会计档案电子化管理案例

案例一：某公司会计档案电子化管理

某公司决定将会计档案进行电子化管理，以提高档案管理的效率和准确性。以下是该公司会计档案电子化管理的案例：

1. 案例背景：

该公司是一家中型制造企业，拥有大量的会计档案，包括财务报表、凭证、发票等。传统的纸质档案管理方式导致档案整理和检索困难，且易受损和丢失。

2. 电子化管理方案：

该公司决定引入会计档案电子化管理系统，通过扫描和数字化处理纸质档案，将其转化为电子文件，并存储在电子档案库中。该系统具备以下功能：

- 扫描和识别：使用专业的扫描设备和光学字符识别（OCR）技术，将纸质档案转化为可编辑的电子文件。

- 分类和归档：根据会计档案的特点和需求，制定合理的分类和归档规则，将电子文件按照一定的结构进行整理和存储。

- 检索和查询：建立快速、准确的检索和查询功能，通过关键词、日期、类型等条件进行检索，提高档案的检索效率。

- 安全和权限控制：采用密码和权限控制机制，确保只有授权人员能够访问和修改电子档案，防止信息泄露和篡改。

3. 实施过程：

该公司按照以下步骤进行会计档案电子化管理的实施：

- 确定需求：明确电子化管理的目标和需求，制定详细的实施计划。

- 采购设备和软件：购买适合的扫描设备、OCR软件和电子档案管理系统。

- 档案扫描和数字化处理：将纸质档案进行扫描和数字化处理，生成电子文件。

- 档案整理和归档：按照分类和归档规则，将电子文件进行整理和归档，建立电子档案库。

- 系统配置和测试：配置电子档案管理系统，确保其正常运行和满足需求。

- 培训和推广：对员工进行系统使用培训，推广电子化管理的优势和操作方法。

4. 成效评估：

经过一段时间的使用，该公司会计档案电子化管理取得了以下成效：

- 档案管理效率提高：电子化管理使得档案整理、存储和检索更加便捷和高效，大大节省了时间和人力成本。

- 档案准确性提升：电子化管理减少了人为错误和遗漏，提高了档案的准确性和完整性。

- 档案安全性增强：电子档案具备备份和恢复功能，能够防止档案丢失和损坏，提高了档案的安全性。

- 环境友好：电子化管理减少了纸张的使用，有利于环境保护。

综上所述，该公司通过会计档案电子化管理，提高了档案管理的效率和准确性，为企业的财务管理提供了有力的支持。

电算化会计档案管理存在的问题具体案例

结合电算化下档案管理的新特点，作者归纳实际电算化会计档案管理存在的一些问题：
　　（1）会计档案载体：电算化会计虽已实施，但因为实施时间不长，财会人员和单位领导对会计电算档案的组成内容不甚了解，缺乏管理会计档案的经验，很多单位只是将打印出的纸质档案存档，而没有将存储在计算机中的会计信息备份在磁性介质上归档保存，从而影响会计档案的完整性。
　　（2）会计载体本身性质带来的问题：电算化会计档案需在一定的系统内才可视，因此目前许多企余樱业因为没有将会计软件的版式及软件系统很好地保存，导致在电算化软件升级后，不同版本下的会计数据不能被调用；《会计档案管理办法》第十二条规定：采用计算机进行会计核算的单位应当保存打印出纸质会计档案，并对保存期限作了规定，但目前由于一些单位受条件限制，没有配备激光打印机或喷墨打印机，还在使用老的针式唯启打印机，致使打印输出的纸介质会计档案达不到规定的保存期限；没有按照国家档案局规定的库房管理制度标准，建立专门的电算化会计档案保护制度；未选择质量优良的磁盘介质进行会计档案数据备份，未实行备用盘与存储盘分离存放，导致电子数据因此损坏或丢失。
　　（3）会计档案管理制度不完善：由于电算化会计档案更易在不知觉的情况下被修改，因此在没有及时修订单位的会计档案管理制度，没有制定相应的会计电算档案保管人员职责情况下，会计档案的人为破坏和自然损坏现象在所难免。
　　（4）缺乏必要的计算机维护、网络安全人才：众所周知，电算化下的档案管理涉及到软件、系统安全、维护等一系列专业的问题，但目前一般单位都仅仅对以前的会计人员进行一定的竖山丛培训，然后就去操作系统，在一定层面上而言，会计人员仅学会了操作，而管理与维护对他们而言就非常陌生，由此导致的结果与损失也非同小可。

