财务档案电子化管理系统

财务档案电子化管理系统是一种利用计算机技术和电子文档管理系统，将财务档案进行数字化处理和管理的系统。该系统可以将纸质财务文件转换为电子文件，并通过数据库管理和索引技术，实现对财务档案的分类、检索、浏览、修改、备份和归档等操作。

财务档案电子化管理系统的主要功能包括：

1. 文档扫描与转换：将纸质财务文件进行扫描，并通过OCR技术将扫描件转换为可编辑的电子文件。

2. 文档分类与索引：对电子财务文件进行分类和索引，建立档案目录和关键词索引，方便用户进行检索和浏览。

3. 文档检索与浏览：通过关键词、日期、文件类型等条件进行检索，快速找到需要的财务文件，并在系统中进行浏览和查看。

4. 文档修改与审批：对财务文件进行修改和审批，确保文件的准确性和完整性。

5. 文档备份与归档：对财务文件进行定期备份和归档，保证文件的安全性和可追溯性。

6. 权限管理与安全控制：设置不同用户的权限，确保财务文件的机密性和安全性。

7. 统计与报表分析：根据财务文件的数据，生成统计报表和分析图表，帮助管理人员进行决策和分析。

财务档案电子化管理系统的优势包括：

1. 提高工作效率：通过电子化管理，减少了纸质文件的处理和查找时间，提高了工作效率。

2. 节省成本：减少了纸质文件的印刷、存储和传输成本，降低了企业的财务管理成本。

3. 提高信息安全性：通过权限管理和安全控制，保护了财务文件的机密性和安全性。

4. 方便管理和审计：通过系统的统计和报表分析功能，方便管理人员进行财务管理和审计工作。

5. 环保节能：减少了纸张的使用量，降低了对环境的影响，符合可持续发展的要求。

总之，财务档案电子化管理系统是一种高效、安全、环保的财务档案管理方式，可以帮助企业提高财务管理效率和信息安全性，降低成本，实现可持续发展。

档案数字化管理软件有哪些？

会博通数字化档案管理系统1）数字化档案全生命周期管理：会博通系统打通了档案从收集、扫描、录入、整理、归档入库、利用、统计、鉴赏的全过程，确保档案在任何环节都能完整记录，有效流通。通过一个系统，实现实体纸质档案及数字化电子档案从采集、整理、录入、归档入库、编研、借还到销毁的全生命周期管理，不同类型、不同性质的档案都能按照需求有序归档，清晰分类，档案管理的效率大幅提升。

2）多端登录，档案快速采集：会博通档案管理系统同时支持PC端、安卓、ios等多端口接入，只要拥有网络条件，不论什么时间、在哪里，都可以非常方便地进入到系统中，执行系统提供的一切操作。此外，会博通为实现档案的100%归档，利用多种专用接口，实现了会博通与OA、ERP、财务等各种业务系统，以及微信、钉钉、云之家等即时通讯工具的连接，很好地将第三方存储在以上这些应用中的文件进行归档存储。

3）面向对象的数字化档案借阅：会博通数字化档案管理系统，根据国家档案管理规范、金融档案管理标准，提供不限层级的档案管理分类，每一个分类可单独授权访问密级，及对其的操作权限。设置完成后，系统用户不用专门与档案管理员直接对接，就可以根据业务需求，自主借阅、调用所需档案。同时，为方便档案分享、传递，会博通数字化档案管理系统，对文档、物品、资产自动配置了二维码、电子标签，通过分享电子条码，可实现档案的快速查找、发起借用等操作，档案的流通效率更高。

数字化档案管理相较于传统档案而言，在提升经济效益、提高办公效率、增强对档案原件的保护上具有重要的作用。《新档案法》正式实施已经有一段时间，在这期间会博通相继承接了广州工控、佛山工控等大型数字化档案管理项目，未来我们将继续在档案数字化业务深耕，携手更多企业，让档案为组织、为社会创造更大价值。

