云南人事档案电子化公司

云南人事档案电子化公司是一家专门从事人事档案电子化服务的公司，总部位于云南省。该公司提供包括人事档案数字化、电子存储、数据管理和信息安全等服务。通过将纸质档案转换为电子格式，可以提高档案管理的效率和安全性，并方便用户随时查阅和检索档案。该公司拥有一支专业的团队，具备丰富的经验和先进的技术，能够为客户提供高质量的电子化服务。无论是政府机构、企事业单位还是个人，都可以选择云南人事档案电子化公司来帮助他们实现档案数字化转型。

昆明市干部人事档案管理中心好不好

很不错的。
昆明市干部人事档案管理中心月工资3k以上，虽然经常加班，不过提升机会大，能有前耐机会参公，所以昆明市干陵悔则部人事档案管理中心还是不错的。
人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的尺棚活动。

云南省人事档案管理代理证明是什么单位出的？还有昆明市的人事档案管理代理证明是什么单位出的

人事档案管理代理证明由当地人社部门下属的人才管理中心出具，加盖当地人才管理中心的公章。

云南省会泽县接收应届毕业大学生人事档案的单位是哪个

应届毕业生人事档案存放单位可以是以下三种情况：

1、生源地：由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。

2、学校：待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过银衫两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就锋凳腔业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业粗衡的毕业生。

3、就业代理或人才交流中心：这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生。

云南省人才服务中心接收人事档案有什么条件?

云南省人才服务中心流动人员人事档案管理（转入）流程

2010-08-18

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一、管理范围
我单位保管人事档案的范围按照中组部、原国家人事部颁布的《流动人员人事档案管理暂行规定》人发[1996]118号文件执行，具体为：已与我单位签订了人事代理协议的单位人事代理人员或个人人事代理人员的人事档案。转入我单位的人事档案必须完整齐全，应由专人送取或通过机要交通转入，由本人裤枣自带尤其是已拆开的人事档案，我单位一律不接收。
二、办理程序
1、开具调档函、领取管理合同书。
与我单位签订了人事代理协议的单位，其工作人员可凭鉴证过的劳动合同、派遣合同、人事部门调令或学生就业安置介绍信（有其一即可）原件到档案室申请开具调档函，同时领取人事档案管理合同书基租（单位文本）；签订了个人人事代理协议的人员凭人事代理协议申请开具调档函，同时领取人事档案管理合同书（个人文本）。开具调档函要求提供人事档案原存放单位的准确地址和名称，不出具空头调档函。
2、办理存档手续。
人事档案转入我单位，必须先签订人事代理协议书及人事档案管理合同书，签胡锋拆订合同之前，不提供相关人事代理服务。人事档案转递到我档案室后，经审查核对无误，可签订《人事代理人员人事关系与档案管理合同书》。管理合同书由本人填写签字（单位代理须加盖用人单位公章），我处工作人员审定后签字，加盖“云南省人才服务中心人才流动合同专用章”。管理合同书签字盖章后生效，由签订各方各执一份。
3、缴纳档案管理费。
存档手续办理完毕后，按时缴纳管理费。费用标准根据省发改委物价局规定执行。
4、归档。
代理人员在工作过程中产生具有参考价值的人事材料，由用人单位收集统计，及时移交我中心档案室归档。归档材料必须真实、客观、准确、有效，如发现弄虚作假，我处将按相关规定处理。
5、联系电话（传真）： 段老师

云南省人才服务中心
2010年1月6日

公司电子档案如何制作

公司电子档案如何制作

作为人事最基本的就是关于人事档案的建立，但是传统的HR管理员工档案总是使用纸质版存档，随着企业的发展，档案越积越多，不仅占据办公空间，有时候由于职场换HR，经常找不到档案也是属于正常情况。接下来由我为大家整理出公司电子档案如何制作，希望大家喜欢！

一、收集电子档案的资料

在制作公司电子档案前，需要收集所要录入的资料，如是员工档案，其中需要包括：

1、基本个人信息：姓名、学历、专业、年龄、籍贯、过往工作经历等信息；

2、入职后工号、称职、入职日期、劳动合同、五险一金及薪酬状况等信息；

3、入职后的培训资料、培训合同等信息；

4、工作中的奖惩记录、晋升、调职、绩效考核情况等信息等等。

二、录入员工档案资料要健全

员工档案资料的收集和整理，是很基础但又不能轻视的工作。所以，制作电子档案可以根据企业建立档案的需要，如果有必要可以先对纸质档案进行重新的分类和编排，再按序录入系统，这样以免漏掉或者出现错误。

