陇南档案电子化公司

陇南档案电子化公司是一家专门从事档案电子化处理的公司，位于中国陇南市。该公司提供档案扫描、档案数字化、档案管理系统开发等服务。通过将纸质档案转换为电子文件，可以提高档案管理的效率和安全性，方便用户进行文件检索和共享。陇南档案电子化公司拥有专业的技术团队和先进的设备，可以为客户提供高质量的电子化处理服务。

2017年陇南西和县引导普通高校毕业生进企业公告

2017年陇南西和县引导55名普通高校毕业生进企业公告

根据省人社厅、省教育厅、省发改委、省财政厅《关于印发2017年引导1万名普通高校毕业生到企业和公建民营村级幼儿园服务实施细则的通知》(甘人社通〔2017〕224号)和市人社局《关于下达2017年引导普通高校毕业生到企业服务指标的通知》(陇人社发[2017]335号)精神，经汇报县政府同意，现就2017年我县引导高校毕业生到企业服务双向选择招聘会的有关事宜公告如下：

一、服务企业及指标分配

经报市人社局审核确认，确定西和县恒安工矿贸易等19家企业为我县2017年高校毕业生服务企业，下达我县2017年引导高校毕业生到企业服务指标55名。服务指标分配如下：西和县恒安工矿贸易2名;甘肃亨通运输集团4名;西和县森美商贸2名;陇南民乐种业科技1名;甘肃铭欧医药3名;西和县东桥电脑5名;西和县希望幼儿园4名;西和县田盛建材3名;西和县陇安职业技能培训学校4名;西和县润泉食品4名;西和县昭信食品2名;甘肃博思特教育培训3名;西和县快乐作文教育培训2名;陇南永浩公路工程3名;西和县红顺农业综合开发3名;西和县恒通广告传媒2名;西和县小白杨艺术幼儿园4名;西和县葆元药业3名;西和县英才中介服务1名。

服务企业的具体招聘岗位和专业要求由企业按工作需要自行拟定。

二、招聘范围及条件

西和生源，离校尚未就业的应届或往届普通高校毕业生，持《择业通知书》或派往生源地人社部门的《祥行就业报到证》，并按规定在生源地报到注册的专谨宽哗科(高职)及以上学历毕业生。同时具备以下条件：

1、热爱祖国，遵纪守法，品行良好。

2、具有正常履行岗位职责的身体条件，本人自愿到企业服务，且符合用人单位招聘要求。

3、服务期满后自愿留企业工作或自主择业。

三、招聘办法

本次服务人员的招聘和确定，由县人社局组织召开“双选会”，按毕业生自愿报名、毕业生与用人单位双向对接、用人单位现场面试、人社局审核服务人员资格等程序确定。毕业生持毕业证、《择业通知书》或派回生源地人社部门的《就业报到证》、户口簿、身份证等材料于2017年8月27日上午9：00至12:00在县职业中专实训楼一楼参加“双选会”。其中，低保家庭毕业生需提供低保证和发放记录。用人单位应优先招聘城乡低保家庭、贫困家庭和就业困难家庭的普通高校毕业生，在专业需求范围内选不够服务人员时，可在相关相近专业内择优选聘。最终确定的服务人选在全县范围内进行公示。

四、扶持政策

(一)毕业生到企业服务的期限为3年，服务期间毕业生与用人单位签订劳动合同，由用人单位支付工资报酬(不得低于当地最低工资标准)，并按规定为毕业生办理社会保险。省财政给予每人每月1500元的生活补贴。用人单位负责安排工作岗位，提供必要的工作、生活和学习条件，承担日常管理考核工作。

(二)服务期间，毕业生的人事档案由县人才中心免费代理。服务期限计算工龄。允许毕业生在服务期间参加公务员、事业单位、基层服务项目和其它用人单位的招考以及脱产研究生考试。

(三)服务期满后，用人单位要积极吸纳留用。巧拿接受毕业生服务或留用人数达到一定条件的，按规定享受相关扶持性优惠政策;鼓励毕业生服务期满后继续留原单位工作，未留用的毕业生自主择业。服务期满考核合格的毕业生，参加公务员或事业单位招考，享受高校毕业生基层服务项目的相关优惠政策。

