组织部档案电子化管理办法

第一章 总则

第一条 为了加强组织部档案的电子化管理，提高档案管理的效率和质量，依据相关法律法规，制定本办法。

第二条 组织部档案的电子化管理，是指将纸质档案转换为电子形式，并通过信息技术手段进行管理和存储的过程。

第三条 组织部档案的电子化管理应当遵循依法、规范、安全、高效的原则。

第四条 组织部档案的电子化管理应当依据档案管理的需要，合理确定电子化的范围和目标。

第五条 组织部档案的电子化管理应当保证档案的完整性、可信度和可持续性。

第六条 组织部档案的电子化管理应当建立相应的技术、设备和人员保障体系。

第七条 组织部档案的电子化管理应当加强安全保密措施，防止档案信息泄露和损坏。

第八条 组织部档案的电子化管理应当加强信息共享和交流，提高档案管理的效率和便捷性。

第二章 电子化管理的程序

第九条 组织部档案的电子化管理应当按照以下程序进行：

（一）确定电子化的范围和目标；

（二）制定电子化管理的规章制度和操作流程；

（三）进行档案的数字化处理和电子化存储；

（四）建立档案的电子检索和查询系统；

（五）建立档案的电子备份和恢复机制；

（六）进行档案的电子化管理和维护；

（七）定期进行档案的质量检查和评估。

第十条 组织部档案的电子化管理应当依据相关法律法规和标准，采用合适的技术手段和设备。

第十一条 组织部档案的电子化管理应当保证档案的完整性、可信度和可持续性，禁止篡改、删除或丢失档案信息。

第十二条 组织部档案的电子化管理应当建立相应的技术、设备和人员保障体系，确保档案管理的顺利进行。

第十三条 组织部档案的电子化管理应当加强安全保密措施，采取防火墙、密码控制、访问权限管理等措施，防止档案信息泄露和损坏。

第十四条 组织部档案的电子化管理应当加强信息共享和交流，建立档案信息共享平台，提高档案管理的效率和便捷性。

第三章 附则

第十五条 组织部档案的电子化管理应当与纸质档案管理相互配合，相互补充，共同提高档案管理的水平和效果。

第十六条 本办法自公布之日起施行。

人事档案怎么管理?

人事档案应该如何管理？
小公司的人事档案,无非是这个人进来应聘到其工作岗位的一些文件的保存...

可以将其个人信息摘录,

分为,员工档案表,个人简历,求职人员登记表,应聘人员面试结果表,身份证复印件,学历证书复印件,劳动合同书,员工报道派遣单,员工转正审批表,员工职务变更审批表,员工工资变更审批表,员工续签合同审批表..

这几个表格放在一起,就算小型公司的人事档案了...

真正的人事档案基本都在人事局的,小型公司没必要,只要人才为公司用,在本公司期前有案可询就可以了.
如何做好人事档案管理工作
近年来，农场干部人事档案管理工作有了较大发展，逐步走向制度化、规范化、科学化、现代化管理的轨道。干部人事档案管理工作在组织、干部人事工作和人事决策，在改革开放和社会主义现代化建设工作中，起到了重要作用并取得了一定的社会效益，但也还存在不少弊端，面临着探索规范化管理的新途径。

一、干部人事档案管理工作的现状

(一)从领导机构上看，农场成立了档案工作领导小组，有一名分管领导和一名专职管档干部，领导机构比较健全。

(二) 从文化程度上看，档案管理员文化程度本科,管档干部的文化程度也基本满足档案管理工作的需要。

(三)从培训情况看，管档人员参加过总局组织的干部档案业务培训，对做好干部档案管理工作有一定的基础。

(四)在干部人事档案管理工作方面，能积极争取领导的支持，多方筹集资金，抓好档案两库建设，较好地改善了条件，维护了档案的完整与安全，而且建立了相应的管理制度，并在工作中认真严格地实施，为利用干部档案提供了有效的服务。但离领导和上级文件从高从严的要求，干部档案管理工作仍然存在一些不足。

二、干部人事档案管理工作存在的主要问题

1、人事档案工作作为一种信息资源，在企业中只能起到内部服务功能的作用，不能在发展市场经济过程中为企业追求经济效益，加之人事档案工作的特殊性，使人事档案工作在企业的各项工作中提不上议事日程嫌局拆。

2、人事档案管理人员数量不足。企业改革使原有的档案机构撤销或合并，人员编制减少，几人的工作变成了一人的工作，应该专职的变成了 *** 。由于工作量大，人事档案工作人员不得不超负荷地工作，影响了人事档案管理水平的提高。