档案管理系统软件哪个好

档案管理系统软件好的有：

1、多可电子档案管理软件

这款软件最主要的功能是将自己的纸质档案管理变成电子的档案管理，这款功能，还算是比较实用的，支持实时录入，支持关键词检索，还支持数据统计。

基本上能够满足广大用户对于工作以及生活的需求，最重要的是多可档案管理系统，又新研发出了升级扩充产品，这其实是对于少部分人来说是比较实用的。

2、文迪公文与档案管理软件

这款软件是以文档管理为主要功能，能够满足大家对于管理文档的需求，而且是严格按照我国的法律法规为用户设定的软件，尤其是能够针对公文网文档软件进行管理。

所以在隐私方面应当是做得比较好的，其中还包括销毁功能，能够让大家摆脱归档以及因销毁而浪费的精力，也解决了大家对于公文保管不容易的问题。

3、求索人事档案管理软件

这一款档案管理软件属于人力资源管理软件，对于人事的资料管理的特别清晰，虽然也提供一些关键词搜索以及销毁功能，但是最主要的还是能够将每一位员工以及领导的个人信息罗列的非常清楚。

而且能够支持企业调档，所以如果领导想要了解一个员工的信息，完全可以使用这个档案管理系统，直接点击人名就可以展现一切的资料。

4、晨科文件档案管理软件

不同于其他的档案管理软件这一款软件专门是针对文件管理的，当然这个文件可以是多方面的文件，可能是关于人力资源的文件，也可能是关于财务文件。

所以就是怕用户会提供不同种文件，因此这个系统做的好的一点就是将隐私保证的特别好。

5、好用档案管理软件

这款软件既可以为企业准备，可以为个人准备，只要是涉及到自己的档案以及材料管理的都会提供注册，而且档案录入的方式有很多种，可以是拍照可以是扫描。

能够及时的监测手机后台拥有哪些适配的软件和程序，更快的帮助用户将档案录入，节省双方的经历时间。

如何建立企业电子信息档案管理系统

　电子信息技术几乎已经渗透到了企业管理的方方面面，成规模的所有企业都具有自己的信息化管理平台，并随着信息技术的迅速发展，不断升级、更新换代。企业档案管理作为其中的一个功能模块，在形成、传递、存储和利用等自身运动规律上发生了本质的变化。人们要积极应对信息化，探索和建立基于信息化的档案管理新理念、新模式和新方法。
　　1、企业档案管理信息化的软环境
　　随着互联网技术和应用的快速发展，企业信息化应用模式早已脱离了个别业务系统孤立应用的阶段，步入了企业战略协同系统应用阶段，其中ERP(Enterprise Resource Planning，即企业资源计划)最具代表性。ERP系统以经营资源最佳化为出发点，全面整合企业的供销存、财务、计划、质量、制造等核心业务，并最大限度提升企业各项经营资源的应用效率。实现统一的网络平台管理，进行系统协同整合，核心的内容就是要进行应用系统及数据集成，建立可以共享的统一数据管理结构。建立一致的数据规格标准和建立统一的数据管理、应用规则，是实现应用系统和数据集成的主要途径。如何建设与上述信息化环境配套的电子档案的统一管理、共享利用的机制、模式，网络环境下的档案馆如何构建和运作，都是需要深入探讨的问题。
　　2、电子档案管理的特点
　　信息化条件为档案管理充分发挥作用提供了方便快捷的平台，使用者在自己的电脑终端上，可以直接进行档案信息检索，迅速地查阅相关档案的借阅记录、保密等级，并可以完成在线借阅、网上浏览。档案管理工作者可以将档案进行更便捷的分类和数据管理，如国家电网公司将档案模块划分为文书档案、会计档案、科技档案、音像档案等若干个模块，每个档案模块按不同的检索顺序进行排列，并根据管理需要划分不同的管理权限，使档案信息按阅览权限公开，提高档案资源的利用效率，为领导决策提供更及时准确的依据。通过信息化档案管理，节省大量的人力、物力、财力，符合国家当前的“三节约”政策。
　　3、电子档案管理需要注意的几个问题
　　人们把以数字化方式记录的文件，统称为电子文件。电子文件在性质、形式上与纸质文件的不同，无疑是档案界最先感受到和关注的信息化带来的变化和影响。由模拟方式转变成数字化的记录方式，主要的问题有三个：一是电子文件的长久保存问题，数字化信息复杂多样的编码格式、读写方法和载体材料，都给电子文件的长久保存带来困难。二是电子文件的证据力和法律效力问题，包含了对数字方式所记录信息的真实性以及获得、保持信息真实性方式方法的可行性、可信性问题。三是数字化信息与载体的依附关系问题，数字化信息依赖于元数据、数据格式、软件系统和硬件系统才能够被处理、存储和显现。电子文件的复杂性、变化性、多样性是纸张载体所没有的。
　　4、解决困绕当前档案管理信息化问题的途径
　　目前解决电子文件真实性、长久保存、长期可用问题的途径主要有如下几种方法：一是通过法规约束电子文件格式种类，如我国的《电子文件归档与管理规范》中规定的管理方式，即尽可能选择比较通用的少量几种文件格式，通过降低电子文件格式种类繁复性，增加电子文件长期保存的可靠性、可控性。二是通过对电子文件存在的系统相关要素的规范设计和过程控制，以保证电子文件的真实性和可靠性，包括系统地记录背景数据和规范、控制信息流转环节等方式。包括我国在内的很多国家，都相继颁布了《电子签名法》或相关法律，力求通过法律的形式，确认数字化信息在社会交往和经济活动中的法律地位及其具有凭证性的条件，使电子文件具有了与纸质文件同等的证据作用。三是提高载体材料寿命或对电子文件处理、存储、传递和应用所依赖的软硬件环境进行备份的方式。四是分离数字信息的语义表示与格式表示，形成不依赖于特定的通用信息的存在形式，不会出现因数据格式及软硬件环境的变迁而造成电子文件不可使用的情况，如以XML作为标志规范的方法，等等。
　　作为档案管理人员，在当前情况下，不能采取简单的“取代”或“覆盖”等方法，而应汲取信息化和纸质档案两种管理模式的优点。

