档案数字化服务外包公司

以下是一些提供档案数字化服务外包的公司：

1. Iron Mountain Inc. - Iron Mountain是一家领先的信息管理公司，提供档案数字化和存储服务，以及数据安全和保护解决方案。

2. Access - Access是一家专注于信息管理和数字化解决方案的公司，提供档案数字化、数据迁移和存储服务。

3. GRM信息管理 - GRM信息管理是一家全球性的信息管理公司，提供档案数字化、电子文档管理和存储解决方案。

4. 大华技术 - 大华技术是一家提供信息管理和数字化服务的公司，包括档案数字化、数据存储和电子文档管理等。

5. 美国档案数字化公司 - 美国档案数字化公司是一家专注于档案数字化和存储的公司，提供高质量的数字化服务。

这些公司都提供专业的档案数字化服务，可以帮助企业将纸质档案转换为数字格式，提高信息管理的效率和安全性。

什么叫档案数字化加工服务外包

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。匡易档案包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案棚链价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。掘和弯
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版判闷、展览等多项服务活动构成。

如何选择档案外包公司

　　公司规模。即考察公司的注册资金、员工规模、经营范围等情况。一般情况下，要选择注册资金100万元以上、员工人数50人以上、业务范围里有数字加工服务项目的科技公司进行外包。如江门南大档案外包服务，相对来说，这类公司有一定基础与规模，公司从长远利益和可持续发展角度考虑，加工时一般不会粗制滥造，加工质量和售后服务也芦穗相对有保障。但也有例外情况存在。比如一些基础薄弱的合伙组织或个人挂靠大公司，以大公司的名义对外承接档案数字化加工业务，他们主观上追求利润最大化，客观上工作敷衍了事，产品质量很难符合要求。为防止这种情况出现，档案部门可要求公司提供项目管理机构组成情况和陪漏卜参与加工人员的基本情况，以确定该组织资质，并最终决定是否给予委托外包。
　　业务能力。即考察公司是否具备数字化加工相应的档案业务能力。档案数字化加工有别于机械五金、电子元配件的加工，特殊的加工对象决定了档案加工有自己独特的工作纪律与要求。因此，从档案保护、信息保密、加工质量等方面考虑，最好选择一家有档案意识、懂档案业务的公司来外包。目前市场上有能力承揽档案数字化加工业务的大都是一些科技服务公司，他们的主营业务是计算机技术服务，比如软件开发、系统集成、网络工程等，档案数字化加工是近年来新开拓的业务领域，因此好多外包公司对档案的了解并不深入。档案部门在选择外包公司时，可通过交流、沟通，考察公司对档案工作的熟悉程度，再决定是否外包。
　　技术状况。即考察公司是否具备从事档案数字化加工的技术条件。档案数字化加工对计算机技术的要求并不高，一般的科技服务公司都有相应的计算机能力承揽这项加工业务。与此同时，他们也都具备加工必须的硬件设备、网络配置、软件平台。但是，光有技术和设施仍不能胜任档案数字化工作。档案数字化有一套工作流程、多个加工环节搜谈，从加工前处理、档案拆卷、图像扫描、图像处理、图像合并、文字识别、数据存储、光盘刻录、数据挂接到实体还原，每个环节都有特定的技术指标与规范要求。外包公司如果不懂数字化工作流程，或不知流程中各环节技术要求，数字化产品很难保证。因此，选择外包公司时，档案部门可要求外包公司提供相应的技术文件，重点考察公司对数字化各加工环节的理解及具体实施方法。如有必要，可要求公司做模拟操作演示。
　　成功案例。考察成功案例的目的在于了解外包公司档案数字化加工经验。总的来说，档案数字化加工外包历史并不长，外包公司进入这个领域的时间则更短。2010年我校启动档案数字化工作时，浙江省承揽数字化外包业务的公司只有寥寥数家，如今两年过去了，外包公司如雨后春笋般冒出来。因为看到档案数字化加工市场前景良好，许多科技服务公司两年内仓促披挂上阵。他们可以在短时间内做到对档案数字化加工技术规范了如指掌，但如果没有经过实践检验，终究是纸上谈兵。因此，在选择外包公司时，建议档案部门要了解一下外包公司在档案数字化加工方面有多少成功案例，以此来判断外包公司是否真正有能力承揽这项业务。考虑到不同行业档案特点不同，因此条件允许的话，最好选择有本行业相关加工经验的公司来外包。
　　管理水平。了解外包公司的数字化加工管理水平，除了看公司是否有完善的管理制度和有无对管理人员进行规范培训外，还要看管理人员项目经理的实际管理能力如何。一般情况下，档案数字化加工采用的是本地化加工方式，即在档案所在单位指定的场所进行加工。加工过程中的管理工作由项目经理全权负责，因此，项目经理的管理水平高低对加工质量的好坏起着决定性的作用。而外包公司的整体管理水平也充分体现在项目经理的管理水平上。考察项目经理的管理水平最好的办法就是到加工现场实地走访。档案部门可以从现场员工纪律是否严肃、物品放置是否有序、环境是否整洁、操作是否规范、安全是否有保障等多方面来判断项目经理的管理能力，从而获取对外包公司整体管理水平的印象。如果现场管理状况良好，管理制度得到了有效落实，这样的外包公司相对更让人放心。
　　反馈信息。即通过用户反馈的信息来判断外包公司的数字化加工工作成效。众所周知，外包公司为了获取订单，通常都会绞尽脑汁在宣传方面塑造自身良好形象、在文字方面夸大自己的工作成效。如果要透过现象看本质，深入了解外包公司的真实加工状况，还得倾听来自用户方的真实感受。因此，选择外包前，最好能联系一、两家接受过该公司加工服务的档案单位，例如江门档案外包公司，听听他们的反馈的信息，比如，外包加工过程中双方沟通是否顺畅、用户方的合理化建议是否采纳、加工人员变动是否频繁、工期有无延误、产品验收合格率是多少、实体档案还原质量是否理想、经费结算是否合理、售后服务是否到位等等。档案部门根据用户反馈的意见，结合其它考察内容，综合评价外包公司的数字化服务质量，最终决定是否委托外包。