3、干部人事档案的材料收集归档不及时，致使有些干部档案材料不齐全。形成的应归档材料积压在库房里，未及时分类装订归档，使干部档案的信息资源难以得到及时的开发和利用。

三、干部人事档案管理工作的建议

1、加强领导，增加投入是搞好干部档案管理工作的重要基础。要改变干部档案管理较为落后的状况，首先应加强对各单位干部档案工作的领导，把做好干部档案工作列入本单位工作的议事日程。其次是加大资金投入。要加大资金投入的力度，配全档案所需的设备设施，提高档案信息芹枣资源开发利用的速度。定期检验维修库房内必要设备设施，努力改善干部档案管理的保管保护条件。

2、树立四种意识做好人事档案工作。一是树立责任意识。各级领导要提高认识，切实帮助解决人事档案工作中遇到的实际问题。人事档案工作人员也要忠于职守，树立做好人事档案工作的责任心和使命感，在工作中要敢于坚持原则、严守制度，尽职尽责地管好用好人事档案，使其更好地在企业的组织人事工作中发挥重要的作用。二是树立奉献意识。人事档案工作的隐蔽性和保密性决定着它永远不会像其它工作那样张扬自我、容易引人注目，它是一项默默无闻的工作。从事人事档案工作，只有不计名利，耐得住寂寞，默默奉献，才能做好这项工作。三是树立服腊核务意识。人事档案工作是一项内部服务性工作。人事档案工作人员必须树立全心全意为人事工作服务的思想，端正服务态度，时时处处为利用者着想，认真负责地做好人事档案的利用工作，坚持主动、热情、周到、保密、及时、准确地原则，为组织人事工作提供优质的服务。四是树立保密意识。人事档案党和国家的机密，有些档案里还记载着因个人过失曾经受过的处分及其它不便公开的个人隐私。档案工作人员必须树立较强的保密意识，做到不该说的话绝对不说、不该做的事坚决不做，严格按规定接收、鉴别、整理、保管、提供、转递和销毁档案材料，以确保人事档案机密的绝对安全。...>>
人才交流中心如何管理人事档案
人才交流中心受各大中专院校学生管理部门 的委托,现就毕业生择业期间遇到的有关问题作如下解答. 1,什么是毕业生人事代理? 答:毕业生人事代理是指 *** 人事部门所属的人才交流机构,本着充分尊重 毕业生自主择业的原则,高效,公正,负责的为各类毕业生解决在社会主义市场 经济条件下所遇到的人事管理方面的有关事宜.它是一种新型的人事管理方式, 它的实行,对深化人事制度改革,实现人才社会化管理和服务都具有重要意义. 2,人才交流中心在办理毕业生人事代理方面有哪些职能? 答:人才交流中心在毕业生人事代理方面,具有省人事厅授权的一定的行政 职能,如:提供毕业生就业政策咨询,办理毕业生接收手续,管理毕业生人事档 案,办理毕业生转正定级,职称资格考评,身份认定,计算工龄,调整档案工资 等. 3,哪些毕业生应该申请实行人事代理? 答:凡通过双向选择,已同外资企业,股份企业,乡镇企业,区街企业,私 营企业,民办科技,教育,医疗机构,各种中介机构等非国有单位和实行聘用制 的国有企,事业单位签订就业协议的毕业生;择业期内暂未落实就业单位,目前 正在择业的毕业生;准备复习考研的各类毕业生等,均应实行人事代理. 4,毕业生代理人事代理需经过哪些程序? 答:根据毕业生的不同情况,毕业生人事代理办理程序也有所不同,具体程 序分别是: (1)择业期内已联系到接收单位的毕业生---持由接收单位签章的《就业协 议书》 到人才交流中心, 由人才交流中心审核后签署人事代理意见---毕业生将 《就 业协议书》送交所在学校,由学校统一到有关部门办理《就业报到证》《户口迁 , 移证》 并将毕业生档案经省大分办转交人才交流中心---毕业生持 , 《就业报到证》 , 《户口迁移证》到接收单位办理户口迁入手续,接收单位无集体户口的,可直接 落入人才交流中心集体户口. (2) 择业期内未联系到接收单位或准备复习考研的大专以上毕业生---持 《就 业协议书》到人才交流中心,由人才交流中心审核后签署人事代理意见(学校也 可集中为毕业生办理人事代理手续)---毕业生将《就业协议书》送交所在学校, 由学校统一到有关部门办理《就业报到证》《户口迁移证》并将其档案经省大分 , 办转交人才交流中心---毕业生持《就业报到证》《户口迁移证》 , ,身份证等材料 到人才交流中心报到,签订人事档案管理合同,户口落入人才交流中心. (3)择业期内已就业,现要求派到人才交流中心实行人事代理的毕业生和 由省外院校被派到本省二次择业的毕业生---持《就业报到证》 (改派的还需提供 原接收单位或省辖市人事局同意改派的证明)到人才交流中心,由人才交流中心 出具接收函,---凭人才交流中心的接收函和原《就业报到证》直接到省大分办办 理改派手续,并凭新的《就业报到证》将毕业生档案转交人才交流中心---持新的 《就业报到证》《户口迁移证》身份证等材料到人才交流中心报到,签订人事档 , 案管理合同,户口迁人才交流中心. 5.办理人事代理需提供的材料 省内高校毕业生 〇不办理入户 毕业证复印件 就业协议书 报到证原件及复印件 〇办理入户(除提供以上材料外) 户口迁移证原件 身份证复印件 省外高校毕业生 〇不办理入户 毕业证原件及复印件 报到证原件及复印件 户口迁移证原件或户口本 〇办理入户(除提供以上材料外) 身份证复印件 三张一寸黑白大头照片 6.毕业生办理人事代理手续后享受哪些待遇? 答:毕业生办理人事代理手续后,可以放心地到省内外一切用人单位工作. 人才交流中心保障毕业生的合法权益, 毕业生可以享受到和国有单位工作人员相 同的人事待遇,如......>>
人事档案管理到底是怎么回事？
人事档案有着不可替代的作用，它证明一个人从学校到各个工作岗位不同时期的轨迹，是具有使用价值和保存价值的文件材料。

