信访档案电子化管理办法

一、总则

为加强信访档案的管理，提高工作效率，便于查询和利用，制定本办法。

二、电子化管理范围

信访档案电子化管理范围包括信访材料的扫描、数字化存储、电子文档的管理、电子数据的备份等。

三、电子化管理要求

1. 扫描要求：信访材料扫描应保证清晰、完整，文件格式为PDF或JPG。

2. 存储要求：电子文档应按照文件分类进行存储，建立相应的文件夹和文件命名规范。

3. 管理要求：电子文档应进行分类、归档、检索和借阅等管理操作，确保档案的完整性和安全性。

4. 备份要求：电子数据应定期进行备份，并保存在安全可靠的存储设备中，以防止数据丢失或损坏。

四、电子化管理流程

1. 扫描：将信访材料进行扫描，生成电子文档。

2. 存储：将电子文档按照文件分类进行存储，并建立相应的文件夹和文件命名规范。

3. 管理：对电子文档进行分类、归档、检索和借阅等管理操作。

4. 备份：定期对电子数据进行备份，并保存在安全可靠的存储设备中。

五、电子化管理责任

1. 信访部门负责制定和执行信访档案电子化管理制度。

2. 档案管理部门负责对信访档案的电子化管理进行监督和指导。

3. 信访档案管理员负责具体的电子化管理工作，并负责档案的安全保密工作。

六、违规处理

对违反本办法的人员，依据相关规定进行处理，包括警告、记过、记大过等。

七、附则

本办法自发布之日起施行，原有的相关规定不符合本办法的，以本办法为准。

在我国,现在的机关档案管理制度是

立卷归档制度
根据《档案法》和市档案局关于档案立卷归档的要求，为及时、正确地做好本局各类档案材料归档工作，提高案卷质量，特作如下规定：
一、档案归档范围：
1．本机关的文件材料
①本机关颁发的（包括联发及与其它机关联合颁发的）各种正式文件的签发稿；
②本机关召开的各种重要会议和参加上级机关召开的重要会议及本机关领导在各种重要会议上的讲话稿；
③本机关党组会议、办公会议记录；
④本机关各项人事材料；
⑤本机关产生的各种年报；
⑥本机关接待重要来宾重形成的文件、声、像等材料；
⑦永久性保存的信访案件、违纪案件的档案材料。
2．上级机关的文件材料
上级党、政领导机关对本机关的重要指示、批示、批复、通报、通知等下发文件。
二、档案归档时间：
1．本机关各部门应在次年第一个月按要求把本部门上年应归的文件材料，进行清退。然后，由档案人员按照文件的内容和性质，进行整理、分类、立卷、归档，向档案室移交。
2．机关文书档案应在第二年的六月底以前整理立卷结束，然后归档。
三、立卷归档要求：
本机关领导和各部门文件办理完毕，应将具有保存价值的来文、复文，包括领导的签发的底稿、批示等材料（本机关发文、联谈橘合发文各一式两份），以及归档范围内其它性质的归档材料，收集齐全，及时送交办公室归档。外出参加会议带回的重要文件，整理一份送档案室归档，个人不得保存。

档案库房管理制度
一、库房必须保持清洁、门窗坚固，并设有防光、防火、防盗、防高温、防潮、防尘、 防 鼠、防虫等安全措施。
二、库房内不准存放易燃易爆物品、堆积其它杂物，进入库房不准吸烟。
三、非库房管理人员严禁入内，禁止擅自进入库房翻阅档案资料。
四、做好库房的温湿度记录，及时采取措施控制和调节温湿度。常年库房温度保持在120C—240C之内；相对湿度在45%—60%之间。
五、经常检查库房，发现问题及时解决，并作好记录。

档案保密制度
根据国家《保密法》的有关规定，为维护档案、资料的完整与安全，特作如下规定：
一、档案工作人员必须严格执行保密职责，严守保密制度，保守党和国家机密，并定期进行保密制度的学习，加强对档案的保密管理。
二、凡需查阅档案材料者，均应严格履行登记手续，并在阅档室内查阅。对密件档案材料要按照规定范围阅档，不得随意念侍磨摘录、擅自翻印。提供利用时经手人不得离开。
三、需要复印密件档案材料，应严格按照本机关规定的有关文件精神执行。
四、密件档案材料的销毁，要造具清册上报审批，到指定地点销毁，并有两人监销。
五、发现失密、泄密现象，要及时上报并采取补救措施。

