人事档案电子化管理分类

人事档案电子化管理可以根据不同的分类进行管理，常见的分类包括：

1. 基本信息分类：包括员工的个人基本信息，如姓名、性别、出生日期、籍贯等。

2. 教育背景分类：包括员工的学历、学位、毕业院校、专业等信息。

3. 工作经历分类：包括员工的工作经历、职务、任职时间、工作单位等信息。

4. 岗位信息分类：包括员工的岗位名称、职级、职责等信息。

5. 薪酬福利分类：包括员工的薪资、奖金、津贴、福利等信息。

6. 健康状况分类：包括员工的健康状况、体检结果、病假记录等信息。

7. 奖惩记录分类：包括员工的奖励、惩罚、警告等记录。

8. 培训记录分类：包括员工的培训记录、培训课程、培训成绩等信息。

9. 考核评价分类：包括员工的绩效考核结果、评价意见等信息。

10. 合同协议分类：包括员工的劳动合同、保密协议、竞业限制协议等文件。

以上是一些常见的人事档案电子化管理分类，具体的分类可以根据企业的需求和实际情况进行调整和补充。

人事档案怎么归类

档案怎么分类

档案分类是根据一定的标准，按照档案来源、时间、内容和形式特征的异同点，对档案进行有层次的区分，并形成相应的体系。1、文书档案：（1）党群工作类：党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等；（2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等。（3）经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等（4）生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等。2、科技档案：（1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等（2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等。（3）基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、决）算、检验分析材料、施工图样等（4）设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等。3、财务档案：会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。4、人事档案：职工的招聘、履历、培训等。5、电子档案：计算机磁带、磁盘和光盘等。6、声像档案：照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等。会 博 通档案管理系统提供涵盖档案的收集、扫描录入、整理、归档入库、利用、统计、编研、鉴定等全生命周期的自动化管理。

人事档案按什么分类

第一类：履历材料；

第二类：自传材料；报告个人有关事项的材料；

第三类：考察、考核、鉴定材料；审计材料；

第四类：学历学位材料；职业（任职）资格材料；评（聘）专业技术职务（职称）材料；反映科研学术水平的材料；培训材料；转正定级表；

第五类：政审材料；更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料；

第六类：党、团组织建设工作中形成的材料。

国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法：

一、是把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

二、是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。

这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

三、是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。

参考资料来源：百度百科-人事档案

人事管理工作中，怎么有效的分析员工档案进行归类？

两种方法，不过我个人推荐使用第一种方法，自动整理高效很多，不需要花费太多的时间，毕竟HR没有那么多的时间去做这种事情。
一、自动整理
你可以试试有员工档案管理功能的软件，比如2号人事部这款人事管理软件，在导入员工档案数据后，系统会根据表头信息智能识别出来，然后进行归类整理，可以直接有效的分析出员工档案，这个应该是符合你需要的，而且这种自动化的方法效率比手动的方法要高得多。
二、手动整理
1、纸质档案

1)需要归入员工档案的文件:入职资料(包括简历、毕业证、体检等基本信息)、劳动合同、转正资料、考核资料、调动资料等。
2)外出申请单和出差申请单还有请假单不能归到员工档案。
3)编号可直接按工号，没有工号可按流水号001、002。。020，但是要建立姓名和流水号对应的检索目录。袋子上应标明编号，也可加上姓名。
1、电子档案
1)领导的意思是不是要你建立电子档案目录?如果是目录，肯定放在一张总表上，这样才好查询。
2)员工档案一般不用扫描存电子档，尤其是中、大型企业员工档案数量庞大没有必要。你们人少，看老板具体要求吧。