图纸档案电子化管理方案
图纸档案电子化管理方案是将传统的纸质图纸档案转化为电子文件，以便更好地管理和利用。下面是一个图纸档案电子化管理方案的示例：
1. 数字化图纸：首先，将纸质图纸扫描或拍照转化为数字文件，可以使用专业的扫描仪或数码相机进行操作。确保扫描或拍摄的图像清晰可见，并保存为常见的图像格式，如JPEG或PNG。
2. 文件命名和分类：为每个电子图纸文件分配一个唯一的文件名，并根据项目、日期、类型等信息进行分类。建议使用有意义的命名规则，以便在需要时能够快速找到所需的文件。
3. 文件存储和备份：创建一个专门的文件夹或文件库，用于存储所有的电子图纸文件。确保有足够的存储空间，并定期进行备份，以防止数据丢失或损坏。
4. 文件索引和检索：建立一个电子索引系统，记录每个电子图纸文件的相关信息，如文件名、项目名称、日期、版本等。使用关键词搜索功能，使得能够快速检索到所需的文件。
5. 版本控制：对于经常更新的图纸，建议使用版本控制系统来管理不同的版本。每次更新图纸时，创建一个新的版本，并记录更新的内容和日期。确保所有的版本都能够被追溯和恢复。
6. 安全性和权限控制：确保电子图纸文件的安全性，设置适当的权限控制，只允许授权人员访问和修改文件。可以使用密码、加密和访问控制列表等安全措施来保护文件的机密性和完整性。
7. 培训和使用指南：对于使用该电子化管理方案的人员，提供培训和使用指南，以便他们能够熟练地操作和管理电子图纸文件。确保他们了解如何上传、下载、搜索和更新文件，并遵守相关的操作规程和流程。
8. 定期维护和更新：定期检查和维护电子化管理系统，确保文件的完整性和可用性。更新软件和硬件设备，以适应新的技术和需求。
通过实施以上的图纸档案电子化管理方案，可以提高图纸档案的管理效率和可靠性，减少物理空间的占用，并方便文件的共享和协作。
企业图纸和文件管理该如何做？
图纸管理办法
为妥善保存技术图纸，方便相关人员的使用，并确保公司对技术图纸的所有权，使技术图纸管理规范化、程序化，特制定本制度。
目的
为妥善保存技术图纸，方便相关人员的使用，并确保公司对技术图纸的所有权，使技术图纸管理规范化、程序化，特制定本制度。
一．技术图纸分类
1.客户图纸，含通过传真、业务员携带、电子版传送过来的图纸。
2.由公司技术部转化过来的用于生产的图纸。
二．技术图纸的保存
1．纸质客户图纸由销售部收集，并加盖“顾客财产图纸”红色章，按单位名称存档，并设有检索目录；没必要打印出来的电子版客户图纸由销售部
按单位名称集中存盘，并定期刻盘保存。
2．公司自行转化的图纸，由技术部整理，并加盖“受控图纸”红色章，按单位存档，并设有检索目录。
三．技术图纸的复印、发放
1．顾客图纸可发放给技术部及公司总经理，由销售部负责复印，发放，并由接
收人签字。只有销售部保存的是红色章图纸，其余均为复印后的蓝色章图纸。
2．公司受控图纸由技术部复印、发放给生产部，质检部，由接收人签字。只有
技术部保存的是红色章图纸，其余均为复印后的蓝色章图纸。
施工方面：一般一些超大型的工程会对图纸做一个分项、分类；查阅、借出有一个登记；小工程就没有那多了基本上放在固定地方谁看谁拿。设计院方面就不清楚了。
档案数字化管理有什么好方法？
档案管理怎么做到数字化管理？
离不开人和物。提升档案人员的综合管理素质必不可少，而同时，现代化的管理软件和硬件设备更是能给档案管理工作带来事半功倍的效果。
设备是档案数字化管理中必不可少的内容，是影响档案管理工作效率的重要因素。因此，在推进数字化档案管理进程中，加大设备投入、积极引进现代化设备、及时更新计算机系统与程序是当下数字化进程中的首要方向。
