关于档案电子化管理的申请

尊敬的负责人：

我是某某公司的某某，特此写信申请关于档案电子化管理的项目。

随着科技的不断进步，电子化管理已经成为现代企业管理的重要手段之一。我们公司目前仍然采用传统的纸质档案管理方式，存在许多问题，如档案信息不易查找、存储空间占用大、易受损等。为了提高档案管理的效率和安全性，我们计划引入档案电子化管理系统。

档案电子化管理系统将能够将纸质档案转化为电子档案，并通过数字化技术进行存储、管理和检索。我们计划通过以下几个步骤实施电子化管理项目：

1. 档案整理和分类：对现有的纸质档案进行整理和分类，确保档案的完整性和准确性。

2. 档案数字化：通过扫描设备将纸质档案转化为电子文件，同时进行数据的清洗和整理，确保档案的质量和可读性。

3. 档案存储和管理：建立档案电子化管理系统，将电子档案存储在云端服务器或本地服务器中，为员工提供便捷的访问和管理方式。

4. 档案检索和共享：通过系统内置的检索功能，员工可以快速查找和获取所需的档案信息。同时，可以设置权限控制，确保档案的安全性和保密性。

5. 培训和推广：为员工提供相关的培训和指导，使其能够熟练使用档案电子化管理系统，并推广在公司内部广泛使用。

我们相信，引入档案电子化管理系统将大大提高档案管理的效率和安全性，减少纸质档案的使用和存储成本，为公司带来更多的便利和竞争优势。

希望能够得到您的支持和批准，我们将全力以赴，确保项目的顺利实施和运行。如有需要，我们愿意提供更详细的方案和预算。期待您的回复。

此致

敬礼

某某公司某某

12123变更电子档案转出申请

亲亲,您好哦,以下是交管12123申请电子档案的流程::1登录"交管12123"APP后,通过【业务中心】→【机动车转籍申请】,进入机动车转籍申请业务流程,注意:用户可以为已备案的本人非营运小微型载客汽车办理机动车转籍申请业务。2选择需办理转籍申请的机动车,在选择转入地界面选择转入地城市,勾选持有转入地身份证明复选框,认真阅读机动车转籍申请业务须知后,点击【阅读并同意】按钮进入确认信息界面。3进入确认信息界面,核对所有人、号牌种类、号牌号码、转入地等信息,确认无误后,点击获取验证码,输入短信验证码,点击【提交】按钮,完成机动车转籍申请提交。4申请成功后,转出地车管所制作转籍档案电子化资料,转入地车管所收到电子资料后,将受理用户的申请。车辆网上提档是对机动车迁出登记地的,申请人不再需要到迁出地车辆管理所提取纸质档案,档案信息通过网络转递给迁入地车辆管理所,减少了提取档案的等候时间,也减少了携带、保管、转交档案的种种不便。同时,机动车档案由纸质形式改为电子化形式,更有利于严格规范管理,降低伪造、篡改以及遗失的风险。其次,在实现电子档案网上转递的基础上,简化迁出、迁入车辆登记程序。对机动车迁入异地登记的,申请人可以直接到车辆迁入地车辆管理所申请,不再需要回到迁出地车辆管理所验车,变“迁出、迁入地两次验车”为“迁入地一次验车”,减少车主两地间往返。

黄石市人才中心档案管理

黄石市人才中心档案管理实行电子化管理，申请人可以在网上查询、调取个人档案。同时，涉密档案需经过审核方可查阅。

黄石市人才中心档案管理实行电子化管理，申请人可以通过官网或者APP在线查询、调取个人档案。在申请查询个人档案时，需要提供相关证明材料，并按照相关规定缴纳相应的服务费用。对于涉及个人隐私及保密的档案，在申请查阅时需经过审核，由黄石市人才中心指定专人操作进行查阅。另外，在档案管理过程中，需要注意对敏感信息的保护，不得将相关信息泄露或者外传。值得一提的是，随着信息化技术的发展以及人才档案管理工作的日益规范化，黄石市人才中心档案管理也不断更新满足个人需求的服务内容，如数据备份、数据恢复等。

个人档案信息错误如何更正？个人档案信息如有误，可在黄石市人才中心官网或者APP上提交信息更正申请，提供相关证明材料并按照规定缴纳服务费用后，经审核通过后方可进行更正。

黄石市人才中心档案管理在电子化管理方面取得了显著成效。同时也要求对个人隐私进行保护，并且不断开拓新的服务，为广大用户提供更加方便、快捷的查询、调取档案服务。

【法律依据】：
《中华人民共和国档案法》第二十一条 档案机构应当严格保密，对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等的档案资料，应当按照有关规定加强保密管理。

档案电子化管理办法 电子文件归档与电子档案管理办法

电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等设备阅读、处理并可以在通信网络上传递的文件。归档，指将处理完毕且具有保存价值的事情或文件经系统整理后交档案室(馆)保存备案(备查)的过程。下文是关于电子文件归档与电子档案管理办法，欢迎阅读!

