银行贷款档案电子化管理

银行贷款档案电子化管理是指将银行贷款业务相关的文件和资料数字化存储和管理的过程。传统的贷款档案管理方式通常是以纸质文件形式存储，需要占用大量的物理空间，并且难以进行快速的检索和共享。而电子化管理则通过将贷款档案数字化，存储在电脑或云端服务器中，实现了档案的高效管理和利用。

银行贷款档案电子化管理的具体步骤包括以下几个方面：

1. 扫描和数字化：将纸质的贷款文件通过扫描仪转换为电子文件，包括贷款申请表、合同、抵押物证明等。

2. 文档分类和索引：对扫描得到的电子文件进行分类和索引，可以按照贷款类型、客户姓名、贷款金额等进行分类，方便后续的检索和管理。

3. 存储和备份：将电子化的贷款档案存储在电脑或云端服务器中，确保数据的安全性和可靠性，并进行定期的备份，以防止数据丢失或损坏。

4. 档案检索和共享：通过建立档案管理系统，实现对电子化档案的快速检索和共享，可以根据需要查找和获取相关的贷款文件和资料。

5. 安全和权限控制：对电子化档案进行安全和权限控制，确保只有授权人员能够访问和修改档案，以保护客户隐私和银行信息的安全。

通过银行贷款档案电子化管理，可以提高档案管理的效率和准确性，节省物理空间和人力成本，并且方便了文件的检索和共享，提升了银行贷款业务的服务质量和效率。同时，电子化管理也有助于减少纸质档案的使用，降低对环境的影响，符合可持续发展的理念。

银行档案电子化改革的目的

银行档案电子化改革的目的：是把原有的纸质档案电子化存储的结果，从而形成电子档案。银行档案电子化改革把各种载体的档案资源转化为电子化的档案信息，以电子化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享，便于检索和借阅，有效的提高工作效率。

如何加强信贷管理

一、如何加强信贷管理

加强信贷管理方法全面落实清收管理责任。按照全面清理见底见责优劣搭配全额到人责任落实挂钩考核的总体要求，将每一笔不良贷款分清放款责任和清收管理责任。彻底进行不良贷款的风险排查。逐笔清查不良贷款的债权债务关系是否明确、债务人还款意愿和能力、债务人是否有有效资产、资产的处置可行性、责任追究、清收履职等情况。将不良贷款分为可以收回、通过努力可以收回、暂时无法收回三个类别，通过全面排查，摸清底数，分析不良成因，全面掌握不良贷款的风险状况，制订切实可行的清收计划，形成一份完整、翔实的分析报告。信贷管理水平不高，基础工作薄弱不良贷款长期居高不下，对农村合作金融机构来说影响是长期的，危害是巨大的，大量不良贷款的形成，一方面造成银行信用社贷款本金和贷款利息难以收回，另一方面银行信用社还必须支付储户的存款本金及存款利息，使行社丧失获取利益的机会。人们知道银行信用社并不直接创造价值，其经济利益来源是通过分割服务对象所创造的利益来实现的。努力加强信贷队伍建设。要通过各种渠道和手段来加强信贷人员的培训，提高信贷人员素质和信贷管理能力，提升信贷工作水平。随着县域经济的不断发展壮大和国家宏观形势的变化，农村合作金融机构对大客户和大项目的信贷投入增加迅猛，贷款的集中度明显提高。在集中收益的同时，也使风险集中。信贷管理实现对信贷的动态管理.而且有助于银行未雨绸缪。同时，信贷管理也可以帮助银行及时发现日常管理中存在的问题，信贷管理从而健全内部控制.堵塞漏洞.防患于未然.信贷管理进而对健康的信贷文化和信贷管理制度的形成产生深远影响。

二、如何加强信贷档案管理？

加强信贷档案管理要从两方面着手，一是做好档案管理工作，保存好原始报告进行归档。二是将贷款档案电子化，通过电子化可以加强对贷款情况的控制。

三、如何做好银行押品管理？

1、严格把控押品的准入。

2.严把抵押登记关

在抵押贷款工作中，信贷人员需要亲自到现场对抵押物的真实情况进行核实，在抵押整个过程中要做到全程参与，对抵押物是否存在缺陷及重复抵押情况进行及时了解。抵押合同的签订要做到规范性，加强抵押登记的管理，从源头上杜绝一些不合规及不规范现象的发生，及时对法律风险进行防范。

3.重视押品价值的审核，严格外部评估机构管理

对于押品的价值在评估时要做到客观和审慎，在评估人员选择时要确保其具有较好的专业背景和专业技术，做好押品价值的内部审核工作，避免押品价值存在高估的情况。加强押品外部评估机构的管理，及时对一些不规范的评估机构进行调整。

