档案数字化公司章程

第一章 总则

第一条 本公司名称为档案数字化公司（以下简称“公司”），是依法在中国注册成立的。

第二条 公司的注册地址为（具体地址）。

第三条 公司的经营范围包括但不限于档案数字化服务、档案管理咨询、档案系统开发与维护等。

第四条 公司的宗旨是为客户提供高质量的档案数字化服务，推动档案管理的现代化发展。

第五条 公司的经营理念是诚信经营、客户至上、创新发展、共同成长。

第六条 公司遵守中华人民共和国的法律法规，遵循市场经济原则，依法经营、诚实守信。

第七条 公司的注册资本为（具体金额），由股东按照出资比例认缴。

第八条 公司的营业期限为（具体年限），自公司注册之日起计算。

第九条 公司的法定代表人为（具体姓名），享有代表公司签署合同、代表公司进行诉讼等权利和义务。

第十条 公司的财务年度从每年的1月1日起至12月31日止。

第二章 股东

第十一条 公司的股东包括发起人和其他出资人。

第十二条 公司的股东按照出资比例享有公司利润分配权和决策权。

第十三条 公司的股东有权参加股东大会，并根据股东持股比例行使表决权。

第十四条 公司的股东有权按照公司章程的规定转让其股权。

第十五条 公司的股东应当履行出资义务，按照出资比例认缴并支付其出资额。

第十六条 公司的股东应当保守公司的商业秘密，不得擅自披露或利用。

第十七条 公司的股东应当共同维护公司的利益，不得损害公司的声誉和利益。

第三章 组织架构

第十八条 公司的组织架构包括股东大会、董事会和监事会。

第十九条 公司的股东大会是公司的最高决策机构，由所有股东组成。

第二十条 公司的董事会是公司的执行机构，由股东大会选举产生。

第二十一条 公司的监事会是公司的监督机构，由股东大会选举产生。

第二十二条 公司设立总经理职位，由董事会任命。

第四章 财务管理

第二十三条 公司的财务管理应当遵守中华人民共和国的财务法律法规，进行规范操作。

第二十四条 公司应当定期进行财务审计，确保财务状况的真实性和准确性。

第二十五条 公司的利润分配应当按照股东持股比例进行分配。

第二十六条 公司应当建立健全的财务制度和内部控制制度，防范财务风险。

第二十七条 公司应当按照法律法规的规定缴纳税款，履行纳税义务。

第五章 公司章程的修订和解释

第二十八条 公司章程的修订应当经过股东大会的决议，并按照法律程序进行。

第二十九条 公司章程的解释权归公司的法定代表人。

第六章 附则

第三十条 本章程自公司注册之日起生效。

第三十一条 本章程的未尽事宜由公司法定代表人负责解决。

第三十二条 公司章程的解释和适用适用中华人民共和国的法律法规。

第三十三条 本章程解释权归公司法定代表人所有。

公司章程必须法人去打印吗

不一定
公司章程可以直接打印，但是需要到工商局备案。如果公司有用到章程的业务，可带以下材料直接去工商局打印：公司工作人员持营业执照（副本原件）、公司介绍信、本人身份证（工作证），可查阅、复制本公司的登记档案（含宏锋《公司章程》）；法定代表人、股东持本人身份证可查阅、复制本公司的登记档案资料。（以上复制材料均加盖工商局印章）。
章程由股东共同制定，经全体股东一致同意，由股东在公司章程上签名盖章。修改公司章程，必须经代表三分之二以上表决权的股东通过。股份章程由发起人制定，经出席创立大会的认股人所持表决权的半数以上通过；修改公司章程，必须经出席股东大会的股东所持表决权的三分之二以上通过。公司章程缺少上述必备事项或章程内容违背国家法律法规规定的，公司登记机关应要求申请人进行修改；申请人拒绝修改的，应驳回公司登记申请。
《中华人民共和国公司法》第十一条 设立公司必须依法制定公司章程。公司章程对公司、股东、液早董事、监事、高级管理人员具有约束力。
第十二条 公司的经营范围由公司章程规定，并依法登记。公司可以修改公司章程，改变经营范围，但是应当办理变更登记。
公司的经营范围中属于法律、行政法规规定须经批准的项目，应当依法经过批准。
第十三条 公司法定代表人依照公司章程的规定，由董事长、执行董事或者经理担任，并依法登记。公司法定代表人变更，应当办理变更登记。
第二十五条 章程应当载明下列事项：
（一）公司名称和住所；
（二）公司经营范围；
（三）公司注册资本；
（四）股东的姓名或者名称；
（五）股东的出资方式、出资额和出资时间；
（六）公司的机构及其产生办法、职权、议事规则；
（七）公司法定代表蔽埋晌人；
（八）股东会会议认为需要规定的其他事项。
股东应当在公司章程上签名、盖章。