档案保管制度
为了进一步加强档案的保管，确保档案材料的完整和安全，利用现有库房保护设施有效地延长档案寿命，特作如下规定：
一、机关应根据保存档案资料的数量设置必要的档案专柜，以及其它配套设施，并明确专人负责管理。
二、档案库房是本机关的机要部位，非本室人员未经许可不得进入库房，亦不得在内办公、会客。
三、定期检查档案，做到卷目相符，发现问题及时向领导汇报，并采取有效措施。
三、档案橱柜要摆设整齐，柜内案卷排列合理。库房内要做到清洁卫生，通风良好。温度保持在120C—240C左右，相对湿度在45%-60%左右，并做好温湿度记录。
四、库房内严禁吸烟，不准存放易燃、易爆及其他物品，保持库房内走道的畅通。定期检查消防器材，使之保持完好状态。
五、根据现有库房设备条件，切实做好防火、防盗、防光、防虫、防潮、防鼠、防高温、防尘等各项安全防护管理工作。
六、离库时必须关好橱、柜以及门、窗，切断电源。

档案查（借）阅制度
为了积极开展档案的利用工作，更好地为本机关各项工作提供服务，特作如下规定：
一、凡查阅本机关党组会议、办公会议记录以及其它重要档案，须经分管领导批准，以上材料只限于有关人员在阅档室查阅。
二、凡涉及到个人的组织处理、历史结论等内容的档案材料，必须由组织出面查阅。
三、本机关工作人员因工作需要查阅档案，要填写《档案查询单》，须经办公室领导批准，并及时提供档案利用效果情况。外部人员查阅档案，须经分管领导批准。
四、查阅档案须经办仔斗公室领导批准，并不得离开阅档室，不得擅自将档案带出机关。查（借）阅档案时，必须保持案卷的整洁、完好。严禁将档案文件随意拆抽、裁贴、填注、勾划、涂改、加点、污损。
五、档案管理人员必须认真贯彻执行档案查（借）阅管理制度与保管制度，对所查（借）阅的档案负有督促检查责任，发现问题及时向领导汇报。做好利用档案的记录工作。

档案利用制度
一、各部门人员原则上只能查阅本部门工作范围内的档案，如需查阅其他部门的业务档案，须经档案室负责人同意，方能查阅。
二、查阅档案，必须讲明利用目的，办理登记手续，方能阅档。
三、外单位人员查阅本局档案，须持单位介绍信，办理查阅手续，方可查阅。本机关档案一律不外借。
四、查档者只限在阅档室内阅览。如有特殊情况，酌情处理。借阅档案一般定为二周。如不能按期归回，必须办理续借手续。
五、查阅有密级的档案，需经分管领导同意后方可阅档。
六、调阅档案者应做到：注意保密，保护档案，不得转借、不得外借，如需摘抄、复印，应经办公室主任批准（定密档案，需分管领导批准）。档案上不得涂改、划线、增删和撕页，并应保护档案的整洁。如发现以上违规情况，视情节轻重追究其责任。
七、做好档案利用反馈工作，利用者查档结束后需如实题写《档案利用效果登记表》，交档案部门存档。

档案的统计、鉴定和移交制度
一、档案室对档案的收进、移出、保管、利用效果、存毁和档案人员等情况进行准确统计。
二、档案室应根据国家有关档案保管期限的规定，结合本机关实际情况，定期对档案进行鉴定确定档案的存毁。
三、鉴定工作可采取定期或不定期方式，能过鉴定需要销毁的档案文件，必须逐卷逐件登记造册、列出清单，并写出鉴定报告，提交鉴定小组鉴定，由鉴定小组负责人签字后方可销毁。
四、档案销毁要严格执行保密制度，必须指派两人以上负责，送至国家定点保密造纸厂实施监销，监销人员要在销毁清册上签名。
五、按上级有关规定，凡属向地方档案馆移交的档案，应严格按要求移交。在移交时，双方应在移交清册上签名盖章。移交清册应当收入全宗卷和有关档案。