4、建立严格的抵押管理程序和操作要求。

5、建立有效的抵押物动态监控。

四、如何加强信贷管理

结合当前工作实际，我认为应从以下几个方面来加强对不良贷款的清收盘活和管理：1、全面落实清收管理责任。要按照“全面清理，见底见责，优劣搭配，全额到人，责任落实，挂钩考核”的总体要求，将每一笔不良贷款分清放款责任和清收管理责任，严格落实到每一位信贷人员，并制定相关奖惩办法，确保了每笔不良贷款有人管、有人收。2、彻底进行不良贷款的风险排查。逐笔清查不良贷款的债权债务关系是否明确、债务人还款意愿和能力、债务人是否有有效资产、资产的处置可行性、责任追究、清收履职等情况。将不良贷款分为“可以收回、通过努力可以收回、暂时无法收回”三个类别，通过全面排查，摸清底数，分析不良成因，全面掌握不良贷款的风险状况，制订切实可行的清收计划，形成一份完整、翔实的分析报告。3、完善不良贷款台账监测。进一步做好分类建立重点户清收台账、逐人建立清收考核台账，逐户制定清收处置预案，逐项落实清收计划，逐个下达清收任务，做到贷款管理分配到人，清收责任落实到人，绩效挂钩考核到人。4、充分发挥专班力量清收。信用社主要应采取组成清收小组集中攻坚等措施攻克不良贷款大户，清收保全好信贷资产。特别是风险资产经营管理部应进一步充分发挥其自身优势，积极开展“三级一百户”不良贷款、依法贷款和置换不良贷款的清收盘活工作，重点督促人民加大胜诉未结案件的执行力度。5、灵活清收村组不良贷款。村组集体的特点是贷款额度大，拖欠利息多，跨度时间长，因而清收难度很大。在这类贷款的清收上，联社应要求信用社与村组干部搞好关系，主动向党政领导汇报反映信用社不良贷款现状和存在的困难，充分利用城郊村组土地出让、开发等契机，进一步加大对村组不良贷款的清收盘活工作的力度。6、进一步强化贷后管理清收。加强信贷员贷后管理履责情况的落实检查，对每笔不良贷款要求信贷人员严格执行按月按季检查到位，收不到现金的收贷款

银行贷款档案管理工作总结银行贷款档案管理

银行借款要调档案吗

银行借款要调档案。建设银行贷款档案，是各级行在管理和经办各类人民币贷款和外汇贷款工作活动中形成的，具有史料价值和查考利用价值的贷款管理专业技术材料的总称，是建设银行贷款管理工作的原始凭证和参考依据。

银行贷款合同一般保存多久？

10年。重要的一般都永久，一般的业务大概15-20年。10年，2016年修订后的会计档案管理办法，规定定期保管期限为10和30年。银行对帐单和余额调节表都是10年。

拓展资料：

一、会计档案保管期限分为永久、定期两类。会计档案的保管期限是从会计年度终了后的第一天算起专。永久，即是指会属计档案须永久保存；定期，是指会计档案保存应达到法定的时间，定期保管期限一般分为10年和30年。会计档案的保管期限分为永久内、定期容两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。一般大中型建设项目、限额以上技改项目的贷款档案资料，保管期限为10～20年；小型建设项目、限额以下技改项目和流动资金贷款项目的档案资料，保管期限为1～5年。

二、根据《中国人民建设银行贷款档案管理办法》规定：第七条根据各贷款项目不同的保存和利用价值，人民币贷款档案的保管期限分为三种。凡国家重点建设项目，以及具有史料价值建设项目的贷款档案资料为永久保管。外汇贷款档案的保管期限，按照相应的人民币贷款档案保管期限的上限执行。第八条贷款档案的保管期限，从贷款本息全部还清后的第二年开始计算。

三、第九条各级行信贷业务部门应指定人员负责贷款档案资料的收集、整理和立卷归档工作。第十条贷款档案每年固定归档一次。固定资产贷款项目的档案资料一般分两期归档，即项目竣工后进行第一期归档，贷款本息按期收回后再进行补充归档；流动资金贷款项目的档案资料，在贷款本息按期收回后一次全部归档；逾期贷款的档案材料可比正常归档时间推迟一年移交归档。第十一条信贷业务部门指定的贷款档案管理人员，应于每年三月底以前，将上一年应归档的全部贷款档案资料收集齐全，并整理立卷。