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某机关秘书王X，在临时负责本局办公室工作期间，为了给新购进的复印纸腾出存放地点，在既未请求局领导，又未亲自查看的情况下，擅自批准工作人员将1957年至1969年期间形成的档案从柜中搬出，装入麻袋堆放在机要室，后因办公室调整又转放到油印室。此后，在长达半年多的时间里，王X既没有安排档案管理人员去整理、保管这部分档案，又没过问这批档案的下落，使改岁盯得最终被人误认为油印室无用的废纸予以销毁。事发后，王X作了深刻检查，并被行政警告处分。
王某的做法是违反档案管理学的，也违背了他的工作规程。档案在做处理时必须请示领导。不能随意放于他处。档案管理学对档案管理等都有严格要雀岁求。王某这种行为是对工作不负责任的态度。应该做出处理。
档案工作是一项很重要的专门事业，是实现社会主义现代化建设，开展历史研究，进行各项工作的必要条件。它不仅关系到当前工作的需要，而且是维护党和国家历史真实面貌的重大事业。而作为机关档案更是事关国家，擅自移挪档案，置档案的完整与安全不顾，是违背档案管理最基本的要求的，也违背了其核和职业道德，不请示领导，不顾国家和党的现实利益，是对工作、国家不负责的表现，甚至是要受到档案法的制裁的。

会计电算化论文案例

电算化会计信息平台为企业带来方便、高效的工作平台,但是加强会计信息系统内部控制是此平台得以高效运行的重要保证。下面是我为大家整理的会计电算化论文，供大家参考。

会计电算化论文  范文  一：高职院校会计电算化课程教学改革

一、会计电算化搭虚握课程教学的特点

会计电算化课程是高职会计专业、会计电算化专业设置的一门必修课，也是一门“理论+实践”的课程，对操作技能的要求比较高。

1、与其他学科之间的交叉融合

会计电算化课程已经发展成为一门融计算机、管理、信息化、会计学为一体的交叉型课程。学生在学习会计电算化课程之前，必须先学习会计学、计算机基础等基础课程，同时再结合现代管理信息系统、ERP等课程内容。

2、教学软件更新快、内容广

随着现代信息技术迅速发展，会计电算化的软件开发和硬件配备都以非常快的速度进行更新换代，对财会人员的素质要求越来越高。目前常用的教学软誉渣件有用友、ERP、金蝶。内容涵盖了财务会计、薪资、UFO报表、供应链等内容，在操作上也更倾向于集团化财务的处理。

3、实践操作性强

会计电算化是一门专业性、技术性、  方法  性、操作性都很强的课程。课程教学的目的在于为社会提供新型会计专业技术人才。这种新型人才应当是具有较强实践操作  经验  的技能型、实用型人才。在教学过程中，学生要掌握会计电算化的基本知识，具备计算机的基本操作能力和维护能力，还要熟练运用会计电算化软件，熟记信息技术安全保密等法规制度。

二、会计电算化与会计信息化的区别和联系

会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账、报账以及代替部分由人脑完成的对会计信息的分析和判断的过程。会计信息化是不同于会计电算化的全新理念，但二者具有共同的特性。普遍性：会计的所有领域(包括会计理论、会计工作、会计管理、会计  教育  等)要全面运用现代信息技术。集成性：会计信息化将对传统会计组织和业务处理流程进行重整，实现信息的集成化。动态性：会计信息化在时间上的动态性表现为：知庆第一，会计数据的采集是动态的;第二，会计数据的处理是实时的。渐进性：现代信息技术对会计模式重构具有主观能动性，但这种能动性的体现是一个渐进的过程。会计电算化是将信息技术与会计相结合而迈出的第一步，是会计信息化的基础和条件。它不仅提高了会计工作的效率，而且大大提高了会计信息的质量。促进了会计软件行业的发展，由单一的总账系统，发展到有固定资产、工资等模块，到现在的ERP企业级管理系统，从多个方面为会计信息化奠定了基础。会计信息化是在会计电算化的基础上，对会计信息的深度利用和对会计资源的广泛应用。

