北京档案数字化

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公司要做档案数字化，推荐一下？

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。

这8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

单位有一批传统声像档案需要做数字化，有VHS、Betamax、DVCPRO、1/4寸开盘录像带等，哪家机构可以承接？

　　一、声像档案数字化处理与保存的必要性
　　对声像档案进行数字化处理与保存是由其特性决定的，是声像档案管理的必然选择。首先，声像档案的载体材料容易受到温度、湿度、光照等因素的影响，与纸质材料相比不具有足够的稳定性，想要长久保存需要更高的条件要求。尤其是录像、录音带等具有磁性的档案载体，不仅要防高温、防潮湿、防光照，还必须要防磁，一旦受到上述外部因素的影响，声像档案就容易损坏，甚至造成档案报废。比如，录像、录音带会出现消磁、断裂、变形、磁粉脱落等现象；照片保存久了会发黄褪色，底片还容易变质粘连。其次，在科学技术不断发展的背景下，各种声像设备也层出不穷，更新换代的速度非常快，而那些老旧的声像档案资料就难以被保管利用。尤其是录像、录音档案，常常需要与之相匹配的设备支持，档案管理人员需要利用特定型号的录像机、录音机对录像带、录音带进行检查，当需要播放的时候也要相应的录像机与录音机支持。然而，随着声像设备的更新换代，一些老旧型号的设备将逐渐被淘汰，如果原来的设备出现故障，也将难以维修，这也是声像档案难以长期管理保存的重要原因之一。所以，传统的声像档案不易长久保存与管理，对声像档案进行数字化处理是当前较为有效的保护传统声像档案的措施。对声像档案进行数字化处理，不仅可以把原有的模拟信号转换为数字信号从而方便备份、保存，还可以实现快速的数字化检索从而便于利用与管理。总之，对声像档案进行数字化处理对于声像档案的管理与保存具有重要意义，也是声像档案管理的必然选择。
　　二、声像档案数字化处理的主要技术
　　（一）对视频、音频档案资料的数字化格式转换
　　对视频、音频档案资料的数字化格式转换，就是把以前的模拟信号转换为计算机可以识别出的离散型信号，这种格式转换需要利用计算机软件来实现，如A/D转化器、WindowsWaveCN等。当我们需要采集新的视频、音频资料时，可以直接把录像机、录音机等设备连接到计算机上，将所录信息直接存储到电脑的硬盘里面，这一信息资料的采集过程即为数字化的转换处理过程。
　　（二）对图片档案资料的数字化处理
　　当前档案馆中的图片档案资料包括电子文档形式的电子档案、纸质档案。对于电子文档形式的电子档案可以直接储存到档案管理的软件中，利用软件程序对档案实现自动化管理。如果想要借阅或输出图片档案资料，用户可以进入档案管理程序中进行检索，然后利用打印机把需要的图片打印出来。对于纸质的图片档案，如果内容较为丰富、数量较多，可以分批次对其进行电子扫描，并及时对扫描的文件进行说明注释，主要是把图片的拍摄地点、时间以及其所呈现的基本事件说清楚，以便后期对图片档案资料的分类、归档。对于一些由于年代久远而磨损、发黄的图片，可以对其电子扫描后利用PS等软件来修复，使其恢复到最佳效果。
　　（三）对数字化的声像档案进行统一管理
　　对于数字化的声像档案可以利用AdobeAudition、AdobePremiere等软件对其进行编辑压缩，对压缩后的声像档案文件及时编制独立档案号、分类号等，再通过设定搜索关键词方便用户今后对这些声像档案的查找应用，同时也方便了档案管理人员的工作，提升了工作效率。
　　三、数字化处理后的声像档案保存方法
　　数字化的声像档案与纸质档案相比具有极大的优势，而且与先前的模拟声像档案资料相比，其在保质、保真、高压缩率等方面也遥遥领先。然而数字化的声像档案具有特殊性的运行机制与技术手段，这使得其在保存方面存在诸多需要解决的问题。所以，我们不仅要关注数字化声像档案的体制机制建设等宏观问题，还要使得数字化声像档案便于存储、查阅、利用。当前，数字化的声像档案保存方法主要包括以下几种：
　　1、保存好声像档案的读取设备。在对声像档案进行数字化处理后，其不再具备人工直接读识性，必须依靠一定的读取设备才能对声像档案进行读取。所以，数字化声像档案的重要保存方法之一便是保存好其读取设备。
　　2、仿真法。这是一种对即将淘汰的信息进行保存的重要方法。这种方法主要是利用仿真器在一个电脑系统中模拟另一个电脑系统来保护那些即将被淘汰的重要信息。
　　3、数据信息迁移法。这种方法主要是把数字化的声像档案定期从一个过时的技术环境向一个新的技术环境迁移，从而避免数据信息在技术更新换代中造成的损坏、丢失，保证其可用性、可读性及完整性。这种方法是当前保存数字化声像档案最有效的方法之一。
　　4、完善数字化声像档案的保存条件，建立科学、安全的保存环境，加强对硬件保存设施、基础设施建设，比如防磁柜、防磁库建设。

