招投标档案电子化管理措施

招投标档案电子化管理措施可以包括以下几个方面：

1. 建立电子档案管理系统：采用专业的电子档案管理系统，对招投标相关档案进行电子化存储和管理，确保档案的安全性和可访问性。

2. 电子档案归档：将招投标相关文件进行电子化归档，包括招标文件、投标文件、评标文件等，确保档案的完整性和准确性。

3. 电子档案备份：定期对电子档案进行备份，确保档案的安全性和可恢复性，防止档案丢失或损坏。

4. 权限管理：对电子档案进行权限管理，确保只有授权人员可以访问和修改档案，防止档案被非法篡改或泄露。

5. 审计跟踪：对电子档案的访问和修改进行审计跟踪，记录档案的操作历史，以便追溯和查证。

6. 安全防护措施：采取网络安全措施，包括防火墙、入侵检测系统等，防止电子档案被黑客攻击或病毒感染。

7. 档案检索与共享：建立方便快捷的电子档案检索系统，方便用户查询和获取需要的档案信息，同时可以实现档案的共享和交流。

8. 档案保管期限管理：根据相关法律法规和规章制度，对招投标档案的保管期限进行管理，及时清理和归档过期档案。

通过以上措施，可以提高招投标档案的管理效率和安全性，减少纸质档案的使用和管理成本，同时也方便了档案的检索和共享，提高了工作效率。

电子招标投标办法

法律分析：《电子招标投标办法》是中国推行电子招投标的纲领性文件，它将成为我国招投标行业发展的一个重要里程碑。电子招投标是以数据电文形式完成的招标投标活动。通俗地说，就是部分或者全部抛弃纸质文件，借助计算机和网络完成招标投标活动。电子招投标系统提供了电子标书、数字证书加解密、计算机辅助开/评标等技术，全面实现了资格标、技术标和商务标的电子化和计算机辅助评标，支持电子签到、流标处理和中标锁定，支持电子评标报告和招投标数字档案，极大地提高了招投标的效率，节省了招投标的成本。可支持的类型包括工程、货物、服务类招标投标

法律依据：《电子招标投标办法》

第二条 在中华人民共和国境内进行电子招标投标活动，适用本办法。本办法所称电子招标投标活动是指以数据电文形式，依托电子招标投标系统完成的全部或者部分招标投标交易、公共服务和行政监督活动。数据电文形式与纸质形式的招标投标活动具有同等法律效力。

第三条 电子招标投标系统根据功能的不同，分为交易平台、公共服务平台和行政监督平台。交易平台是以数据电文形式完成招标投标交易活动的信息平台。公共服务平台是满足交易平台之间信息交换、资源共享需要，并为市场主体、行政监督部门和社会公众提供信息服务的信息平台。行政监督平台是行政监督部门和监察机关在线监督电子招标投标活动的信息平台。电子招标投标系统的开发、检测、认证、运营应当遵守本办法及所附《电子招标投标系统技术规范》

有人熟悉电子招投标的流程吗？

电子招投标是指通过计算机、网络等信息技术，对招投标业务进行重新梳理，优化重组工作流程，在网络上执行在线招标、投标、开标、评标和监督监察等一系列业务操作，最终实现高效、专业、规范、安全、低成本的招投标管理。

全面推行电子招投标，有利于提高招标投标透明度，节约资源和交易成本，提高资源配置质量效率，保障投资建设项目高效落地。

和传统招标相比，电子招标是完全在线操作，它的流程有哪些，又有哪些需要注意的地方呢？
电子招投标流程

一、招标文件的获取

电子模式下，一般要求投标人进入交易平台获取招标文件。因此，需在招标公告中注明获取方式和获取流程，包括招标文件的网址以及获取路径、支付方式等。如果投标人需要注册后方可获取招标文件，也应当说明注册步骤、审核时限。

此外，由于在电子模式下，招标文件的获取不受工作时间（如9：00-16：00）的约束，因此在填写获取时间时可以直接填写获取开始时间至获取截止时间。

二、CA办理

网上的公众用户通过验证 CA 的签字从而信任 CA ，任何人都可以得到 CA 的证书(含公钥)，用以验证它所签发的证书。

如果用户想得到一份属于自己的证书，他应先向 CA 提出申请。在 CA 判明申请者的身份后，便为他分配一个公钥，并且 CA 将该公钥与申请者的身份信息绑在一起，并为之签字后，便形成证书发给申请者。

一般情况下，电子投标CA证书都是到当地的发包交易中心(熟称一级市场)或者招投标管理部门按要求提供资料办理的。

需提供的申请资料包括：

(1)单位提供的开通授权书一份，加盖公章;
(2)经办人身份证原件及复印件，一式一份，加盖公章;
(3)需要开通的数字证书;
开通业务办理完成后，2个工作日完成激活，方可使用。

申请注意事项

(1)办理开通之前，供应商必须在政府采购门户网站完成注册。供应商登录中国xx市政府采购门户，点击“供应商注册”，填写相关注册资料。
(2)xx市组织机构数字证书(ODC)如需要新办、补发、资料更新，请咨询市组织机构数字证书(ODC)办理受理点。
(3)注册地不属于xx市的企业，如需要新办、补发等符合标准的GDCA数字证书，请咨询GDCA办理受理点。
(4) 证书续费更新后，请携带开通申请资料到xx市政府采购中心平台应用受理点更新激活。

三、投标文件的递交

电子模式下投标文件的递交方式与传统模式下存在显著差异，投标人需要使用文件编制工具离线编制投标文件后，将已加密文件网上递交至交易平台。

因此，有必要在招标文件中说明电子投标文件的具体递交方式和要求。而且，递交地点也从有形场所转移至无形的网上交易平台。

四、投标截止时间/开标时间、地点

在电子模式下，开标地点也从有形场所转移至网上开标大厅。同时，所有投标人均应当准时在线参与开标，并对其投标文件进行解密。对于这一关键要求，应当在招标公告中特别说明。

五、平台运营机构/操作咨询联系方式

一般电子交易平台运营机构都会设立专人专岗提供系统操作咨询，招标公告中应注明联系方式、联系人，便于投标人就操作问题进行咨询。