三、会计电算化改革的必要性

1、政策指导和市场需求

2005年8月，中国会计学会会计电算化专业委员会在山西太原举办年会，提出了“会计电算化”向“会计信息化”发展的概念。2009年4月国家财政部印发了《财政部关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》，明确了全面推进我国会计信息化工作的目标和主要任务，一系列的政策和会议都将会计信息化提到了议事日程。目前，会计从业资格证的考试内容，已经从会计电算化侧重于会计信息化。2011年9—11月进行的湖北省会计信息化知识竞赛，其意义也反映了要促进会计信息化的发展。从市场需求和学生就业的角度来看，各单位在招聘会计等相关工作人员时，均对会计信息化的能力提出了一定的要求，具备会计信息化能力的学生今后在会计人才市场上具有更强的就业竞争力。

2、会计电算化的局限性

会计电算化系统仍是财务部门内部的一个独立的系统，还没有实现与生产、采购、库存和销售等其他部门充分融合，彼此仍是相互独立的关系，这些显然不能适应现代企业整体信息化建设的要求;另外以会计电算化为代表的会计信息系统只是人工会计信息系统的模拟，并没有很好地发挥计算机的技术，尤其是数据库技术和  网络技术  。因此，会计信息化已为会计电算化指明了发展的方向。

3、高职院校培养目标的需求

会计信息化人才的培养是高职会计专业人才培养的重要目标。在当前会计信息化发展趋势下，高职院校的会计专业人才不仅要具有会计、  财务管理  、金融、法律等相关专业知识，还要能用计算机从事会计业务工作和处理常规的会计信息化问题，能为企业的会计信息化系统提供咨询、规划和维护等服务。会计信息化课程为学生学习会计业务及胜任会计工作提供了新的理论知识和实践技能训练。建设好本课程，是培养新时代高技能会计人才的重要环节。

四、高职院校会计电算化专业实践性课程设置存在的问题

1、课程设置的针对性不强，教学内容与实际脱节

目前，在会计初级人才市场上存在着这样的矛盾：一方面，企业迫切需要有经验、业务能力强和学习能力强的会计人员，但在招聘中往往找不到合适的人选;另一方面，大量刚刚  毕业  的会计专业学生却找不到工作。企业普遍认为大学生仅有理论知识，但经验不足，动手能力差。即使找到工作的会计专业的学生，也认为企业实际的会计处理与课堂上讲授的东西不衔接，有时候学校学习的东西根本用不上，到企业后要重新学习后才能进行实际操作。比如，目前企业出纳人员对于点钞、小算盘、珠算比较熟练，但好多大学根本没有开设这类课程，学生毕业后要从事会计相关工作还得从基础学起。由此可见，现行高职会计电算化专业课程设置与企业实际岗位知识的需求相脱节。

2、偏重理论内容，真正的实训不足

会计电算化专业实践课程分课内实训与集中实训，课内实训主要是针对某门专业课程重要知识安排的实训，集中实训是综合几门课程或几项业务进行的训练。在“基础会计”课内实训、“中级财务会计”课内实训、“会计电算化”课内实训、会计模拟综合实训这几门核心职业技能实训中，实训内容主要包括：设置会计科目，登记期初余额，编制记账凭证，登记总账、现金  日记  账和银行存款日记账，银行存款余额调节表的编制，编制试算平衡表，根据账簿编制会计报表。另外，学生在学校的时候只学习了工业会计的处理，实训也是以工业企业的业务为标准，学校课程设置中没有非工业企业会计业务的训练内容，因而学生毕业后遇到实际业务时往往无所适从。

