审计档案电子化管理系统

审计档案电子化管理系统是一种利用电子技术将审计档案进行数字化处理和管理的系统。通过该系统，审计机构可以将纸质档案转换为电子档案，并对其进行存储、检索、共享和保护。该系统通常包括以下功能：

1. 档案数字化：将纸质档案通过扫描等方式转换为电子文件，并进行相应的格式转换和压缩。

2. 档案存储：将电子档案存储在电子数据库或云存储平台中，确保数据的安全和可靠性。

3. 档案检索：通过关键词、日期、审计项目等方式对电子档案进行检索，快速找到所需信息。

4. 档案共享：实现审计机构内部和外部之间的档案共享，提高工作效率和信息交流。

5. 档案保护：采取安全措施，如权限管理、加密技术等，保护电子档案的机密性和完整性。

6. 档案管理：对电子档案进行分类、归档、备份和销毁，确保档案的合规性和可追溯性。

通过采用审计档案电子化管理系统，可以提高审计工作的效率和质量，减少纸质档案的存储和管理成本，同时也能够更好地满足信息化时代对审计工作的需求。

电子档案管理系统软件是什么(电子档案用什么软件)

电子档案管理系统软件是一种用于管理电子档案的应用软件。它提供了创建、组织、检索和维护电子档案的工具，使得组织可以更加方便快捷地管理和利用档案资源。

这种软件通常包括以下功能：

oa和ao有什么区别

1、什么是AO？
AO是《现场审计实施系统》的简称，适用于各类审计业务的现场审计，AO具有数据采集转换、审计抽样、审计分析、审计取证、审计日计编制、审计工作底稿编制、审计报告和统计汇总、审计项目质量控制、审计信息交互共享等技术功能的支持和扩展。实现了集各类数据采集和审计分析于一体的通用审计功能、集广大审计人员各类审计业务经验于一体的审计经验数据库和自动审计功能、集审计项目实施各环节管理于一体的质量控制功能。
2、 什么是OA？
OA 是《审计管理系统》的简称，是审计机关管理审计业务和行政办公的综合性管理信息系统。用以加强审计业务工作的决策、组织、指导和管理，并构建用于支撑审计业务的基础资源数据库。
OA根据功能、权限和适用面分为四大功能。领导决策：为单位领导提供决策信息；业务管理：提供业务信息的管理功能；机关办公：提供公文阅办、流转功能，提供机关内部的信息；信息资源：共享审计业务信息、学习资源和文献。
3、 审计署推广AO、OA会不会半途而废？
AO与OA是金审工程一期的重要成果，这两套系统的推广和部署应用是金审工程二期的重要内容，审计署将对AO与OA功能进行升级和完善，并将陆续推出联网版本和各行业专业版本。从目前情况来看，审计署推广AO、OA是不会半途而废的，就像石爱中副审计长说的，推广AO和OA是“开弓没有回头箭”，“认准一条道儿走下去”。
4、 被审计单位没有电子数据，能否用AO开展审计？
对电子数据的采集与分析，是AO系统的一大亮点但绝不是唯一的亮点。被审计单位没有电子数据，会影响到数据采集分析、审计抽样等功能的全面应用，但并不影响AO其他功能的运用。对于被审计单位没有电子数据的项目，我们仍然可以利用AO进行项目管理、开展审前调查、编制审计日记与审计底稿、自动生成报告初稿、与OA交互信息、生成统计台帐、形成电子档案等非常实用的审计管理功能。虽然数据分析这个亮点没有发出耀眼的光芒，但其他功能的充分运用仍然可以让AO光彩照人。
5、 计算机水平不高的同志，能否用好AO？
AO软件界面友好，使用简单，AO的使用对于计算机水平要求不是很高，只要掌握基本计算机操作的审计人员，经过简单培训后就能将AO使用好。绝大部分财务数据都可以直接用现成的采集模版采集，只需要选择对应的模版，点击下一步就OK了。当然，非常规的业务数据采集与分析还是需要一定的数据库知识的，但这丝毫不影响对常规财务数据的采集分析和对AO其他功能模块的使用。
6、 运用AO以后，审计人员熟悉的word、excel还有必要用吗？