怎么调取银行贷款档案

信贷档案调阅流程

经有权分管领导审批，信贷档案管理员陪同调阅，可拍照但不得外借。

急求银行信贷档案管理办法

贷款档案管理指根据《档案法》及有关制度的规定和要求，对贷款档案进行规范的管理，以保证贷款档案的安全、完整与有效利用。

信贷档案指我行在贷款受理、调查、审查、发放和收回等过程中形成的，记录和反映信贷业务的重要文件和凭据，主要由相关契约及凭据、借款人资料、借款人信贷业务资料和其他综合管理资料组成（包括贷后管理检查记录）。

商业银行短期贷款档案保管期限自贷款结清后第二年起原则上一般在

商业银行短期贷款档案保管期限自贷款结清后第二年起原则上一般再保管五年。根据查询相关公开资料显示，商业银行中长期贷款结清后，商业银行短期贷款档案保管期限，自贷款结清后第二年起，原则上一般再保管五年。

银行档案管理工作总结范文

银行档案管理是非常重要的，在一年末的时候需要写出自己的工作总结。下面是的我为大家精心整理的“银行档案管理工作总结范文”，供大家阅读！希望能够帮助到大家！更多工作总结请持续关注！

银行档案管理工作总结范文【一】

一、全行档案工作基本情况：

长期以来，我行紧紧围绕上级行档案工作的安排部署，在市分行的高度重视下，严格按照国家有关档案工作的法律、法规和总行的档案工作规章制度，坚持档案集中统一管理原则，不断加大我行的档案工作力度，努力提高档案工作管理水平，科学保管各类档案，做到档案管理与业务发展有效结合，以充分发挥和利用档案资源的使用价值。今年，我们结合我行档案工作现状，特别是“5.12”XX大地震对我行档案工作造成严重影响的实际情况，确立了“一年一进步，三年一大步”，力争XX年我行档案工作目标管理考核达到一级标准”的工作目标。

我们主要做了以下几方面工作

(一)加强领导，落实责任，强化档案工作组织建设。

一是明确部门，落实责任。由综合管理部门负责全行档案日常工作管理及年度目标考核工作，研究解决档案工作中存在的问题，并及时向行领导汇报。二是配备精干高效，结构合理，数量充足的专职档案人员，确保了档案工作的正常，持续开展。三是梳理档案管理制度，制定档案工作发展规划。近几年档案管理的办法制度随着业务的发展都在不断修改完善，为保证档案工作跟上业务发展的需要，我们及时对相关的管理制度、办法、操作流程进行了梳理，确保档案管理与业务发展的有效结合。上半年，按照上级行的总体安排部署，并结合我行实际，我们制定了档案管理三年目标规划，确立了“一年一进步，三年一大步，力争XX年我行档案工作目标管理考核达到一级标准”的工作目标。四是检查监督日常化。我们按期对全行的档案工作及档案管理情况进行检查监督，及时发现问题，及时整改。五是努力加强档案宣传工作。我们通过各行处，部室组织员工了解，学习，熟悉档案管理的相关规定，提高了员工的档案法制意识，在全行上下形成良好的档案工作环境。

(二)强化档案标准化管理，努力提高档案管理质量。

一是初步建立了综合档案管理体系。按照集中统一管理原则，我们对全辖业务档案实行了集中统一管理。全行的法人客户信贷档案，个人客户信贷档案，文书、财务会计、科技、特殊载体档案等都基本上实现了集中管理；二是规范操作流程，强化管理制度。我们在各类档案的收集、整理、保管、借阅使用、鉴定销毁方面，都严格遵守档案管理制度，确保档案收集充分、档案交接手续齐全、档案整理规范、档案内容完整、档案管理期限划分准确，做到交接有手续、借阅有审批、归还有记录、鉴定销毁有依据。三是重视全卷宗的建设。我们正在逐步建立内容充实，规范的全宗卷。四是做好档案统计工作，确保档案统计报表上报的及时和准确完整。

(三)坚持“防治结合，以防为主”的方针，加强档案安全工作

我们自始自终把档案安全工作放在首要位置，坚持“防治结合，以防为主”的方针。一是重视对档案实体的安全管理检查。档案管理人员通过定期或不定期对档案实体进行安全检查，检查档案实体是否存在水浸、霉变、粘连、字迹退色看不清、虫蛀、鼠咬等现象，并做好检查记录，及时发现问题，及时汇报处理，保证了档案实体的安全。二是重视档案库房设施的硬件建设。今年根据档案工作需要，增配了一台微机，并准备按档案管理标准建设档案库房以及带监控录像设备的借阅室，但由于地震原因，这些工作未能按计划进行。三是重视日常安全检查。档案管理人员通过定期或不定期对库房防护设施的运行情况进行检查，确保了所配备设施的正常运行；通过定期或不定期检查库房环境，定期测记温湿度变化，定期投放防虫药物，定期检查照明情况，定期检查防火防盗，确保了库房温湿度适宜，库房清洁卫生，档案无虫霉滋生现象。

