审计档案电子化管理软件

审计档案电子化管理软件是一种用于管理审计档案的电子化工具。它可以帮助审计机构或企业将纸质档案转化为电子文件，并提供相应的管理功能，包括文件存储、检索、归档、安全权限控制等。

一般来说，审计档案电子化管理软件具有以下特点：

1. 文档扫描与转换：软件可以将纸质档案进行扫描，并将其转换为电子文件，以便于后续的管理和检索。

2. 文件存储与管理：软件提供了集中存储和管理电子档案的功能，可以按照不同的分类和标签进行组织和归档，方便用户快速找到需要的文件。

3. 检索与查询：软件提供了快速的检索和查询功能，用户可以通过关键词、日期、文件属性等进行搜索，以找到特定的文件。

4. 安全权限控制：软件可以对档案文件进行权限控制，确保只有授权人员可以访问和修改文件，保障档案的安全性。

5. 工作流程管理：软件可以支持审计档案的工作流程管理，包括档案的申请、审批、归档等流程，提高工作效率。

6. 版本控制与审计：软件可以记录档案文件的版本变更和操作记录，方便审计和追溯档案的变更历史。

7. 报表生成与分析：软件可以生成各类档案管理的报表和统计分析，为管理者提供决策依据。

总之，审计档案电子化管理软件可以帮助审计机构或企业提高档案管理的效率和安全性，减少纸质档案的存储和管理成本。

档案数字化需要用到哪些软件？

档案数字化用专业的档案管理系统管理电子文档，可以了解下会博通档案管理系统：
会博通是一个综合性的文件档案知识管理系统：
一、整体特色
1、界面：界面友好，类似于访问网站，模块区分明显，操作比较简单与直观。
2、功能：满足用户对多全宗和各类型档案的全生命周期管理需求，并能涵盖未来对单位内部各类型知识内容管理的需要。既可实现档案知识化，也可以涵盖其他知识内容的管理。如证照管理、规章制度管理等管理模块、以及提供专业图片与音视频（支持流媒体播放）管理功能的多媒体资源管理模块。
3、方便性：PC、手机可多端应用，功能简便，可与钉钉、单位微信、云之家等平台无缝对接，实现档案归档、查询、借用及相关消息提醒功能。查询人员可直接通过集成了权限与借还管理功能的搜索平台，按权限查阅档案文件，查阅时提供的是无本地缓存，并带有屏幕防扩散水印的阅读机制。无权限的用户可以在线申请借阅，系统统一记录痕迹。
4、开放性：提供标准接口可无缝对接其他系统（如OA、ERP等），如单点登录、组织架构同步、USBKey用户认证登录等可供选择。并能直接与钉钉、单位微信、云之家等对接。
5、安全性：1）精细化权限管理功能： 支持对基础及应用模块的权限管理；可对具体文件授权，提供超过30项权限项目；支持与密级交叉授权；支持区分阅读条目及内容权限；支持区分自己创建及他人创建的权限；支持系统管理员、业务管理员、审计员的三权分立管理机制。
2）全面满足等保2.0要求，传输加密、强密码/绑定设备/错密锁定/MD5等登录审计机制，提供可实时监控系统监控平台。
3）账户密码、文件传输加密，支持SSL数字证书。
4）支持全局通用水印、类型水印和流程后续水印等多种防扩散水印，涵盖移动端；
5）文档MD5加密存储，无本地缓存预览多种常用格式文件，带有防扩散屏幕水印；
6）详细的操作日志，明晰记录各种关键操作，并提供查询和统计分析。
6、易用性：功能应用以面向用户服务为导向进行系统交互设计，不同用户角色对应的用户界面具有针对性，上手快，体验好，学习成本较低，可符合用户日常工作习惯。

电子档案管理系统软件是什么(电子档案用什么软件)