【信息化擂动“大信访”】 信访信息化

　　微博问政时下正红火，类似的新技术、新应用给政府工作带来更多新的挑战，考验着政府的执政智慧。更多政务工作需要借助信息化手段才能得以顺利推进，其中就包括关系民生的信访工作。
 　　纵横贯通“大信访”
 　　信访是一项综合性工作，是人民群众维护合法权益、参与国家管理、实施民主监督的重要渠道。党中央、国务院历来高度重视信访工作。信访工作涉及公、检、法、司、政等多个部门，为了更好地适应新形势下信访业务需求和人民群众对信访工作的期望，必须要横向整合各部门信访数据资源，形成“大信访”工作格局，实现各部门间信访案件的协同、流转，这已成为信访信息化工作的重点所在。
 　　近年来，中央对信访信息化建设工作长抓不懈，使得信访信息化建设取得了长足进步。全国多数省份已初步建成政法网，实现了公、检、法、司、政横向互联互通，中央、省、市、县四级纵向贯通。涉法涉诉信访处理系统完成应用示范建设工作，并且正在实施省级推广应用。涉法涉诉信访案件采集系统完成全国部署，覆盖范围包括中央、省、市、县政法系统各部门。中央政法委建立了全国涉法涉诉信访数据中心和积案库。国家信访局信访系统在直属部门间已基本连通，在中央建成了B网（国家信访总局和中央各大部委建立的信访专用网络）数据中心和总政信访数据中心，完成了应用软件的部署，多个中央部委已与B网中心网络连通。
 　　冲橘三因素制约系统功能
 　　国家信访局信访系统在直属部门间连通，建成B网数据中心和总政信访数据中心后，实现了应用数据的横纵贯通。而且，涉法涉诉信访案件采集系统完成全国部署，并且在中央政法委建立了全国积案数据库，可全面掌握全国积案化解情况。
 　　目前，信访信息化建设虽初步实现了中央、省、市、县四级党政信访部门互联互通和数据共享，使工作水平和工作效率得到一定程度的提升，但信访信息化建设是一项系统工程，距实现建设总体目标还存在一定差距。这客观上制约了信访系统应有功能的发挥，主要表现在两个方面：一是硬件建设不到位、基础软件欠缺，导致信访系统无法覆盖到所有涉及信访业务的党政部门，特别是在市县一级，覆盖范围更加有限；二是没有统一的行业信息化标准，在信访处理过程中，各地各部门没有形成统一的处理办法和标准，使得跨部门、跨地区的案件办理过程繁杂，信息结构不对称，数据对接复杂；三是软件应用不到位，信访系统运行初期，信访部门多用其登记信访事项、录入信访信息，较少运用分析预测等功能，致使信访系统的综合功能被削弱。
 　　信息化推动“大信访”
 　　信息化推动“大信访”重点要从以下几个方面展开。
 　　1. 数据中心为“大信访”工作打下了坚实的基础。
 　　信访数据中心直接对信访数据资源进行获取、存贮、组织、检索、利用，建立数据采集、更新、管理、使用机制。基于数据中心，形成纵向贯穿中央、省、市、县，横向覆盖公安、帆悔检察、法院、司法、人大、联席办、信访局等部门的网格状数据网络，加快各部门之间信息共享、交流与反馈，提高各部门和系统之间的协同性，大大缩短工作周期，有效提高信访工作效率和工作水平。数据中心统一归口信访数据，形成信访数据集中管理，为各部门业务应用提供了数据交换的基础。信访数据中心集中了来自广大人民群众的信访诉求，是真实的社情民意、群众的所想所盼，数据中心通过量化处理，为各级、各部门领导提供了科学决策的基础和参考依据。
 　　2. 信息化标准推动“大信访”业务标准的建立和完善。
 　　明确数据中心建立的目标及作用，以量化的信访数据为基础，建立和完善信访信息化标准，形成统一的行业数据标度，为信访行业加强管理、建立行业标准提供了重要的技术依托。
 　　信息化标准的提出推动了“大信访”业务标准的进一步完善，使得信访系统与信访业务完美融合，使得信访系统更好地为信访业务服务，并进一步形成信访业务管理体制。信息化标准将信访事项受理、信访档案建立、信访案件办理过程及结果全部纳入其中，实现对信访事项的全覆盖，是“大信访”工作格局下，信访工作畅通有序、务实高效的有力保障。
 　　3. 以信访业务为基础，不断提高信访信息化应用水平。
 　　加快态判正建设中央、省、市、县四级互联互通的基础网络建设，以中央和省级信访数据中心为基础，加强信访业务综合处理、接收查询、督查督办和分析预测等功能建设，实现信访事项的全过程管理、监督，实现全国信访数据的顺畅交换和资源共享。同时对数据资源进行深层次挖掘，充分挖掘数据资源的内在关联和潜在价值，为信访总体发展趋势预测、相应宏观政策制定、政府重大政策出台提供支持。
 　　进一步提高信访信息化应用水平，必须以实际业务需求为基础，去除现有系统中存在的盲点，简化软件操作步骤，扩大应用范围，建立多应用联系，形成跨部门多应用的统一平台。要切实推动如建立门户网站、单点登录、在线应用服务、多级联动、数据传输平台等软件应用。
 　　4. 群众互动平台是阳光执政、政务公开的有效手段。
 　　在信访信息系统中建立群众互动平台，使群众能够及时了解、监督信访办理过程，实现信访工作对上访群众透明化、公开化，降低上访群众对信访工作的误解，提高信访工作公信力，可有效减少集体访、越级访、重复访、非正常访的发生，使得“大信访”工作能够普及基层，走进群众。
 　　阳光执政的本质特征和基本要求表现在两方面：一是公开透明，阳光执政必须确保政务公开、信息畅通，使民众充分享有知情权和监督权；二是依法行政，政府所有的政策、措施和行为，必须符合现行法制规范。
 　　群众互动平台是阳光执政、政务公开的有效手段之一。通过群众互动平台，信访人可以实时查询与自己相关的案件办理情况，可实时提出疑问并得到答复。重大、典型、具有代表意义的案件，具有一定社会影响的信访案件或者群众关注度较高的信访案件，可通过互动平台公布立案受案、查处过程、处理结果、领导批示意见等详细信息，用以引导群众走正确的信访路线，促进社会和谐发展。
 　　5. 基于国产化基础软、硬件构建安全可控的政法信息化平台
 　　目前部分单位、部门信息化建设盲目跟从国外软、硬件公司的技术解决方案，无法形成适合我国国情的软、硬件技术体系，遇到深层次业务需求时，往往无法得到合理解决。一旦国外软件公司的产品全面升级，则又面临着是跟着升级还是报废的两难境地。
 　　基于国产化基础软、硬件消除了对国外IT厂商的技术依赖，将核心技术牢牢地掌握在自己手中，不仅能为大范围地推广应用节省大量的资金，而且由于掌握了核心技术，更可以结合信访业务的实际情况，提供更有针对性的高效安全的信息化解决方案。比如遇到深层次业务需求时，我们可以根据实际业务情况实行业务定制，得到有针对性的解决方案，做到对症下药。
 　　综上所述，通过积极推动信访工作网络化、信息化、规范化建设，可进一步促进全国信访数据资源共享，使得各类信访能够得到快受理、快查办、快反馈，使得中央及各省能够及时掌握信访发展趋势。以信访信息化为助力，“大信访”工作格局加速形成，全国信访工作整体水平正得到进一步提高。这能有力地推动以《信访工作条例》为准绳的信访工作健康发展，积极构建依法信访、文明信访、有序信访的“大信访”工作格局。