(四)加强对档案管理系统的运用，努力提高我行的档案信息化管理水平

一是重视档案系统录入工作。按照上级行的工作安排部署，我们按时完成了对文书档案的录入工作，法人信贷档案、个人信贷档案的录入工作也正在有序进行。二是重视档案管理系统建设。按照总行的统一部署，我们积极做好各种档案管理系统的推广工作。三是重视档案管理系统的应用。除了档案工作人员做到熟练掌握和应用档案系统的各项功能，能充分利用系统完成监测分析、督促归档、保管利用等各项工作外。还按规定及时向全行开放了各系统的客户端，准确、合规地建立用户，设置权限，以满足远程网上调阅的需要。

银行档案管理工作总结范文【二】

20XX年，我行紧紧围绕上级行档案管理工作的安排部署，在分行的高度重视下，严格按照国家有关档案管理工作的法律、法规和总行的档案管理工作规章制度，坚持档案集中统一管理原则，不断加大档案工作力度，努力提高档案工作管理水平，科学保管各类档案，做到档案管理与业务发展有效结合，档案的利用价值和利用效果普遍有了提高。

一、20XX年档案工作完成情况

(一)抓组织领导，建立完善组织管理体系。按照上级行和当地档案管理部门的指示要求，分行将档案管理工作当作内部管理和加强精神文明、企业文化建设的一项重要内容，通过组织学习《档案法》和《档案管理条例》，以及上级行关于档案管理的有关规定，强化了全行员工，特别是档案文秘人员的执法守法意识和岗位职责意识。明确了分管领导和配合协作部门，把档案管理工作列为分管领导的重要议事日程，定期分析研究档案工作，及时解决存在的问题，并把此项工作纳入岗位责任制中，落实到具体部门，实行部门领导责任制，从而加强了对各支行档案工作的领导、督促和帮助，为促进全行系统档案工作的不断规范起到了有力的组织保障作用。

(二)抓标准化管理，努力提高档案管理工作质量。分行按照集中统一管理原则，对全辖业务档案实行了集中统一管理。全行的法人客户信贷档案，个人客户信贷档案，文书、财务会计、科技、特殊载体档案等都基本上实现了集中管理。进一步规范了操作流程，在各类档案的收集、整理、保管、借阅使用、鉴定销毁方面，都严格遵守档案管理制度，确保档案收集充分、档案交接手续齐全、档案整理规范、档案内容完整、档案管理期限划分准确，做到交接有手续、借阅有审批、归还有记录、鉴定销毁有依据。同时做好档案统计工作，确保档案统计报表上报的及时和准确完整。

(三)抓制度完善，进一步做好保密工作。我行制定了一整套的保密制度，做到事事有章可循，能够严格按照文件保密制度办理手续传递文件。行领导在工作中自觉遵守保密制度，严格执行保密纪律，自觉做到“三个坚持”，即坚持在办公室阅文制度；坚持外出开会带回的文件先登记保管，再按规定传阅；坚持文件传阅制度，做到文件不横传、不抽走，确保文件万无一失。对信息、数据、人事管理等秘密实行“三专”制度，即专卷入档、专卷保存和专人管理。加强密码的通讯管理，依法进行保密监督，加强了印章、印鉴、有价证券、密押管理等。特别是加强计算机网络系统的技术防范和管理，制定、完善计算机网络保密管理的措施，对上网的资料、数据、信息和技防手段等作出明确规定，确保了内部信息网络的绝对安全。

(四)抓防治结合，加强档案安全工作。我们把档案安全工作放在首要位置，坚持“防治结合，以防为主”的方针，通过定期或不定期对档案实体进行安全检查，及时发现问题，及时汇报处理，保证了档案实体的安全；通过定期或不定期对库房防护设施的运行情况进行检查，确保了所配备设施的正常运行；通过检查库房环境，定期测记温湿度变化，定期投放防虫药物，确保了库房温湿度适宜，库房清洁卫生，档案无虫霉滋生现象。

(五)抓系统运用，努力提高档案信息化管理水平。按照上级行的工作安排部署，我们按时完成了对文书档案的录入工作，积极做好各种档案管理系统的推广工作，除了档案工作人员做到熟练掌握和应用档案系统的各项功能，能充分利用系统完成监测分析、督促归档、保管利用等各项工作外，还按规定及时向全行开放了各系统的客户端，准确、合规地建立用户，设置权限，以满足远程网上调阅的需要。