3、实践课程设置不衔接

课内实训的各门课程独立进行，没有形成统一的体系，学生对知识的理解难以形成统一的认识;集中实训主要针对中级财务会计，对成本会计、管理会计、财务管理业务涉及较少;很多院校的会计电算化与手工业务分离，学生很难体会从手工到电算化的转变过程，难以形成统一认识。

五、高职会计电算化专业课程设置改革的建议

1、校企合作，深化教学内容和课程体系改革和建设，建设一流的教学队伍

引入企业岗位标准，与企业共同建设一个以本专业培养目标和培养规格为依据，具有先进性、科学性、特色鲜明的课程标准。要搭建真正的校企交流平台，加强课程设置的针对性，教学目标与标准、教学内容、  教学方法  、实验实训、教学指导、学习评价等要素要全面、可行。

2、积极运用现代教育技术，强化实践性教学，加强学生的实践能力、创新能力培养

教学中应积极运用现代教育手段，选用与教学内容相一致的教学方法和教学手段，探索强化职业能力培养的实践教学模式。将案例教学、技能训练式教学、工程项目式教学、讨论式教学、多媒体技术等多种方法在教学中广泛应用，与实践知识紧密结合，以学生为教学主体，注重学生对实际问题的解决，充分调动学生的积极性，以加强学生的实践能力、创新能力培养。

3、规范教材评价选用机制，确保高质量教材进课堂

每个专业都应有一套完整的、根据培养目标和课程标准要求选用或自编的合适教材，并具有与之配套的辅助教材和参考资料，制定合理的教材评价制度，以引进高质量的教材。

4、积极探索考试改革，采用多种考试方式

建设一套科学、规范、严格的考试制度，考试形式多样化，改变传统的理论试卷单一考试模式。如会计电算化课程应结合课堂案例、课内实习作业、集中实训成果、实践  报告  、上机考试、书面考试等，将日常学习与最终的考试紧密结合，分别核定比例，计算各部分分值，最后汇总得到总分，以提高实践分值，提高学生学习积极性，杜绝考试舞弊、考试形式单一等问题。

5、加强校外实训基地建设，真正使学生走向社会

建立校企结合的实训基地，不断探索“订单培养”“、2+1”顶岗实习、“教学经营一体化”等多种人才培养模式，签订实习基地协议，形成长期稳定的合作关系，使大部分学生能够到企业顶岗实习。将人才培养模式改革与学生的就业质量相结合，建立与企业紧密结合的毕业生就业市场网络，不断提升学生就业质量。

6、加强思想重视，注重教学目的

从实践来看，虽然高职院校在会计电算化课程的设置和改进上做出了一定的努力，但从思想重视程度上来看，略显不够。笔者建议高职院校的领导、教师以及学生应当重新审视会计电算化教学和学习目标，加强思想上的重视，并付诸行动。目前来看，会计电算化课程教学过程中，主要是为了培养学生动手操作的能力，目的在于让学生真正掌握一门会计电算化软件操作技能，但这并不能真正满足现代社会用人单位的实际需求，也就是说简单的操作技能培养这一教学目标确实太低。

7、教学方法和方式的改革与创新

对于教学方法和教学方式而言，上文已经有所设计，并且对于培养高职院校的学生实际动手操作能力具有很大帮助，但这些是不够的。在此笔者建议可以在培养学生团队合作意识与分析实际问题和解决问题能力方面进行有效的改善，比如利用任务驱动法中的项目教学，可以使学生的学习由原来的被动填鸭式，转为积极主动式。

会计电算化论文范文二：传统会计职能下会计电算化的影响

随着电子信息技术的发展，会计电算化已经成为企业财务管理体系建立及运行中最重要的组成部分。会计电算化是当今时代  企业管理  的新概念、新方法，是现代信息技术与计算机技术高度融合的产物。会计电算化的产生和应用实现了财务统一管理、运行操作，大大降低了人工成本，同时提高了工作效率和质量，有效推动了企业和单位的财务管理，为企业实现标准化管理打下了坚实的基础。