人事档案收集范围：

主要有人事工作中形成的履历表、登记表等；

国民教育、成人教育（大中专）、党校、军队院校学生（学员）登记表、考生登记表、学习成绩表、毕业生登记表，鉴定表、授予学位的材料、学历证明书；

培训结业成绩登记表、学习鉴定、学员思想小结（结业）、博士后研究人员工作期满登记表等材料；

评审（考试）专业技术职称（资格）和聘任专业技术职务工作中形成的有关材料；

创造发明、科研成果鉴定材料；

自传、综合性政审材料及有关的证明、考察材料；

加入民主党派的有关材料；

办理工资、待遇等工作中形成的材料；

健康检查和处理工伤事故中形成的有关材料等。

人事档案的生效时间：

很多毕业生喜欢把自己的档案自己带着，这是不好的，因为人事档案是由学籍档案转化过来的。人事档案生效是在你的学籍档案被用人单位调走后才产生作用的。要么你毕业后找个人才市场把你的人事档案托管，这样的话，你就可以减少很多不必要的麻烦了，要记得，很多学生没找到工作，把自己的档案由学校保管着，其实学校保管的只是你的学籍档案，而你的人事档案还没有生效的。

人事档案的作用：

在中国，即使在人力资源实现市场化配置后，人事档案具有现实性、真实性和动态性的特点，是澄清个人问题的凭证。目前个人需要的司法公正、职称申报、开具个人证明、办理退休手续等都要用到个人档案。中组部、人事部明文规定流动人员的人事档案要委托县级以上人才交流服务中心保管，其它任何单位不得擅自管理流动人员的人事档案。现在人才流动较为频繁，特别是到无人事档案管理职能的单位工作，应及时到人才中心办理人事代理。

中组部和国家档案局对我国干部人事档案的建立、内容和查看等都有着明确而严格的规定，档案不是任何人都能建的。我国现行的人事档案制度强调严肃性、准确性、惟一性。一般来说，一个人在正常情况下只能有一份人事档案，重建档案的前提是档案遗失或损坏，如果在原有人事档案还存在的情况下，只因为无法转档就新建一份档案,一定程度上就是违背了国家人事档案制度。档案不是谁想建就建的，也不是什么事都能写进档案中的。档案系统全面地记录了干部的历史情况、工作经历、优缺点及受过的奖惩等，是使用干部的重要依据。本着对人负责的原则，人事档案有一套严格的管理方法，中组部还有相应的“干部档案工作条例”，如果不分情况随便重建，岂不乱了套？
如何完善人事档案管理工作
转载以下资料，仅供参考：