公司档案管理办法及实施细则

会博通综合档案管理系统

档案数字化管理需要遵循一些原则分享给大家

1、基本原则

1.1  同步检查档案实体质量，确保数字化成果的真实、完整。

1.2  采用先进的数字技术，确保数字化成果的长期有效、数据兼容和安全迁移。

1.3  采取有效的保护措施，确保档案实体及数字化成果的安全。

1.4  确保档案实体与数字化成果间的有机联系。

2、过程管理要求

2.1  制定档案数字化的总体方案、技术路线与工作方法，确保档案数字化工作标准化、规范化和流程化。

2.2  档案数字化的基本环节主要包括：档案整理、档案扫描（转换）、数据处理、数据存储、数据质检、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。

2.3  建立档案数字化各环节的安全保密机制和工作制度，确保档案数字化工作的安全与高效。

2.4  档案数字化的各个环节均应进行详细的登记，并及时整理、汇总，装订成册，在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录。

3、数据挂接

3.1  档案数字化转换过程中形成的图像、音频、视频数据，经质量验收合格后，加载到档案数据库服务器。通过编制的程序或借助相应的软件，实现档案数据库条目与相关联的数字图像、音频、视频批量的快速挂接。

3.2  认真填写档案数字化挂接检查情况登记表单，记录数据关联后的页（张、盘）数，核对每一份文件关联后的页（张、盘）数与档案整理、扫描（转换）时填写的页（张卖仿、盘）数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理办法。

4、数据验收

4.1  图像、音频、视频数据验收

以一个全宗或多个目录为单位，随机抽查5%的档案条目数据对应的图像、音频、视频数据。图像、音频、视频应符合本规范中所规定的分辨率、采样频率、数码率、文件格式及色彩模式。图像、音频、视频文件的命名必须与条目数据题名相一致。图像、音频、视频的转换完整性要求达到100%，图像偏斜度、清晰度、整洁度，音频、视频的清晰度等技术指标，要求抽检合格率达到95%以上（含95%）改指。合格率＝抽检合格文件数/抽检文件总数×100%。

4.2  验收审核

验收“通过”的结论，必须经分管领导审核、签字后方有效。

4.3  验收登记

认真填写数字化验收登记表单。

5、数据备份

5.1  备份范围

经验收合格的完整数据应及时进行备份。

5.2  备份方式

为保证数据的安全，除将数据上传至集团公司档案管理系统服务器外，还应采用在线（磁盘）、离线（DVD刻录盘）相结合的方式实现多套备份，并注意异地保存。

5.3  数据检验

检验内容包括备份数据能否打开、数据信息是否完整、文件数量是否准确等。

5.4  备份标签

数据备份后应在相应的备份介质上做好标签，以便查找和管理。

5.5  备份登记

填写纸质档案数字化备核配配份管理登记表单。

6、数字化成果管理

6.1  应加强对数字化成果的管理，确保其安全、完整和长期可用。

6.2  数字化成果提供网上检索利用时，应有制作单位的电子标识（水印），并根据具体情况决定是否采用微软DRM保护的文件格式。

档案公司的注册公司经营范围

档案公司的注册和公司经营范围：工程项目管理、资料编辑、数据整理、工程规划设计、工程造价咨询搭虚、企业管理咨询等。

公司经营范围分为许可经营项目和一般经营项目。许可经营项目是指企业在申请登记前依据法律、行政法规，国务院决定应当报有关部门批准的项目，即是需要办理前、后置许可证的项目。

一般经营项目是指不需批准，企业可以自主申请的项目。以下是我公司代理的企亩枝尺业常用经营范围，以提供给您参考。经营范围请依据《中华人民共和国GB行业标准》第三十一条及相关企业登记法律法规确定，受托方仅提供参考意见，最终确定以工商登记机关核准为主。

扩展资料：

档案数字化软件系统的研发与销售，档案整理，档案管理，档案扫描服务，档案数字化加工，档案用品、档案设备、文化用品、办公用品、办公家具的销售，电子与智能化工程、网络工程设计、施工，计算迅高机系统集成，图文设计等都是档案公司业务范围。

档案装具用品、办公用品及耗材、手动型密集架、智能型密集架、档案设备的销售;计算机软件开发;信息系统集成;网络工程及设备、计算机软硬件、公共安全防范工程设计与施工;档案馆室信息化、数字化、规范化、智能化及达标升级项目设计与技术服务。

参考资料来源：百度百科-经营范围

参考资料来源：百度百科-注册公司