微软的 word、excel是审计人员比较熟悉的办公软件，是使用AO软件的基础。运用AO以后，审计人员可以在AO里直接调用word、excel，也可以在word、excel中制作好文档和表格再导入AO，以便对项目资料统一归类管理。审计人员完全可以根据自己的个人喜好选择习惯的使用方式。
7、 AO能采集所有类型的电子数据吗？
AO的采集模板可以直接读取市场占有率90%以上的 230 余种会计软件的备份数据，可以直接读取符合国家会计核算软件数据接口标准软件输出的财务数据，还可以读取被审计单位的业务数据。对于非财务类的电子数据，需要对数据进行必要的分析整理和转换后才能导入。
8、 AO与其它审计软件的关系如何？
AO软件是审计署主推的主流审计软件，也是审计资源整合平台，它整合集成了目前流行的主要优秀审计软件思路和功能。但是AO并不能包罗万象，各个审计软件也是各有所长，所以，运用AO并不排斥使用其他审计软件，可以将其他软件形成的审计资料导入AO。
9、 AO和OA交互有哪些内容？
（1）充分利用OA的项目信息和基础资料。审计组长（或主审，下同）从OA中下载项目信息、被审计单位资料信息、相关审计专家经验和相关法规等内容；在AO的“项目管理”中，以“自动建立项目”方式建立项目并将相关资料分发给审计组成员。
（2）项目相关文书交互。在OA中制作形成审计通知书、审计方案、审计报告、审计决定等文书，将文书导入AO资料库；也可以在AO制作文书，提交到OA运行相关公文流程形成正式公文。
（3）掌握和指导审计现场作业情况。利用AO开展计算机审计，将审计日记、审计底稿、审计报告初稿、项目相关数据和文档打包上传到OA，向部门领导和分管领导报告并获取指示。同时，在交互过程中完成三级复核。
（4）根据审计结果更新相关基础资料。审计结束后，将AO中生成的审计台账、新的被审计单位资料、项目电子档案等上报OA，充实更新统计报表、被审计单位资料库、档案库等相关内容。
10、 全面应用AO开展审计实施会带来哪些变化？
全面应用AO带来的变化至少有以下几点：
1）、审计工作效率大大提高。审计组长通过AO对项目实施进程的控制变得更加清晰明了；审计组成员在同一个平台上作业，信息共享更加便捷自由，避免手工传递的差错和多人使用同一份资料造成的被迫怠工；通过审计事项来组织、管理审计行为，保证了审计目标的高效实现。
2）、审计质量得以提高。AO严格按照审计署6号令的要求，强化了审计项目实施各环节的质量控制与管理，从技术上实现了审计署6号令对审计日记、审计底稿、审计证据的要求；通过AO与OA的交互，审计现场和审计机关领导的交流及时有效，审计风险得以控制，审计质量得以提高。
3）审计档案资源的充分挖掘和利用成为现实。通过AO对审计项目实施全过程的管理，使得项目实施案结卷成，所有审计项目的电子档案也是水到渠成。随着时间的推移，各级审计机关将积累丰富的、基于同一软件平台的电子审计档案资源。这个档案库将成为审计机关的一座宝藏，不同单位、不同时期的财务资料、业务资料、审计资料等等，都可以非常方便地查询利用。这对改进审计思维方式、审计方法、审计行为方式都将起到革命性的作用，是提高审计监督水平，提升审计监督层次的有效途径。
11、 全面运行OA后将带来哪些变化？
全面应用OA带来的变化至少有以下几点：
1）实现审计实施和审计管理各个环节的信息化和规范化，提高管理水平。
2）实现审计机关领导对审计现场的指挥管理。通过审计管理系统和审计实施系统的交互，及时沟通管理机关和审计现场，加强对现场的管理控制，及时获取领导对现场的指导和帮助。
3）实现本级机关办公自动化、无纸化和上下级之间公文传输网络化。
4）实现各级审计机关公共信息的共享。有了OA这个统一的平台，各级审计机关的内部信息、专家经验、培训资源等信息的交流和共享变得便捷流畅，将来还可以开发远程培训、视频会议等新的应用。

