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定西档案电子化公司

作者:老师 时间:2023-10-16 13:46:39 点击:

定西档案电子化公司

定西档案电子化公司是一家专门从事档案电子化服务的公司。该公司提供包括档案扫描、文档数字化、数据整理和存储等一系列电子化服务。他们拥有先进的扫描设备和技术团队,能够高效地将纸质档案转化为数字文件,并进行数据整理和存储。通过电子化处理,可以提高档案的检索和管理效率,减少纸质档案的使用和存储空间。定西档案电子化公司致力于为企事业单位提供专业的档案电子化解决方案,提升档案管理的现代化水平。

2017年定西引导普通高校毕业生进企业公告

2017年定西市引导普通高校毕业生进企业公告

为鼓励支持高校毕行银业生面向企业就业,加强企业人才配置和储备,根据《2017年引导1万名普通高校毕业生到企业和公建民营村级幼儿园服务实施细则》(甘人社通〔2017〕224号)文件精神,决定举办2017年定西市普通高校毕业生到市属企业服务双向对接暨人力资源现场招聘会。现将有关事项公告如下:

一、双选会时间及地点

时间:2017年8月20日上午9:00开始至下午5:00结束。

地点神搭:定西市人力资源市场(定西市人力资源和社会保障局综合楼二楼)

二、参会人员范围

1、招聘单位:经市人社局复核确认服务企业资格的服务企游带拿业。企业类别有甘肃省新兴骨干企业、大中型民营企业、民办幼儿园、民办学校、社区卫生服务站等。

2、应聘人员:定西生源,未就业的应往届普通高校毕业生持本人毕业证、学位证、《择业通知书》或《就业报到证》、身份证(户口簿或户口迁移证)到现场与企业双向对接洽谈。属城乡低保家庭和就业困难的普通高校毕业生,请同时携带城乡低保家庭低保证及相关证明材料。

3、相关待遇:经服务企业聘用后,毕业生到企业服务期限3年,服务期间毕业生与用人企业签订劳动合同,由企业支付工资报酬(不低于当地最低工资标准),并按规定为毕业生办理社会保险。省财政给予每人每月1500元的生活补贴。服务期间毕业生人事档案可由当地人社部门免费代理,服务期限计算工龄。服务期内,毕业生可参加全市公务员、事业单位、基层项目和其它用人单位的招考。服务期满后经考核合格的毕业生,参加公务员或事业单位招考,享受高校毕业生基层服务项目的相关优惠政策。

三、其它事项

1. 请各县区人社部门组织本县区未就业高校毕业生以及本辖区大中专学校毕业生和城乡劳动力积极参加应聘。求职者拿简历等个人相关证件复印件按时参加即可。

2. 本次招聘会由定西市人社局与安定区人社局联办,请市属55家服务企业与安定区13家服务企业派专人携带企业招聘信息和相关宣传资料与8月18日早9点至19日下午5点前到定西市人力资源市场三楼报到,提交参会资料,布置展位。

3.市、县区未确定为服务企业的其它企业和单位,以及定西经济开发区内其它企业有愿意参加招聘活动的,请于8月18日前到定西市人力资源市场三楼报名,审核企业确定参会。

定西档案电子化公司

联系单位:定西市人力资源交流开发服务中心

定西市人社局就业促进科

安定区人社局

联系电话:、8866490、8866113

附件: 2017年定西市属及安定区引导普通高校毕业生进企业服务岗位需求情况简表

参加2017年8月份定西市人力资源市场招聘会企业岗位信息表

定西市人力资源和社会保障局

2017年8月10日

新疆有哪些档案数字化加工公司有实力的?

新疆华兴影捷档案管理(以下简称公司),公羡判司成立于2005年,注册资金600万元人民币。如今已经发展成为集:档案知识培训、档案管理咨询、档案馆(室)整体规划建设,档案馆(室)设备供应、档兄缓改哪皮案数字化加工、档案管理系统销售、数据安全、数据容灾备份为一体的档案数据服务供应商。

公司电子档案如何制作

公司电子档案如何制作

作为人事最基本的就是关于人事档案的建立,但是传统的HR管理员工档案总是使用纸质版存档,随着企业的发展,档案越积越多,不仅占据办公空间,有时候由于职场换HR,经常找不到档案也是属于正常情况。接下来由我为大家整理出公司电子档案如何制作,希望大家喜欢!