最近公司业务档案增长速度很快，租了一层档案室都放不下了，想找家档案外包公司，有推荐的吗？

一、档案外包需求的分类
我们认为档案外包从服务需求内容上整体上分为2大类，劳务迟圆迅外包和专业外包；劳务外包主要解决的是劳动力不足的问题，而专业外包则是解决档案管理过程中的管理流程、管理制度、专业档案的整理方案、迎接上级检查或档案执法检查的迎检方案、专业档案管理软件、档案知识管理和数据挖掘等方面码此的专业服务。在实际过程的档案外包合作过程中，可能出现以上2种需求都包含的情况。从外包主体上可以分为档案馆（室）机关外包和企事业公司制外包2个主体类别，由于档案馆（室）主要业务是档案管理，并配备了专业人员，所以外包的需求大多是劳务需求型的。企业和事业单位的由于档案作为支撑主营业务的模块，往往在知识储备和人力配备上不足，对专业要求比较高，所以往往需要进行管理咨询、整理扫描、软件规划等专业外包服务。
二、档案服务公司服务类别
目前国内档案公司提供的基本服务大致分为档案软件开发、档案整理数字化加工、档案装具用具生产及销售、纸质档案托管、档案信息化硬件供应等几大类。不同的公司服务的目标客户群体不同，有的直接面对终端客户，有的做档案渠道。
三、如何根据需求甄选档案公司
我们认为，在选择目标档案服务商的决策上，应该根据自身的需求和内部档案管理成熟度来考量。比如传统的档案馆（室），本身对劳务外包需求比较大，可以选择专业做档案整理扫描的公司。比如企事业单位，在档案专业上不足，可以选择具备档案管理咨询和档案全流程服务业绩的公司，这样确保档案管理工作的专业性和系统性。档案软件的选择和选型，都是建立在客户档案管理成熟度比较高的阶段，所以档案管理软腔者件的作为工具型的产品，一定是要结合档案管理现状来选型的。我们认为，选择何种档案类型的服务公司，不仅需要评估专业能力，也要考量服务的可持续性和长久性，考量档案服务公司的服务价值观。对于国内起步较晚的档案外包行业来说，档案服务产品化和品牌化，是外包企业战略发展的必然选择。