档案管理制度的范文有哪些

档案管理制度的范文，下面就来给大家详细介绍：
档案管理制度可以分为三个部分来描写，首先可以描写建立制度的目的，第二个可以描写具体有哪些制度，第三个可以描写有哪些特别注意事项。
档案管理制度范文1
一、职责
1、公司档案管理工作实行公司(含公司职能部门)、管理处和部门三级管理制度。
2、公司行政人事部经理、管理处经理、部门主管分别负责公司、管理处和部门档案管理工作，分别对公司、管理处和部门工作过程中产生的文件资料及与本部门工作相关的其它文件进行管理和控制。所有档案立卷、归档后分别由公司行政人事部和管理处统一实行管理。
3、公司财务档案由公司财务部依据相关法律法规建立和完善，其立卷、归档、管理工作由公司财务部经理负责管理和控制。
二、管理内容与方法
1、立卷归档
公司应立卷、归档的文件资料包括：
⑴证照资料：包括营业执照、税务登记证、法人组织机构代码证、收费监审证，以及公司开办、年检、变更等有关资料。
⑵规章制度：包括公司制定和修改的全部制度、规定、办法、细则等。
⑶行政资料：包括公司内部文件、总公司与各管理处往来文件，公司与政府行政主管部门和单位往来公文、公函、批复等文件，公司与其它公司、单位和个人业务往来文件，公司发出的决定、通报、纪要、重要通知、会议记录等。
⑷合同资料：包括公司订立的各类合同及合同订立、履行、变更、终止及合同纠纷处理过程中产生的有关资料。
⑸工程技术资料：包括公司工程技术项目实施过程中产生的设计、施工图纸、设备资料等。
⑹照片、声音资料：包括反映公司发展历程和重大活动的有关摄影、录音、录像、光盘资料。
⑺其他需归档的文件资料。
管理处应立卷、归档的文件资料包括：
⑴公示资料：包括公司营业执照、税务登记证、法人组织机构代码证、收费监审证等有关证照资料，项目物业服务合同、管理规约、服务内容、服务标准等资料。
⑵规章制度：包括公司和管理处制定和修改的全部制度、规定、办法、细则等。
⑶客户资料：包括客户综合、汇总资料等。
⑷物业资料：包括物业项目竣工总平面图，单体建筑、结构、设备竣工图，配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料;
包括共用设施设备清单及安装、使用和维护包阿姨那个等技术资料;
包括供水、供电、供气、供热、通信、有线电视等准许使用文件;
包括物业质量保修文件和物业使用说明文件;
包括物业服务所需的其它资料。
⑸服务资料：包括客户报修、维修和回访记录、征求客户物业服务建议意见记录、判闹拆住宅装饰装修巡查记录、客户缴费收费统计、记录等客户服务资料;
包括房屋共用部位维修养护记录、共用设施设备巡查维护保养维修记录、突发设备故障演练记录等工程服务资料;
包括秩序维护各岗位询查检查登记记录、安全防范监控记录、安防设施巡查检查记录、车辆机动有序通行和停泊记录、治安和安全防范突发事件应急演练记录等秩序维护服务资料;
包括消防安全巡查检查记录、消防安全整改通知、消防安全控制记录、消防安全突发事件应急演练记录等消防安全服务资料;
包括物业公共区域清洁保洁工作记录、清洁保洁巡查检查记录、清洁卫生消毒消杀记录等清洁保洁服务资料;
包括园林绿化养护管理服务资料等。
⑹行政资料：包括公司内部文件、总公司与各管理处往来文件，管理处与政府行政主管部门和单位往来公文、公函、批复等文件，管理处与其它公司、单位和个人业务往来文件，管理处发出的决定、通报、纪要、重要通知、会议记录等资料。
⑺照片、声音资料：包括反映管理处发展历程和重大活动的有关摄影、录音、录像、光盘等资料。
⑻其他需立卷、归档的文件资料。
部门应立卷、归档的文件资料：
管理处各部门应根据管理处应立卷、归档的文件资料结合各自物业服务实际建立、健全和完善物业服务档案资料，认真做好各项物业服务管理工作台账，并及时立卷掘枣和送交管理处归档管理。
部门因物业服务工作需要建立的档案，其立卷、归档管理工作由各部门主管负责管理和控制。
客户资料，包括客户服务资料(如通知、合同、协议等)、客户装修资料等由客户服务部分户立卷和归档，其立卷、归档管理工作由客户服务部主管负责管理和控制。
2、立卷归档要求
⑴各类文件应分别立卷，按年、按类装订成册;
⑵文件的正文与附件、底稿等应归案在一起弯链，保持档案资料的完整性;
⑶立卷归档的文件应便于查找;
⑷文件有标题的，应在目录中列上标题。无标题的，应根据文件内容拟定标题，并标上方括号以示立卷人加的标题;
⑸案卷封面要用毛笔或钢笔填写清楚，对破损文件应加以裱糊;
⑹照片、声像、磁盘档案需用文字标明内容、时间、地点。
3、档案的使用
⑴各部门因工作需要需查阅、借阅档案，应经查阅人、借阅人主管领导批准;
⑵查阅、借阅档案，要填写查阅、借阅登记簿，查阅、借阅后应及时归还。查阅人、借阅人对所查阅、借阅的档案应妥善保管，防止遗失、泄密和污损，不得抽换、涂改、勾画、拆散和转借，不得擅自复制;
⑶外单位借阅、查阅公司档案(含管理处档案、部门档案)，需经公司总经理同意。
4、档案销毁
⑴档案保存期限，由公司行政人事部负责统一管理。专业性档案(如财务档案、工程技术档案、客户档案等)的保存期限按照国家有关制度执行;
⑵对超过保存期限、失去保存价值的档案，由档案管理部门负责人提出销毁申请，报公司总经理批准;
⑶销毁档案时，应认真清点，由2名以上监销人员监销。监销人员由公司行政人事部经理指定。销毁后，由销毁经办人和监销人员在销毁记录上签字;
⑷对已销毁文件，应制定目录清册存档。
5、档案管理
⑴公司、管理处应建立档案登记、统计制度。档案收进移出、销毁必须在流水帐簿上登记;
⑵档案管理人员离职或调职，必须与接任人员办理移交手续;
⑶档案管理人员对保存的档案应根据需要进行全面或重点检查，平时注意档案的保存情况，发现问题，及时报告解决;
⑷档案管理应注意防火、防霉、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防尘等工作;电子存档应注意防病毒、防磁、防潮、防挤压，并注意温度适宜;
⑸立卷的档案应分类放入档案盒存放。
6、档案移交
⑴由部门负责管理的档案不移交，公司行政人事部、管理处定期对部门负责管理和控制的档案进行检查;
⑵由部门负责按年度立卷、归档的档案资料，部门应在每个自然年度结束后1个月内，将立卷、归档的档案资料交该档案管理部门管理和控制;
⑶负责管理、控制和保管档案的员工离职或调离工作岗位时，应将有关档案资料按要求整组卷后，与行政人事部负责人、部门负责人一同进行档案移交，移交给本部门负责人或接岗人;
⑷档案移交时，移交人应填写移交清单一式三份，交接双方按清单核对交接，并在移交清单上签字。移交清单由移交人、接交人、公司行政人事部或管理处各执一份。
三、责任
员工违反档案管理制度有下列行为之一者，公司视情节轻重依据《员工手册》给予处罚：
1、损坏、丢失公司档案的;
2、擅自提供、销毁公司档案的;
3、涂改、伪造档案的;
4、不按制度立卷、归档或不按期移交档案的;
5、档案管理人员玩忽职守，造成公司档案损、损毁的;
6、其它严重影响档案立卷、归档和管理的。