第一，电子文件是由电子计算机生成和处理，其信息以二进制数字代码记录和表示，因此亦可称为“数字文件”。这是电子文件与以往所有其他形式文件的基本区别，也是电子文件信息与其他数字信息的共同点。数字信息使用0和1两种两种数码的组合来记录信息，每一个0或1叫做1个比特，需要记录的信息用一串比特存储于计算机存储器(包括内存储器和各种外存储器)中，并可通过通信网络进行传输。

第二，电子文件是文件的一种类型，应该具有文件的各种属性，特别是要有特定的用途和效力。这是电子文件与其他数字信息的基本区别，也是电子文件与其他形式文件的共同点。

从逻辑上说，电子文件是“数字信息”和“文件”两个概念的交集，它是具有文件特征的数字信息，又是以数字信息为特征的文件。

1.总 则

1.1 对电子文件的形成、积累、鉴定、归档及电子档案的保管实行全过程管理，应当由主管部门统一协调，指定专门机构或人员负责，保证管理工作的连续性。

1.2 电子文件形成部门负责电子文件的积累、保管和整理工作，档案部门要进行指导与监督。

1.3 电子文件的管理由档案部门负责，电子文件形成部门要提供协助和支持。

1.4 应明确规定归档时间、归档范围、技术环境、相关软件、版本、数据类型、格式、被操作数据、检测数据等，以保证电子档案的质量。

1.5 为保证电子档案的可利用性，从电子文件形成就应有严格的管理制度和技术措施，确保其信息的真实性、安全性和完整性。

1.6 归档电子文件同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时，则应在内容、相关说明及描述上保持一致。

1.7 具有保存价值的电子文件，必须适时生成纸质文件等硬拷贝。进行归档时，必须将电子文件与相应的纸质文件等硬拷贝一并归档。

2.电子文件的收集与积累

2.1 收集范围。电子文件的收集范围，按国家关于文件归档的现行有关规定执行。

2.2 收集积累要求

2.2.1 记录了重要文件的主要修改过程，有查考价值的电子文件应被保留。当正式文件是纸质时，如果保管部门已开始进行向计算机全文处理的转换工作，则与正式文件定稿内容相同的草稿性电子文件应当保留，否则可根据实际条件或需要，确定是否保留。

2.2.2 保存与纸质等文件内容相同的电子文件时，要与纸质等文件之间，相互建立准确、可靠的标识关系。

2.2.3 在“无纸化”计算机办公或事务系统中产生的电子文件，应采取更严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。同时必须随时备份，存储于能够脱机保存的载体上，井对有档案价值的电子文件制作纸质或缩微胶片拷贝件保留。

2.2.4 用文字处理技术形成的电子文件，收集时应注明文件存储格式和属性。

2.2.5 用扫描仪等设备获得的图象电子文件，如果采用非标准压缩算法，则应将相关软件一并收集。

2.2.6 用计算机辅助设计或绘图等获得的图形电子文件，收集时应注意其对设备的依赖性，以及易修改性等问题，不可遗漏相关软件和各种数据。

2.2.7 用视频设备获得的动态图象文件，收集时应注意收集其压缩算法和软件。

2.2.8 用音频设备获得的文件，收集时应注意收集其属性标识和相关软件。

2.2.9 由计算机多媒体技术制作的文件，其中包含前面所示的两种以上的信息形式，收集时应注意参数准确、数据完整。

2.2.10 通用软件产生的电子文件，收集时应注意收集其软件型号和相关参数。专用软件产生的电子文件，收集时必须连同专用软件一并收集。

2.2.11 计算机系统运行和信息处理等过程中涉及的各类参数、管理数据等应与电子文件一同收集。

2.3 收集、积累方法

2.3.1 及时按照要求制作电子文件备份。

2.3.2 每份电子文件均需在电子文件登记表中登记。

2.3.3 电子文件登记表应与电子文件的备份一同保存。

2.3.4 电子文件登记表如果制成电子表格，应与备份文件一同保存，并附有纸张打印件。

2.3.5 电子文件性质代码：R—草稿性电子文件;U—非正式电子文件;O—正式电子文件;N—无纸电子文件;T—文本文件;I一图象文件;G—图形文件;V一影像文件;A—声音文件;M—多媒体文件;P—计算机程序;D—数据文件。

