人事档案电子化管理系统

人事档案电子化管理系统是一种利用计算机技术和电子信息管理技术，对人事档案进行数字化、电子化管理的系统。它通过将纸质档案转化为电子文件，实现了档案的数字化存储、检索、共享和管理。

人事档案电子化管理系统可以实现以下功能：

1. 档案数字化：将纸质档案转化为电子文件，包括扫描纸质文件、转换文件格式等操作。

2. 档案存储：将电子档案存储在电脑或服务器上，实现档案的集中存储和备份。

3. 档案检索：通过关键词、人员信息等方式进行检索，快速找到需要的档案。

4. 档案共享：不同部门、岗位之间可以共享档案信息，提高工作效率和信息共享度。

5. 档案管理：对档案进行分类、整理、归档等管理操作，确保档案的完整性和安全性。

6. 档案审批：对档案进行审批、修改、删除等操作，确保档案的准确性和合规性。

7. 档案统计：对档案进行统计分析，生成报表和图表，为决策提供数据支持。

人事档案电子化管理系统可以提高人事档案管理的效率和质量，减少纸质档案的存储空间和管理成本，方便人事部门和员工随时查阅和使用档案信息。同时，电子化管理系统还能提供安全性和权限控制，保护档案信息的机密性和完整性。

企业人事管理系统软件有哪些？

在数字化经济时代，企业内部的人事档案管理方式随着企业信息化、数字化的发展而向数字化人事档案管理转型，深耕行业30多年、有上万客户群的会博通通过几个方面来打造数字化人事档案管理。

一、标准化人事档案分类与信息管理

1、按管理需要自定义人事档案分类、人员信息、以及文件模板

详解：企业可以根据自身需要创建人事档案的分类结构（全面支持干部人事档案管理的十大类管理需求）、信息属性、文件目录以及正文格式的人事档案模板，员工入职时，以人立卷，不同的岗位可套用不同的人事档案分类结构模板，标准化人事档案分类、信息、文件的形成。

2、按管理需要配置标准化的人事档案筛选及汇总格式，随时导出档案数据

详解：可预设筛选条件，获取人事档案目录，不论是专业的档案表格或是单纯的统计表格，均可选择预设模板套取导出。

3、使用电子标签、条码或二维码，物联网化人事档案

详解：支持条码、身份证识别、电子标签以及二维码，让人事档案实现与实体关联，快速实现查找、借阅登记等操作。

二、标准化人事档案的利用管控(五方面措施）

1、细粒化的权限管理，保障人事档案应用安全

详解：每一个分类都可以单独设置权限，授权对象是组织架构中的组织或具体的用户，首先是定义授权对象可访问的档案密级，以及可以进行的操作行为，会博通的权限管理有两个特点：一个是可以区分阅读条目和阅读内容的权限，另一个是可以区分自己创建和他人创建内容的权限。

2、受权限体系管控的档案搜索平台

详解：提供强大的检索功能，支持关键词检索、全文检索、类自然语言搜索、二次搜索等多种检索方式，并且检索结果是根据工作职能与授权决定的。

3、纯线上、纯线下以及线上线下结合的档案借还体系

详解：用户可通过会博通，使用扫码或关键字检索方式定位档案资料，对于没有权限或需要借用原件时，可发起借用流程。

4、全面且可自定义范围的档案利用统计功能

详解：有权限的用户可随时获取能自定义事件、借阅人等范围的统计报表，掌握文档的利用情况、利用明细以及利用排名等信息。

5、多模式的安全机制（为档案管理全过程安全保驾护航）

详解：让企业的人事档案得以安全地传播与利用。

人事档案管理系统有哪些功能

会博通人事档案管理系统是一种可以管理、存储、利用人事档案信息的软件系统。其主要通过整合各种人事信息和提供一系列功能模块，帮助企业高效管理员工档案以及相关信息。本文将详细介绍人事档案管理系统具体功能、系统的作用与人事档案管理系统系统价格。