档案管理制度范文 2
为进一步加强档案管理工作，夯实档案工作基础，切实提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，根据《干部人事档案工作条例》，现制定管理办法如下：
本办法适用于我县机关事业单位副科级以下的管理人员、专业技术人员和工勤人员的档案管理工作，实行单位一把手负责制，选配政治素质好、作风正派的专门工作人员(以下简称人事干部)负责本单位档案的收集、整理、保管、接交和利用工作，并保证人员相对稳定。
档案工作应遵循五大原则，即党管干部、党管人才，依规依法、全面从严，分级负责、集中管理，真实准确、完整规范，方便利用、安全保密。
各单位人事干部主要负责本单位档案材料的收集、整理、移交和保管保密工作，负责本单位档案的查(借)阅等档案利用工作，负责接交的档案材料真实准确，完整规范，坚决杜绝非专职人员办理档案相关事宜。
一、档案内容
档案材料主要涉及干部职工工作及学习过程中形成的供组织考察的各类资料，包括十大类：一是履历类材料，二是自传和思想类材料，三是考核鉴定，四是学历学位、职称、论文、培训，五是政审、审计类，六是党、团材料，七是表彰奖励材料，八是处分材料，九是工资、任免、招工、入伍、考察、职级并行、出国(境)审批，十是报到(派谴)证、计生材料。
二、档案管理
档案管理包括档案材料的收集、鉴别、整理和接交。
收集档案材料时应确保收集材料属归档范围，确保收集材料填写规范、真实完整。具体要求：①档案材料应当为原件;②档案材料载体使用国际标准A4型(长297毫米，宽210毫米)公文用纸，用黑色的中性笔填写(或打印);③属成套材料的，必须头尾完整。
经鉴别，符合归档范围的材料自材料形成之日起一个月内按要求履行移交手续送交档案室。自文件下发之日起，未及时移交的档案材料，档案室不再接收。
三、档案利用
档案利用主要包括查(借)阅、复制和摘录等。严禁拍摄复印档案内容，因工作需要取证的，经审查批准后方可复印。
查(借)阅档案一般要求2名以上共产党员按程序申请，
由档案室根据规定，确定是否提供和提供什么材料。严禁个人查(借)阅本人及其直系亲属的档案。档案一般不外借。确因工作需要外借的，由借阅单位履行审批手续，限期归还，不得转借。
查档(含复制、摘录)程序：查阅单位填写《查阅档案审批表》，经单位和主管单位负责人同意后，报档案室分管领导审批，人事干部持本人二代身份证及审批后的《查阅档案审批表》到档案室办理。不得凭借调查证明材料介绍信查档。
临猗县人力资源和社会保障局
2019年7月11日