一、收集电子档案的资料

定西档案电子化公司

在制作公司电子档案前,需要收集所要录入的资料,如是员工档案,其中需要包括:

1、基本个人信息:姓名、学历、专业、年龄、籍贯、过往工作经历等信息;

2、入职后工号、称职、入职日期、劳动合同、五险一金及薪酬状况等信息;

3、入职后的培训资料、培训合同等信息;

4、工作中的奖惩记录、晋升、调职、绩效考核情况等信息等等。

二、录入员工档案资料要健全

员工档案资料的收集和整理,是很基础但又不能轻视的工作。所以,制作电子档案可以根据企业建立档案的需要,如果有必要可以先对纸质档案进行重新的分类和编排,再按序录入系统,这样以免漏掉或者出现错误。

三、电子档案的分类和命名

由于涉及的档案和资料种类繁多,为了方便今后的查找以及后续资料的归档,需要对电子档案进行清晰的资料分类和命名。可以按照年份、档案类型等进行分类,这样会便于企业员工的查找与使用。

四、设置权限

1、设置权限可以说是制作公司电子档案最关键的一步骤。因为档案有可能会涉及到机密文件,如员工档案,就会涉及到员工个人的相关信息;商业文件,可能会涉及到关乎公司的商业机密等等,这些文件一旦泄露出现,不仅会让企业损失人才,还有可能让企业停滞不前,影响可持续发展。

2、其实,想要制作好电子档案,关键还是需要挑选了一款好用和安全的电子档案系统。而这个电子档案系统的安全性应该是首先考虑的因素。因为,一旦存在安全隐患,对企业与员工都会是“两败俱伤”。

再加上,利用电子档案系统可以解决我们低效的.手工录用,能够通过扫描和解析功能,高效地将大量的纸质版档案转化为电子版档案。还可以辩贺通过设置关键词搜索档案,快速和精准地查找、调用员工档案。最重要的一点,是可以通过电子档案系统共享文件,这样员工与员工之间也可以相互学习,相互了解哦。

【拓展】公司电子档案作用

档案管理信息化平台的目标是:实现纸质档案的信息化管理和电子信息的档案化管理。

纸质档案的信息化管理是:以电子影像技术为支撑,将纸毁搏质档案转化为电子信息进行管理。

电子信息的档案化管理是:把应用系统的电子信息进行凭证化处理后,形成电子档案,将电子信息从应用系统中独立出来,形成与应用无关的,不可抵赖的,能够直接阅读的带样式的文档。

为电子档案管理搭建一个公共支撑环境,为各类档案提供统一的采集、管理、查询、加载及展现的平台,主要实现以下功能:

统一电子档案入口。

能够以影像技术、条形码技术、版式电子数据文件等技术为支撑,实现对不同介质、不同类别的档案进行标准化封装处理,转化为统一的入口文件,形成电子档案的最小粒度“件”,以统一的格式进行存储,并保证电子档案的不可抵赖性和可追溯性。

对采集的电子资料“件”进行统一管理。

根据档案管理的相关规定,采用流程化方式对电子资料实施统一、规范的档案管理。主要包括登记、归档、整理、移交、接收、保管、迁移、鉴定销毁、查询借阅、备份恢复等覆盖案卷整个生命周期的各环节管理。并能够实现对流程各个环节的流转痕迹进行记录查询等操作。

系统应提供对档案流程的管理。

使用产品化的流程管理工具,实现流程的可维护性。用户可自行定制工作流环节、路径,满足流程变化时,操作人员能够自行通过平台新增或修改流程,并能够根据业务需要,为每个环节设置分配不同的业务角色。同时满足各类业务档案管理流程不同的需要。

支持新的业务加载。

先期以搭建统一的电子档案管理平台为主,并在其上加载较规范的档案管理业务(如公文档案),实现所有的操作人员能够在同一个平台上,对不同类别的档案进行管理。该平台应支持新类别档案的业务加载,使业务人员能够仅使用平台提供的工具,就可以实现其它业务电子档案(如人事档案、财务档案等)的添纤灶祥加及修改。

实现电子档案的可靠性、安全性管理。

一方面应用支撑环境能够通过数字证书、电子印章等先进技术保证电子档案的不可抵赖性及其凭证价值。另一方面要有安全机制保证电子档案封装、传输过程、整理、归档过程、保管和利用过程中的信息安全。要实现对电子档案安全级别的划分和标志,并根据不同的级别和权限进行访问控制。

实现权限的灵活、方便管理。

系统能够采用CA和数据加密技术实现用户对数据访问的身份控制。权限体系能够适应税务系统不同的组织机构设置、适应不同的管理模式。能够实现权限的分级管理、共享使用、分组共享、分别配置和临时发放等。