考勤档案管理

导语：考勤管理软件的考勤管理模块为考勤相关人员专用模块，包括参数设置、员工参数管理、卡机数据管理、排班管理、月出勤汇总，其可以利用人事管理的人员数据信息来进行有效的考勤。考勤制度由部门领导直接监督，考勤人员认真记录、实施。

1.员工上下班必须打卡，每日二次，上班前和下班后，不得无故不打卡,不得代他人打卡，因故不能打卡者，必须有部门领导批准签字，把备忘录交予考勤员处。

2.违反上述规定，每次罚款10元，违纪三次以上除罚款外，给予书面警告并记入个人考核档案。

3.员工应遵守上、下班时间，不得无故迟到早退。凡迟到一次扣10元，当迟到早退月累计五次扣半个月基本工资，八次停发当月工资，十次以上(包括十次)降工资一级。迟到早退半小时作旷工处理。

4.员工无故不上班或外出时不办理任何手续，作旷工处理。旷工按三倍扣除当天工资。连续旷工5天或一年内累计旷工达30天者，公司将予以除名。

5.考勤工作由人事部负责，考勤员应有较强的责任心，坚持原则，做好各类假条、病假诊断书等的保存工作。

6.考勤记录不得随意涂改，如有差错必须及时更正，并由考勤员负责加以说明并签字。

7.人事部必须对每月考勤报表与考勤记录进行仔细核对,核对无误后方可计算工资。

8.员工请事假、病假、公假等，必须到人事部领取统一请假单，正确填写，报有关领导签字后，送人事部处备案。具体程序如下：

(1)公假

①因参加社会活动、工作、业务需要或会议必须离开工作岗位者，经部门负责人批准，给予公假，工资照发。

②员工因公出差必须到人事部办理出差登记手续，出差回来必须到人事部销假。手续不完善者做事假处理。

(2)事假

①员工无特殊情况，不得随意请假，如必须请假，应先办理请假手续，得到批准后，方可离开岗位。

②员工请事假在三天以内由经理(主管)批准，超过三天者须报总经理批准。

③部门经理(主管)请假必须报总经理批准。

④员工有急事不能上班，必须托人带信或打电话请假，经部门领导批准后，事后补办手续。

⑤员工请事假，必须在批准的`期限到时上班。特殊情况超假，应申述充分理由和出示证明，以补办续假手续，未经请假或请假未准便离开工作岗位，按旷工论处。

⑥事假期间遇有法定节日，应将节日假扣除。事假期间，公司不发工资。如当月请事假超过两周者，当月福利(伙食费)取消。

⑦员工在一年内累计或一次性事假超过三十天者，一年内累计或一次性病假三十天者或病事假四十天者，不能享受年终福利、奖励待遇。

(3)病假

①员工因病请假，须持有医院出具的病休证明书，报人事部考勤员处。

②如病重不能到岗者，须托人带信或打电话通知部门领导说明病情，事后补交病休证明。

③员工因病请假期限按其在本单位工作年限确定。不满一年的，为累计十五日;满一年的，从第二年起每年增加十五日。

求高速公路管理所考勤管理制度及档案管理制度。

考勤制度参考：


档案管理制度如下：
档案管理制度
为了建立健全公司的档案工作，加强对公司档案的科学管理，有效地保护和利用档案，结合本公司实际情况，特制定本办法。

一． 公司的档案范围

1． 企业行政文书档案。包括法规性文件；各种合同及协议书；会议文件；工作计划、规划和工作总结；有关干部的任免、奖励和处分、调配人事材料；职工花名册、人事档案等。

2． 企业管理档案。包括企业生产经营计划、各种指标类定额类文件、企业管理方面的各种市场信息、劳动工资档案，固定资产及办公用品名册，产品质量、用户档案等。

3． 企业技术档案。包括技术研究档案、产品档案等。

4． 企业会计档案。包括会计凭证档案、会计帐簿档案、会计报表档案等。

5． 企业业务档案。包括与客户的往来函件（含传真、电子邮件等）、商务报告、贸易单据等。

6． 企业声像档案。包括照片、录音、录像档案等。

二、公司档案管理体制

1． 公司档案管理机构：行政部统一管理公司各类档案（会计档案除外）。

2． 公司指定专人分管公司档案工作，保管人必须维护档案的完整与安全，并接受必要的培训。