档案管理制度范文3
一、文书类
1.党群组织工作文件材料
1.1本村党组织(党委、党总支、党支部)委员会会议记录、党员大会会议记录、村“两委”联席(班子)会议记录永久
1.2本村党组织年度工作计划、总结等材料永久
1.3本村党组织关于机构设置、撤并、名称更改、启用和废止印章的请示，上级批复、通知、决定等材料永久
1.4本村党务干部任免、分工、考察、奖惩等材料永久
1.5本村党组织换届选举候选人的请示、批复和换届选举工作的通知、议程、报告、领导人讲话、大会发言、选举办法、选举结果、决议、上级批复等材料永久
1.6本村党员教育培训、组织活动、党性分析、民主评议等方面的计划、总结、会议(活动)记录、请示及上级的批复永久
1.7本村发展新党员，党员转正、延期、退党，处置不合格党员等方面的材料永久
1.8本村执行上级党组织工作的决定、纪要、报告等材料
(1)重要的永久
(2)一般的30年
1.9本村党组织、党员名册和年报表永久
1.10本村党组织关系介绍信、通知书存根永久
1.11本村党员交纳党费的清单、票据等永久
1.12本村先进集体、先进个人登记表，审批表，名册及各种事迹材料
(1)受到县级(含)以上表彰、奖励的永久
(2)受到县级以下表彰、奖励的 30年
1.13本村党员违法违纪的有关材料，处理意见和上级决定、批复等材料
(1)受到警告(不含)以上处分的永久
(2)受到警告处分的30年
1.14本村纪检、党风廉政工作的计划、总结、报告等材料30年
1.15本村开展政治思想、形势教育、精神文明建设工作的计划、总结等有关材料10年
1.16本村共青团组织发展、换届选举材料，团员名册、组织关系介绍信及存根、团费缴纳、年度统计表等材料永久
1.17本村团代会通知、议程、代表名单、开幕词、报告、决定、选举结果、闭幕词等材料永久
1.18本村团组织、团员获得表彰奖励及违法违纪受到处分的请示、报告、批复等材料永久
1.19本村工会年度工作计划、总结，工会代表大会的通知、名单、议程、开幕词、报告、决议、闭幕词、选举结果等材料永久
1.20本村工会干部任免的请示、批复，会议记录，工会干部、会员名册及统计年报表等材料永久
1.21本村妇代会换届选举等材料永久
1.22本村计划生育工作年度计划、总结、统计表等材料永久
1.23本村独生子女证申请表，育龄妇女生育多胎的申请表、审批表及超生调查报告、汇报、处罚决定等材料永久
1.24本村村民婚姻状况证明存根等材料永久
1.25本村五好家庭、敬老爱幼模范、文明户、好婆婆、好媳妇等评选活动的材料30年
1.26上级发布的本村民兵工作需要执行的文件材料10年
1.27本村普通民兵、基干民兵登记表和花名册永久
1.28本村兵役登记材料，现役军人、退伍军人情况登记表永久
2.村务管理文件材料
2.1本村村委会会议记录、纪要、决议等材料永久
2.2本村村委会年度工作计划、总结等材料永久
2.3本村村史、组织沿革、大事记等材料永久
2.4本村村委会换届选举工作的通知、选票、选举结果、干部任免等材料永久
2.5本村各类工作的请示、报告、汇报及上级的批复等材料
(1)重要的永久
(2)一般的30年
2.6本村干部、村民名册，村办股份公司股民名册、各类技术人员名册等永久
2.7 本村干部的招聘、录用、定级、调配、人员任免、离退、调动介绍信存根、工资表，农业村级协管员的聘书、合同或协议等材料永久
2.8本村和村内机构设置、更名、撤并及行政区划与隶属关系的变化，启用、废止印章等材料永久
2.9本村关于年终分配方案、工资福利、劳动保护的各种文件材料和参加社会养老保险人员名册永久
2.10本村干部、职工工资单及年终收益分配审批表、归户结算表等材料永久
2.11本村关于房屋拆迁、土地征用、村民房产、地产等材料，相关人员名册等永久
2.12本村的村规民约等各种规章制度材料永久
2.13本村各种年度统计报表(包括农副工业生产年报，收益分配报表，土地、人口、户数等基本情况统计表等材料)永久