一、功能

1、档案管理：人事档案管理系统能将每一个员工档案进行全面管理，其中就囊括了员工的基本信息、任职资格、工作情况、岗位计划、家庭情况、奖惩记录等。

2、考勤管理：和单位的考勤系统对接，实时记录每一位员工的考勤情况，包括请假、加班等。

3、绩效管理：根据实际的工作状态，协助企业进行绩效管理，包括了员工的绩效目标设定、绩效评估信息文档等。

5、销售管理：有助于员工针对市场的敏感度，并且可以清晰保存好各种销售资料与客户信息资料，确保各种销售文资。不丢失。

6、新员工入职培训管理：支持全面化的企业组织和管理内部培训活动，包括公司培训、入职培训、培训计划、培训记录等。

7、离职管理：系统可以对员工离职进行管理，包括离职手续办理、离职调查等。

8、在线交流：类似微信，可以线上沟通协作工作，信息记录可长期保存。

9、报表分析：系统支持档案管理、其他管理模块生成各种报表和分析数据，如人事统计报表等。

二、系统的作用

1、提高工作效率：会博通人事档案管理系统能够自动化记录和管理员工信息，提高了人力资源部门的工作效率，减少了繁琐的手工操作。

2、提升数据准确性：系统可以实现自动化记录和管理员工信息，减少了人为错误的可能性，提高了数据的准确性。

3、降低人力成本：系统的智能化处理，有效减少人力资源部门的人力投入，降低企业的人力成本。

4、提供决策支持：系统能够生成各种报表和分析数据，为企业的决策提供数据支持。

5、加强安全性：人事档案管理系统具有完善的权限管理功能，只有经过授权的人员才能访问和修改相关信息，提高了信息的安全性。

档案管理系统软件哪个好

档案管理系统软件好的有：

1、多可电子档案管理软件

这款软件最主要的功能是将自己的纸质档案管理变成电子的档案管理，这款功能，还算是比较实用的，支持实时录入，支持关键词检索，还支持数据统计。

基本上能够满足广大用户对于工作以及生活的需求，最重要的是多可档案管理系统，又新研发出了升级扩充产品，这其实是对于少部分人来说是比较实用的。

2、文迪公文与档案管理软件

这款软件是以文档管理为主要功能，能够满足大家对于管理文档的需求，而且是严格按照我国的法律法规为用户设定的软件，尤其是能够针对公文网文档软件进行管理。

所以在隐私方面应当是做得比较好的，其中还包括销毁功能，能够让大家摆脱归档以及因销毁而浪费的精力，也解决了大家对于公文保管不容易的问题。

3、求索人事档案管理软件

这一款档案管理软件属于人力资源管理软件，对于人事的资料管理的特别清晰，虽然也提供一些关键词搜索以及销毁功能，但是最主要的还是能够将每一位员工以及领导的个人信息罗列的非常清楚。

而且能够支持企业调档，所以如果领导想要了解一个员工的信息，完全可以使用这个档案管理系统，直接点击人名就可以展现一切的资料。

4、晨科文件档案管理软件

不同于其他的档案管理软件这一款软件专门是针对文件管理的，当然这个文件可以是多方面的文件，可能是关于人力资源的文件，也可能是关于财务文件。

所以就是怕用户会提供不同种文件，因此这个系统做的好的一点就是将隐私保证的特别好。

5、好用档案管理软件

这款软件既可以为企业准备，可以为个人准备，只要是涉及到自己的档案以及材料管理的都会提供注册，而且档案录入的方式有很多种，可以是拍照可以是扫描。

能够及时的监测手机后台拥有哪些适配的软件和程序，更快的帮助用户将档案录入，节省双方的经历时间。

有没有好用又免费的档案管理软件推荐一下？

人事档案管理软件比较多，文档管理软件比较少。人事的可以用里诺的人事档案管理软件试试

企业档案真实地记录了企业生产、技术、科研和经营等活动，是企业的无形资产和宝贵的信息资源。OA系统通过电子化管理，实现档案收集、借阅更加便捷，减少手工化操作，实现档案借阅共享，简化借阅手续。

OA系统档案管理方案

1、档案分类编号，有序管理

对于大型企业来说，公司的各类纸质档案数量大，种类多，涵盖面广。比如公司证照、技术文档、产品方案等等，进行及时归档和科学的整理十分必要。

1）档案归档： 档案员按各部门提交的档案标准，收集有效纸质档案和电子档案，档案相关信息可通过excel批量导入OA系统中，同时，在OA系统中形成的重要文档，也将自动归入档案管理中进行管理，不需要进行重复的筛选和录入。