电子档案管理系统软件是一种用于管理电子档案的应用软件。它提供了创建、组织、检索和维护电子档案的工具，使得组织可以更加方便快捷地管理和利用档案资源。

这种软件通常包括以下功能：

OA与AO分别代表什么，他们又有着什么样的关系。

1、什么是AO？
AO是《现场审计实施系统》的简称，适用于各类审计业务的现场审计，AO具有数据采集转换、审计抽样、审计分析、审计取证、审计日计编制、审计工作底稿编制、审计报告和统计汇总、审计项目质量控制、审计信息交互共享等技术功能的支持和扩展。实现了集各类数据采集和审计分析于一体的通用审计功能、集广大审计人员各类审计业务经验于一体的审计经验数据库和自动审计功能、集审计项目实施各环节管理于一体的质量控制功能。
2、 什么是OA？
OA 是《审计管理系统》的简称，是审计机关管理审计业务和行政办公的综合性管理信息系统。用以加强审计业务工作的决策、组织、指导和管理，并构建用于支撑审计业务的基础资源数据库。
OA根据功能、权限和适用面分为四大功能。领导决策：为单位领导提供决策信息；业务管理：提供业务信息的管理功能；机关办公：提供公文阅办、流转功能，提供机关内部的信息；信息资源：共享审计业务信息、学习资源和文献。
3、 审计署推广AO、OA会不会半途而废？
AO与OA是金审工程一期的重要成果，这两套系统的推广和部署应用是金审工程二期的重要内容，审计署将对AO与OA功能进行升级和完善，并将陆续推出联网版本和各行业专业版本。从目前情况来看，审计署推广AO、OA是不会半途而废的，就像石爱中副审计长说的，推广AO和OA是“开弓没有回头箭”，“认准一条道儿走下去”。
4、 被审计单位没有电子数据，能否用AO开展审计？
对电子数据的采集与分析，是AO系统的一大亮点但绝不是唯一的亮点。被审计单位没有电子数据，会影响到数据采集分析、审计抽样等功能的全面应用，但并不影响AO其他功能的运用。对于被审计单位没有电子数据的项目，我们仍然可以利用AO进行项目管理、开展审前调查、编制审计日记与审计底稿、自动生成报告初稿、与OA交互信息、生成统计台帐、形成电子档案等非常实用的审计管理功能。虽然数据分析这个亮点没有发出耀眼的光芒，但其他功能的充分运用仍然可以让AO光彩照人。
5、 计算机水平不高的同志，能否用好AO？
AO软件界面友好，使用简单，AO的使用对于计算机水平要求不是很高，只要掌握基本计算机操作的审计人员，经过简单培训后就能将AO使用好。绝大部分财务数据都可以直接用现成的采集模版采集，只需要选择对应的模版，点击下一步就OK了。当然，非常规的业务数据采集与分析还是需要一定的数据库知识的，但这丝毫不影响对常规财务数据的采集分析和对AO其他功能模块的使用。
6、 运用AO以后，审计人员熟悉的word、excel还有必要用吗？
微软的 word、excel是审计人员比较熟悉的办公软件，是使用AO软件的基础。运用AO以后，审计人员可以在AO里直接调用word、excel，也可以在word、excel中制作好文档和表格再导入AO，以便对项目资料统一归类管理。审计人员完全可以根据自己的个人喜好选择习惯的使用方式。
7、 AO能采集所有类型的电子数据吗？
AO的采集模板可以直接读取市场占有率90%以上的 230 余种会计软件的备份数据，可以直接读取符合国家会计核算软件数据接口标准软件输出的财务数据，还可以读取被审计单位的业务数据。对于非财务类的电子数据，需要对数据进行必要的分析整理和转换后才能导入。
8、 AO与其它审计软件的关系如何？
AO软件是审计署主推的主流审计软件，也是审计资源整合平台，它整合集成了目前流行的主要优秀审计软件思路和功能。但是AO并不能包罗万象，各个审计软件也是各有所长，所以，运用AO并不排斥使用其他审计软件，可以将其他软件形成的审计资料导入AO。
9、 AO和OA交互有哪些内容？
（1）充分利用OA的项目信息和基础资料。审计组长（或主审，下同）从OA中下载项目信息、被审计单位资料信息、相关审计专家经验和相关法规等内容；在AO的“项目管理”中，以“自动建立项目”方式建立项目并将相关资料分发给审计组成员。
（2）项目相关文书交互。在OA中制作形成审计通知书、审计方案、审计报告、审计决定等文书，将文书导入AO资料库；也可以在AO制作文书，提交到OA运行相关公文流程形成正式公文。
（3）掌握和指导审计现场作业情况。利用AO开展计算机审计，将审计日记、审计底稿、审计报告初稿、项目相关数据和文档打包上传到OA，向部门领导和分管领导报告并获取指示。同时，在交互过程中完成三级复核。
（4）根据审计结果更新相关基础资料。审计结束后，将AO中生成的审计台账、新的被审计单位资料、项目电子档案等上报OA，充实更新统计报表、被审计单位资料库、档案库等相关内容。
10、 全面应用AO开展审计实施会带来哪些变化？
全面应用AO带来的变化至少有以下几点：
1）、审计工作效率大大提高。审计组长通过AO对项目实施进程的控制变得更加清晰明了；审计组成员在同一个平台上作业，信息共享更加便捷自由，避免手工传递的差错和多人使用同一份资料造成的被迫怠工；通过审计事项来组织、管理审计行为，保证了审计目标的高效实现。
2）、审计质量得以提高。AO严格按照审计署6号令的要求，强化了审计项目实施各环节的质量控制与管理，从技术上实现了审计署6号令对审计日记、审计底稿、审计证据的要求；通过AO与OA的交互，审计现场和审计机关领导的交流及时有效，审计风险得以控制，审计质量得以提高。
3）审计档案资源的充分挖掘和利用成为现实。通过AO对审计项目实施全过程的管理，使得项目实施案结卷成，所有审计项目的电子档案也是水到渠成。随着时间的推移，各级审计机关将积累丰富的、基于同一软件平台的电子审计档案资源。这个档案库将成为审计机关的一座宝藏，不同单位、不同时期的财务资料、业务资料、审计资料等等，都可以非常方便地查询利用。这对改进审计思维方式、审计方法、审计行为方式都将起到革命性的作用，是提高审计监督水平，提升审计监督层次的有效途径。
11、 全面运行OA后将带来哪些变化？
全面应用OA带来的变化至少有以下几点：
1）实现审计实施和审计管理各个环节的信息化和规范化，提高管理水平。
2）实现审计机关领导对审计现场的指挥管理。通过审计管理系统和审计实施系统的交互，及时沟通管理机关和审计现场，加强对现场的管理控制，及时获取领导对现场的指导和帮助。
3）实现本级机关办公自动化、无纸化和上下级之间公文传输网络化。
4）实现各级审计机关公共信息的共享。有了OA这个统一的平台，各级审计机关的内部信息、专家经验、培训资源等信息的交流和共享变得便捷流畅，将来还可以开发远程培训、视频会议等新的应用。