除了要做好软件设备的优化，顺应档案数字化工作的发展不断推陈出新更好地为档案数字化服务，还要更新落后的硬件设施，并加强对硬件设备的保养，这样不仅可以延长设备的使用期限，还可以提升档案管理工作的质量与效率。
好的档案管理软件系统包括。影像加工扫描系统、数字化加工管理系统以及人事档案管理系统，在这样的环境背景下不断优化更新，顺应档案数字化发展成熟运用于各大档案整理行业的。
此外在硬件的创新研发上，还要有成熟的技术团队，专业解决档案数字化方向的技术问题，研发为档案人量身定制的档案盒打印机，其自动化程度高、操作简单、打印速度快、打印效果好、模板创建方便、数据导入便捷等优点，可满足档案服务行业大批量打印，企事业单位差异化打印的需求，极大提高了档案人的工作效率。
求工程图纸档案整理和保存方法
工程图纸档案整理：
一、组卷要求及方法：
1. 组卷要遵循工程文件的自然形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系；分类科学，组卷合理；便于档案利用和保管。按照工程档案《火电企业档案分类表(6-9大类)》分类组卷。
2. 工程管理性会议文件如：工程会议纪要、现场办公会会议，根据文件的数量（装订或不装订组卷，每卷的页数不超过200页）进行组卷。
3. 工程监理、质监、调试、生产准备及试生产文件可按文种或专业进行组卷，组卷时要注意文件的闭环。
4. 工程简报、月报等根据文件的数量，按年度组成一卷，或数期一卷，案卷题名一定要写明**年**期**工程简报或月报。
5. 引进项目中的成套科技文件材料可不拆散组卷。
6. 与施工图有关的设计更改、现场洽商和材料变更单等文件材料单独组卷。在填写卷内文件目录时，以“图号”作为“文件编号”。对于一些生产辅助或生活区建筑(如：生产办公楼、职工宿舍等)可与竣工文件编在一起。
7. 工程施工技术文件按单位工程的专业、阶段整理；检查验收记录、质量评定及监理文件按项目整理；竣工图按建筑、结构、水电、暖通、消防、环保等顺序组卷；设备文件按专业、台件等组卷；管理性文件按问题结合时间、责任者等因素组卷。
8. 案卷内所有反映问题的文件材料的份数以及每份文件的页数均应齐全完整，文件不重份。同一卷内有不同保管期限的文件，该卷保管期限从长。
二、卷内文件材料的排列要求
1. 卷内文件材料一般按问题重要程度、相互间的因果关系，再结合责任者或时间顺序排列。如：试验报告有水泥的、钢材的等，应将水泥的放在一起，钢材的放在一起；又如：钢材又分10厘米的、12厘米的，则将同型号的放在一起。一定要考虑内容。
2. 密不可分的文件，要依序排列在一起。一般结论（批复）性文件在前，依据（请示）性文件在后；正件在前，附件在后；文字在前，图样在后；有译文的外文资料译文在前，原文在后。
3. 工程技术文件按管理、依据、施工安装记录、检测实验、评定、证明排列。
4. 设备文件按依据性、设备开箱验收、随机图样、设备安装调试和设备运行维修等材料排列。
5. 竣工图按专业、图号排列。
三、案卷编目要求：
1、卷内文件编写页号：
（1） 案卷内文件材料均以有书写内容的页面编写页号。凡是有文字和图表（包括原图目录）的卷内文件材料，均需编写页号。案卷封面、卷内目录（不包括原图纸目录）、卷内备考表不编写页号。
（2） 6-9大类的文字材料及图纸在每页的右下角编写页号，背面在左下角编号，图样页号编写在标题栏外。
（3） 成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号；与其他科技文件材料组成一卷的，应排在卷内文件材料的最后，将其作为一份文件（“页数”作为“1页”）填写卷内目录，不必重新编写页号，可在备注中注明总页数。
（4） 照片编号编排在背面右下角，底片号应用铁笔横排列刻在胶片乳剂面处。
（5） 页号宜用铅笔编写。
2、案卷封面与脊背的编制：