二、存在的主要问题

我行的档案管理工作虽然取得了一定成绩，但也还存在一些不足：一是在档案工作管理方面，支行的部分永久文书档案以及科技、特殊载体档案尚未集中到分行档案部门管理，没有出台档案工作机构设置情况的文件。二是在档案管理工作方面，照片档案不够齐全，已收公文档案中处理单不齐全，没有及时对已超过保管期限的档案进行鉴定和销毁。三是在档案保密方面，个别单位对保密工作重要性认识的不足，在保密制度的严格执行上还存在着一定的不平衡性。四是档案管理工作创新方面，我行在档案管理理念、管理方式、管理手段的创新上有些薄弱。这些问题都有待下步认真解决。

银行档案管理工作总结范文【三】

20XX年，在市分行领导及部门负责人的正确指导与帮助下，坚持党的路线方针政策和国家的法律、法规以及农业银行内部的各项规章制度，能以XX银行员工行为守则严格要求自己，刻苦钻研业务，熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。现将一年来的主要工作汇报如下：

一、思想政治学习方面

深刻领会党的XX届五中全会精神，不断加强自身党性修养，在政治上、思想上始终与党中央保持一致，实事求是，坚持原则，遵纪守法，没有出现违规行为。特别是通过前一阶段保持党员先进性教育活动开展以来，通过学习《读本》，使自己在思想政治水平方面有了更进一步的提高。撰写个人心得体会2篇，撰写分析整改材料1篇，并按照大家提出的在写作方面多下功夫，以提高写作水平等3条意见，制订了整改措施。

二、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。

1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。20XX年，全行共收到省分行行政及党委来文1000多份，地直机关来文170多份，各县支行来文150多份。每份文件都能及时送领导传阅，然后按领导的批示再分送到各个部室办理，让上级行的精神迅速传达下去，基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次，认真核登规范了内部发文。20XX年全行共发文500多份，每份文件都经过认真登记编号。第三，每年年底，每个部室处理完毕的文件，都要分门别类，妥善保管，为以后装订档案做好准备。

2、认真做好电子公文传输工作。自从20XX年11月份电子公文系统开通到各县以来，所有的文件都要从公文系统传输，因为对于县支行操作人员来说，这毕竟是一门新技术，每天既要收发省分行来文及本行发文，又要及时解决各县支行在传输过程中出现的问题，由于文件发送及时，周报被省分行“信息情况”采用27期，“XXX分行信息”采用3期，“XXX分行简报”采用2期，发送的“XX分行保持党员先进性教育活动简报”27期，被省分行采用6期，信息采用率排名全省农行前列。

3、促进档案管理与达标。根据《档案法》和《档案管理条例》，紧密结合《中国XX银行各类档案归档范围及保管期限的规定(试行)》以及《XX省〈归档文件整理规则〉实施细则》和一级档案管理的标准，今年共装订档案1312件，其中：永久104件、长期674件、短期544件，所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都由我一人完成。既为机关节省费用4000多元，又使机关的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。在今年10月份省分行组织的全省档案管理工作检查及12月份当地档案部门工作检查中，我行档案工作得到了检查组的充分肯定，使档案管理工作基本实现了制度化和规范化，为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。止年末，全行10个单位有9个单位的文书档案达标，其中：3个单位达到“省一级”、3个单位达到“省二级”、2个单位达到“省三级”、1个单位达到“县(市)一级。

4、积极配合办公室主任、副主任抓好全行日常事务性工作，积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作，做到了各类事项安排合理有序，为保持市分行机关正常工作，尽到了自己的责任。

三、存在问题及打算

一是理论功底不够扎实，尤其是马列主义理论水平较低，分析问题不透彻，独自解决问题的能力较差。

二是对金融业务知识学习不够，专业知识欠缺。

三是写作水平较低，对文稿起草还需进一步提高。

四是深入基层较少，尤其对档案管理工作指导不够。

今后，我将进一步加强学习，努力克服工作中存在的不足与缺点，不断提高自身政治素质、学识水平及工作能力，尽职尽责，圆满完成各项工作任务，为农业银行的快速发展做出自己的贡献。

关于银行贷款档案管理和银行贷款档案管理工作总结的介绍到此就结束了，不知道你从中找到你需要的信息了吗？

如何做好商业银行个人贷款档案工作

一、如何做好商业银行个人贷款档案工作

【摘要】商业银行个人贷款业务流程各个岗位均会形成个人贷款档案，由于个作量非常繁重。鉴于此，如何做好个贷档案工作值得借鉴:精细化管理进行档案源头控制;影像电子关键词】商业银行个人贷款档案商业银行个人贷款业务流程各个岗位均会形成个人贷款档案资料，由于个人贷款业务量大，因此其档案整理、归档工作量颇为繁重，查、内外部审计等借阅及归还档)

