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潍坊档案电子化管理平台

作者:老师 时间:2023-10-28 08:08:00 点击:

潍坊档案电子化管理平台

潍坊档案电子化管理平台是一个用于管理潍坊地区档案的电子化平台。该平台通过数字化和电子化技术,将潍坊地区的档案资料进行数字化处理,实现档案的电子化存储和管理。

潍坊档案电子化管理平台具有以下功能:

1. 档案数字化处理:将纸质档案资料进行扫描和转换,将其转化为电子文件,实现档案的数字化处理。

2. 档案电子存储:将数字化的档案文件进行存储,建立电子档案库,方便档案的长期保存和检索。

3. 档案检索与查询:通过平台提供的搜索功能,用户可以方便地进行档案的检索和查询,快速找到所需的档案资料。

4. 档案权限管理:平台可以对档案进行权限管理,设置不同用户的权限,确保档案资料的安全性和机密性。

5. 档案共享与交流:平台可以实现档案的共享和交流,不同部门和用户可以共同使用和查看档案资料,提高档案利用效率。

6. 档案备份与恢复:平台可以进行档案的定期备份,确保档案资料的安全性,同时也可以进行档案的恢复,防止档案丢失。

总之,潍坊档案电子化管理平台通过数字化和电子化技术,实现了潍坊地区档案的电子化存储和管理,提高了档案的利用效率和安全性。

潍坊毕业生档案查询转递方法

潍坊毕业生档案查询转递方法

档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的'具有保存价值的原始记录。以下是我为大家整理潍坊毕业生档案查询转递方法相关内容,仅供参考,希望能够帮助大家!

毕业生档案查询转递

(一)档案查询

2014届及以前的毕业生、2020届省内院校毕业生咨询户籍地县市区人社部门。

2015—2019届毕业生、2020届省外院校可通过以下方式网上查询:

一是在“潍坊市人力资源和社会保障局”官网上点击“毕业生档案查询”栏目,输入毕业院校和姓名进行查询。

二是毕业生关注“潍坊大学生就业”微信公众号,点击“报到转档”栏目下的“档案查询”,或者搜索微信小程序“爱山东潍坊人社服务”点击“毕业生档案查询”进行查询。

(二)档案转递

1、线下办理:

经查询档案在潍坊市大中专毕业生就业指导中心存放的,档案转递需持本人身份证及具有档案保管权限单位开具的调档函(如需单独取出党员档案,此项为接收党支部出具的党员档案调档函或学校开具的党组织关系介绍信)到世纪环球中心2421房间办理。委托他人代办的,需提供来办人身份证。

2、线上办理:

潍坊档案电子化管理平台

毕业生可通过“山东省人力资源和社会保障厅”网上办事服务大厅中的“山东公共就业人才服务网上服务大厅”实名认证后,点击“档案转递”按提示要求上传材料办理。

经查询档案不在我中心的,档案转递请咨询各存档单位。

档案数字化管理软件有哪些?

档案管理系统软件有很多,主要还是根据企业自身的需求而定,选择适合的档案管理系统软件。

会博通是一套满足多用户使用需求,涵盖档案管理全部功能应用,同时又满足权限设计与档案安全利用需求的档案管理系统。

1、一站式管档,全面覆盖档案管理需求

档案管理系统提供的功能涵盖档案管理全流程。不论是档案收集、档案整理,还是档案鉴定、档案保管,亦或是档案统计、档案检索、档案编研、档案利用等,都可以利用系统进行更简捷、更智能的操作。

相较于一般的档案管理系统,会博通将系统的功能往前推了一步,即:不仅能实现档案的全流程管理,也能够辅助文件资料在成为档案之前的流程化审批、传阅等应用。

2、多人同时管档,档案管理更为高效

在小型组织中,一般会设置专业的档案管理员,也就是所谓的专人管档。但对于文件、资料较多的企业而言,单个人负责档案管理,工作量其实是很大的。基于此,会博通为企业提供了多人管档的模式。

该模式结合做终端登录,负责收藏档案的人员、需要利用档案的人员、需要审批的管理层,都可以随时参与档案管理和利用工作。

3、层层安全防控机制,严保档案机密

潍坊档案电子化管理平台

为了保护档案信息安全,配置了层层防控的安全管档机制。在登录环节,通过错密锁定、强制密码、机器指纹登录、验证码登录、SSL网络加密技术,给企业档案资料管理系统安上了一个密不透风的“大门”。

在档案的利用上,支持档案加密传输、防扩散水印保护,同时提供操作痕迹记录功能,实施监控用户操作行为。

4、自主设定应用权限,档案管理更精细

会博通档案管理系统支持自主设定权限的功能。权限限定包括共享、下载、打印、复印等20多项,并且同步支持自主设定。被赋权限的对象既可以是人、也可以是职位,还可以是档案。比如,对于能否修改这个选项,你既可以设置某个人或某个岗位不可以修改档案,也可以将档案设置为不可修改的属性。

电子档案管理系统软件是什么(电子档案用什么软件)

电子档案管理系统软件是一种用于管理电子档案的应用软件。它提供了创建、组织、检索和维护电子档案的工具,使得组织可以更加方便快捷地管理和利用档案资源。

这种软件通常包括以下功能:

档案管理软件有哪些?

会博通综合档案管理系统:集中统一管理企业内部不同层级、类型的档案资料,档案协同化管理,应用到具体业务中,不再成为“额外工作量”,不限单一地域、单一时间,全面实现移动化应用(多终端、协作、互助),强大的适应性选件,让文档管理与应用更具效能。

会博通综合档案管理系统功能:1、分类自定义:会博通就像您操作系统中的资源管理器一样,可自定义管理分类(类和文件夹),用于管理不同类型、来源的文档资料。

2、属性自定义:提供信息属性的自定义,为系统不同类型的文档赋予对应的属性,例如合同、图纸、图书等不同的属性配置。

3、正文与附件:系统中的每一条信息均可实现区分正文与附件的管理。

4、份数管理:支持一式多份的文件管理,并可对应进行借阅、归还及发放登记。

5、个人文档管理:提供同样可自定义分类及对应属性的个人文档存储空间。

6、存放地点:可在系统中预览信息条目对应实体的位置定位,实现快速存取。

7、格式支持:基本支持所有不同格式的文件,可在线编辑及保存上传,常用的文档格式(如Office、PDF、图片等)可由系统插件管理。

8、多种存储方式:支持多服务器、数据库的存储管理,并可实现服务器、数据库间的数据转存或复制。

9、内容关联:可对文档实现在线编辑,并完美集成Office,不改变用户的文档操作习惯,使用便捷。

10、文档汇编:提供基于搜索结果的编研成果目录发布,形成主题、成果等汇编文档。

11、在线编辑:可对文档实现在线编辑,并完美集成Office,不改变用户的文档操作习惯,使用便捷。

12、版本管理:每次修改均会保留历史版本,避免文档丢失及误操作。

13、变更管理:可对文档发起变更流程(可套用流程模板),变更过程中只能阅读,审定后替换成最新版本,并保存操作记录与历史变更版本。

14、自动编号:不仅可以按年度和文件字号自动产生编号,而且还能自定义编号方式。

15、提醒功能:可对每一份文档设置周期性的提醒(如过期、到期等)。

16、正文模板:可套用预先设计好的文档格式模板,适用于红头文件、合同、授权委托书等有固定格式的文档,支持关键属性的自动读写。

17、表格设计与打印:可使用预先设计好的表格格式,获取指定的信息属性形成文档清单。

18、回收中心:提供个人回收站及系统回收中心,误删文件可从回收站还原。