五、注意事项

1、请符合条件的毕业生按时参加“双选会”，逾期不再受理。

2、用人单位可在市上下达的指标外自主招聘高校毕业生，但不享受省财政每人每月1500元的生活补贴等相关扶持政策。

六、本公告未尽事宜，按省市相关文件精神执行。

附件： 2017年服务企业及指标分配表

联系电话：

西和县人力资源和社会保障局

2017年8月23日

甘肃省陇南市西和县大学毕业生档案怎么办

择业期内毕业生已落实就业单位，但属于灵活就业，即在《全国普通高等学校毕业生就业协议书》上只有用人单位同意录用的公章，而单位雀伍所在地的地市级以上毕业生就业主管部门未批准同意接收档案及户口的管理，其档案及茄空户口的处理与未落实就业单位的处理方式基本相同。通常情况下，毕业生的档案转寄地和户口迁移地是一致的，但毕业生档案转寄地和户口迁移地并不是完全统一的，即在灵活就业时，毕业生的就业单位属于毕业生入学前户籍所在地以外的城市，即非生源地，而用人单位因为某种原因需要毕业生的人事档案，此时，毕业生可与用人单位签订《全国普通高等学校毕业生就业协议书》，并依据《报到证》办理派遣手续，将其档案转寄至用人单位；入学时户口迁移到学校集体户上的，可依据《普通高等学校毕业生落户证明》将其户口迁移顷纳或回生源地。例如：小王是铁岭市生源，择业期内，被华南国际工业原料城（深圳）录用，并签订了《就业协议书》，但深圳市人事局未批准接收小王的户口，此时，可依据《就业协议书》办理《报到证》，将档案转至华南国际工业原料城（深圳），并依据《普通高等学校毕业生落户证明》将户口迁移回铁岭市

公司电子档案如何制作

公司电子档案如何制作

作为人事最基本的就是关于人事档案的建立，但是传统的HR管理员工档案总是使用纸质版存档，随着企业的发展，档案越积越多，不仅占据办公空间，有时候由于职场换HR，经常找不到档案也是属于正常情况。接下来由我为大家整理出公司电子档案如何制作，希望大家喜欢！

一、收集电子档案的资料

在制作公司电子档案前，需要收集所要录入的资料，如是员工档案，其中需要包括：

1、基本个人信息：姓名、学历、专业、年龄、籍贯、过往工作经历等信息；

2、入职后工号、称职、入职日期、劳动合同、五险一金及薪酬状况等信息；

3、入职后的培训资料、培训合同等信息；

4、工作中的奖惩记录、晋升、调职、绩效考核情况等信息等等。

二、录入员工档案资料要健全

员工档案资料的收集和整理，是很基础但又不能轻视的工作。所以，制作电子档案可以根据企业建立档案的需要，如果有必要可以先对纸质档案进行重新的分类和编排，再按序录入系统，这样以免漏掉或者出现错误。

三、电子档案的分类和命名

由于涉及的档案和资料种类繁多，为了方便今后的查找以及后续资料的归档，需要对电子档案进行清晰的资料分类和命名。可以按照年份、档案类型等进行分类，这样会便于企业员工的查找与使用。

四、设置权限

1、设置权限可以说是制作公司电子档案最关键的一步骤。因为档案有可能会涉及到机密文件，如员工档案，就会涉及到员工个人的相关信息；商业文件，可能会涉及到关乎公司的商业机密等等，这些文件一旦泄露出现，不仅会让企业损失人才，还有可能让企业停滞不前，影响可持续发展。

2、其实，想要制作好电子档案，关键还是需要挑选了一款好用和安全的电子档案系统。而这个电子档案系统的安全性应该是首先考虑的因素。因为，一旦存在安全隐患，对企业与员工都会是“两败俱伤”。

再加上，利用电子档案系统可以解决我们低效的.手工录用，能够通过扫描和解析功能，高效地将大量的纸质版档案转化为电子版档案。还可以辩贺通过设置关键词搜索档案，快速和精准地查找、调用员工档案。最重要的一点，是可以通过电子档案系统共享文件，这样员工与员工之间也可以相互学习，相互了解哦。

【拓展】公司电子档案作用

档案管理信息化平台的目标是：实现纸质档案的信息化管理和电子信息的档案化管理。

纸质档案的信息化管理是：以电子影像技术为支撑，将纸毁搏质档案转化为电子信息进行管理。

电子信息的档案化管理是：把应用系统的电子信息进行凭证化处理后，形成电子档案，将电子信息从应用系统中独立出来，形成与应用无关的，不可抵赖的，能够直接阅读的带样式的文档。