3.电子文件的整理

3.1 电子文件的整理，应按内容、保管期限、密级等因素相对集中。

3.2 电子文件应按《档案著录规则》著录，并制成机读目录。

3.3 归档电子文件应填写登记表。

4.电子文件的归档。应定期把符合归档条件的电子文件，按档案管理要求的格式存储到可长期保存的脱机载体。

4.1 归档范围电子文件的归档范围的划分，可参照国家关于文件的现行有关规定执行。

4.2 归档时间逻辑归档应实时进行，物理归档应定期完成。

4.3 检测在进行电子文件归档工作时，应按其基本技术条件进行检测。其内容包括：硬件环境的有效性、软件环境有效性及其信息记录格式等。

4.4 归档前的鉴定电子文件的归档鉴定工作，参照国家关于文件的现行有关规定执主，鉴定结果，在电子文件的机读目录上制作相应的标只。

4.4.1 有效性和完整性鉴定。归档前应由文件形成单位对电子文件的有效性和完整性进行审核，并由负责人签署意见。如果文件形成单位采用了某些技术方法保证电子文牛的有效性和完整性则应把其技术方法和相关软件一同移交给接收单位。

4.4.2 保管期限的划分。电子文件保管期限的划分，参照国家关于文件的现行有关规定执行。

4.5 归档要求

4.5.1 把带有归档标识的电子文件集中，制成归档数据集，拷贝至耐久性的载体上，至少一式2套，一套封存保管，一套供查阅使用。必要时，复制第3套，异地保存。对于加密电子文件，则应解密后再完成上述工作，

4.5.2 本标准推荐采用的载体按优先顺序分别是：只读光盘、一次写光盘、可擦写光盘、磁带等。禁用软磁盘作为归档电子文牛长期保存的载体。

4.5.3 存储电子文件的载体或包装盒上应贴有标签，标签内填写编号、名称、密级、保管期限、硬件及软件环境

4.5.4 将相应的电子文件机读目录、相关软件、其他说明等一同归档并附归档电子文件登记表。

4.5.5 需要长期保存的电子文件应当把归档电子文件与相应的机读目录存在同一载体上如果是自行开发的应用软件，也应将软件及相关数据存在同一载体上。

4.5.6 原电子文件数据集载体在完成电子文件归档后，保留时间至少1年。

4.5.7 在网络中进行了逻辑归档操作的电子文件应按上述归档过程完成物理归档。

5.电子档案的移交与保管。电子文件归档后按有关规定移交至档案保管部门，作为电子档案进行保管。

5.1 检验

5.1.1 档案保管部门应配备相应的处理设备，以保证完成电子档案的检验工作。归档的每套载体均应接受检验，合格率应达到100%。与纸质档案同时保存的电子档案可采取抽样检验的方法样本数不少于总数的20%合格率应达到100%。