2）档案分类清晰： 根据企业的档案分类要求，编制分类目录，将档案归入所属的目录，并且维护相应类别编号；通过表单建模搭建档案类别，树状显示，更加直观，方便维护人员进行类别维护。

3）档案编号生成： OA通过字段属性自动生成档案编号，按照档案的大类+小类+流水来进行编号，实现了每份档案有归属，查阅简单方便，易于管理。

4）档案盒管理： 根据档案分类，建立电子档案盒，将相同类别的档案文件放在一个“盒子”里，档案员可以增加盒类目，生成档案盒序号、公司名、档案盒题名、柜号、备注、录入人、录入时间等信息，档案盒的背脊信息同时产生，可打印卷内目录、档案背脊，方便查询，实现档案的线上与线下管理统一。

5）建立档案信息库： OA系统根据档案基础信息建立档案信息库。通过建模搭建了档案类别，将档案通过档案状态分组展示；为了能够对档案的总体情况进行把控，管理员可以在档案信息库中定期导出收集档案文件的汇总数据，月/年的收集情况和档案销毁情况。

6）档案有效期管理： 为了保证公司各种资格证书和证照信息能够及时地在失效前销毁或者更新，OA系统设置了到期提醒管理。档案存放到期，系统自动提示档案管理员，不需要一个个去查是否到期，不容易遗漏且效率高。

2、档案借阅管理流程化

1）档案查询： 实现档案快速查询，是进行档案管理的目的之一。在档案信息库中，可根据档案名称、档案编号以及档案状态快速查询。管理员可以查阅具体的档案借阅明细。

2）档案借阅申请： 借阅人在填写借阅单时，自动过滤了已销毁、已借出的档案，只能选择未借出的档案，在档案借阅单上需要填写借阅日期和预计归还日期，便于追踪。

3）档案的状态追踪： 档案的状态根据流程的流转而自动变化，不需要人为进行修改。申请人提交后回写相应信息状态改为出借中，档案管理员执行操作后状态改为已借出，档案管理员归还确认后状态改为未借出。在已借出的状态下，如果借阅人需要进行延期续借，可通过之前的借阅流程中选择需要续借的内容通过续借申请按钮快速发起续借。

4）档案借阅提醒： OA系统通过打造表单建模提醒功能，实现借阅超期系统自动提醒借阅人。档案管理员可自定义到期日期和到期前提醒天数。借阅人在预计归还日期两天前收到短信提醒一次，延期后每天收到短信提醒一次。若是借阅电子档案，则OA系统将自动控制当前借阅人的可查阅时间，预计归还日期结束后将自动收回文档查阅权限。

5）档案安全保护： 为了保护档案安全和隐私，电子档案下载时会自带水印，包括借阅人、借阅日期等，保证公司信息泄露可进行追究。

6）档案借阅记录： 根据员工的借阅申请，可自动形成档案借阅记录台账。所有借阅记录系统记录，按照各种查询条件检索，一键导出明细，方便统计。管理层可以分享OA系统中借阅记录台账的数据，根据借阅各类资料的次数、共享价值，更新或销毁信息，提高档案的利用率，避免无效档案占用资源。

宏达管理软件体验中心：开发的免费的，除打印功能收费外，《宏达人事信息管理系统》是协助各单位科学、全面、高效地进行人事管理的系统。该系统在功能方面包括了：人事档案(人事档案完整资料、人事合同管理、员工生理状况、员工户口状况、员工政治面貌、员工投保情况、员工担保情况)、考勤与加班(考勤、加班、出差记录);人事变动(新进员工登记、员工离职登记、人事变更记录);考核与奖惩(考核与奖惩记录);员工培训(员工培训记录、员工学历记录);综合处理(在职人员分类统计、离职人员人数统计、员工综合统计)以上功能。 该系统整体构架简单，用户容易上手，操作快捷、方便，性能高效、强大。此系统全中文操作界面，使用易懂、易会，无需计算机专业知识。别具一格的快捷方式为您提高了工作效率！另外系统的开发性比较好，支持二次开发功能。 本站提供免费的下载试用，详细信息请到：查看;该软件购买之后将提供免费升级、技术支持、售后服务。

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