数字化档案整理公司的资质
数字化档案整理公司的资质包括以下几个方面:
1. 注册资质:公司需要在相关政府部门注册并取得合法经营资格,如工商局注册等。
2. 专业资质:公司需要具备相关的专业资质,如信息管理、档案管理等相关领域的专业资质。
3. 技术设备:数字化档案整理需要使用专业的数字化设备和软件,公司需要具备相应的技术设备和软件购买、使用等资质。
4. 数据安全资质:数字化档案整理涉及大量的敏感信息,公司需要具备相关的数据安全保护资质,如信息安全管理体系认证等。
5. 保密资质:数字化档案整理公司需要具备相关的保密资质,确保客户档案信息的安全和保密。
6. 人员资质:公司需要拥有经过专业培训和资质认证的员工,具备相关的专业知识和技能。
7. 业绩和口碑:公司需要有一定的业绩和口碑,能够证明其在数字化档案整理领域具备一定的实力和经验。
需要注意的是,不同国家和地区对数字化档案整理公司的资质要求可能有所不同,具体要求需要根据当地的相关法规和政策来确定。
本人成立了一家档案整理服务,但需要保密资质,请问这个保密资质要怎么办,需要什么条件?求解答
档案整理服务类型需要《涉密档案数字化加工资质》,这个资质分为甲乙两类,国家相关法律法规对这两类资质作了详细的划分:
(一)甲级资质
1. 通过质量管理体系认证(如GB/T 19001-ISO 9001)、职业健康安全管理体系认册枣证(如GB/T 28001)、信息安全管理体系认证(如GB/T 22080-ISO 27001)。
2. 依法缴纳社保金满1年的员工不少于50人。
3. 经审计的上年度净资产不少于1000万元,上2个年度各项纳税总额不少于100万元,经营状况良好。
4. 具有自有产权或租赁期3年(含)以上的固定生产经营场所,建筑面积不少于300平方米。具有可封闭式管理的涉密档案数字化加工场所,周边环境安全可控。
5. 拥有功能完备的档案数字化加工设备。
(二)乙级资质
1. 生产经营和质量安全管理体系健全。
2. 依法缴纳社保金满1年的员工不少于20人。
3. 经审计的上年度净资产不少于200万元,上2个年度各项纳税总额不少于20万元,经者渣营状况良好。
4. 具有自有产权或租赁期3年(含)以上的固定生产经营场所,建筑面积不少于200平方米。具有可封闭式管理的涉密档案数字化加工场所,周边环境安全可控。
5. 拥有功能比较完备的档案数字化加工设备。
对比自身企业条件后,符合哪一类标准便可申请哪一类的资质了,申请保密资质时需携带:营业执照或者事业单位法人证书;从事印刷、复制等经营活动的许可证明;企业事业单位章程;生产经营和办公场所的产权证书或者租赁合同;国家秘密载体印制、保管场所平面图;法定代表人及从事涉密业务印制、管理人员的身份证明材料;验资报州嫌拆告及上一年度财务审计报告;印制设备清单;保密管理规章制度及保密设施、设备清单等资料到向工商注册地市地级保密行政管理部门提出申请。
10个工作日审查完毕,对于不符合申请条件的,退回申请材料,并说明理由;符合要求的,发出受理通知书。保密行政管理部门应当在30个工作日内指派两名以上工作人员进行现场审查。审查完毕,保密行政管理部门应当在15个工作日内作出审批决定。
成立一家档案管理公司怎么办理,大概流程是什么样的,需要什么资质?
在中国成立档案管理公司需要遵守相关规定和程序,具体步骤如下:
一、注册流程
1. 在工商行政管理部门进行公司设立登记,需要提供公司的名称、法人代表、注册资本、地址等信息。
2. 提交公司章程、法人身份证复印件和公司股权信息。
3. 办理组织机构代码证、税务登记证等必要证照。
二、资质要求
档案管理公司需要具备以消简下资质:
1. 具有法律资质,注册资金不少于100万元。
2. 在从事档案管理业务前,须编制合格的档案管理体系文件、定期组织内部培训。
3. 建立专业的档案保管、管理、借阅等制度,并通过国家档案管理局或省级档案局的验收。
4. 具备符合标准的档案保管条件,包括库房、设备、轮宏技术等。
三、申请许可
1. 在获得工商营业执照后,申请档案管理业务许可证。
2. 提交从事档案管理业务的相关文件,腊桥册包括固定资产和人员配置。
3. 通过国家档案局或省级档案局审查和验收。
四、经营管理
1. 在档案管理中,需按照相关法律法规和行业标准的要求,建立和完善档案管理流程和制度。
2. 档案管理公司需建立专业人员队伍,保障工作质量。
3. 档案管理公司应当按照合同约定提供服务,并保障用户信息安全。
以上是成立一家档案管理公司的一般流程和要求,具体情况需要根据当地部门的规定和要求进行申请和办理。
涉密档案数字化加工资质办理要求
涉密档案数字化加工资质办理要求
档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。以下是我为大家整理涉密档案数字化加工资质办理要求相关行亏竖内容,仅供参考,希望能够帮助大家!
