照片档案电子化管理

照片档案电子化管理是指将传统的纸质照片档案转换为电子形式，并通过电子系统进行管理和存储。这种管理方式可以提高照片档案的可访问性、可搜索性和安全性。

照片档案电子化管理的步骤包括以下几个方面：

1. 扫描和数字化：将纸质照片通过扫描仪转换为数字图像，并保存在电脑或服务器上。

2. 图像处理：对扫描得到的数字图像进行处理，如调整亮度、对比度、色彩等，以提高图像质量。

3. 数据索引：为每个数字图像添加相关的元数据，如拍摄日期、地点、主题等信息，以便后续的检索和管理。

4. 存储和备份：将数字图像保存在安全的电脑或服务器上，并定期进行备份，以防止数据丢失或损坏。

5. 数据管理：通过电子系统进行照片档案的管理，包括浏览、检索、分类、编辑等功能，以方便用户查找和使用照片。

照片档案电子化管理的优势包括：

1. 节省空间：电子化管理可以节省大量的物理空间，不再需要大量的文件柜和存储空间。

2. 提高效率：通过电子系统可以快速浏览和检索照片，大大提高了管理效率。

3. 方便共享：电子化的照片档案可以方便地共享给其他人，无需再打印和复制。

4. 增强安全性：电子化管理可以设置权限和密码保护，确保照片档案的安全性和隐私性。

5. 长期保存：数字图像可以通过备份和存储技术进行长期保存，避免了纸质照片的褪色和损坏。

总之，照片档案电子化管理是一种现代化的管理方式，可以提高照片档案的管理效率和安全性，并适应数字化时代的需求。

照片档案管理问题_整理档案的方法与步骤

　　愚宫：照片档案的收集难、整理难是大家公认的事实，对其成因，有许多文章在重视程度、宣传力度、人员素质等方面做过一定分析和研究。但我认为，照片档案管烂隐慧理难真正的症结应在于管理的理念和方法制度，没有很好地按照照片形成和发展的规律来考虑，而是以文书纸质档案固有的管理思路和方法进行。尽管早已有照片档案的管理规定，各档案馆也都在努力收集照片，但其收集难、管理难仍一直困扰着大家。在实际的收集和管理工作中，照片档案与其他文书档案等相比有许多的难点。
　　姜洪源：前段时间，编写《档案志》时，我是照片档案的利用者。馆藏中，上世纪五六十年代的照片极少，八九十年代的照片较多，但不论是哪个年代的，都存在“照片说明”要素不全，有的只是孤零零一张照片，没有文字说明，且照片档案与馆藏文书档案统统没有“互见号”。但能找到这些照片也不容易，我采取的笨办法是：拿着上世纪五六十年代的照片，找仍健在的老人去辨认；拿着上世纪八九十年代的照片，翻找当时的《档案》杂志，用相关的文字内容去对号。照片档案收集难、整理难，一方面是管理问题，最重要的还是收集者、整理者的素质问题。
　　愚宫：照片档案收集的难点主要有五：其一，由于照片与纸质文件的产生机构和形携慎成过程有明显的不同，档案部门很难建立权威性的控制手段和管理地位。产生照片的部门大多是文化、宣传部门，照片档案的形成、著录及归档在很大程度上要依赖拍摄者（宣传干事、记者）完成，但档案部门对其照片的收集、移交又很难像处置文件那样有权威性的约束和行政上的管理控制。其二，立档单位很难胜任这一任务，档案馆又难以发挥作用。大多数立档单位由于编制人员有限，实施对散存照片档案的收集与整理的确有一定的困难，很难胜任此工作；档案馆通常只负责接收各立档单位上交的档案，对于照片档案难以进行收集、整理立卷工作。其三，照片不能适用文书档案接收整理周期。按照文件生命周期性理论，规定了文件当办理完毕后才会归档立卷。而照片的产生特点和规律决定了它是在刚刚拍摄完成阶段才相对集中完整，事后很难再收集齐全，特别是对照片所反映的主题情况及摄影数据，很难详尽准确表述和记录。其四，照片的多样性和数量的不可预知性使档案部门很难进行掌控。如最好的瞬间、最精彩的饥答镜头会被摄影者私存。其五，资金财力的不足，也使档案部门难以有所作为。随着著作权、版权意识的增强和对拍摄者利益的维护，今后的照片收集会面临对经费的要求和购买版权等问题，仅靠档案部门有限的业务费根本无法支撑和应付。
