检察院档案电子化管理

检察院档案电子化管理是指将传统纸质档案转化为电子形式，并通过信息技术手段进行管理和存储的一种档案管理方式。这种方式可以提高档案的存储和检索效率，减少档案管理的空间和人力成本，同时也可以提高档案的安全性和可靠性。

检察院档案电子化管理的具体步骤包括：首先，对纸质档案进行数字化处理，将其转化为电子文档或图像文件；然后，建立档案管理系统，包括档案的分类、索引和检索功能；接着，将电子档案存储在合适的存储设备中，如服务器或云存储；最后，制定相应的档案管理制度和安全措施，确保档案的安全性和完整性。

通过电子化管理，检察院可以实现档案的快速检索和共享，提高办案效率和工作质量；同时，也可以减少纸质档案的占用空间，节约档案管理成本；此外，电子化管理还可以提高档案的安全性，通过权限控制和备份机制，防止档案的丢失和损坏。

然而，检察院档案电子化管理也面临一些挑战，如信息安全问题、技术设备的更新和维护成本等。因此，在进行档案电子化管理时，需要充分考虑这些问题，并制定相应的解决方案和措施。

如何实现检察档案信息化

开放、自由的信息化社会需要开放、便捷的档案信息服务。加强档案信息化建设对于完善档案工作管理，提高档案利用效率，满足当事人需求，促进检察机关规范化建设作用重大，意义深远。同时，随着社会法治化进程的加快，信息技术及信息产业的高速发展，也给检察院信息化档案工作带来了新的机遇和挑战。如何做好数字档案服务检察中心工作，更好地服务于社会，已成为档案工作人员当前需要思考的重要课题。

　　加大投入力度，夯实档案信息化建设基础。软硬件基础设施建设是档案信息化建设的必备条件，是信息资源开发利用和信息技术应用的基础。软硬件投入既包括计算机、扫描仪、服务器等硬件设备，也包括适应检察院档案管理实际工作的软件设备开发和利用，二者缺一不可。当前，既要加大基础设施的配置，又要充分发挥现代化设备的作用，实现照片档案、诉讼档案、文书档案等资料的数字化、信息化。同时，要加快档案管理系统软件开发运行，健全完善检察院信息中心档案管理网络建设。

　　加大服务意识，建立以利用者为中心的档案信息化体系。数字档案服务较之传统档案服务的优点是有网络作为媒介提供服务，档案部门应利用网络的优势，建立以利用者为中心的服务体系。首先要站在利用者的需求立场上，对丰富的档案室收藏进行归类，引导利用者在海量信息世界中，快速找到自己真正需要的档案信息，给利用者提供全方位、高质量的信息检索查询服务。其次，要更好地配合法律监督及社会需要，着力加强编研工作，尽可能地对档案信息内容进行浓缩、提炼，做成专题，在保证档案完整翔实的基础上，挖掘档案内涵，提供更加全面的信息参考和更深层次的咨询服务。同时，在不违反监督工作的要求和保护当事人合法权益的前提下，借助互联网这一数字平台，通过其提供的多种传播手段，与利用者之间进行即时沟通与交流，采取多种形式向社会提供利用，满足社会不断增长的对检察院各类档案的信息需求。

　　加大人力资源建设，不断提高档案工作人员的整体素质。数字档案服务是利用现代信息技术对档案服务模式进行的创新，它给档案部门的服务工作带来了活力，也给档案工作人员带来了挑战。检察机关在招新人时可以采用档案工作人员职业准入考试制度，对想进入检察机关档案部门工作的人员进行岗前培训和上岗资格考试。职业准入考试制度，不仅提高了档案工作人员的信息化整体水平，还能克服用人上的随意性。对既精通计算机同时又非常了解档案专业的人才要加大引进力度，实施优惠政策，加强对其的吸引力。同时，要加强档案工作人员的交流和培训，提升现有档案工作者的信息化素质。