三、立卷归档制度

1．档案的收集：收集工作是建立在归档制度上的。各业务部门将办理完毕的文件材料，经过挑选，立卷，定期移交各档案室集中保存。

2．归档范围：凡是本单位具有考查利用价值的文件材料。包括包括与客户的往来函件（含传真、电子邮件等）、商务报告、贸易单据，以及工作日记、照片等各种形式、载体的文件。

3．归档时间：办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档：

3．1．按年形成的文件，第二年上半年归档。

3．2．凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档。

3．3．凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。

3．4．工程项目，科研课题，鉴定，竣工验收后，三个月内归档。

4．归档要求

4．1．材料完整齐全。

4．2．系统、条理、保持有机联系。凡是归档文件材料，均要按其不同特征组卷，尽量保持它的内在联系，区分它们不同的保存价值。文件分类准确、立卷合理。

4．3．立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散。

4．4．在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后秩序，按时间先后排列。对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比如：正件与附件，应正件在前，附件在后等。

4．5．由档案部门对业务部门加以指导，协助业务部门共同做好旧档的组织工作。办理移交手续，双方在移交清册签字。

5．部门归档要求

5．1．编制立卷项目，将办理完毕的文件按有关条款归入卷内，便于次年立卷。

5．2．文件按时间顺序排列，最近的在最上面。

5．3．一个客户一个立卷，一个档案盒。

5．4．贸易档案与往来函件分开放，贸易档案分笔次按各自的发票流水号放在文件袋里。

5．5．定时交档案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交两次，次年上半年和下半年各一次。

6．档案室在收到业务部门的归档和各类文件后进行分流排列编日，作进一步的整理和局部调整等。

7．记录档案文件材料须用碳素笔写。在无特殊情况下，须用A4纸。

四、档案管理工作

1．档案的管理：区分全宗，正确立档单位；分类，依据档案、来源、时间、内容、形式分成若干层次和类别；案卷排列并编制案卷目录。

2．档案保管：公司设立专用文件库保存档案。

3．档案的鉴定：从档案的内容、来源、时间、可靠程序、名称鉴别、档案价值，确定各类档案的保管期限，编制成表。

4．档案的销毁编制销毁清册；办理销毁手续，经总经理批准，方能销毁；销毁要有二人以上监销，并在清册上签字。

五、档案利用工作

1．凡需调阅档案，均须填写档案借阅单，依据借阅权限和档案密级，经各级领导签批后方能借阅。借阅档案应在“档案借阅登记簿”上登记，注明借阅档案的名称、密级、借阅方式、数量、期限。

2．档案利用方式有：提供档案原件；提供档案复印件；提供文献索引资料。

3．档案管理部门要主动向部门员工提供公司档案编研信息服务，主要方面为政策信息、管理信息、产品信息、市场信息等。

4．依据国家统计和有关法律法规，做好企业档案统计工作。

如何做考勤，人事档案，如何做人事专员？

考勤：就是每月的出勤记录，凭出勤天数发放工资；
人事档案包括：入职资料，合同，协议，转正，奖惩，调动等一系列的员工档案，归档储存。
人事文员一般工作都是：做考勤，入离职，档案管理，招聘，接待等工作，HR的工作一般都较繁杂。

有考勤卡管理和档案管理经验的朋友请进来

为考勤打卡拟定制度，规范员工上下班时间。
档案的话，也一样需要制定的。根据公司的现状，制定一套适合公司可行的制定。