二、信贷档案管理办法？

第一条为了加强建设银行贷款项目的科学管理，保障建设银行信贷资金安全，有效地为信贷管理和投资决策提供参考依据，根据《中华人民共和国商业银行法》、《贷款通则》（试行）和建设银行有关规定，制定本办法。

第二条建设银行贷款档案，是各级行在管理和经办各类人民币贷款和外汇贷款工作活动中形成的，具有史料价值和查考利用价值的贷款管理专业技术材料的总称，是建设银行贷款管理工作的原始凭证和参考依据。

第三条建设银行贷款档案实行统一领导、分级管理、逐级建档的管理原则。即：在总行的统一领导下，各级行负责建立本行所管理和经办的贷款项目的档案，并负责对本行系统贷款档案工作进行指导、监督和检查。同时接受上级行对本行贷款档案工作的指导、监督和检查。

第四条各级建设银行应重视贷款档案管理工作，加强对贷款档案工作的领导。信贷业务部门和档案部门应相互支持，密切配合，使贷款档案得到完整的保存、科学的管理和有效的利用。

第五条凡是本行管理和本行直接经办的用信贷资金发放的各类人民币、外汇贷款项目，均属于贷款档案归档范围，均应按照本办法建立贷款档案。其中属于本行经办的贷款项目，应保证其档案材料的齐全完整；属于本行管理的贷款项目，其档案资料的收集，以能够满足贷款工作管理