为电子档案管理搭建一个公共支撑环境，为各类档案提供统一的采集、管理、查询、加载及展现的平台，主要实现以下功能：

统一电子档案入口。

能够以影像技术、条形码技术、版式电子数据文件等技术为支撑，实现对不同介质、不同类别的档案进行标准化封装处理，转化为统一的入口文件，形成电子档案的最小粒度“件”，以统一的格式进行存储，并保证电子档案的不可抵赖性和可追溯性。

对采集的电子资料“件”进行统一管理。

根据档案管理的相关规定，采用流程化方式对电子资料实施统一、规范的档案管理。主要包括登记、归档、整理、移交、接收、保管、迁移、鉴定销毁、查询借阅、备份恢复等覆盖案卷整个生命周期的各环节管理。并能够实现对流程各个环节的流转痕迹进行记录查询等操作。

系统应提供对档案流程的管理。

使用产品化的流程管理工具，实现流程的可维护性。用户可自行定制工作流环节、路径，满足流程变化时，操作人员能够自行通过平台新增或修改流程，并能够根据业务需要，为每个环节设置分配不同的业务角色。同时满足各类业务档案管理流程不同的需要。

支持新的业务加载。

先期以搭建统一的电子档案管理平台为主，并在其上加载较规范的档案管理业务（如公文档案），实现所有的操作人员能够在同一个平台上，对不同类别的档案进行管理。该平台应支持新类别档案的业务加载，使业务人员能够仅使用平台提供的工具，就可以实现其它业务电子档案（如人事档案、财务档案等）的添纤灶祥加及修改。

实现电子档案的可靠性、安全性管理。

一方面应用支撑环境能够通过数字证书、电子印章等先进技术保证电子档案的不可抵赖性及其凭证价值。另一方面要有安全机制保证电子档案封装、传输过程、整理、归档过程、保管和利用过程中的信息安全。要实现对电子档案安全级别的划分和标志，并根据不同的级别和权限进行访问控制。

实现权限的灵活、方便管理。

系统能够采用CA和数据加密技术实现用户对数据访问的身份控制。权限体系能够适应税务系统不同的组织机构设置、适应不同的管理模式。能够实现权限的分级管理、共享使用、分组共享、分别配置和临时发放等。

员工档案管理电子档怎么做

以下是员工档案管理电子档的具体做法：

1、建立电子档案系统：通过专业的信息管理软件或人力资源管理系统，建立员工档案的电子数据库。

2、录入员工信息：将员工的基本信息、入职资料、合同信息、考核记录等内容录入系统。

3、文档扫描：将纸质文件扫描成电子文件，并存储在相应的电子档案中。

4、权限管理：设置春闹不同级别的权限，确保只有授权人员能够查阅和修改档案信息。

5、定期备份：对电子档案进行定期备份，防止数据丢失。

知识拓展；

一、优势和好处：

提高效率：电子化处理可以快速检索员工档案信息，节省大量的时间和人力。

节约空间：电子档案不占用实体空间，避免了传统纸质档案的大量存储问题。

信息安全：电子档案可以设置权限控制，保证档案信息的安全性和隐私保护。

环保节能：电子档案减少了印刷和纸张的使用，有利于环保和资源节约。

二、电子档案系统的选择：

在选择电子档案系统时，应根据企业规模、档案数量、预算等因素进行考虑。常见的系统有HRM系统（人力资源管理系统）、DMS系统（文档管理系统）等。

三、档案数字化处理：

电子化处理不仅仅是将纸质档案扫描成电子文件，还包括对档案信息的数字化处理和整理。如对文件进行分类、编号、归档等操作。

四、档案安全性：

电子陪州档案的安全性至关重要，需要采取措施确保信息不被非法访问和篡改。可以通过密码、加密技术、备份等方式来保障安全。

总的来说，员工档案管理的电子化处理是企业信息化管理的一部分，它能够提高管理效率、节约资源、保障信息安全。

在实施电子档案管理的过程中，需要结合企业实际情况进行规划和选择适合的电子档案系统，同时注重档案信息的安全扒乱罩性和隐私保护。这样，企业能够更好地管理员工档案，提高企业运营效率和管理水平。