5.1.2 检验项目。

5.1.2.1 载体有划痕，是否清洁。

5.1.2.2 有无病毒。

5.1.2.3 核实电子档案的完整性和有效性审核手续。

5.1.2.4 核实登记表、软件、说明资料等是否齐全。

5.1.3 将检验结果填人电子档案人库登记表。检验有合的，应退回形成单位，重新制作。

5.2 移交手续验收合格后，档案保管部门在电子档案人库登记表上签字盖章。一式2份，一份交电子文件形成单位一份自存。

5.3 保管要求电子档案保管除应具备纸质档案一般的要求外，还应符合下列条件。

5.3.1 归档载体应作防写处理。不得擦、划、触摸记录涂层。载体应直立存放，做到防尘、防变形。

5.3.2 环境温度选定范围: 14℃— 24℃;相对湿度选定范围：45%—60%。

5.3.3 存放时应注意远离强磁场，并与有害气本隔离。

5.3.4 电子档案在形成单位的保管，也应参照上述条件。

5.4 存效性保证

5.4.1 每满1年，对电子档案涉及的形成单位和档案保管部门的设备更新情况进行一次检查登记。

5.4.2 每满2年进行一次抽样机读检验。抽样率不低于10%如发现问题应及时采取恢复措施。

5.4.3 设备环境更新时应确认库存载体与新设备的兼容性，如不兼容，应进行电子档案的载体转换工作，原载体同时保留时间不少于3年。

5.4.4 磁性载体上的电子档案，每4年转存一次。原载体同时保留时间不少于4年。

5.4.5 定期检验结果应填人电子档案管理登记表。

5.5 利用

5.5.1 电子档案的封存载体不得外借。

5.5.2 利用时使用拷贝件。

5.5.3 利用时要遵守保密规定。

5.5.4 利用者对电子档案的使用应在权限规定范围之内。

5.5.5 具有保密要求的电子档案上网时必须符合国家或部门有关保密的规定，要有稳妥的安全保密措施。

5.6 电子档案的销毁鉴定。

5.6.1 电子档案的销毁鉴定，按国家现行有关规定执行。

5.6.2 电子档案的销毁，应在办理审批手续后，方可实施。

5.6.3 非保密电子档案可进行逻辑删除。属于保密范围的电子档案被销毁时，如存储在不可擦除载体上，须连同存储载体一起销毁并在网络中彻底清除。

5.7 统计档案保管部门应及时按年度对电子档案的保管，利用等情况进行统计。

看了“电子文件归档与电子档案管理办法”还看了：

1.浅谈建设工程电子档案的特点与管理

2.浅谈电子化档案管理论文

3.企业档案管理规定

4.档案管理工作心得3篇

湖北经济学院新生指南

入校流程了解一下

1、入学报到期间，新生及陪同人员（至多2名，含驾乘人员）须按“四必”措施接受身份查验，凭录取通知书、扫健康码、检测体温、出示纸质核酸检测阴性报告，符合防疫条件的方可入校。允许送学车辆进入校园，须按学校校内交通管控措施行驶和停放，不在校内久留。

2、报到当天，步行入校的新生及陪同人员由北大门、北二门进出校园，送学车辆由北大门、东大门进校，从东大门、北二门、西二门（幼儿园）离校。校内实行交通管控，所有车辆沿腾龙大道单向顺时针行驶，按照保卫人员指挥在腾龙大道两侧或各办公楼停车场临时停放。为方便管理，送学车辆应根据学生类别在前挡风玻璃上张贴“湖北经济学院新生报到”（白底）“湖北经济学院法商学院新生报到”（红底）“湖北经济续学院继续教育学院新生报到”（白底）标识。

交通攻略要牢记

武汉共有三个火车站，分别是武昌站、汉口站以及武汉站，其中高铁大部分是经停武汉站，其次是汉口站，相对而言武昌站距离我们学校最近，武汉站最远。大家可以根据自己的实际情况购票。

武昌站：从武昌火车站乘坐4号线到中南路，换乘2号线到佛祖岭，然后乘坐718、758、4308路公交车到杨桥湖大道程杨湾，即学校北大门。

武汉站：从武汉火车站乘坐4号线到中南路，换乘2号线到佛祖岭，然后乘坐718、758、4308路公交车到杨桥湖大道程杨湾，即学校北大门。

汉口站：从汉口火车站乘坐2号线到佛祖岭，然后乘坐718、758、4308路公交车到杨桥湖大道程杨湾，即学校北大门。

客运：宏基客运站临近武昌火车站，金家墩青年路客运站临近汉口火车站，坐客车来的小萌新可乘坐客运站附近地铁来学校。

飞机：选择飞机的大多是省外距离较远的小萌新们，可以选择从武汉天河机场坐2号线到佛祖岭，然后乘坐758路公交车到杨桥湖大道程杨湾，即学校北大门。

当然，大家也可以打滴滴！切记注意人身和财产安全噢！最好有家长陪同或与小伙伴结伴而行。

学校每年都派志愿者分队到各火车站去接新生，请大家在火车出站口多注意是否有湖北经济学院的志愿者们举牌迎接新生，他们会带你们上学校的校车，直接到校。

大学报到必备清单

生活用品

报道必备物品需谨记

1.录取通知书

2.身份证及身份证正反面复印件、户口本主页和本人页复印件、兵役证（复印件可以到学校打印店再复印哦~）3.团员档案、学籍档案（很重要很重要！切记不要开封！）

4.近期证件照（红底蓝底白底，一寸两寸等等，开学之后有许多地方需要证件照！）5.证件照电子版（有备无患，证件照不够时可以去学校打印店打印。）6.户口迁移证明（有迁户口需求的萌新们记得携带。）7.贫困证明资料（申请助学金时必备）、生源地贷款回执单（办理了生源地贷款的同学们一定要带上！）

焦虑心态要摒弃

上了大学以后，远离了父母的呵护，没有了老师的管束，可以自由管理自己的时间，但是也有好多大一新生原本紧张的高中生活一下子放松下来，根本不知道该做什么，好长时间不适应大学的生活。但是既来之，则安之。这时候要做好自己的心理调适，从高中的那种紧张生活方式转变到大学的自我管理的生活方式，以便更好地适应大学生活。大学里你最好自己设计明确的学习规划，定好每天的学习任务，不要荒废了学业，避免考试前临时抱佛脚，如果考试挂科会有很大影响。

社交生活要注意

同学之间相处也要注意分寸，毕竟大家来自五湖四海，各地的地方文化、习俗有差异，要尊重对方的生活习惯，也不能随意泄露别人的隐私，避免产生矛盾，不要产生经济利益的冲突。

社团招新趣味多，学长学姐们为了招新手段多。千万不要因此盲目选择社团，尽量根据自己的兴趣爱好以及真实的想法，多方面考虑，不要冲动报名。

厚德博学 经世济民

学弟学妹们，我们在经院等你！