需要为准。对在本办法施行之日之前已收回贷款本息的国家重点项目的档案材料，亦应归档管理。

第六条贷款档案的具体内容包括：

（一）人民币固定资产贷款项目归档内容：

1．项目建议书及批准文件；

2．可行性研究报告（或设计任务书）及批准文件；

3．初步设计及批准文件；

4．项目概算资料；

5．项目融资意向书；

6．借款人基本情况及财务报表；

7．借款申请书；

8．项目评估（或贷前调查）报告；

9．企业的信用等级评定、贷款风险度测试等材料；

10．贷款承诺书；

11．贷款审批表及贷款项目审查签报；

12．项目年度投资计划及贷款计划下达文件（亦可在“贷款审批表”中注明下达贷款计划的文号）；

13．借款合同及担保协议、公证书；

14．合同审计表；

15．贷款指标通知书及贷款发放、回收的各种凭证；

16．调整利率通知书；

17．项目建设过程中的各种动态资料；

18．项目年度财务计划及财务决算；

19．开工报告及批复；

20．竣工验收报告；

21．竣工决算及批复；

22．投资效果分析报告；

23．投产项目经济效益调查报告；

24．重点项目的年度分析报告；

25．贷款后评价报告；

26．到期（逾期）贷款催收通知书；

27．贷款展期申请书及审批表；

28．贷款展期协议书及担保文件；

29．其他需要归档的文件。

（二）人民币流动资金贷款项目归档内容：

1．借款申请书。

2．借款人基本情况资料，包括：

（1）借款人《企业法人营业执照》或《身份证》复印件；

（2）《企业法人代表证明书》原件；

（3）人民银行核发的《贷款证》复印件；

（4）成立企业的批文复印件；

（5）借款人上年度财会报告以及申请借款前一个月的财会报告，包括资产负债表、损益表和财务状况变动表的复印件；

（6）借款人固定经济收入或偿还能力的证明文件；

（7）购建住房合同、协议或其他证明文件；

（8）《企业信用等级评定结果》复印件；

（9）《公司章程》、《联营协议》复印件；

（10）有效的商品（原料）购、销合同复印件；

（11）《信用证》复印件；

（12）《进出口许可证》复印件。

3．借款保证人基本情况资料（内容同借款人）。

4．抵押物（质物）清单、权利证书、评估报告、保险单据、有处分权人同意抵押（质押）的证明文件。

5．贷款调查评估报告及贷款审批文件。

6．贷款指标通知单。

7．借款合同、保证合同、抵押合同、质押合同。

8．合同审计表。

9．贷款借据。

10．贷款发放后借款人的年度财务报表和每月的财务报告。

11．贷款展期申请书及审批文件。

12．展期还款协议书及担保文件。

13．历次贷后检查报告及贷款后评价报告。

14．其他需要归档的文件。

（三）外汇贷款项目归档内容：

1．“外汇项目贷款推荐函”；

2．项目建议书及批复文件；

3．可行性研究报告及批复；

4．借款人《营业执照》的复印件；

5．外汇借款申请书；

6．分行推荐外汇贷款项目情况表；

7．合资企业的《章程》、《合资协议》、《营业执照》的复印件；

8．政府有权部门对合资企业的批文；

9．国内会计事务所或国内银行出具的合资双方投资入股的验资证明；

10．合资外方的资信调查材料；

11．借款申请人及担保人前三年的财务报表；

12．合资企业自投产后前三年的财务报表；

13．借款人目前的负债总情况表；

14．外汇贷款项目备选通知书；

15．外汇项目贷款报批函；

16．项目评估报告；

17．地方或项目单位委托我行筹资的函；

18．地方外汇管理局委托我行筹资的批文；

19．不可撤销现汇担保书；

20．不可撤销人民币担保书；

21．不可撤销外汇额度担保书；

22．外汇贷款工贸协议书；

23．设备技术等进口的商务合同（英文）；

24．贷款批准文件；

25．外汇借款合同；

26．配套资金落实情况；

27．归还到期贷款通知单；

28．催还逾期贷款通知单；

29．项目贷款专户报告；

30．项目贷款工作大事记；

31．其他应归档文件。

第七条根据各贷款项目不同的保存和利用价值，人民币贷款档案的保管期限分为三种。凡国家重点建设项目，以及具有史料价值建设项目的贷款档案资料为永久保管；一般大中型建设项目、限额以上技改项目的贷款档案资料，保管期限为10～20年；小型建设项目、限额以下技改

项目和流动资金贷款项目的档案资料，保管期限为1～5年。

外汇贷款档案的保管期限，按照相应的人民币贷款档案保管期限的上限执行。

第八条贷款档案的保管期限，从贷款本息全部还清后的第二年开始计算。

第九条各级行信贷业务部门应指定人员负责贷款档案资料的收集、整理和立卷归档工作。

第十条贷款档案每年固定归档一次。固定资产贷款项目的档案资料一般分两期归档，即项目竣工后进行第一期归档，贷款本息按期收回后再进行补充归档；流动资金贷款项目的档案资料，在贷款本息按期收回后一次全部归档；逾期贷款的档案材料可比正常归档时间推迟一年移交归档。

第十一条信贷业务部门指定的贷款档案管理人员，应于每年三月底以前，将上一年应归档的全部贷款档案资料收集齐全，并整理立卷，然后，第一期归档的固定资产贷款档案资料，按照项目竣工时间的先后顺序，第二期归档的固定资产贷款及流动资金贷款档案资料，按照如期收回贷

款本息时间的先后顺序，逐笔登记“贷款档案移交单”（“贷款档案移交单”式样附后）。移交单一式两份，档案部门和移交部门各存一份。

第十二条在办理逾期贷款档案移交前，移交部门的贷款档案管理人员，应先登记“逾期贷款统计台帐”（“逾期贷款统计台帐”式样附后），以便于信贷部门对逾期贷款的清收。然后再按照贷款到期日的先后顺序，逐项目登记“贷款档案移交单”，并分别在移交单“备注”一栏注明

“逾期”字样。

第十三条逾期贷款本息全部收回或呆帐贷款经批准核销后，信贷业务部门贷款档案管理人员应在“逾期贷款统计台帐”上，对该项目予以注销。然后，填写“收回逾期（核销呆帐）贷款通知单”（“收回逾期（核销呆帐）贷款通知单”式样附后），并及时送档案部门补充归档。

第十四条贷款档案资料的收集，应围绕项目建设和管理的全过程，按照贷款管理操作程序和贷款档案归档内容，形成多少归档多少，保证贷款档案资料的齐全与完整，避免破损和遗漏现象。

第十五条一份文件如果既属于贷款档案归档范围，又属于文书档案归档范围，其原件应首先满足文书档案归档的需要，贷款档案可采用复印或摘记主要内容、文号的方法收集归档。

第十六条归档的每一个贷款项目的档案资料，应按照项目前、中、后三期的顺序和贷款管理程序，视档案资料的多少，设立一个或多个案卷。每一案卷应抄写三份卷内目录（“贷款档案卷内目录”式样附后），其中一份放在卷首，一份交档案部门作为检索工具，另一份留信贷业务部

门备查。项目调查与信贷业务分设机构的，信贷业务部门的贷款档案管理人员可多抄写一份卷内目录，送项目调查部门备查。

第十七条属于国家秘密和建设银行商业秘密的文件，信贷业务部门的贷款档案管理人员应在卷内目录“备注”栏内注明密级和保密期限，以免造成泄密、失密现象。

第十八条卷内文件以件为单位装订。每件文件首页的左上角应编写与卷内目录顺序号相一致的件号，同时，每件文件都应在有效张页正面的右上角和背面的左上角编写文件页号，（如文件本身有打印页号的，可以借用，不必重复编页号。）以便于保管和借阅利用。

