高性能提供重要保证。此外，通过扩展模块应用，可以大大扩充系统存储容量。存储系统本身要具备良好的可拓展性，实现在线扩容的同时具备保护功能。
2.系统要具备良好的可靠性
信息技术支撑系统应用的各种磁盘阵列产品包括电源、阵列控制器、链路控制器、风扇以及双口光纤硬盘等，在硬件组成以及结构等方面需要采用冗余设计，避免存在单点故障，从而保证系统运行的安全性与可靠性。此外，就磁盘阵列而言，需要运用各类PAID保护级别，满足不同用户的实际需要。系统对硬件要求非常严格，需要硬件支持热插拔，从而为系统应用的连续性提供重要保证。
四、 提升档案管理人员的综合素质
档案管理人员作为数字化档案管理工作的主要执行者与实施者，其专业水平与综合素质的高低直接关系档案管理工作的质量与效率。因此，有必要加强对档案管理人员的培训力度，提高档案管理人员的计算机操作水平，使其能够在档案管理工作中熟练应用档案数字化技能。此外，在全新发展时期下，作为一名档案管理人员，有必要不断提高自身素质，学习各种技能技巧，做好档案资料保密工作，为顺利进行数字化档案管理工作贡献自身的力量。安全是对档案管理工作最重要也是最基本的要求，因此，档案管理人员要提高自身安全意识，做好档案资料的保存工作，从而为档案管理工作的安全性与可靠性提供重要保障。
五、 加大设备引进与更新投入
设备是档案数字化管理中必不可少的内容，是影响档案管理工作效率的重要因素。因此，在推进数字化档案管理进程中，要加大设备投入，积极引进现代化设备，及时更新计算机系统与程序。除了要做好软件设备的更新工作，还要更新落后的硬件设施，并加强对硬件设备的保养，这样不仅可以延长设备的使用期限，还可以提升档案管理工作的质量与效率。此外，在档案管理工作中要善于吸收与借鉴优秀的经验，注重资源转换与共享，建立健全数字化档案管理体系，从而提高档案利用率。