电子档案管理系统基本功能规定

1、电子档案管理系统是企事业单位信息化建设的需要，它能够极大地增强档案的处理效率，并且能够实现高效归档和检索以及借阅档案信息。电子档案管理系统，是指把当前的档案信息录入电脑,在电脑中构建档案数据库,并把各种档案信息在电脑页面中显示，以访便用户的查询和借阅，实现对档案资源的科学、规范和有效的管理， 为用户提供高效率的档案利用服务。
2、电子档案管理系统,通过建立统-的标准,规范整个电子文件管理，包括规范各业务系统的电子文件管理;构建完整的电子档案资源信息共享服务平台,支持档案管理全过程的信息化处理，包括:采集移交接收、归档、存储管理、借阅利用和编研发布等等,同时逐步将业务管理模式转换为服务化管理模式,以服务模型为业务管理基础，业务流和数据流建立在以服务为模型的系统平台之上。
3、电子档案管理系统，是指档案机构运用信息技术手段对电子档案进行接收、整理、保存和提供利用的计算机软件系统。电子档案管理系统是指将具有归档电子文件的接收、电子档案的整理组卷、电子档案的案卷变动处理、电子档案检索目录的编制、电子档案阅览等功能的对电子档案进行全程管理的计算机网络系统。
电子档案管理系统的功能解释
1、系统应具备电子档案接收功能，支持在线和离线的批量接收与处理，保存移交接收处理记录。系统应具备对电子档案的数量、质量、完整性和规范性等进行检查的功能，对不合格的进行标注。
2、系统应具备对检查合格的电子档案进行登记的功能，支持电子档案数量的清点、内容和元数据有效性的验证，赋予电子档案唯一标识。系统应具备对征集档案进行管理的功能。
法律依据
《电子档案管理系统基本功能规定》
第三章档案接收
第十二条系统应具备电子档案接收功能，支持在线和离线的批量接收与处理，保存移交接收处理记录。
第十三条系统应具备对电子档案的数量、质量、完整性和规范性等进行检查的功能，对不合格的进行标注。
第十四条系统应具备对检查合格的电子档案进行登记的功能，支持电子档案数量的清点、内容和元数据有效性的验证，赋予电子档案唯一标识。
第十五条系统应具备对征集档案进行管理的功能。
第四章档案整理
第十六条系统应具备电子档案的自动归类与排序等功能，支持分类与排序的调整处理。
第十七条系统应具备电子档案的著录、标引等功能，形成电子档案目录，并与电子档案相关联。
第十八条系统应具备电子档案批量格式转换的功能，生成符合国家、行业相关标准的用于长期保存和提供利用的电子档案。
第十九条系统应具备维护电子档案各组成部分及相关数据信息之间、电子档案与电子档案之间的关联功能。
第二十条系统应具备电子档案入库功能，并保存入库处理过程记录。
第五章档案保存
第二十一条系统应具备对电子档案及其目录数据库进行备份与恢复功能，设置备份与恢复策略，制作备份数据，对备份数据和介质进行登记、检测与管理，使用备份数据进行恢复处理，记录备份恢复过程信息。
第二十二条系统应具备对电子档案存储状况的监控和警告功能，对存储介质不稳定、存储空间不足、电子档案非授权访问和系统响应超时等情况发出警告，跟踪和记录警告事项处理过程。