第十九条贷款档案装具采用卷盒形式。卷盒封面应标有经办部门、借款单位、贷款种类、项目名称、案卷标题、归档号、案卷号、目录号、保管期限、收回全部贷款本息时间、合同到期日、卷内件数等项目。卷盒脊背应标有经办部门、借款单位、贷款种类、项目名称、归档号、案卷

号等项目。

第二十条案卷封面及案卷脊背各项目应逐项填写清楚。具体填写内容和填写要求如下：

1．经办部门：填写本行内部经办该项目的具体部门。

2．借款单位：填写借款单位全称或规范化简称。

3．贷款种类：填写相应的会计科目名称。

4．项目名称：固定资产贷款填写项目名称，流动资金贷款填写借款用途。

5．案卷标题：应包括经办单位、项目名称和文件内容三部分。

6．保管期限：按本办法第七条规定填写或盖章。

7．收回全部贷款本息时间：填写实际收回全部贷款本息的时间。

8．合同到期日：填写借款合同正本中规定的借款期限的止日。

9．卷内件数：应与卷内目录顺序号尾数相一致。

10．归档号：填写：“贷款档案移交单”上的归档顺序号。

11．案卷号：由档案部门按照编定的案卷顺序填写。

12．目录号：由档案部门填写统一编排的目录顺序号。

第二十一条信贷业务部门贷款档案管理人员，在移交项目竣工后先期归档的固定资产贷款档案和逾期贷款档案时，其案卷封面的案卷标题和卷内件数两个栏目应用铅笔填写，以便补充归档时改写有关内容。

第二十二条档案部门对各信贷业务部门移交的贷款档案，应进行统一的分类、排列与编目。

第二十三条贷款档案采用“币种——保管期限——全部收回贷款本息的时间顺序”的分类和编号方法，即首先按币种划分人民币和外币两大类，每一币种再区分不同的保管期限，每一保管期限内再按年度和全部收回贷款本息的时间顺序进行排列。然后，按照上述分类排列顺序，编制

混年度大流水案卷号。每一种保管期限拥有一个案卷顺序号。

第二十四条项目竣工后先期归档的固定资产贷款档案，不分保管期限，由档案部门按照移交顺序编制临时案卷号（用铅笔），待补充归档时，再按照贷款本息全部收回的时间顺序，在相应的保管期限内，统一编制案卷号，并注销其临时案卷号。

第二十五条逾期贷款档案亦不分保管期限，由档案部门按照贷款到期日的先后顺序编制临时案卷号。待档案部门接到“收回逾期（核销呆帐）贷款通知单”后，再按照贷款本息全部收回的时间顺序，在相应的保管期限内，统一编制案卷号，并注销其临时案卷号。

第二十六条案卷顺序固定后，档案管理人员应区分币种和不同的保管期限，逐卷登记“贷款档案案卷目录”（“贷款档案案卷目录”式样附后）。每一种保管期限形成一本贷款档案案卷目录。

第二十七条人民币货款档案和外汇贷款档案应分别存放与保管，并应建立定期检查制度，以确保其完整与安全，便于保管和提供利用。

第二十八条贷款档案应实行借阅登记制度。档案部门应按照有关保密规定，严格掌握借阅范围。凡因工作需要借阅贷款档案者，均应填写借阅单。贷款档案一般不对外提供利用，确需对外提供有关贷款档案的，总、分行应由信贷业务部门负责人审批签字，分行以下各级行应由行领导

审批签字。

第二十九条信贷业务部门确因工作需要调换项目经办人时，应由部门负责人组织办理贷款档案资料的交接工作。因交换手续不全致使档案资料损毁、散失的，要查明情况并追究有关人员的责任。

第三十条贷款档案的鉴定销毁工作，按照《中国人民建设银行档案管理暂行办法》的有关规定执行。

第三十一条拨款和委托贷款档案资料的管理，可参照本办法执行。

三、如何做好商业银行个人贷款档案工作

谁能帮我ps几张相片啊

四、浅谈如何做好银行档案管理工作

摘要：在金融监管力度越来越大和银行经营依法合规、依制度办事要求越来越高的情况下,档案管理在银行的经营、管理方面发挥着越来越重要的作用,如各类监管、审计、检查活动要求提供必需的历史文本和数据资料,档案的真实、可靠和完整,有利于金融单位实事求是反映情况并掌握主动。