1企业会计电算化管理的价值

简单来说，会计电算化指的是将计算机技术、网络技术、数据技术处理结合之后应用到会计管理当中。会计电算化是一门新兴学科，近几年已经发展成为一门系统的集工程学、数据处理、计算机、网络为一体的综合性学科。会计电算化应用的目的就是通过计算机取代传统的人工劳动，即节省了人力、物力，同时又提高了企业财务管理工作的质量和效率。会计电算化的出现，彻底颠覆了传统会计工作方式和会计信息处理方法，扩大了会计信息的领域，提高了会计信息的综合质量，改变了企业内部控制和传统审计的方法。总之，会计电算化的出现为现代会计工作的精准化、标准化的实现提供了可能，为企业的现代化管理提供了有效的帮助。

2传统会计概述

传统会计就是以历史成本作为企业资产低价依据的会计实务工作。这种会计类型在西方国家历史悠久，所以被称之为传统会计。美国著名的会计学家利特尔顿和佩顿曾在1940年为美国某会计会所编写《公司会计准则介绍》，书中就西方国家使用的传统会计实务所参照的理论进行了详细的说明，时至今日这种会计理论仍然被广泛使用。会计的基本职能包括两点：会计核算与会计监督。会计核算功能主要指的是企业为实现正常的生产经营活动对各类经济信息进行收集、处理、保存和传送的会计行为。会计监督的主要职能是通过对企业各项经济活动进行调节、指导和控制，客观上对企业经济活动进行合理有效的考察与评价，并采取一系列的  措施  帮助企业实现预期目标。传统会计的核算监督功能主要是事后发挥作用，但是随着现代化企业管理的要求不断提高，传统会计监督核算职能需要拓展到事前、事中、事后三个领域。所以说，会计监督与核算是紧密相连，缺一不可的。

3传统会计与会计电算化的联系

所谓传统会计就是我们所熟知的手工会计，而会计电算化就是将电子信息技术、计算机技术应用到会计工作当中。会计电算化通过计算机安装的软件系统代替人工进行会计工作，代替人脑完成对会计信息的收集、分析、预测、决策等工作。传统会计工作与会计电算化可以说是会计发展的不同时期，随着信息科学技术的发展，传统会计信息必然会被会计电算化逐渐取代，所以两者之间存在着必然的联系。

3.1传统会计与会计电算化的信息来源相同

无论是会计电算化还是传统会计，会计信息的来源都与会计主体发生的经济业务原始数据有关，换言之，传统会计与会计电算化所依据的原始材料是一样的，并无本质上的区别。

3.2传统会计与会计电算化的目标一致

传统会计与会计电算化的最终目标都是要充分发挥会计的职能，为企业的财务管理和决策发展提供信息，并参与到企业的经营管理当中，帮助企业提高经济效益，完成企业会计工作的目标。

3.3二者都必须遵循会计恒等式

不管采用传统会计方法还是会计电算化，都必须遵循会计恒等式，运用复式记账基本原则。总体来说，恒等式是会计核算方法的理论基础，而复式记账法则是会计恒等式在实际会计工作中的运用。

3.4二者必须遵守会计规范

传统会计与会计电算化是会计发展的不同阶段，但是无论会计发展到哪一阶段，都必须遵守《企业财务会计规范》，必须严格遵照《规范》的规定、准则与各项要求。

3.5传统会计与会计电算化都必须建立健全档案管理

会计档案具有一定的保存价值，它是在会计审核工作中形成的会计记录，是对企业或单位经济活动的记录和反映。通过会计档案就可以了解企业或单位的经济运行情况，了解资金的来龙去脉，检查企业或单位是否遵纪守法，有无在会计资料中弄虚作假、违法乱纪。所以说，无论是传统会计还是会计电算化都必须加强档案管理工作。

4会计电算化对传统会计工作的影响

4.1会计电算化改变了传统会计对数据的处理方法

在会计还没有发展到会计电算化之前，传统会计主要依赖于人工操作完成，人工操作过程中必然会发生错误。因为会计数据的种类很多，工作人员在处理每一项数据的时候都非常复杂，只要任何一个环节出现问题都会导致总账数据出现问题，进而影响会计工作的效率和质量。但是当会计发展到电算化阶段以后，只要电脑上预装了会计工作相关软件，输入相关会计凭证，会计电算系统就可以自行识别工作，而且通过系统运算不会出现人为错误，提高了会计工作的速度和准确率。同时，会计电算化系统具备自动生成记账凭证，这样使复杂的会计核算变得简单，易操作，大大提高了企业会计工作的效率。