纸质档案数字化处理的基本程序与方法

任何一个有一定存在历史的机构，都有一定数量的纸质档案，将这些纸质档案数字化，有利于管理与利用。
下面，将以检察院的纸质档案数字化为例，对档案数字化处理的基本程序与方法予以介绍。
创建档案管理分类架构
检察院的综合档案管理，分类架构一般为：
文书档案、财务档案、声像档案、实物档案、基建档案、设备档案、司法鉴定档案、诉讼档案和电子档案等九大类，诉讼档案是检察院最为专业、也最为重要的档案类型。
各级检察院可根据自身管理需要，进行更详细的档案分类管理。
取卷
从库房拿取需要数字化的纸质实体案卷，取卷时注意：
准确记录所取案卷的物理存放位置。
依次拿取，不要丢卷，确保案卷的完整。
档案定义
档案定义，是3Hmis的专用术语，实际上就是确定档案的最底层分类的相关属性，或称案卷的相关属性。3Hmis可同时管理纸质档案和数字化档案，如果3Hmis已存在相关案卷信息，此步骤可省略。
关于档案定义的具体操作，前面已详细介绍，这里不再重复。
拆卷
拆卷的含义是手工拆除案卷装订，如果纸质实体案卷信息已保存在3Hmis系统中，还应执行取消注册功能，相当于在3Hmis中执行拆卷操作。
拆卷的注意事项：
保证案卷的完整，检查是否有缺页、漏页及其它错误，正、副卷标注是否正确。
保持案卷的清洁。
拆开案卷，将案卷背面的封条小心撕干净，剪开装订线。
取掉案卷中的金属物。
将卷内文件一页页分开，对单面、双面等情况进行标注，以提醒扫描人员注意。
为了方便扫描及时与扫描人员沟通。
注明每卷（包括正、副卷）的页数及其他的特殊情况。
如有疑问，应及时向档案管理员进行咨询和沟通，不得擅自违规处理。
录入卷内文件信息
一份案卷，一般都由多份性质相同或相似的文件组成，即所谓卷内文件。
如果系统中已存在卷内文件目录，不必在录入，若无，则采用新建文件的方法，录入卷内文件属性信息。
扫描
对已录入相关属性的卷内文件进行扫描，并将扫描结果文件引入（上传）档案系统。
3Hmis的图片管理器内嵌扫描处理程序，可在录入卷内文件信息的同时直接调用扫描模块进行扫描（支持高速扫描仪），用户亦可使用其它扫描程序扫描文件（但使用3Hmis提供的图片管理器更为简单方便），然后，再通过引入功能将扫描文件引入档案系统，3Hmis还提供了专门的批量引入工具。
如果检察院有更严格的数字化档案安全管理要求，并有专门用于归档的电子印章，可在扫描文件上加盖归档专用的电子印章。
扫描时的注意事项如下：
根据需要设置扫描文件的格式和分辨率，3Hmis可对各种常用格式的数字化文件进行管理。
对于封面、内页、手写诉状或是发票等各类不同证据材料，需用不同的比例或扫描方法进行扫描。
根据规则设置扫描文件的存放位置和扫描结果文件的文件名（采用3Hmis图片管理器扫描时，将自动上传，股不需要存放在客户端）。
将扫描页数和拆卷人所注明的页数核对，确保不重扫、漏扫、多扫，同时保证案卷的清晰度，对扫描结果不佳的页面进行专门处理。