成都立亿立源信息档案录入员怎么样

成都立亿立源信息档案录入员好。根据查询相关公开信息显示成都立亿立源信息档案录入员平均工资高，工资相对轻尘喊指松，并且会缴纳五险一金。但是对录入渗圆员的要求较高，档案馆录入员是档案数字化外包公司的一派配个工种，因为现在档案馆一般没有人力靠自身的少量工作人员加工处理海量的档案。

[浙大网新：软件外包不是惟一] 浙大网新

　　 　　冠军档案 　　成立日期:2001年 　　公司定位: 中国领先的软件外包、IT咨询、信息整合服务提供商 　　上市时间:2001年 　　营收规模: 52.49亿元
　　员工数量:7000人
　　优势领域: 欧美市场金融行业、电信行业
　　发展目标: 中国城市信息化IT服务领导者
　　编者按:在中国,数以亿计的股民都知道有家上市公司叫“浙大网新”,它的主营业务是软件服务外包,而且做得不赖。但更多人并不清楚的是,浙大网新的“野心”绝不只是做一个成功的软件外包郑扰侍企业,它将自己定位成IT咨询服务的“信息整合者”。
　　
　　对于浙大网新来说,2009年7月是喜悦而忙碌的一个月。
　　7月喊吵9日,工业和信息化部公布了“2009年电子信息百强”排名,浙大网新凭借52.48亿元的主营收入跻身第41位,比去年攀升了13个名次,这也是浙大网新第四次蝉联中国软件外包企业的第二名。
　　7月16日,IDC发布了最新的《离岸软件外包市场报告》,浙大网新再次入选“中国离岸外包TOP 10”。同时入围的还有大展、大连华信、海辉、中软国际、软通动力、文思创新等。此外,浙大网新以领先性优势入选了“欧美外包TOP 5”。
　　在外包业务屡创佳绩的同时,“金融危机也确实给我们带来了影响。”浙大网新总裁史烈在接受本报记者采访时诚恳地说。这场危机使浙大网新更加清楚地确定,软件外包是他们的核心资产,但绝不是惟一的。在国内市场,以信息技术为基础的咨询服务将为浙大网新提供更加广阔的发展空李宴间。
　　因此,浙大网新综合了多年来在国内智能监控、智能传感器、网络基础设施、IT协同等领域累积的经验,在此基础上提出了“智慧城市”的概念,并将其作为未来在国内市场最重要的发展方向。“我们希望浙大网新不再只是一个普通的软件外包厂商,而是能够提供从咨询到实施的一整套服务,让信息真正动起来。”史烈说。
　　
　　浙大冲出的软件外包黑马
　　
　　一个因“服务外包”而生的公司,必定会因“服务外包”而长。浙大网新从最初的金融行业拓展到更多领域。
　　上世纪90年代末,一大批中国早期的IT企业注册成立。其中,北大方正、清华同方、清华紫光等,凭借其北大、清华的“血统”,表现尤为突出。
　　在杭州,素有“东方剑桥”之称的浙江大学却十分平静,只有浙大海纳等几个松散的企业实体,这不禁令浙大的优秀毕业生陈纯、赵建、史烈等人感到可惜。拥有雄厚学术研发能力和人才基础的浙江大学,“就好像一个捧着金子却置身事外的旁观者。”在浙大网新的首任董事长陈纯看来,那时的浙江大学,缺的是对现有资源的有效开发与整合,“浙大应该有自己的重量级IT企业。”
　　2001年,经过一系列资本运作之后,浙大网新正式成立。
　　2002年,在北美金融领域的一个突破,成为浙大网新的重要契机,也是浙大网新规模化发展的起点。
　　1986年,浙大网新创始人之一、浙江大学计算机系的何志均教授在一次学术会议上,结识了美国波士顿大学教授杰瑞。杰瑞后来成为美国道富银行的CTO。
　　道富银行每年用于IT方面的花费一度达到10亿美元,但银行的基金管理系统还是上世纪90年代搭建的,许多需求已经无法满足。2000年9月,杰瑞提出和浙大建立联合技术中心。这个由4名浙大教授和15个学生组成的队伍,就是网新与道富共同成立的子公司网新恒天的前身。