一、涉密档案数字化加工资质申请依据
1、《中华人民共和国保守国家秘密法》;
2、《国家秘密载体印制资质管理办法》(国保发〔2012〕7号)。
二、申请涉密档案数字化加工资质认定的企业类型
1、中华人民共和国境内登记注册的企业法人或事业法人。
涉密档案数字化加工
三、申请涉密档案数字化加工资质的条件
(一)甲级资质
1、通过质量管理体系认证(如GB/T19001—ISO9001)、职业健康安全管理体系认证(如GB/T28001)、信息安全管理体系认证(如GB/T22080—ISO27001)。
2、依法缴纳社保金满1年的员工不少于50人。
3、经审计的上年度净资产不少于1000万元,上2个年度各项纳税总额不少于100万元,经营状况良好。
4、具有自有产权或租赁期3年(含)以上的固定生产经营场所,建筑面积不少于300平方米。具有可封闭式管理的涉密档案数字化加工场所,周边环境安全可控。
5、拥有功能完备的档案数字化加工设备。
(二)乙级资质
1、生产经营和质量安全管理体系健全。
2、依法缴纳社保金满1年的员工不少于20人。
3、经审计的上年度净资产不少于200万元,上2个年度各项纳税总额不少于20万元,经营状况良好。
4、具有自有产权或租赁期3年(含)以上的固定生产经营场所,建筑面积不少于200平方米。具档大有可封闭式管理的涉密档案数字化加工场所,周边环境安全可控。
5、拥有功能比较完备的档案数字化加工设备。
四、申请涉密档案数字化加工资质的材料
1、业营业执照或者事业单位法人证书;
2、从事印刷、复制等经营活动的许可证明;
3、企业事业单位章程;
4、生产经营和办公场所的产权证书或者租赁合同;
5、国家秘密载体印制、保管场所平面图;
6、法定代表人及从事涉密业务印制、管理人员的身份证明材料;
7、验资报告及上一年度财务审计报告;
8、印制设备清单;
9、保密管理规章制度及保密设施、设备清单;
10、其他材料。
申请单位应当对申请材料的真实性负责。
五、申请流程
1、国家保密行政管理部门负责审批甲级资质;省(自治区、直辖市)保密行政管理部门负责审批乙级资质;
2、申请甲级资质的,应当向工商注册地省(自治区、直辖市)保密行政管理部门提出申请;申请乙级资质的,应当向工商注册地市地级保密行政管理部门提出申请;
3、省(自治区、直辖市)保密行政管理部门和市地级保密行政管理部门收到申请材料后,应当在10个工作日内完成材料的'完备性和真实性审查,符合申请条件的,按照审批权限分别报送有关保密行政管理部门;不符合申请条件的,退回申请材料,并说明理由;
4、保密行政管理部门收到申请材料后,应当在5个工作日内对申请材料进行书面审查。符合要求的,发出受理通知书。不符合要求的,书面告知申请单位。
5、对决定受理的申请单位,保密行政管理部门应当在30个工作日内指派两名以上工作人员进行现场审查。
6、现场审查按照以下程序进行:
(1)提前7个工作日通知被审查单位;
(2)听取被审查单位情况汇报和对有关事项的说明;
(空咐3)组织涉密人员进行保密知识测试;
(4)进行实地检查,并作出检查记录;
(5)对现场审查情况进行评议,形成审查意见;
(6)向被审查单位通报审查情况;
(7)签字确认现场审查结果。
7、现场审查结束后,保密行政管理部门应当在15个工作日内作出审批决定。
档案外包服务公司需要什么资质
档案外包服务公司需要以下资质:
1. **《涉密档案数字化加工纤册资质》**。因为档案属于秘密,所以档案整理公司需要保密资质,以罩竖段保护档案的安全与完整性。
2. **注册公司必需资料**。这包括企业字号、投资人身份证、公司经营范围、企业注册地址等。
此外,对于承接物誉涉密档案数字化加工的服务外包机构,还应当取得国家保密行政管理部门颁发的甲级或乙级国家秘密载体印制资质。
以上内容仅供参考,建议咨询专业人士获取更准确的信息。
档案数字化加工服务,需要哪些资格证书?
需要考取档案管理师或或。
申报条件
(具销团冲备下列条件之一)
一、助理档案管理师:
1、本科以上或同等学历学生;
2、大专以上或同等学历应届毕业生并有相关实践经验者;
二、档案管理师:
1、已通过助理档案管理师资格认证者;
2、研究生以上或同等学力应届毕业生;
3、本科以上或同等学力并从事相关工作一年以上者;
4、大专以上或同等学力并从事相关工作两年以上者。
三、高亏歼级档案管理师:
1、已通过档案管理师资格认证者;
2、研究生以上或同等学力并从事相关工作一年以上者;
3、本科以上或同等学力并从事相关工作两年以上者;
4、大专以上或同等学力并从事相关工作三年以上者。
档案管理员的岗位要求
1、具有高中以上的文化程度;
2、具有档案管理基础知识和工作经验;
3、工作心细,品行端正,原则性强;
4 、熟悉最新的档案管理相关法规,流程,认真负责,细致耐心,
5 、熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀。
参考资料来源:百度百科-档案管理师