4.2会计电算化促进了会计工作向管理方向发展

会计信息处理是企业管理的核心，建立健全会计信息处理系统是企业发展的前提和基础，所以说会计信息系统对于企业的发展具有重要意义。但是传统会计模式仅仅是对会计信息进行简单地核算，根本无法对信息进行系统化分析，更无法给予企业管理者任何决策信息。但是会计电算化的发展，让任何复杂的会计核算方法都变得更加简单，同时，会计电算化的软件系统不断升级完善，这更加快了会计职能的转变，让会计工作从传统的以核算为主变成了当今以管理为主的发展模式，为企业发展提供了更多有价值的决策依据。

4.3对企业内部控制的影响

从表面上来说，会计电算化取代了传统会计，是传统会计信息、数据梳理方法的转变。但是从本质上来说，会计电算化的应用实现了企业内部控制的改变。传统会计工作主要是研究人工工作的对接，所以企业的内部控制也是针对这种会计关系进行的。但是会计电算化取代传统会计之后，给会计核算、财务管理和企业内部管理都增添了新的内容。所以说，现代会计电算化的数据信息处理技术赋予企业内部控制全新的内涵，对企业发展产生了更加深远的影响。

4.4会计电算化对企业原则的影响

会计核算原则指的是会计核算工作过程中的规范准则，是所有会计工作人员从事会计工作的重要依据。自会计电算化出现以后，会计工作信息变得更加流畅，同时会计信息、会计工作方法也朝着多元化方向发展，会计工作可以更加充分、形象地反映出会计信息的质量，同时对企业的发展具有重要的指导意义，对企业成本具有实际影响。作为会计工作人员，必须清楚成本原则，包括企业发展过程中的物资安装、各项财产获得的实际成本，即使市场上的物资价格有变动，也不能随意调整账面价格。所以说实际成本的原则已经成为传统会计工作的重要组成，同样也是其他会计原则建立的基础。

5电算化会计发展趋势

随着社会经济的高速发展，会计电算化将迎来前所未有的发展机遇。首先，会计电算化会得到更广泛的应用，计算机和网络技术的应用将扩大信息处理网络。随着软件评审工作的深入展开，未来会有更多的企业用计算机和网络代替传统手工会计工作。其次，会计电算化将与企业管理会计信息系统进行结合，以此促进企业管理信息系统的建立和完善，加强对企业的内部控制管理。目前，我国会计电算化虽然已经开始兴起，但并不能算是完全意义上的会计电算化。因为企业会计还囊括了成本管理和财务会计两大体系。所以要想建立完整意义上的会计电算化，就应该实现财务管理和管理会计的全面电算化。再次，会计软件开发、销售及售后服务会逐渐分离。未来会计软件的成功将不仅仅取决于软件本身的性能和质量，更多的取决于软件的售后服务。软件开发、销售与售后服务集于一身的时候，软件公司虽然可以开发出性能更好的软件，但不能为消费者提供满意的售后服务，而有些软件产品虽然性能不是最优的，但是其售后服务好，恰恰这两种情况都是消费者所需求的，因此为了解决消费者的需求，会计软件将逐步分离开发销售与售后服务，让开发商和服务公司可以各司其职，更好地为用户服务。最后，会计电算化系统将朝着智能化、网络化和信息化方向发展。我国很多企业在使用会计电算化的最初都是单机处理。但是随着网络技术和信息科技水平的不断提高，尤其是针对较为完整的会计信息系统，单机操作已经无法满足会计信息处理的要求。因此越来越多的企业开始转向网络，而整个网络上的计算机既可以单独操作，又可以实现会计信息的传递和共享，真正实现了会计电算化的网络化、智能化发展。