　　一开始,道富只是把一些不太重要的业务交给联合技术中心,直到2002年,浙大网新接下了道富Lattice系统的业务。Lattice系统是道富在上世纪80年代中期开发的证券交易执行系统,具有重要的业务价值,但是已经跟不上形势的需要。道富曾经聘请多家美国公司和印度公司来修复这套系统,都没有成功。怀着试试看的心理,杰瑞将修复工作交给了刚刚成立的浙大道富技术中心。
　　半年后,浙大网新提供的新系统上线运行,不仅承载了当时的业务所需,而且在基金业务扩容后,依然能够满足需要。来自道富的30万美元成为浙大网新的“第一桶金”,同时,也让浙大网新成功地打入美国东海岸那片富有却保守苛刻的金融服务领域,并成为浙大网新开展对美外包业务的起点。
　　一个因“服务外包”而生的公司,必定会因“服务外包”而长。在此后的几年里,凭借浙大优厚的人才资源,浙大网新继续从金融行业向其他行业拓展。“浙大网新的外包业务每年以30%的速度迅速成长着。”浙大网新总裁助理李晖说,到去年为止,外包业务已经占公司年度利润的40%以上。
　　随后,浙大网新提出“Computer+X”的发展战略,将信息技术(Computer)与行业(X)相结合,使得浙大网新的机电总包业务成功崛起。据资料显示,到2007年,浙大网新已经是国内最大的IT应用服务提供商和中国主要的软件出口商之一,居全国电信行业系统集成商第一名、全国信息产品分销与集成服务前5强,并入选沪深300指数样本股行列。如今,在浙大网新的服务外包部门,仅技术开发人员就有3000多人。
　　2008年,全球性的金融危机令许多软件外包企业感到不寒而栗。订单无限制延期、对日外包业务几乎停滞……来自企业的各种消息,给正在快速发展的中国离岸外包行业蒙上了浓重的不确定性。
　　对此,浙大网新总裁史烈总结道:“从外部来看,我们面临的挑战是订单减少、客户需求发生变化,以及可配置资源的减少。对浙大网新内部而言,这是对管理层意志力和能力的挑战。”
　　2009年,浙大网新采取了三大策略“过冬”。首先,紧抓订单经济,严格保证现金流支持;第二,紧盯成本费用,一方面降低不需要的成本,另一方面控制人员规模增长; 最后,控制产能规模,让生产规模尽可能接近订单量。
　　此外,李晖还告诉记者,在浙大网新内部,订单多的部门会把一部分业务“外包”给订单较少的部门,实现资源的合理调配。“浙大网新软件外包业务总体保持稳定增长,软件外包业务继续保持了10%以上的增长。”根据浙大网新2009年中期报告显示,上半年浙大网新实现主营业务收入22亿元,实现主营业务毛利2.2亿元。
　　
　　资本运营酝酿转型
　　
　　浙大网新继承了浙江人特有的精明,资本运营始终占据着浙大网新重要的战略地位,也伴随着它的每一步重大转折。
　　一个人出生在什么背景的家庭、受过什么教育,往往决定了这个人的思维。对企业来说也是一样。浙大网新便继承了浙江人特有的精明―从成立伊始,资本运营始终占据着浙大网新重要的战略地位。
　　2001年,浙大网新分别受让绍兴天羽和浙江天生信息产业投资持有的浙江天然科技股份的法人股6730.52万股和1000万股,以占总股本22.63%的持股比例,成为天然科技的第一大股东,成功借壳上市。
　　同时,入主天然科技不到两个月的时间里,浙大网新进行了一系列资本运作。不仅对天然科技进行了大规模的结构调整,剥离了传统产业资产,注入了浙大快威科技、浙大海纳快威、浙大图灵等IT资产。
　　此后,浙大网新的每一步重大转折,都与成功的资本运营有着密切的关系。
　　2002年,浙大网新兰德科技在香港联交所上市,这是浙大网新借壳上市后,提出打造中国“软件与网络业航母”以来的第一个大动作。浙大网新兰德科技的主营业务发展方向,是提供企业信息化系统与电信核心支撑应用及增值服务系统,是国内第一家在香港创业板上市的大型电信软件开发企业。
　　而自2002年下半年以来,浙大网新还开始积极介入环保领域,并对原有资源进行充分的整合,形成了具有网新特色的市场、技术、设计、工程实施等体系。
