工商档案电子化管理
工商档案电子化管理是指将传统的纸质工商档案转化为电子形式,并使用电子化管理系统进行管理和存储。
工商档案电子化管理的优势包括:
1. 节省空间:纸质档案需要占用大量的空间进行存储,而电子化管理可以将档案存储在电脑或服务器中,节省了大量的物理空间。
2. 提高检索效率:电子化管理系统可以通过关键词搜索等方式快速找到需要的档案信息,大大提高了检索效率,节省了时间和人力成本。
3. 提高信息安全性:电子化管理可以设置权限控制,只有授权人员才能访问和修改档案,提高了档案信息的安全性。
4. 方便共享和传递:电子化档案可以通过网络进行共享和传递,方便不同部门或人员之间的合作和交流。
5. 方便备份和恢复:电子化档案可以进行定期备份,一旦数据丢失或损坏,可以通过备份文件进行恢复,保证档案信息的完整性和可靠性。
工商档案电子化管理的实施过程包括以下几个步骤:
1. 扫描纸质档案:将纸质档案使用扫描设备进行扫描,转化为电子文件。
2. 建立电子化管理系统:选择适合的电子化管理系统,建立档案数据库,并进行相关设置和配置。
3. 录入和整理档案信息:将扫描得到的电子文件进行整理和分类,并录入到电子化管理系统中。
4. 设置权限和安全措施:根据需要设置档案访问权限,确保档案信息的安全性。
5. 培训和推广:对相关人员进行培训,使其熟悉电子化管理系统的使用方法和操作流程,并推广使用电子化管理系统。
6. 定期维护和更新:定期对电子化管理系统进行维护和更新,确保系统的正常运行和档案信息的完整性。
总之,工商档案电子化管理可以提高档案管理效率和信息安全性,是现代化管理的一种重要手段。
工商局调档可以网上吗
工商局调档可以网上。
1、进入登录页面,需要使用一证通进行备录操作,登录成功后,选择要查询的企业及业务类型
2、选择好后即可跳转详情页面查看,同时可以下载打印,此时的页面已加盖“市场主体信息查询专用章”
一、工商局调档需要资料:
1、营业执照副本原件
2、经办人身份证原件复印件闷拆物
3、公司公章
4、委托书(可以到工商局调档窗口在填写)
二、注册公司所需资料:
1.《公司登记(备案)申请书》。
2.《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件。
3.全体股东签署的公司章程。
4.股东的主体资格证明或者自然人身份证件复印件。
其他情况:
(1)股东为企业的,提交营业执照复印件。
(2)股东为事业法人的,提交事业法人登记证书复印件。
(3)股东为社团法人的,提交社团法人登记证复印件。
(4)股东为民办非企业单位的,提交民办非企业单位证书复印件。
(5)股东为自然人的,提交身份证件复印件。
(6)其他股东提交有关法律法规规定的资格证明。
5.董事、监事和经理的任职文件(股东会决议由股东签署,董事会决议由公司董事签字)及身份证件复印件。
6.法定代表人任职文件(股东会决议由股东签署,董事会决议由公司董事签字)及身份证件复印件。
7.住所使用证明。
8.《企业名称预先核准通知书》。
9.法律、行政法规和国务院决定规定设立必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证件复印件。
10、公司申请登记的经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目,提交有关批准文件或者许可证件的复印件。
三、登记电子档案查询具体操作为:
1.电脑端搜索:宿迁市市场监督管理局企业登记电子档案网上查询系统,网址:;
2.下载OFD阅读器、组件包(首页右上角有安装包);
3.点击“个人用户登录”,用微信扫一扫右侧“二维码”,选择“个人用户登录”,扫码进行实名核验注册,根据指引,完成个人用户注册,使用注册的手机号,获取验证码,进行登录查询;
4.根据指引,完成个人用户实名注册、登录,登录后,请输入完整统一社会信用蚂液代码、注册号、企业名称等企业基本信息进行检索;
5.点击“导出本页”,并保存,用OFD阅读器打开下载资料,完成查档。系统技术咨询电话:
法律依据:
《中华人民共和国市场主体登记管理条例实施细则》
第五十九条 登记机关应当负责建立市场主体登记管理档案,对在登记、备案过程中形成的具有保存价值的文件依法分类,有序收集管理,推动档案电子化、影像化,提供市场主体登记管理档案查询服务。
第六十条 申请查询市场主体登记管理档案,应当按照下列要求提交材料:
(一)公安机关、国家安全机关、检察机关、审判机关、纪检监察机关、审计机关等国家机关进行查询,应当出具本部门公函及查询人员的有效证件;
(二)市场主体查询自身登记管理档案,应当出具授权委托书及查询人员的有效证件;
(三)律师查询与承办法律事务有关市场主体登记管理档案,应当出具执业证书、律师事务所证明以及相关承诺书。