档案数字化需要用到哪些软件？

档案数字化用专业的档案管理系统管理电子文档，可以了解下会博通档案管理系统：
会博通是一个综合性的文件档案知识管理系统：
一、整体特色
1、界面：界面友好，类似于访问网站，模块区分明显，操作比较简单与直观。
2、功能：满足用户对多全宗和各类型档案的全生命周期管理需求，并能涵盖未来对单位内部各类型知识内容管理的需要。既可实现档案知识化，也可以涵盖其他知识内容的管理。如证照管理、规章制度管理等管理模块、以及提供专业图片与音视频（支持流媒体播放）管理功能的多媒体资源管理模块。
3、方便性：PC、手机可多端应用，功能简便，可与钉钉、单位微信、云之家等平台无缝对接，实现档案归档、查询、借用及相关消息提醒功能。查询人员可直接通过集成了权限与借还管理功能的搜索平台，按权限查阅档案文件，查阅时提供的是无本地缓存，并带有屏幕防扩散水印的阅读机制。无权限的用户可以在线申请借阅，系统统一记录痕迹。
4、开放性：提供标准接口可无缝对接其他系统（如OA、ERP等），如单点登录、组织架构同步、USBKey用户认证登录等可供选择。并能直接与钉钉、单位微信、云之家等对接。
5、安全性：1）精细化权限管理功能： 支持对基础及应用模块的权限管理；可对具体文件授权，提供超过30项权限项目；支持与密级交叉授权；支持区分阅读条目及内容权限；支持区分自己创建及他人创建的权限；支持系统管理员、业务管理员、审计员的三权分立管理机制。
2）全面满足等保2.0要求，传输加密、强密码/绑定设备/错密锁定/MD5等登录审计机制，提供可实时监控系统监控平台。
3）账户密码、文件传输加密，支持SSL数字证书。
4）支持全局通用水印、类型水印和流程后续水印等多种防扩散水印，涵盖移动端；
5）文档MD5加密存储，无本地缓存预览多种常用格式文件，带有防扩散屏幕水印；
6）详细的操作日志，明晰记录各种关键操作，并提供查询和统计分析。
6、易用性：功能应用以面向用户服务为导向进行系统交互设计，不同用户角色对应的用户界面具有针对性，上手快，体验好，学习成本较低，可符合用户日常工作习惯。