干部人事档案是组织人社部门按照党的政策在工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩的文字材料，它如实地反映了干部本人德、能、勤、绩、廉等内容，是发现人才、使用人才、管理人才的重要依据。结合本人近几年来干部人事档案管理工作的实践，就如何做好干部人事档案管理工作谈几点体会。

一、提高各级领导的重视程度

档案管理工作是一项默默无闻的工作，提高各级领导对档案工作的重视程度，是做好干部人事档案工作的关键。要做好档案管理工作，就要坚决克服各级领导对档案工作的"说起来重要、抓起来次要、用起来需要、忙起来忘掉"的现象。分管领导要定期向档案管理员了解干部档案工作情况，积极地帮助档案管理员研究解决工作中遇到的问题，形成"主要领导重点抓，分管领导主要抓，档案管理人员具体抓"的良好工作格局。

二、要不断健全和完善人事档案收集制度、鉴别归档制度、查（借）阅制度、档案转递制度、保密制度等，并且认真按照规定的制度和程序办事

档案管理员要坚决做到“五不查”、“四不借”、“三不转”，即无介绍信不查、非正式党员不查、涉及本人不查、牵扯家属不查、未经领导批准不查；未经领导批准不借， 非特殊需要不借，手续不全不借，亲属档案不借；个人带档不转，没有调令不转，材料不全不转，有效提高档案的准确性和工作效率。

三、拓宽材料的收集渠道，完善档案内容

全面完整地收集材料是做好干部人事档案管理工作的前提。一是做好鉴定类、考核类、任免类等普遍材料的收集，采取经常收集与定期收集相结合，重点收集与普遍收集相结合的方法，通过各种形式催要档案材料，防止缺漏。二是做好职称评定、年终表彰及干部审查、违纪处分等阶段性材料收集，保证全面性、完整性。同时还要重点收集反映干部德、能、勤、绩、廉等方面的材料，使人事档案的使用价值和利用率得到明显的提高。三是收集能够反映个人政治素质、思想情操、工作作风等方面的材料，特别是能够体现人才智力、能力、水平、专长、业绩的材料。使档案内容更加全面完整，提高档案的价值和利用率。

四、鉴别、审核收集归档材料的真伪，做好材料鉴别工作

鉴别工作政策性强，是维护干部人事档案真实性和完整性的重要保证，是保证干部人事档案质量的重要环节。因此，干部人事档案管理人员应本着向组织负责的态度，对每-份收集上来的材料进行鉴别、甄选，确保干部档案真实、准确。首先要确定该材料是否属于干部人事档案归档的范畴，对于不属于归档范围的材料应视不同情况分别处理。其次要对归档材料内容的真实性进行鉴别，经过鉴别后的材料必须是真实、完整、实用、精练。

五、做好档案整理工作，对档案材料精心分类，提高干部人事档案的质量

档案整理是档案管理中重要的基础工作，是一项经常性的工作。对收集的材料要严格按照《干部人事档案材料收集归档规定》，严把质量关，做到逐份鉴别，认真筛选，并进行分类、排序、编制目录和加工，最后装订成卷，保证档案材料能真实地反映干部的成长经历，确保人事档案整体质量的提高。

六、做好干部人事档案的保管和保护，完善各项基础设施

加强档案基础设施建设，可保障档案管理的标准化、规范化和信息化。因干部人事档案的不可再生性，万一损毁，就无法补救，维护干部人事档案的安全、完整尤为重要。要严格按照《干部档案工作条例》落实好档案库房、阅档室和档案管理人员办公室"三室分开"，并符合"六防"（防火、防潮、防蛀、......>>
如何进一步加强人事档案管理工作
在对档案管理工作的认识上很多人存在一个误区，那就是档案管理工作可有可无，对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。其实，档案管理工作对我国现代企业制度的健康发展起著至关重要的作用。本文研究如何做好档案管理工作的目的是立足于我国现代企业管理的现状，吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，不断适应档案管理工作的新形势，指导我国的档案管理工作，达到逐步培养档案管理工作人员的历史责任感感和使命感，进而激发广大档案管理工作人员工作热情的目的。本文采用例证分析的方法，对档案管理工作的意义、策略等方面进行了深入细致的研究。结果发现：与传统档案管理工作模式相比，电子文件的管理在档案管理工作中的优势非常明显。经过认真、细致的分析，得出如下结论：科学规范的档案管理只有坚持与时俱进，才能适应新形势的需要，开创档案管理工作的新局面。科学规范的档案管理可以不断地提升一个企业的管理水平，做好档案的开发和利用工作，不但可以实现档案管理工作的自身价值，而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献。