2.14本村各种保险材料、综合治理、安全生产承包责任和各种案件、民事纠纷的调解协议、处理决定等材料永久
2.15本村信访信件处理结果等材料
(1)有领导重要批示及处理结果的永久
(2)有处理结果的30年
(3)没有处理结果的10年
2.16本村拥军优属、优抚救助等材料30年
2.17本村开展教育、卫生、合作医疗等工作的材料永久
2.18本村规划、经济建设及重大决策等材料永久
2.19本村公共设施管理、维修维护的材料永久
2.20本村生产管理、企业管理的年度工作计划及总结和重大决策等材料永久
2.21本村财务管理的年度计划、总结，有关财务审计情况材料永久
2.22本村工业、农业等相关税收征收清册和纳税变动情况等材料永久
2.23本村各种经济、人口普查统计表永久
2.24本村重大事故事件登记材料，调查处理意见、情况报告及善后工作中形成的材料永久
2.25本村创建文明小区、爱国卫生工作形成的材料30年
2.26 本村农业村级协管事项公开、协查工作记录等材料30年
3.村级集体经济组织经营管理文件材料
3.1本村经营管理中长期规划和专项发展计划等材料永久
3.2本村企业发展重大经营决策方案、规划永久
3.3本村企业董事会会议记录、纪要、决议等材料永久
3.4本村企业负责人对企业承包、租赁、任期目标责任等材料永久
3.5本村企业改制、转制等各种法律证书等材料永久
3.6本村企业历史沿革、大事记等材料永久
3.7本村集体经济组织、所属各企业年度工作计划、总结等材料永久
3.8本村企业的设置、撤并、名称更改、启用和废止印章的请示、批复、通知等材料永久
3.9本村及所属各企业的产权文件、土地使用证，各种集体财产合同、协议、委任书、公证书等法律文本、证书材料永久
3.10本村集体经济组织章程，换届选举工作的通知、选举结果等材料永久
3.11本村集体经济组织成员(股东)名册、股权登记簿永久
3.12 本村新办公司、企业项目的申请和批复及可行性报告、章程、合同、验资、营业执照等材料永久
3.13本村有关工商企业管理执照的申报、登记、批复以及违章违法被处理，经营不善歇业、破产等材料永久
3.14本村企业年度各种统计报表及经济分析等材料永久
3.15本村有关物资供销工作的合同、协议等材料30年
3.16本村有关经营活动的争议、索赔、判决等材料永久
3.17本村企业合资、独资、联营招商的合同、协议等材料永久
3.18本村企业年度经营、销售统计等报表
(1)重要的永久
(2)一般的10年
3.19本村企业工资计划、工资总额、奖惩、年终分配方案等表册永久
3.20本村企业物资管理、安全生产检查、整改措施执行情况等材料永久
3.21本村企业环境保护等材料永久
3.22本村企业有关产品标准、国际质量认证等材料永久
3.23本村企业有关资产评估，资金、价格管理的审查、验证材料永久
3.24本村企业有关经营、审计活动中形成的各项证明和结论材料永久
3.25本村有关产品市场调查、宣传、广告和用户服务等材料30年
3.26本村有关产品销售等活动中形成的材料30年
3.27本村各类农业普查材料永久
3.28本村农作物规划布局，粮、棉、油多种经营实种面积、产量以及采、购、留、分配等材料永久
3.29本村科学种植、科学饲养的经验总结及原始记录永久
3.30本村“星火”“丰收”“火炬”计划项目的申报、验收材料永久
3.31本村农业植保、农机管理、水利建设等材料永久
3.32本村副业生产及上交任务的指标(畜、禽、蛋、鱼、菌菇等)以及各项任务完成情况、年报、统计表等材料永久
3.33本村村办副业项目材料30年
3.34本村关于土地批租、出让、租赁有关材料永久
3.35本村农村集体产权制度改革实施方案、工作计划、总结、汇报材料永久
3.36本村成立的农村集体产权制度改革工作领导小组、理事会、监事会等机构及组成人员名单永久
3.37本村农村集体产权制度改革工作领导小组、理事会、监事会工作职责及工作制度30年
3.38本村研究农村集体产权制度改革工作所形成的会议记录、纪要、决议永久