　　照片档案管理的难点主要有六：其一，照片全宗归属问题。按照规范，照片档案是以全宗——年度——问题进行分类的。但在实际工作中，是以形成单位（拍摄者）还是以所针对单位（被拍摄者）来归属全宗，成为困扰照片档案归档的难题。如果以照片形成单位（拍摄者）划归全宗，拍摄者所在单位与被拍摄单位往往不同，有时，拍摄者会来自多个不同的单位。如按所针对单位（被拍摄者）划归全宗，该立档单位很难将外单位拍摄反映本单位的图片完整收集归档。其二，以年度为分类标志，存在年代难判断的问题，而且，各年度照片档案始终处于动态的调整状态。一些早年甚至是几年前形成的照片，如果没有及时著录，就很难判定其实际拍摄时间和准确的形成年度。照片会随着新的发现、收集而不断扩充，照片档案也将会伴随着不断接收、随时插入和重新排列，使其始终处于动态调整中。其三，管理需要的编码种类繁杂，操作不便。按照目前照片档案管理的要求，照片有全宗号、目录号、卷号、底片号、电子文件号，等等。整理、标注很是麻烦，给档案管理者和利用者带来诸多不便。其四，以“组”为单位管理和著录不利于照片利用。按照照片档案的著录要求，“同一事由的一组照片作为一个条目著录”，这就忽视了对其中某单一照片的详细描述，利用中，被查人如果当时不是事件的主角就很难检索到位。其五，照片对说明文件及元数据的依赖性。照片离开了说明就不能很好地发挥作用，但在载体上，又是分离的。在现实的管理中和提供利用时，很容易使照片与说明分家，发生张冠李戴或标注错误的问题。其六，照片的质量和数量难以保证。照片的质量是由拍摄者的技术水平和上交人的工作态度决定的。照片数量的多少、品质的高低都直接影响着照片档案的整体质量。
　　马帅章：最近，在一个单位的档案室看到了很多照片摆在窗台或桌子上，真实再现了单位各项活动的历史记录。这些照片，有些已开始发黄，发生软化和翻卷，清晰度也减弱许多。据档案室老师介绍，有许多照片虽整理入册，但有些特殊尺寸的照片难以被统一规定的照片案卷（册）所容纳，其保存问题比较突出。关于照片档案的管理与保管，很多保护性的措施难以有效实施，这也是照片档案管理面临亟待解决的问题。文书档案作为档案室的保管主体，照片档案及其他载体特殊档案的管理，很大程度上，取决于管理人员的意识及态度，技术性的要求也需要考虑。
　　孙大东：收集照片档案的最终目的还是提供利用，收集照片档案时，其基本要素内容、结构和背景一定要俱全才能发挥作用，尤其是要有反映背景信息的文字说明，否则，时间一长就形同虚设。
　　愚宫：如何做好照片档案管理呢？我想，可从以下两方面入手：其一，要改变观念，建立“大全宗”的理念，档案馆直接管理照片档案。所谓“大全宗”，就是以档案馆所能管理的档案范围为照片的基本管理单位，即一个馆所覆盖的全宗群视为一个大全宗。由立档单位整理上交改为档案馆直接参与照片的收集整理工作。可通过建立照片档案的产生、接收网络，以直接参与、催交、指派、特约、委托等形式来影响、引导和监督照片的形成与流向，最终将有价值的图片精品收集进馆。这种做法有以下优点：一是在照片的收集和整理上避开划分全宗的难题。二是便于采取主动的方式进行收集和整理。三是可以保证照片档案及时接收归档。四是档案馆可以指派专门人员负责对进馆照片进行鉴定，做到边收集边归档，及时标注照片档案说明，有效地保证照片档案的质量。其二，要改变模式，采用照片档案管理新的模式。①保持照片档案的实体，采用“大流水号”制编排。就是以征集和接收进馆并整理好的图片顺序编号，打破年度界限，使同一事件的照片同时整理，相对集中排列。②数字化影像和说明做一体化处理。将照片的必著项内容添加影像文件属性中，让照片说明始终捆绑在影像文件中，无论是利用者或管理者都可以通过照片的属性看到照片的文字说明。文字说明项目应当规范，比如，按照国标，文字说明主要包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等六个要素。可利用原有的数据库数据批量添加图片属性，或从文件属性的文字说明中反向自动提取信息生成数据库。③建立网上提供、传递和交流的信息服务平台。以整理好的照片档案为基础，形成本系统的电子图片库，通过档案馆综合信息网，建立适应供求关系的照片检索调阅系统。

