档案电子化管理系统主页
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我们的系统旨在帮助机构和组织实现档案的电子化管理,提高档案管理的效率和便捷性。
主页上提供以下功能:
1. 登录/注册:用户可以通过注册账号或登录已有账号来使用系统。
2. 档案检索:用户可以通过关键词、日期、文件类型等方式进行档案检索,快速找到所需的档案信息。
3. 档案上传:用户可以将纸质档案扫描后上传至系统,实现档案的电子化管理。
4. 档案分类:用户可以对上传的档案进行分类,方便后续的管理和检索。
5. 档案备份:系统会自动对上传的档案进行备份,确保档案的安全性和可靠性。
6. 档案共享:用户可以将档案分享给其他用户,方便团队协作和信息共享。
7. 档案权限管理:用户可以设置档案的访问权限,确保档案的安全性和保密性。
8. 档案统计分析:系统会自动生成档案的统计报表和分析图表,帮助用户了解档案的使用情况和趋势。
我们致力于提供高效、安全、便捷的档案电子化管理服务,帮助用户解决档案管理中的难题。感谢您的访问!
电子档案管理系统的基本概念
电子档案管理系统,为企事业单位的档案现代化管理,提供完整的解决方案,电子档案管理系统既可以自成系统,为用户提供完整李庆的电子档案管理和网络查询功能,也可以与本单位的OA办公自动化和DPM设计过程管理,或者与MIS信息管理系统相结合,形成更加完善的现代化信息管理网络。《电子档案管理系统》是特力惠电子2000年最新推出的网络版企业档案管理系统,运行于微软的Windows NT网络环境,支持微软公司的Windows NT4.0、Windows 98等操作系统。该系统目前广泛应用于国内的一些大型企业,以及众多的大中型设计院。《电子档案管理系统》符合档案管理要求和使用习惯,符合国家计算机光盘档案存储标准,符合国家档案局颁发的档案分类标准。适于建立各类档案的光盘管理系统,如党群工作、行政管理、经营管理、技术管理、生产、产品、科学技术研究、基本建设、设备仪器、会计、干部职工等类的档案。可对档案数据库进行备份,可设定档案密级,可按部门按专业按用户级别检查访问权限。日哪宽握志库自动记录对档案库的所有检索、调档、增加、删除、修改等操作。分类表、数据库结构、记录格式、统计项目、报表格式等都可由档案管理员根据企业的实际情况设定。可存储管理和浏览多达200多种存储格式的各类文件资料,例如图纸文件、CAD文件、彩色图像文件、lotusl-2-3表格文件、word格式文件、文本文件等。声音、录像等多媒体文件也可存储于光盘档案中。可将档案存储于光盘中,巧态支持WORM、MO、RW、CDR等光盘,支持多光盘系统和可移动光盘。MS SQL ServerOracle、Sybase 等数据库都可直接连接。采用流行的客户/服务器结构,运行于Windows98/NT网络环境,可与企业网和Internet网相连,并提供WWW方式的浏览服务。具有系统设置、权限管理、数据录入、整编组卷、检索利用、借阅、销毁、制作标准光盘、统计报表、数据转换十大模块。可在网络环境下实时浏览检索到的档案文件、图像、图形等,还可在权限允许范围内下载档案。可将档案部门现有的档案目录管理系统中的数据直接转入新的企业档案管理系统,可在系统中继续管理上传文件,提供借阅、归还、催还等功能。企业档案管理系统是一套用于企业和工程设计单位的计算机光盘档案管理系统。它不仅可以将各类档案资料压缩存储于光盘之上,而且可以在网络上实现全电子化的档案管理和检索查询,提供实时的浏览和下载利用,将光盘存储、图纸智能化处理与档案管理有机地结合在一起,可使用户真正甩掉纸介质图库。该系统既能管理文书档案,也能管理科技档案及其它档案。目前,市面上最著名的知识库管理系统还有致得E6协同文档管理系统、炜邦图文档管理软件、德雅文档管理系统、易度文档管理系统。