科学规范的档案管理只有坚持与时俱进，才能适应新形势的需要，开创档案管理工作的新局面，很多人在认识上存在一个误区，那就是档案管理工作可有可无，对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。其实，档案管理工作对我国现代企业制度的健康发展起著至关重要的作用。要做好档案管理工作，就必须立足于我国现代企业管理的现状，吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，不断适应档案管理工作的新形势，逐步完善档案管理工作，培养档案管理工作人员的历史责任感感和使命感，进而激发广大档案管理工作人员工作热情。使档案管理工作走上科学化、规范化和法制化的道路。

一、做好档案管理工作的重要意义

做好档案管理工作一个企业健康发展的需要，档案管理工作是企业管理工作的一部分，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案，是衡量一个企业业绩与管理水平的重要尺度。企业档案记载着这个企业发展史上的优秀成果，对研究本企业的经营业绩和科学发展提供了第一手资料

，是进行科学分析，扬长避短，制定发展方向的好教材。档案管理工作做好了，一方面为企业高层管理人员及时了解企业整体经营状况，适时调整经营策略提供准确依据，为经营决策提供支持性证据；另一方面有利于社会各方准确认定企业经营成果，为企业与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。在我国经济全面发展的历史背景下，做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映企业整体发展状况和经营成果。档案管理成果同企业经营管理的有机结合决定了该企业资源配置的取向和模式，决定着企业的商业版图和未来发展，对于实现该企业经营战略，不断提高管理效率具有深远的影响。因此，做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升企业在市场经济中竞争力具有重要意义。

二、档案管理工作的边缘化危险

随着计算机技术的飞速发展，档案管理工作的重要性进一步淡化，很多人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识，认为档案管理工作可有可无。再加上一些企业的档案管理工作人员自身就对档案管理工作没有给予高度重视，在档案管理工作中缺乏高度的工作责任感，良好的职业道德，办事细心的工作态度，乐于奉献的工作精神，又没有积累扎实的档案管理的理论知识、科技知识，因而不能充分认识到档案事业在社会发展中的战略作用和实际意义。工作中存在失位现象，工作责任心不强，对档案管理工作重要性的宣传力度不够，档案管理无用论在本部门滋生蔓延到整个企业。不利于形成企业管理层关心、重视档案管理......>>
人事档案如何管理
你问的有点儿抽象，一般都是要有管理档案资格的人事代理机构代管的，自己不可以管理的，你在上学时候由学校建立和保管，然后工作了就调转到工作单位，单位没有保管资格的它会委托人才交流中心集体保管的，辞职了自己可以转为个人托管，不知道你想问啥？
离职后，人事档案怎么处理？
劳动者离职后，根据自己找工作方便的，那么先存放在找工作地的人才市场，或者存放回户籍地人事局。
在企业里人事档案如何管理呢具体的操作是怎么样的？请高手指教！
档案管理应遵循三项原则

现行的人事档案管理政策是由 *** 中央组织部､国家人事部发布的《流动人员人事档案管理暂行规定》(以下简称《规定》)｡根据该《规定》,企业在员工档案管理工作中应遵循以下原则:

集中统一､归口管理的原则｡《规定》第三条规定:“流动人员人事档案管理遵循‘集中统一､归口管理’的原则,接受同级党委组织部门､ *** 人事行政部门的监督和指导｡”同时,《规定》明确:“流动人员人事档案管理机构为县以上党委组织部门和 *** 人事行政部门所属的人才流动服务机构｡其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管他人人事档案｡”

之所以要坚持这个原则,因为:第一,统一管理档案有利于国家统一掌握各类人才的总量､专业结构､分布情况,从而制定科学的培养､吸引､使用､规划人才的宏观调控政策｡第二,只有坚持统一管理,才能维护人事档案的真实性､严肃性,在单位用人时能起到依据作用｡

安全､保密的原则｡人事档案工作既是一项服务性工作,又是一项机要性工作｡人事档案要为人才的求职择业､享受有关待遇､参与社会活动等提供服务,要为用人单位选人用人提供服务,如果没有服务性,人事档案工作就毫无意义｡但人事档案工作不同于一般的服务工作,它是一项保密性工作,人事档案工作机构属于机要部门,人事档案是自然形成的,很多材料具有原始性,所以十分强调安全｡