如何进行档案信息化管理

导语：在现代化社会发展中，档案管理工作具有多样性、便捷性、广泛性以及服务性特点，人们对于档案管理工作提出了越来越高的要求，不管是档案保存方面还是管理理念的选择方面，都发生了质方面的飞跃，随着社会的发展以及经济水平的提高，信息化是档案管理工作发展的必然趋势。

一、配备统一的管理设备实现计算机在档案部门的全覆盖。

要为机关档案发展提供快、准、全的档案信息，计算机给我们提供了一个强有力的工具。利用计算机档案管理系统可实现：档案自动编目和检索、档案自动全文存储与检索、档案业务工作管理、计算机辅助立卷、档案自动标引，以及文档一体化管理等。因此，只有实现统一型号、统一规格的计算机全面覆盖，才能为机关档案管理实现信息化提供硬件保障。采用高容量的存储载体。随着机关档案数量的增加，档案部门面临着沉重的库房压力，以及档案自然老化和人为损害的难题，这就需要使用大容量的档案存储载体。利用计算机的磁盘存储系统和光盘存储系统，特别是光盘存储系统，可以解决档案信息存储难的问题。采用高容量的存储载体掘枝判不但可减轻管理人员的工作量，而且能提高档案工作效率。

二、建立规范的管理机制在档案信息化建设过程中，为明晰相关责任，保障网络及数据的安全运行，还需要从实际出发建立规范的管理机制。

创新档案管理制度。有关档案管理部门应该根据《电子文件归档与电子档案管理办法》的要求，制定适应信息化建设的档案管理制度。

一是健全和完善档案管理业务流程和技术规范，细化电子档案工作环节和步骤;

二是制定必要的安全措施，特别对电子文件和电子档案，确保电子档案的安全性与完整性。统一档案管理标准。标准规范化是档案信息化建设的重要基础之一。

档案管理标准化包括：

档案整理标准、统计标准、服务标准、各项技术标准等，它是衡量工作效率高低的尺度。如果没有这些标准，档案数据库中的信息资源就无法建立;如果相关档案部门不按统一的标准去做，各搞一套，自成体系，那么档案信息网络就无法畅通，资源共享也就难以实现。

三、建设复合型的管理队伍提高档案管理人员的信息化意识。

信息时代文件的自动登记、辅助立卷、归档、著录、检索、信息网络传递和安全利用都是在计算机上实现的。这就要求档案管理人员不仅要熟悉电子文件的特征和电子档案的全程规范管理，而且要掌握计算机系统和网络安全防护知识，以确保档案信息的完整性与信息的安全性。档案管理人员还应立足本职工作，强化自我学习意识，积极参与信息化教育培训，不断更新专业知识，提高自身的业务素质和工作水平。提高档案管理人员信息化工作技能。为尽快实现传统档案管理模式向现代管理模式的转变搭简，政府部门应有计划地对本系统的档案管理人员进行信息化技能培训，培训内容涵盖计算机、网络、信息工程等方面的知识。相关档案管理部门还应创造必要的条件，让档案管理人员及时了解档案发展趋势和现代科技在档案工作中的应用，不断提高他们的工作技能。

一、 转变传统的档案管理模式，把实体管理变为信息管理

传统的`档案管理，就是以纸质、照片、录音、录像等载体作为档案管理的实体，以手工操作为主完成档案的收集、整理、编目、鉴定、保管、编研、统计和提供利用等方面的档案管理过程，其工作量巨大，步骤之繁琐。因为存储量大，档案管理部门不能对已经归档的档案材料，进行信息的提炼和加工处理，档案信息资源在很大程度上被闲置甚至浪费。随着现代化管理技术和设备的引进，特别是计算机、光盘、缩微、多媒体等技术的发展为档案管理的现代化提供了良好的的客观环境，现代技术促使传统的档案管理模式面临着新的挑战。当前，档案管理工作的重点也应适应数字化管理的需要，从实体档案管理转变为对信息资源的管理，以信息为管理对象，对形成的各种门类的档案进行数字化加工，利用现代化技术手段对档案信息资源进行管理。经过信息化的档案资源是可重复、多平台利用的信息资源，档案资源只有通过信息化、才能真正实现档案资源信息的价值和使用价值，它能为经济发展、判改科技进步、社会繁荣等诸多领域提供更全面、更高效、更快捷的服务;它能创造最佳的社会效益和经济效益，使之真正成为未来信息社会国 民经济和社会发展的宝贵战略资源。