　　此后,浙大网新逐渐形成了IT服务、软件外包和机电总包三大业务并驾齐驱的经营模式。
　　2008年4月,浙大网新发布公告,以子公司网新机电100%的股权,认购浙江海纳定向增发的4472万股新增股份。认购完成后,浙大网新成为浙江海纳的第一大股东。
　　“这一次,浙大网新完成的是从多元化向IT专业化发展转型。”史烈指出,面临激烈的竞争和衰退的市场环境,浙大网新需要对软件外包业务进行大量资源投入。选择资本充足而非直接出售机电总包业务,是从未来网新长远的发展考虑的。
　　
　　智慧城市
　　主战国内市场
　　
　　浙大网新是国内惟一一家提出全套“智慧城市”理念的企业。这是未来网新作为IT咨询和信息整合服务提供商,在国内市场的最重要战略。
　　“未来,我们希望浙大网新不仅仅是一个软件厂商和技术支持部门,而是能够提供IT咨询和解决方案的信息整合者,让IT成为推动信息化的主要力量。”在采访中,史烈反复强调。
　　工业化与城市化是未来20年中国经济发展的两大主线。尽管城市管理的各部门正在运用信息技术手段提升城市管理与服务的应用水平,但以职能为划分的城市信息化却面临着自发零散、各自为战的局面,实施效果十分有限。因此,浙大网新在已有的“数字城市”建设基础上,提出了“智能+互联+协同”的智慧城市概念。这也是目前除IBM提出“智慧的地球”理念之外,国内惟一一家提出全套智慧城市解决方案的企业。
　　“智慧城市不是城市信息化和数字城市的简单升级。”史烈告诉记者,浙大网新的智慧城市完全不同于“智慧的地球”概念。据介绍,智慧城市追求的目标不仅仅是基础设施的智能化,还是以城市可持续发展和民生核心需求为关注点,将先进的信息技术与城市经营服务结合,在智能和互联的基础上,更加强调协同。
　　史烈向记者举了一个例子,当一场台风来袭,导致城市郊区的化工厂出现污染物泄漏。这时,安装在智慧城市基础设施上的传感器会自动将这个信息发送至相关机构的应急指挥系统,该指挥系统会立刻关联网格、城市基础设施、污染源,以及周围的交通和居民等。这些数据使城市的管理者能够真正地掌控形势,并做出最明智的判断,将损失控制在最小。
　　目前,浙大网新已经为杭州、宁波、江阴等10多个城市设计、开发建设了市民卡应用系统,以及数字化城市综合管理等项目。
　　例如浙大网新在南昌市部署的数字化城市综合管理项目,采用了网格管理法、部件事件管理法等数字化城市管理方法,其数字城管信息系统、应急指挥信息系统、视频监控系统、综合管理信息系统、办公和网站系统等“五位一体”大城管的数字化城市综合管理新模式,在全国尚属首创。“通过监督指挥中心的大屏幕,可以对路边违章停放的车牌一目了然;在电子地图上用鼠标轻点信息采集员所处的位置,就能清楚地看到他在工作期间的行动轨迹……”史烈说。
　　在浙大网新的设想中,智慧城市将让信息成为运营城市的新资源,为城市的未来安排战略投资,实现信息技术与城市运载的有机融合,并为城市培育出新的服务业增长点。
　　
　　企业要有所取舍
　　■ 浙大网新总裁 史烈
　　浙大网新的产业以浙江大学学科为背景,为国家大型项目提供高科技咨询服务。走到今天年产值突破100亿元的规模,必须要有所取舍。
　　首先,浙大网新拥有浙江大学的一个窗口和平台,是一个有高技术背景的公司。无论股东结构、业务类型如何变化,它的躯体将永远是发展产学研的平台。
　　第二,要遵循市场规律和企业发展的规律。具体来说,如果该业务能够持续健康地发展,就会得到网新各方面的支持;如果这个业务能取得独到的地位,并且每年能够带来良好的利润、良性发展,那么它也会受到欢迎;如果某个业务面临压力,经过多年培养和帮助仍然没有起色,就要进行新的整合。
　　最后,企业的价值观要与员工的需要紧密地结合起来,让机制适合优秀员工和优秀干部未来的成长与发展。