公共服务的原则 ｡在组织人事部门成立人才交流机构之前,干部人事档案一直是由组织人事部门集中统一管理的,在性质上属于公共服务｡为了方便工作,经批准,一些干部人事机构健全的大型国有企事业单位可以管理属于本单位管理的人员的档案,一定层次领导人员的档案仍然要由党委组织部门或 *** 人事部门管理｡

出于深化机构改革和机关转变职能的需要,党委组织部门和 *** 人事部门在成立人才交流服务机构后,把流动人员档案管理这类比较具体的事务性工作委托或授权给人才交流服务机构负责,但这并未改变人事档案管理的公共服务性质｡

处方2:

增强非公企业人事档案管理的意识

企业人事档案是企业历史地､全面地考察､了解､管理､使用员工的一个重要依据｡近几年来,随着我国现代企业制度的逐步建立,非公有企业迅速发展｡由于企业性质､管理模式的不同,非公有企业人事档案管理中的矛盾和问题也越来越突出,表现在:

企业管理者档案意识薄弱｡由于企业与员工是“雇用”关系,员工的人事档案管理在企业管理中不受重视,往往是人员不到位､硬件设施不到位､管理制度不到位｡企业管理者只重视人才的接纳,而忽视档案的接收,造成“有人无档”的现象｡

档案管理面临责任落实难､材料收集难､管理规范难的情况｡具体表现在非公有企业在劳动用工上,无暇顾及档案工作,缺乏一套适应非公有企业自身发展的人事档案管理制度｡

事实上,非公有企业已经成为我国经济发展的重要组成部分,其人事档案管理......>>

在企业里人事档案如何管理呢具体的操作是怎么样的？请高手指教！

一、 人事档案资料收集要健全

人事档案管理系统，对人事资料的收集和整理要健全，基础资料收集是很基础但又不能轻视的工作，它是员工在企业中能否获得发展的重要依据。能局烂否做好员工档案的管理，也是检验一名HR的基本功是否扎实的重要指标。一般情况下，这些资料应该包括：

基本个人信息：姓名、学历、专业、年龄、籍贯、过往工作经历等信息；

入职后工号、称职、入职日期、劳动合同、五险一金及薪酬状况等信息；

入职后的培训资料、培训合同等信息；

工作中的奖惩记录、晋升、调职、绩效考核情况等信息。

要确保可以掌握员工从进入公司到现在的整个发展过程，如有没有晋升、奖罚、绩效考核的业绩、受过什么培训等。

二、 简单易操作的人事档案管理系统

想要将纸质资料完全转化为电子资料，仅靠手工录入的方式，不光工作量极大，效率低且容易出错。此时，挑选一款靠谱好用的档案系统，哪镇才是企业迈进数字化创新的正确方式。

首先，安全性是第一要点。人事档案既是员工个人的私密信息，同时也是企业的机密资源，一旦泄露会使员工个人桐缓漏和企业的利益受到侵害。

其次，为了减轻工作量，电子档案的建立要更加高效快捷。所以，档案系统的功能是否足够强大，能否帮助我们快速建立电子档案，也将成为我们关注的要点，这就是“好用”的重要性。

一款好用的电子档案系统，应该具备智能化和延展性两个特点。智能化是为了解决我们低效的手工录用，能够通过扫描和解析功能，高效地将大量的纸质版档案转化为电子版档案。再者，也能够通过检索功能，快速和精准地查找、调用员工档案。而延展性指的是，系统的功能具备延展性，不仅是当下能够满足纸质资料转换成电子数据的需求，往后也能够建立在线填写资料的表单，为企业全面推行数字化提供足够的技术支持。

三、纸质、电子档案集中统一管理

一般而言，当原始的纸质档案已经转移到电子档案库进行储存，那么这些纸质档案在往后的任何时间进行处理都可以，但正如前面讨论到的安全性问题，如果这些纸质资料需要丢弃，那就要进行妥善的销毁和粉碎，确保信息不会对外泄露。当然，如果这些原始的纸质档案，与企业现有的电子档案不构成重复或者替代的记录，那我们仍需要妥善地储存好这些纸质资料。