除前款规定情形外,省级以上市场监督管理部门可以结合工作御咐实际,依法对档案查询范围以及提交材料作出规定。
第六十一条 登记管理档案查询内容涉及国家秘密、商业秘密、个人信息的,应当按照有关法律法规规定办理。
智能发现
第六十二条 市场主体发生住所(主要经营场所、经营场所)迁移的,登记机关应当于3个月内将所有登记管理档案移交迁入地登记机关管理。档案迁出、迁入应当记录备案。
工商银行党员有电子档案吗
有。随着信息化和数字化的发展,许多灶闭轮组织和机构都采用电子档案管理系统来管理各种档案资料,包括党员档案,工商银行作为国有银行态迅,隐信也积极推进信息化建设,逐步实现了电子档案化管理,电子档案可以有效地提高档案存储、检索和管理的效率,并且更加便于保密和共享。
南京全面实施企业注册全程电子化登记
南京全面实施企业注册全程电子化登记
引导语:2015年,随着《国务院关于大力推进大众创业万众创新若干政策措施的意见》的出台,新兴的经济发展模式不断涌现。在江苏省局大力支持下,南京市工商局于2015年9月中旬实现了有限合伙企业批量登记全程电子化。
8月18日,南京静鸣建材商贸法人代表葛静鸣通过网络注册成功,南京市第一家全程在网上注册的公司成立了。
据了解,推进企业注册全程电子化登记工作是工商登记制度改革的重要内容之一,具体蠢弊包括:搭建网上登记平台,进行网上申请、带罩族网上受理、网上审核、网上公示、网上发照等内容。
随着商事制度改革的不断深入,南京市的营商环境进一步优化,市场主体蓬勃发展,大众创业万众创新的热情持续高涨,企业登记服务工作量大增。企业登记仅仅依靠传统的窗口办理模式,难以满足当前经济社会发展、创业发展的需求,在窗口设置有限的现状下难以提升服务效能,亟需登记机关运用现代化手段改革工作方法,优化工作流程,提高工作效率。南京市工商局从2012年开始实施公司制企业网上登记工作,2014年后又根据《国务院关于印发注册资本登记制度改革方案的通知》中推行全程电子化登记方式的要求,在前期网上登记工作的基础上,就全程电子化登记工作开展了积极地探索,并在参与《工商总局企业登记全程电子化试点工作指导意见》的'调研制定中提出了主导意见,工作取得了明显成效,得到国家工商总局领导的充分肯定。
2015年,随着《国务院关于大力推进大众创业万众创新若干政策措施的意见》的出台,新兴的经济发展模式不断涌现。在江苏省局大力支持下,南京市工商局于2015年9月中旬实现了有限合伙企业批量登记全程电子化,在全省首家实现了企业登记的全程电子化。有限合伙企业批量登记申请通过全程电子化系统,实现了申请、受理、核准、发照、电子档案归档的全程电子化。据统计目前已有近八万家有限合伙企业通过全程电子化批量登记系统办理了工商注册,极大地推进了工商注册制度的便利化,提升了工商登记服务水平。
为深入推进公司制企业工商注册登记的闷册便捷高效,南京市工商局按照国家工商总局和省工商局的工作要求,积极探索建立适应互联网环境下,以全国统一标准规范的电子营业执照、公民网络身份认证和电子签名为支撑的全程电子化登记服务平台,提高市场主体登记管理的信息化、便利化、规范化水平,努力做到准入条件规范,准入程序简便,准入成本低廉。8月份南京市工商局进行了公司制企业全程电子化登记试点,申请人按照登记提交材料规范要求,根据网上登记系统提示,通过电子营业执照、个人网络身份证明、第三方认证的数字证书对文件进行电子签名,并将附有电子签名的文件上传。登记机关根据申请人上传的电子数据,审查电子签名,审查文件内容,进行网上受理、核准,并颁发营业执照。申请人申请无介质的电子营业执照,无需至工商窗口即可完成工商登记;申请人确有需要领取纸质营业执照或有介质的电子营业执照的,凭网上下载打印的登记核准通知书直接至登记机关窗口领取。办理一家公司制企业的注册登记从原来的10个工作日缩短为半天,企业对南京工商的工作效率表示惊叹和赞赏。
开展网上登记和全程电子化登记集中体现了商事制度改革的巨大成果。
一是国家层面的各项商事制度改革制度、政策为网上登记和全程电子化登记提供了有力制度保障;
二是现行的注册资本登记制度给申请人最大的自主空间,企业创业条件更加宽松;
三是放宽住所登记条件的改革要求“一址多照”登记在全程电子化登记中得以轻松实现;
四是网上登记系统、全程电子化登记系统与“三证合一、一照一码”工作做到了无缝对接,通过网上登记和全程电子化登记的企业直接取得“一照一码”营业执照;
五是颁发电子营业执照为全程电子化登记提供了技术支持(其中包括身份认证、电子签名);
六是全国企业信用信息公示系统为此类企业网上亮照提供了支撑平台。
个体备案登记表在哪里打印
当申报的项目在投资项目在线监管平台完成相关信息填报并生成代码清兄后,在项目信息页面点击导出闭正冲备案登记表按钮,即可下载备案登记表并打印。强化个体工商户登记档案电子化管理,实现了轿歼个体工商户登记档案自主在线查询、自主下载打印。