第二十三条系统应具备对电子档案进行真实性、完整性、可用性和安全性等检查功能。
第二十四条系统应具备电子档案保护功能，保障电子档案不被非授权的修改与删除，记录长期保存过程中的变动信息。
第六章档案利用
第二十五条系统应具备依据利用需求生成电子档案利用库的功能，支持电子档案的检索、筛选和输出，能够为利用者提供符合国家标准格式的电子档案。
第二十六条系统应具备对电子档案进行多条件的模糊检索、精确检索和全文检索等功能，支持跨全宗、跨门类和递进检索，检索结果能够进行局部浏览和有选择性地进行输出。
第二十七条系统应具备电子档案在线借阅服务功能，支持在线申请、在线审批、在线阅览、授权下载与打印等处理，并记录用户使用电子档案的意见和效果等信息。
第二十八条系统应具备档案编研功能，对档案编研成果进行管理。
第二十九条系统应具备电子档案利用登记功能，保存档案利用者信息，并采取技术手段确保利用过程中电子档案不被非法篡改。
第七章档案鉴定与处置
第三十条系统应具备对电子档案鉴定与处置的定义、配置和管理功能，按照电子档案的处置规则，建立和配置鉴定与处置条件、策略和流程，支持保管期限到期鉴定等自动提醒功能。
第三十一条系统应具备电子档案的鉴定与处置操作功能，支持密级、价值和开放等鉴定处理。
第三十二条系统应保存鉴定与处置的过程信息，记录鉴定与处置的责任人员、意见和时间等信息。
第三十三条系统应具备电子档案销毁管理功能，对实施销毁处理的电子档案进行彻底销毁，留存已销毁的电子档案的目录信息和销毁处理记录。
第八章档案统计
第三十四条系统应具备对电子档案数量与容量的统计功能，可按照档案的全宗、门类、文件格式、开放程度和年度等进行统计。
第三十五条系统应具备对一定时间期限内的电子档案的接收、整理、保存、鉴定、利用等关键业务过程工作情况进行统计的功能。
第三十六条系统应内置常用电子档案工作统计报表。
第三十七条系统应提供报表制作工具，支持用户自定义统计报表。
第九章系统管理
第三十八条系统应提供电子档案数据库及其存储结构的定义与配置功能。
第三十九条系统应具备电子档案分类方案的定义与维护功能，支持电子档案类目结构的建立与修改、锁定与解锁、导入与导出等处理；系统应内置常用的文书、科技、音像等档案门类的分类方案；系统应支持对会计、业务类等专门档案分类体系的设置。
第四十条系统应具备电子档案元数据和目录数据的定义与维护功能，内置常见种类的电子档案元数据方案。
第四十一条系统应具备用户信息管理的功能，支持系统管理员、系统安全保密员和系统安全审计员的三员分立的安全控制功能，支持电子档案管理用户的分组、分类管理，以及按照功能和数据进行授权等功能。
第四十二条系统应具备日志及其分类管理功能，记录用户访问、存取和使用电子档案的行为和信息。
第四十三条系统应具备对电子档案关键业务过程、档案管理操作行为和系统非授权访问等事项进行审计、跟踪的功能，记录发现问题。