erp模块的功能有哪些？？

ERP软件的基本模块有采购、财务和会计、人力资源管理、制造、订单管理、供应链管理、ERP分销模块、CRM、电子商务、库存管理和仓库管理。每个模块都旨在满足特定的业务需求，确保数据集中在一个平台上，帮助员工轻松完成任务。

ERP软件的基本模块功能：
1. 财务与会计。该模块允许制造商了解组织的当前财务状况和未来前景。该模块的主要功能包括总账、应付账款、应收账款和税收。ERP中的财务和会计模块可自动执行计费任务、账户对账、供应商付款等。财务规划和分析数据有助于准备关键报告，例如损益表。
2. 人力资源管理。该模块推广了一种管理、招聘和开发人力资源（员工）的方法。人力资本管理软件模块是员工数据的存储库。它帮助人力资源部门进行入职流程，并确保与所有员工共享有关组织的教育。从工资单到税收、休假请求、协议等，都可以在ERP中可用。人力资源管理模块的功能包括人才管理、劳动力管理、合规管理和员工数据维护。
3. 采购。可以帮助组织管理和保护制造或销售产品所需的货物。采购ERP软件模块可帮助您自动化、跟踪和分析报价。一旦报价被接受，该模块将帮助采购部门准备和发送采购订单。作为制造商，您可以保留已批准供应商的列表，并将特定供应项目与每个供应商相关联。
4. 制造。ERP的第一个版本是为制造商设计的。MRP或物料需求计划是ERP的最早版本，可帮助企业估算原材料数量以安排准时交货。 面向制造商的现代ERP提供了诸如物料需求计划 (MRP)、高级计划和排程 (APS) 以及制造执行系统 (MES) 等功能。 物料需求计划同步符合生产计划的物料流。它通过对所有需求驱动的活动的一个视图来关注客户保留、成本降低和生产力。可帮助制造商映射完成订单并按时交付所需的每一个资源。它将计划转换为生产订单的过程自动化，还可以实时调整时间表并预测对运营的下游影响。
制造执行系统跟踪、收集和监控有关生产周期的准确数据。它促进数据收集、产品跟踪以及质量控制和资源的管理。
5.订单管理。订单管理提供了一个单一平台来管理来自所有销售渠道的订单，从收货到交货。当它们被运送给客户时，它会跟踪它们的状态。这样可以确保按时交付订单，并且不会丢失任何订单。订单管理为提高效率、改善客户体验和管理所有销售渠道提供了单一平台。从跟踪订单到管理与订单相关的人员和数据，订单管理模块提供可见性和服务可用性。
6. 库存管理。库存管理允许制造商获得实时库存信息并在一个平台上管理业务的各个方面。这包括财务、规划、物流和运营。库存管理ERP模块提供即时 (JIT) 库存、实时收货和库存水平、入库和出库库存估价、ABC项目分析、库存审计、准确预测、直接发货等。
7. 仓库管理。仓库管理软件管理大量仓库操作，并在整个操作过程中指导员工，从入库到拣货、包装和运输。它是制造组织的关键模块。仓库管理减少了周期时间和间接成本，同时增加了库存周转率。它可以让您自动协调和记录库存的移动。当此模块集成到ERP解决方案中时，员工可以轻松找到合适的产品，以确保及时交付给客户。
8. 供应链管理。供应链管理跟踪供应链流程中的每一步。它确保在正确的地点和正确的时间提供正确的库存。该模块还管理人员、材料和退款产品或更换订单。
9. 客户关系管理。客户关系管理 (CRM) 帮助制造商管理客户生命周期，从最初的联系到销售、生产以及售后维护和支持服务。您可以找到有关客户和潜在客户、他们的通信历史和购买历史的信息。ERP的CRM模块可帮助您有效地创建和管理服务和保修协议，并更快地响应服务呼叫。它使您能够自动化操作，例如生成应收账款、发送通知、填写采购订单等。
10.电子商务。与ERP软件集成的电子商务模块为B2B和B2C制造商提供了一个功能丰富的电子商务平台。它确保了支付、订单和库存信息的共享数据库。 电子商务模块确保自动化、实时信息、数据一致性，并消除数据冗余。它节省了时间并消除了手动数据输入错误的可能性。