三、电子档案的分类和命名

由于涉及的档案和资料种类繁多，为了方便今后的查找以及后续资料的归档，需要对电子档案进行清晰的资料分类和命名。可以按照年份、档案类型等进行分类，这样会便于企业员工的查找与使用。

四、设置权限

1、设置权限可以说是制作公司电子档案最关键的一步骤。因为档案有可能会涉及到机密文件，如员工档案，就会涉及到员工个人的相关信息；商业文件，可能会涉及到关乎公司的商业机密等等，这些文件一旦泄露出现，不仅会让企业损失人才，还有可能让企业停滞不前，影响可持续发展。

2、其实，想要制作好电子档案，关键还是需要挑选了一款好用和安全的电子档案系统。而这个电子档案系统的安全性应该是首先考虑的因素。因为，一旦存在安全隐患，对企业与员工都会是“两败俱伤”。

再加上，利用电子档案系统可以解决我们低效的.手工录用，能够通过扫描和解析功能，高效地将大量的纸质版档案转化为电子版档案。还可以辩贺通过设置关键词搜索档案，快速和精准地查找、调用员工档案。最重要的一点，是可以通过电子档案系统共享文件，这样员工与员工之间也可以相互学习，相互了解哦。

【拓展】公司电子档案作用

档案管理信息化平台的目标是：实现纸质档案的信息化管理和电子信息的档案化管理。

纸质档案的信息化管理是：以电子影像技术为支撑，将纸毁搏质档案转化为电子信息进行管理。

电子信息的档案化管理是：把应用系统的电子信息进行凭证化处理后，形成电子档案，将电子信息从应用系统中独立出来，形成与应用无关的，不可抵赖的，能够直接阅读的带样式的文档。

为电子档案管理搭建一个公共支撑环境，为各类档案提供统一的采集、管理、查询、加载及展现的平台，主要实现以下功能：

统一电子档案入口。

能够以影像技术、条形码技术、版式电子数据文件等技术为支撑，实现对不同介质、不同类别的档案进行标准化封装处理，转化为统一的入口文件，形成电子档案的最小粒度“件”，以统一的格式进行存储，并保证电子档案的不可抵赖性和可追溯性。

对采集的电子资料“件”进行统一管理。

根据档案管理的相关规定，采用流程化方式对电子资料实施统一、规范的档案管理。主要包括登记、归档、整理、移交、接收、保管、迁移、鉴定销毁、查询借阅、备份恢复等覆盖案卷整个生命周期的各环节管理。并能够实现对流程各个环节的流转痕迹进行记录查询等操作。

系统应提供对档案流程的管理。

使用产品化的流程管理工具，实现流程的可维护性。用户可自行定制工作流环节、路径，满足流程变化时，操作人员能够自行通过平台新增或修改流程，并能够根据业务需要，为每个环节设置分配不同的业务角色。同时满足各类业务档案管理流程不同的需要。

支持新的业务加载。

先期以搭建统一的电子档案管理平台为主，并在其上加载较规范的档案管理业务（如公文档案），实现所有的操作人员能够在同一个平台上，对不同类别的档案进行管理。该平台应支持新类别档案的业务加载，使业务人员能够仅使用平台提供的工具，就可以实现其它业务电子档案（如人事档案、财务档案等）的添纤灶祥加及修改。

实现电子档案的可靠性、安全性管理。

一方面应用支撑环境能够通过数字证书、电子印章等先进技术保证电子档案的不可抵赖性及其凭证价值。另一方面要有安全机制保证电子档案封装、传输过程、整理、归档过程、保管和利用过程中的信息安全。要实现对电子档案安全级别的划分和标志，并根据不同的级别和权限进行访问控制。

实现权限的灵活、方便管理。

系统能够采用CA和数据加密技术实现用户对数据访问的身份控制。权限体系能够适应税务系统不同的组织机构设置、适应不同的管理模式。能够实现权限的分级管理、共享使用、分组共享、分别配置和临时发放等。