电子档案管理系统的系统功能

集中存储：为企事业单位搭建海量文档集中存储的平台，实现统一的文档共享。目录结构：支持树形目录结构，可无限创建文件夹和子文件夹结构。可自定义目录排序。组织内部所有成员可轻松的实现文件的安全共享与查看。文档排序：支持根据文档的标题、大小、日期、上传人等属性进行排序。显示模式：支持目录以列表模式或缩略图模式显示。全文搜索：E6全文搜索及高级搜索引擎帮您快速从海量资料中精准查找所需文件。文档编辑器：可直接在系统浏览器中创建、阅读和编辑Office文件，无须改变现有的任何操作习惯，无需下载或安装软件。多文件上传：E6支持文件的批量上传及压缩包导入，实现文档资料的快速轻松存储管理，支持Office文档、PDF、图像、音视频和图纸等各类型文件。版本管理：E6强大的版本管理功能，文档关联多版本，避免错误版本的使用，同时支持历史版本的查看、回退与下载。自动编号：系统提供25种变量，可自由组合设计编号规则。配合规则进行条件匹配可实现灵活的编号效果。文档审计：文档审计信息描述了文档生命周期全过程中的每一个动作，包括操作人、动作、日期时间等信息，通过审计跟踪您可以全局掌握系统内部所有文件的操作情况。Office集成：E6与Office无缝集成，可直接在系统中新建、阅读、编辑各类Office文件，包括Word、Excel、PowerPoint、WPS、Visio等格式。摘要及缩略图：系统会自动为上传的Office文档、txt、pdf等类型文件生成摘要；系统支持为图片、音频、视频类文件增加摘要及缩略图，便于预览查看。摘要及缩略图功能简化了操作，用户无需逐个打开文档即可快速预览文档内容。锁定保护：E6除了提供权限控制保护外，还提供锁定保护机制，文档作者和管理权用户可将文档锁定，确保文档不被随意修改。当文档需要修改或删除时，可以解锁，保证文档的正常操作。文档链接：支持将文档发送至常用文档，用户无需每次在打开各个目录中查找； 支持将文档发送至目录，方便其他部门查阅；支持将文档发送至指定用户从而协同完成工作； E6与电子邮件集成，支持直接将文档发送至Email，无需登录邮箱及手动上传附件，操作简便、非常实用。关联文档：文档新建或上传后，系统会自动或手动为文件生成唯一编号，支持文档的批量关联。E6支持通过文件唯一编号，实现文档与相关文档、图纸、图片及其它格式附件进行关联，点击链接即可一键快速查看。系统会自动为上传的Office文档、txt、pdf等类型文件生成摘要；系统支持为图片、音、视频类文件增加摘要及缩略图，便于预览查看。摘要及缩略图功能简化了操作，用户无需逐个打开文档即可快速预览文档内容。规则应用：系统支持为目录设定规则，指定动作、条件和操作，当动作触发符合设定的条件，系统则自动执行规则的操作。规则两个主要功能：一是将文档自动归档到规则指定的目录下，实现规范化管理；二是：文档自动发起审批进入流程，实现文档审批自动化。权限管理：提供权限控制机制，可针对用户、部门及岗位进行细粒度的权限控制，控制用户的管理、浏览、阅读、编辑、下载、删除、打印、订阅等操作，实现文档安全共享。存储加密：文件采用加密存储，防止文件扩散，全面保证企业级数据的安全性和可靠性。模板管理：支持在系统中创建大量Office模板文件，授权给用户使用。用户在新建文档时，可调用授权的模板。系统自动统一规则命名文档，实现文件名标准化管理。文档借阅：E6支持将公共文档和个人文档进行借阅管理，借出过程中可控制用户访问权限。被借阅用户会收到系统发送的即时消息通知。系统支持根据时间对借出的文档自动进行收回处理。多媒体查看器：E6除了管理文档外，还支持多媒体数字资产的存储及管理。您可以直接在系统中预览图片、播放视频、音频。支持的格式包含：gif、jpg、png、 bmp、psd 、ai 、tif 、mp3、wav、wma、flv、mpg、 avi 、wmv、mp4等。CAD图纸管理：E6为了满足工程建筑、房地产等行业的需求，支持AutoCAD、SolidWorks、Pro/E、STL等300多种文件格式的在线预览及管理，减少等待预览及审核图纸的时间。纸质文档电子化管理：E6除了可以管理电子文档、多媒体文件、CAD图纸外，还支持纸质文档电子化管理。通过扫描仪将纸质文档转化为电子的图片或者PDF存储至系统。Office无缝集成：E6与Office无缝集成，系统操作与本地操作无异，无需改变任何习惯，即可快速上手熟练使用系统，可多人协同编辑文档，多版本管理，提高工作效率。扫描仪集成：与扫描仪紧密集成，通过扫描仪将纸质资料转化为电子的图片或PDF文件存储。减少通过文件柜或抽屉查找纸质文档所花费的时间，降低纸质文档可能被损坏、丢失的风险或正在被另一用户使用而重复复印造成大量纸质成本的浪费。