纸质档案数字化处理的基本程序与方法

任何一个有一定存在历史的机构，都有一定数量的纸质档案，将这些纸质档案数字化，有利于管理与利用。
下面，将以检察院的纸质档案数字化为例，对档案数字化处理的基本程序与方法予以介绍。
创建档案管理分类架构
检察院的综合档案管理，分类架构一般为：
文书档案、财务档案、声像档案、实物档案、基建档案、设备档案、司法鉴定档案、诉讼档案和电子档案等九大类，诉讼档案是检察院最为专业、也最为重要的档案类型。
各级检察院可根据自身管理需要，进行更详细的档案分类管理。
取卷
从库房拿取需要数字化的纸质实体案卷，取卷时注意：
准确记录所取案卷的物理存放位置。
依次拿取，不要丢卷，确保案卷的完整。
档案定义
档案定义，是3Hmis的专用术语，实际上就是确定档案的最底层分类的相关属性，或称案卷的相关属性。3Hmis可同时管理纸质档案和数字化档案，如果3Hmis已存在相关案卷信息，此步骤可省略。
关于档案定义的具体操作，前面已详细介绍，这里不再重复。
拆卷
拆卷的含义是手工拆除案卷装订，如果纸质实体案卷信息已保存在3Hmis系统中，还应执行取消注册功能，相当于在3Hmis中执行拆卷操作。
拆卷的注意事项：
保证案卷的完整，检查是否有缺页、漏页及其它错误，正、副卷标注是否正确。
保持案卷的清洁。
拆开案卷，将案卷背面的封条小心撕干净，剪开装订线。
取掉案卷中的金属物。
将卷内文件一页页分开，对单面、双面等情况进行标注，以提醒扫描人员注意。
为了方便扫描及时与扫描人员沟通。
注明每卷（包括正、副卷）的页数及其他的特殊情况。
如有疑问，应及时向档案管理员进行咨询和沟通，不得擅自违规处理。
录入卷内文件信息
一份案卷，一般都由多份性质相同或相似的文件组成，即所谓卷内文件。
如果系统中已存在卷内文件目录，不必在录入，若无，则采用新建文件的方法，录入卷内文件属性信息。
扫描
对已录入相关属性的卷内文件进行扫描，并将扫描结果文件引入（上传）档案系统。
3Hmis的图片管理器内嵌扫描处理程序，可在录入卷内文件信息的同时直接调用扫描模块进行扫描（支持高速扫描仪），用户亦可使用其它扫描程序扫描文件（但使用3Hmis提供的图片管理器更为简单方便），然后，再通过引入功能将扫描文件引入档案系统，3Hmis还提供了专门的批量引入工具。
如果检察院有更严格的数字化档案安全管理要求，并有专门用于归档的电子印章，可在扫描文件上加盖归档专用的电子印章。
扫描时的注意事项如下：
根据需要设置扫描文件的格式和分辨率，3Hmis可对各种常用格式的数字化文件进行管理。
对于封面、内页、手写诉状或是发票等各类不同证据材料，需用不同的比例或扫描方法进行扫描。
根据规则设置扫描文件的存放位置和扫描结果文件的文件名（采用3Hmis图片管理器扫描时，将自动上传，股不需要存放在客户端）。
将扫描页数和拆卷人所注明的页数核对，确保不重扫、漏扫、多扫，同时保证案卷的清晰度，对扫描结果不佳的页面进行专门处理。

检察院卷宗档案整理数字化业务标准是什么

对卷宗档案进行数字化整理、分类、存储和检索的技术和业务规范标准。检察院卷宗档案整理数字化业务标准是为了规范卷宗档案数字化整理的流程，保障数字化整理后的卷宗档案的可靠性、安全性和便利性而制定的，其标准是对卷宗档案进行数字化整理、分类、存储和检索的技术和业务规范标准。

人民检察院电子诉讼档案管理规定是几几年实行的？

2016年10月18日发布实施《人民检察院诉讼档案管理办法》
第十九条　纸质诉讼档案，应当进行数字化加工。电子诉讼档案应当按照国家有关规定进行异质异地备份。