二、应建立有效的文件档案管理计算机信息系统，充分、合理、安全地使用电子档案

要实现档案信息化，就必须建立有效的文件档案管理计算机信息系统，为此，人们要做好以下几项工作：首先，改进和规范在应用计算机条件下文件档案管理工作流程，使之适应档案熔化管理的需要;其次，依据文件处理流程来进行档案信息化系统软件功能设计;再次，在信息系统中建立完善的内部控制制度，确保档案的安全。另外，在电子档案使用过程当中，我们也应注意到一是电子档案安全性问题。因为计算机网络化的快速发展，电子档案涉及范围迅速扩展，数量也急剧增加，特别是计算机网络化的快速发展，随之而来的问题就是如何在网络下防范计算机病毒以及黑客的攻击，确保电子档案的安全。二是电子档案的真实性问题。在实际工作中，由于从电子文件的生成到归档缺少规范化和程序化管理;相当数量的草稿性电子文件处于自生自灭的状况，多数电子档案与其相对应的纸质档案之间未建立统一的管理方法;储存电子档案选用的载体不耐久等原因，影响了档案的完整性、可靠性，从而影响了档案的真实性。三是电子档案的法律效力问题，通常档案的法律效力都是与其载体相关来确定，电子档案由于没有固定的载体，所以，制定相应的法律认定条文就有一定的困难，这也就是光盘、磁带、磁盘等载体的电子档案未被法律认定的原因。

三、提高档案管理人员的素质，实现档案管理科学化

现代化的设备需要人来操作，档案工作信息化需要人来实现。档案管理人员必须具备多元化知识背景才能适应要求，现代化知识将成为每一位档案工作者知识构成的要素，同时，也深刻地影响档案工作队伍的结构和档案管理人员的知识结构。

因此，建立一支具有现代科学技术知识和业务知识的专业队伍是至关重要的：

首先，档案工作者必须具有多元化的知识结构，现代科学成果在档案管理中在大量运用迫使档案工作人员支学习和掌握理论、文化和管理等有关知识，其中尤为重要的是计算机、数学、生物学等学科的知识，它们对档案管理实现现代化、信息化具有直接作用。

其次，全面掌握档案专业知识，如具备档案学、档案管理学、文书学、目录学、档案自动化管理以及档案著录、标引、检索、编研、复制、修裱等有关档案专业知识和基本技能。

再次，从档案管理现代化发展趋势看，档案工作人员必须具备掌握档案管理现代化技术、进行档案信息分析与研究、提供高层次档案信息服务与咨询等三方面的能力。档案管理人员必须学习、学习、再学习，上级档案管理部门要积极创造条件，有计划的选送档案管理人员进行深造，进行离岗培训，还可以采取以老带新、以强带弱的办法，互帮互学等建立复合型人才群和梯队型人才结构。

档案在自己手里怎么处理 个人档案存储和管理方法？

随着电子化的发展，越来越多的档案被转化为电子文件，这种存储方式具有方便、快捷、节省空间等优点。个人可以使用电脑、移动硬盘、U盘等存储设备进行存储，也可以使用云存储服务进行备份。需要注意的是，电子档案存储需要定期备份，以免数据丢失余银。

对于一些已经过期或者失去意义的档案，需要及时进行清理。可以选择彻底销毁或者转交给相关部门进行处理。这样可以避免过多的档案占用空间，也能够让档案管理更加有序。

个人档案的存储和管理对于每个人来说都非常重要，采取合适的存储方式和管理方竖和宴法可以避免数据丢失和遗失的风险。同时需棚备要定期进行备份和清理，保持档案管理的有序性。

对于一些重要的档案，如身份证、户口本、房产证等，建议采用纸质存储方式。可以选择购买防火、防潮、防虫等特殊材质的文件袋或文件夹进行保管，同时需要定期检查，避免受到损坏。

建设工程照片资料档案归档整理方法

建设工程照片资料档案归档整理方法

工程档案是指从工程项目提出、立项、审批，勘察设计、生产准备、施工、监理、验收等工程建设及工程管理过程形成并应归档保存的文字、表格、声像，图纸等各种载体材料，它是基本建设项目管理工作的重要组成部分。下面是我为大家分享建设工程照片资料档案归档整理方法，欢迎大家阅读浏览。