6结语

随着社会不断深化改革，市场经济体制逐渐完善，会计电算化对企业的影响越来越深刻。会计电算化对传统会计工作的影响也是深层次、多方面的，会计电算化的出现和应用对于会计理论和实践工作来说都是一次深刻的变革，它不仅提高了会计工作的质量和效率，同时加快了会计职能的转变，加快了会计对企业内部控制模式的改变。当然，会计电算化对会计工作人员也提出了更高的要求，只有熟练掌握会计理论，丰富会计实践经验，熟练应用会计电算化系统才能适应当今企业会计电算化的发展，为企业发展创造更多的经济效益。

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求会计电算化内部控制的详细案例！

案例一：KY公司采购与付款内部会计控制案例
案例叙述：KY公司是医药制品公司，对生产所需的原材料除价格是主要的考虑因素之外，更为重要的是对原材料的质量要求。当KY公司生产所需的原材料需采购时，在原材料市场价格有较大变动或购买新的原材料品种，采购部门需重新确定供应商时，是通过招投标方式进行的。首先从采购部门建立的供应商档案中确定参加招投标会议的供应商（供应商必须是经国家药品食品监督管理局验收合格后颁发药品生产许可证的企业，这样的供应商生产的原材料应该符合国家医药行业的质量标准），通过比较产品性价比确定几家供应商，由KY公司的检验部门对待选供应商的原材料样本进行检验，KY公司除执行国家医药行业的质量标准外，也制定了本公司的质量标准，经检验后，采购部门从中确定质优价廉的供应商。采购部门与供应商签定购买合同；购买的原材料到达后再经检验部门进行抽检，出具检验单；仓库保管部门对数量、品种进行检验并出具入库单，财务部门审核及核对检验单、入库单、购货发票后登记明细帐；采购部门制定用款计划，财务部门根据用款计划筹备资金付款。
KY公司每月首先召开财务分析会议，对当月的财务情况进行分析，其中产品生产成本如果出现异常波动，排除市场价格等等因素后，若是因原材料质差价高造成的，在其后召开的由公司各职能部门参加的总经理扩大会议上对采购部门出现的问题进行问责，并与采购部门的经济利益挂钩。
案例分析：本案例中的KY公司在采购与付款业务中的内控规定和做法有其符合财政部“内部会计控制规范——采购与付款（试行）”中相关规定之处：
首先，KY公司在采购原材料过程中按照请购、审批、采购、验收、付款等规定的程序办理采购与付款业务；
第二，建立了采购与验收环节的管理制度，对采购方式确定、供应商选择、验收程序等作出了明确规定，确保采购过程的透明化；
第三，建立了供应商档案，充分了解和掌握供应商的信誉、供货能力等有关情况，采取由采购、使用等部门共同参与比质比游陵兆价的程序；
第四，根据规定的验收制度和经批准的订单、合同等采购文件，由独立的验收部门对所购物品的品种、规格、数量、质量和其他相关内容进行验收，出具验收证明；
第五，财会部门在做帐务处理和办理付款业务时，对采购发票、结算凭证、验收证明等相关凭证的真实性、完整性、合法性及合规性进行严格审核；
第六，通过对职能部门的问责制度对采购与付款的内部控制进行监督检查。
但本案例中KY企业在采购与付款业务中的内控规定神租和做法也有其不符规定之处：KY公司虽然建立了采购与付款业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责、权限，但在该业务中，“询价与确定供应商”是两个不相容岗位但都由采购部门承担，这就存在舞弊的可能。虽然公司对职能部门有问责制度，但只能是事后的责任追究，而不是事前的风险防范与控制。
由于KY公司“采购与付款业务”的内部控制制度在制定时就存在失控点，在不相容岗位相互分离、制约和监督上存在先天不足，现有的内控制度在该业务执行过程中不相容岗位之间不能完全起到牵制和制衡的作用。因此，建议KY公司修改内控制度，使不相容职务分离，并且在采购原材料确定价格环节上，增加控制程序，即购买原材料的价格应经价格委员会讨论，并由财务部门分析审查后，报管理层审批，可有效汪闷地防止错误和舞弊的发生。