关于干部人事档案规范管理模式的思考:干部人事档案

　　一、人事档案管理中存在的问题　　1.对档案重要性的认识和宣传不到位　　大多数单位的领导缺乏对干部人事档案重要性的基本认识，对干部人事档案工作的重要意义和作用不够重视，部分单位的领导甚至认为无足轻重，没有多大利用价值，干部人事档案管理与利用的责任意识相对落后，与新形势下选人用人的要求不相适应，有些单位提拔干部时也不会依据干部人事档案的重要内容。
　　由于对干部人事档案的利用宣传不到位，加之我国公民在干部人事档案领域里，对本人档案的知情权还没有成为法定权利和现实权利，使得本人对归档范围和要求不甚了解，不懂得干部人事档案是组织了解和选拔任用干部的重要来源，不清楚自己的档案要存哪些材料，不会及时把自己进修、培训、攻读学位、出国留学经历中形成的各类表格等材料交到主管部门存档，久而久之，造成材料遗失或破损，影响了档案的准确性和完整性。
　　2.档案管理机制运转不流畅
　　随着近几年干部人事制度的改革和社会的快速发展，人才流动速度日益加快。日常管理中会发现，引进的人竖型码才中大部分档案存在缺漏现象，不是缺入党（团）材料，就是差年度考核表、学历学位材料、专业职务申报表、工资变动表等。究其原因，一是由于兼职管档人员变动频繁，交接工作不及时，新手业务不熟，影响了材料的及时收集和报送；二是有的材料形成单位诸如职称审批机关、奖励审批机关，不知道应将材料移送管档部门，造成材料缺失；三是档案管理人员余哪坐等相关职能部门将材料送到档案馆（室），缺乏主动服务的意识，对收集的材料也不及时整理，多年未归档，致使档案材料内容空泛。整个管理机制处于运转不流畅的状态。
　　3.档案管理人员素质参差不齐
　　由于负责干部人事档案管理工作的人员往往是“半路出家”兼职的，他（她）同时还兼任了其他工作，档案管理未必是他（她）工作的重心，由于平时工作任务繁杂，少有时间参加专业知识的培训，更没有时间学习、补充和更新干部人事档案专业知识和其他相关知识，造成业务不熟，对档案的重要性、归档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务缺乏了解，使得材料填写不规范，不该进档的进了、该进档的却没进，包括用纸规格和书写工具也不规范，装订顺序比较混乱等，显得不够专业。
　　4.管理法规滞后，制度不够健全
　　现租敏今的干部人事档案管理，仍是以1991年中共中央组织部颁发的《干部档案工作条例》、1996年《干部人事档案材料收集归档规定》为标准指导实施的，缺乏更加完善的法规体系和业务规范指导体系。《条例》的管理权限不能完全涵盖现阶段我国各阶层各领域的人员情况，依《条例》归档的干部人事档案材料也无法满足当今工作的需要。各单位在建立干部人事档案管理制度时由于缺少可依据的法规和业务指导规范，所形成的制度远远没有文书档案齐全。
　　5.硬件设施投入不够
　　相对于干部人事档案的重要性而言，各单位对其资金、设备等硬件设施的投入也很有限，情况不够乐观，这也是阻碍干部人事档案资源开发、利用的因素之一。硬件上没有达到“三室”（档案库房、办公室、阅档室）分开的要求，基本上是管理人员的办公室与阅档室合二为一，既不符合档案保密的原则，也不符合《中华人民共和国档案法》的精神和中组部、国家档案局《干部档案工作条例》相关条文的要求。
　　二、干部人事档案规范管理模式思考
　　干部人事档案因其重要性，笔者认为除应具备文书档案“八防”和有关管理规定外，还应加强以下几方面工作，形成一种比较规范的管理模式：
　　1.健全法律法规和 规章制度
　　依法治档是保证档案工作健康发展的重要手段，国家应加快干部人事制度改革的步伐，修订完善和出台符合当今社会干部人事档案管理的法律法规，比如：明确规定公民对自己的人事档案享有知情权，可以合法查阅自己的人事档案，同时保护好个人隐私等，为档案的收集、保管和利用营造相应的法律环境；重新制订收集范围、保密期限、秘密等级等方面的规范体系；建立违法责任追究制，对应当公开而不予公开、应当保密却公开的有关责任人，追究相应的法律责任等，保证干部人事档案管理工作走上法制化、制度化健康发展的道路。
　　2.营造良好浓厚工作氛围
　　加大档案宣传力度，增强全民档案意识，是做好档案工作的前提和保障。管理部门应进一步加大宣传工作力度，可以精心编印一些通俗易懂的知识手册，进行分发，使每个人都能了解干部人事档案的重要性，提高做好干部人事档案工作的自觉性；也可以通过对兼职档案员定期进行有关业务培训的方式，责成他们负责宣传，使各级领导、干部群众正确认识干部人事档案管理的特点、地位和作用，关心并积极参与其中，自觉收集材料，适时归档；还可以通过建设档案网站、开发管理软件开放部分可公开档案信息等方式进行宣传，保证干部人事档案管理工作稳定发展有良好的氛围。
　　3.理顺关系完善管理机制