一、 编制单位

建设单位作为档案责任人应在施工、监理合同中明确参建及管理各方形成工程照片资料的义务，明确工程照片汇总的归档单位，落实具体负责该项工作的档案员及技术负责人。

二、 归档形式

建设单位在项目竣念拍工归档时将施工全过程的照片档案以电子档案光盘形式进行归档。

(1)数码照片原始分辨率应不低于600万像素，电子文件采用 TIF或JPG格式。

(2)普通照片需进行数字化扫描成电子文件，分辨率不低于600万像素。

(3)建设单位档案员在《城建档案在线业务指导系统》上进行项目登记后可下载《竣工项目照片档案收集整理工具软件》，在施工过程中实时收集整理工程照片。

(4)归档照片电子文件采用光盘介质存储归档，按规则整理完成后，制作光盘一式三份归档。。

三、 归档内容

1、 开工前：

(1)原址、原貌。

(2)周边状况包括已有建(构)筑物情况。

2、 基础工程：

隐者　(1)基础范围及相对位置关系。

(2)地质土壤情况，特殊地基处理措施等，基础异常情况技术处理，土壤岩样分析过程等情况;

(3)基础类型及施工技术、保障措施、特殊施工技术工艺等。

(4)基础隐蔽工程，包括钢筋、管线、预埋件、防水设施等。

(5)建筑物位移、沉降、变形及处理等。

3、 主体工程：

(1)主体工程施工过程。

(2)隐蔽工程包括钢筋结构、水电预埋管线等。

(3)砌体、砼、构造柱、抗震避雷设施等。

(4)主体结构布局特点、大型构件安装等现场。

(5)屋面工程及防水、保温、防腐工程工艺现场。

(6)采用新材料、新技术、新工艺的施工情况。

(7)工程质量事故及其处理情况。

4、 竣工部分：

(1)建筑外立面及景观拍摄：要求完整反映建筑物全貌，其中至少三张全景照片必须能代表该建筑物特征。

(2)室外环境及市政工程拍摄：要求反映主入口、小区环境、市政道路、后三通设施、管道阀井等配套设施。

(3)消防设施：室内外消防通道、室内外消防设施。

(4)室内：大厅、主要通道、楼梯等。

(5)上人屋面：屋面防水及细部构造，避雷设施、屋面水箱及管道等设施。

(6)水暖电设施：给排水管道等外露节点、电器控制设备。

5、 其它

(1)关键技术、关键部位;

(2)开工、竣工仪式;

(3)施工建设中的重要活动、重大事件;

(4)工程质量检查验收情况;

(5)竣工验收情况。

其中，开工前原貌、基础处理、隐蔽、砼灌注、屋面、质量事故、竣

工后新貌为竣工照片档案资料归档的必备内容。

四、 质量要求

图片清晰、主题明确、过程清楚、内容真实。

1、图片清晰：在手持拍摄不能满足照片清晰情况下，应使用三脚架拍摄。

2、主题明确：所要反映的拍摄内容应表现在照片主体位置。

3、过程清楚：施工阶段要反映施工过程，竣工阶段要有明确的'拍摄路线，通过照片体现相关专业设施，从局部到整体、从内到外体现建筑工程竣工实景。

4、内容真实：拍摄有代表性的内容，不能以偏概全，不得错拍项目或交错成果。

五、组卷要仔携羡求

1、组卷排列形式：

建设工程竣工照片按形成顺序及工程施工顺序排列，同一阶段按从局部到整体、由内到外的原则排列，采用《竣工项目照片档案收集整理工具软件》进行组卷整理。

2、数码照片光盘编制：

采用《竣工项目照片档案收集整理工具软件》为数码照片文件命名，按数字-文字.后缀(01-场地原貌东南部.jpg)形式，数字为排列序号，文字为照片内容标题，系统辅助填写题名、时间、地点、人物、背景、拍摄人等要素。进行组卷整理后系统生成《数码照片档案归档目录及备考表》。

3、数码照片档案封面制作：

(1)归档光盘的标签面应为可书写型油墨印刷或打印。所使用的油墨应通过光盘耐候性试验。

(2)归档光盘盘面标签样式及内容：盘面应标注工程项目名称、工程项目地址、建设单位、刻录日期、档号、套别。

(3)归档光盘盒封面标签样式及内容：封页应标注归档类别、工程项目名称、建设单位、档案编号条形码及特征立面照片，封页背面标注光盘档案备考信息：项目名称、项目地址、建设单位、报送单位、档案员姓名及编号，建筑面积、幢数、幢号、开工日期、竣工日期、立卷人、刻录日期等。封底应标注归档类别、工程项目名称、建设单位、特征照片全景。

4、编制立卷：

编制立卷工作由报验单位负责，档案标签由档案管理人员负责填写。