（1） 案卷封面：案卷一卷一盒，图纸采用案卷外封面（硬卷皮），文字材料采用案卷内封面（软卷皮）。
（2） 档号：由项目代号、分类号、同类号下的案卷小流水号组成。详见分类编号大纲。
（3） 案卷题名：应简明、准确地揭示卷内文件的内容。案卷题名的主要内容包括项目名称（代字、代号）及其组件、部件、阶段的名称（代号）等。项目名称与批准的原立项、设计（包括代号）应相符。归档外文资料的题名应译成中文；外文资料有中译文的，应一并立卷。
（4） 立卷单位：填写负责文件材料组卷的单位或项目负责单位。
（5） 起止日期：填写卷内文件材料形成的起止日期。
（6） 保管期限：填写组卷时划定的保管期限。
（7） 密级：依据保密规定填写。
（8） 案卷脊背：填写档号和案卷题名。
（9） 封面及脊背应暂用铅笔填写。
3、卷内目录的编制：
（1） 序号：用阿拉伯数字从1起，依次标注卷内文件材料件数的顺序。
（2） 责任者：填写文件形成单位或主要责任者
（3） 文件编号：填写文件文号或图样的图号、设备的代号等。
（4） 文件材料题名：填写文件标题全名。没有标题或标题不能说明文件内容的文件，可自拟标题，外加 “[ ]”号。
（5） 日期：填写文件形成日期。可省略汉字只填写阿拉伯数字，“年”标注四位，“月”、“日”各标注两位。如：2004.01.12
（6） 页码：填写每份文件首页上标注的页号（卷内最后一份文件要填写起止页号）。
（7） 备注：注释文件需说明的情况，（如：散装以件组卷，应在备注中标注出此件的实际页数）。
（8） 卷内目录打印一式两份，一份排列在卷内文件材料首页之前，另一份用于编制全引目录或分类目录。
4、卷内备考表的编制：
（1）卷内备考表要标明卷内文件的件数、页数，不同载体形式文件的数量，如文字材料XX页，照片XX张，附图XX张。
（2）立卷人：由立卷人的责任人签名。
（3）检查人：由档案部门案卷质量审核人签名。
（4）立卷时间：填写立卷完成的日期。
（5）检查时间：填写审核的日期。
（6）互见号：应填写同一内容而形成不同且另行保管的档案保管单位的档号。档案号应注明档案载体的形式，并用括号括起。
（7）卷内备考表排列在文件尾页之后。
案卷封面、脊背、卷内目录、卷内备考表格式见宁德发电公司清华紫光档案管理系统。
四、案卷装订要求：
案卷采用装订和不装订两种形式，要求如下:
1、案卷装订前要拆除金属物，对残缺破损，小于或大于卷面的和字迹偏左的要进行修补、被糊和折叠，图样要按A4幅面，手风琴式折叠，图面向里，图标在右下面。
2、字迹不清的重要文件，应进行复制（打印或手抄），并与原件一起立卷。复制件在前、原件在后。
3、装订时做到右下齐，无倒页，不漏订。
4、案卷采用三孔一线装订，装订线长度为18CM，装订结实、整齐、美观。
5、外文资料应保持原来的案卷及文件排列顺序、文号及装订形式。
6、单份文件装订时，应在卷内每份文件首页右上方加盖填写档号章。
不装订的文件材料或图纸在每页的右下方加盖档号章。档号章样式如下：
五、档案盒、卷皮要求：
1、档案盒外表尺寸为310mm×220mm，厚度可根据需要设置10 mm、20 mm、30 mm 、40 mm 、50 mm 、60 mm。
2、档案盒应采用无酸纸制作。
3、案卷内封面用牛皮纸软卷皮，按发电公司要求制作。
工程图纸档案保存：
工程图纸纸质的特殊性决定了其存储的困难性。目前看，工程图纸的存储在空间、温度、湿度、光线等都有较严格的控制和要求。 因此，工程图纸档案的存储要按照完整、准确而系统的原则，依据项目特点将工程图纸收集齐全，做到有头有尾、数量完整；随后按照如实维护历史全貌的原则，对各个阶段的图纸进行准确整理，使绘图过程完整系统；最后要注意不同项目的图纸一定要分门别类，以便复用时查找方便，有依据可循。