　　理顺干部人事档案的管理机构，有条件成立档案馆（室）的单位应把干部人事档案移交档案馆（室），使组织人事部门得以“解放”出来。建立健全材料归档工作的协调机制，在归档范围、材料鉴别、移交转递、登记借阅等环节中都建立起相关的规章制度，严格按程序办理。明确档案材料形成单位，及时将材料移送管档部门，避免材料缺失。明确材料归档时间，采取定期收集（一般一年一次）材料与平时收集（根据相关部门工作安排）材料相结合、必要时上门收集的办法，力争使档案资料能够反映出最新、最全的个人信息。关心稳定管理人员队伍，保证材料的及时收集和报送，在接收材料时严格把好审核鉴定关，从纸张规格到字体都严格要求，拒收不规范的材料和缺公章、少签字的材料，真正做到在各个环节落实干部人事档案的相关管理制度、规定，形成健全的管理机制。
　　4.打造高素质管理队伍
　　一是不断加强政治思想和职业道德教育，使他们具有较高的政治思想觉悟以及坚定的政治责任感、政治敏锐性和政治鉴别力；二是加强专业知识学习，不断拓宽自己的知识面，提高文字处理能力、综合分析能力，并且还要加强计算机知识及干部人事档案管理软件知识的学习，掌握现代化信息管理技术，努力使自己成为既熟悉档案管理业务知识，又懂得计算机管理技术的具有双重知识结构的复合型人才。这是实现社会化、信息化的必要条件，也是推动档案事业发展的关键。
　　5.建立科学手工检索查阅方法
　　对于干部人事档案的查阅和检索，目前采用较多的是姓氏笔画和拼音检索的方式，这两种方法均有一定的科学性，但记起来费时，用起来繁琐，影响工作效率。为提高效率，可考虑采取按26个英文字母的顺序排列结合汉语拼音的方法进行排序，即姓氏的声母首字母按英文字母顺序，英文字母第一个是A，在我国百家姓里有“艾”、“昂”、“敖”等，可以先把这些姓放在一个档案柜里，然后，看第二个字母，“艾”的第二个字母亦即韵母的第一个字母是“i”，“昂”的第二个字母亦即韵母的第一个字母是“n”，“敖”的第二个字母亦即韵母的第一个字母是“o”，这三个姓氏的排序就是艾-昂-敖，以此类推，有翘舌音的“ZH、CH、SH”分别放在无翘舌音的“Z、C、S”后面，这样便于记忆，利于查找，能提高手工检索速度，保管人数不多的单位，可配置档案组柜，保管人数较多的单位，则可以购置密集架存放。
　　6.加快档案信息化进程
　　目前，干部人事档案开发了一些管理软件，但仅限于基本信息、材料目录的录入和打印等最基本的计算机操作，严重制约了管理工作的高效和质量，在实际运用过程中也感到不能很好地满足工作需要。为提高干部人事档案的管理水平，应加快信息化管理进程，研究建立三个系统：一是数据库系统，将个人所有档案信息输入计算机；二是电子档案检索系统，把能公开的信息制作成电子档案，由档案管理部门负责制作和维护，其他单位和个人只能查阅无法更改；三是网络利用系统，干部人事档案牵涉多个管理部门，其网络利用系统应与其他管理系统联网，通过界定密级，设定密码和身份认证，限定使用权限的办法，进行系统分类加密，实行信息共享的同时能确保档案的安全，处理好保密与利用的关系，提高信息利用的效率，真正实现干部人事档案信息化管理的目标。

如何做好好办公室档案管理工作

1、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要猜嫌态求传送给客户。 2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。 3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。 4、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。管理本部的财产帐目（低值易耗品、固定资产）。做好办公室设备管理及维修。 5、做好年度报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换。 6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。 2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴、介绍信及经费本。 3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。 4、做好办公室勤杂内务工作、者扒文书档案管理，做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作，办理定购和发放各种学习材料。 5、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理党员干部来信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报。 6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。 7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。 8、协助做好部办公室的日常工作。 9、做好部领导交办的其他各穗源项工作。 技能要求： 1、大学本科，经济或中文专业，2年以上秘书工作经验； 2、良好的组织、沟通能力； 3、流利的英语听说读写能力； 4、熟练的计算机操作技巧。
要是还不懂再问我！我的QQ；179641001~很乐意帮你