3.39通过协商、招标、挂牌、拍卖等方式流转农村土地承包经营权的文件材料永久
3.40农村集体产权制度改革的动员会、宣传、培训，上级领导检查等形成的文件材料10年
3.41农村耕地保护、土地承包经营权、集体建设用地使用权台账永久
3.42集体土地调查材料及统计表永久
3.43农村集体土地所有权、农村建设用地使用权、村民宅基地使用权等相关确权、登记、颁证的文件材料永久
3.44农村土地承包经营权登记申请书、变更登记申请书、登记簿、核准文件永久
3.45农村土地承包经营权流转备案申请书、登记表和备案证明等材料永久
3.46农村土地承包经营权确权登记方案、登记册、花名册及审核材料永久
3.47农村土地使用权确权登记注册情况公告、注册表永久
3.48农村土地承包合同、土地承包经营权流转合同、耕地保护合同永久
二、基建项目类
1.项目建议书、申请、报告及批复等材料永久
2.可行性研究报告、论证意见、项目评估、调查报告等材料永久
3.项目设计任务书、计划任务书或立项报告、批复等材料永久
4.基建项目的会议记录等材料永久
5.地质勘探合同、报告、记录、说明等材料永久
6.征用土地移民申请、报告、批复、通知、许可证、使用证、用地范围等材料永久
7.工程建设执照、防火、环保、防疫等审核通知单长期
8.工程建设招投标文件、会议纪要等材料长期
9.工程初步设计图纸、概算、设计合同等材料长期
10.施工设计、说明、总平面图、建设施工图、给排水图等专业图纸长期
11.施工合同、协议，施工预决算，图纸会审纪要、技术核定单、工程更改、材料代用、原材料质保书和全套竣工图等材料永久
12.施工监理文件材料长期
13.水电安装合同、协议，施工预决算，技术交底，图纸会审，材料出厂证明和竣工图等材料永久
14.项目竣工验收申请、批复，消防、环保、防疫、档案等验收记录，基建财务结、决算，项目审计，项目竣工验收证书等材料永久
三、设施设备类
1.设备仪器购置可行性研究报告、申请、批复和购置仪器资金申请、批复等材料长期
2.设施设备招投标文件、设备采购合同、购买协议等材料长期
3.设备仪器开箱验收记录、使用说明书、操作手册、合格证、装箱清单等材料长期
4.设备仪器安装调试记录、验收报告、操作保养规定等材料长期
5.设备仪器运行、检修、保养、事故处理等记录材料长期
6.设施设备技术改造、升级改装、革新改进等文件材料长期
7.设备仪器报废申请、批复、证明等材料长期
四、会计类
1.各类会计原始凭证、记账凭证、汇总凭证30年
2.会计账簿类
2.1银行日记账、现金日记账30年
2.2总账、明细账、辅助账簿30年
3.会计报表类
3.1年度财务报表永久
3.2年度财务决算表永久
3.3月、季度财务报表10年
4.其他类
4.1会计档案移交清册永久
4.2会计档案保管清册永久
4.3会计档案销毁清册永久
五、照片类
1.上级领导来村视察、检查工作的照片永久
2.国际友人、专家、学者等知名人士前来活动的照片永久
3.本村委会各种会议、重要活动形成的照片永久
4.本村委会各种产品、奖状、证书、奖杯、锦旗等的拍摄照片永久
5.反映村容、厂貌、市政项目建设等的照片永久
6.新闻媒体刊登的反映本村情况的照片永久
以上就是小编今天的分享了，希望可以帮助到大家。

信访管理办法

法律分析：《信访条例》于2005年1月5日中华人民共和国国务院第76次常务会议通过，自2005年5月1日起施行。是孝空为了保持各级人民政府巧侍瞎同人民群众的密切联系，保护信访人的合法权益，维护信访秩序，制定的条例。

法律依据：谈卖《信访条例》

第一条 为了保持各级人民政府同人民群众的密切联系，保护信访人的合法权益，维护信访秩序，制定本条例。

第二条 本条例所称信访，是指公民、法人或者其他组织采用书信、电子邮件、传真、电话、走访等形式，向各级人民政府、县级以上人民政府工作部门反映情况，提出建议、意见或者投诉请求，依法由有关行政机关处理的活动。