档案数字化公司保密协议

保密协议

本保密协议（以下简称“协议”）由以下各方（以下简称“各方”）于______年______月______日签署：

甲方：（公司名称）

地址：（公司地址）

法定代表人：（法定代表人姓名）

电话：（联系电话）

传真：（传真号码）

乙方：（公司名称）

地址：（公司地址）

法定代表人：（法定代表人姓名）

电话：（联系电话）

传真：（传真号码）

鉴于：

1. 甲方为一家专业从事档案数字化服务的公司，拥有相关技术和经验；

2. 乙方为一家需要将档案数字化的公司，希望委托甲方进行相关服务；

3. 双方希望就档案数字化过程中涉及的保密事项达成一致。

经双方友好协商，达成以下协议：

第一条 保密义务

1.1 乙方承诺对甲方提供的所有与档案数字化服务相关的信息和资料（以下简称“保密信息”）予以保密，并且不得向任何第三方披露或泄露。

1.2 乙方承诺仅在与档案数字化服务相关的工作人员中共享保密信息，并且仅在必要的情况下共享。

1.3 乙方承诺采取合理的安全措施，保护保密信息的安全性。

第二条 保密期限

2.1 本协议的保密期限为______年，自协议签署之日起计算。

2.2 在保密期限届满后，乙方不再对保密信息承担保密义务，但保密信息的保护和使用仍应遵守相关法律法规。

第三条 违约责任

3.1 如乙方违反本协议的保密义务，甲方有权要求乙方承担违约责任，并有权采取法律行动维护自身的合法权益。

3.2 乙方承担因违反本协议而给甲方造成的一切损失和费用。

第四条 适用法律和争议解决

4.1 本协议的订立、效力、解释和履行均适用中华人民共和国法律。

4.2 如因本协议发生争议，各方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第五条 其他

5.1 本协议自双方签署之日起生效，并具有同等法律效力。

5.2 本协议的任何修改或补充，必须经过双方书面协商并签署补充协议。

5.3 本协议的附件为不可分割的组成部分。

（以下无正文）

甲方：（公司名称）

签字：____________________

日期：____________________

乙方：（公司名称）

签字：____________________

日期：____________________

建立健全档案数字化安全保密制度与数字化服务机构签订什么

建立档案数字化安全保密制度,与数字化服务机构签订安全保密协议。

各单位应当加强对本单位档案数字化工作的组织与管理，建立健全档案数字化工作的相关制度，确保档案数字化成果在交接、加工、保管、存储和利用等工作流程中的安橘拍全保密，严防泄密事件发生。

各单位组织开展档案数字化工作，有条件的应使用本单位自有的信息设备并由本单位工作人员实施。绝密级档案及其他必须严格控制知悉、使用范脊伍知围档案的数字樱消化工作，应当使用本单位的信息设备并由本单位工作人员实施，不得委托外部机构或个人承担。

各单位将档案数字化工作委托给档案服务机构时，应当与档案服务机构签订档案数字化工作的安全保密协议，明确档案服务机构的保密义务与责任。安全保密协议签订十日内应当报同级保密行政管理部门和档案行政管理机构备案。

委托进行档案数字化的单位应当指定机构或专人，负责对保密协议的执行情况进行日常监督、检查。各单位自行实施或者委托档案服务机构实施档案数字化工作，并负责对场所和相关人员进行监督、管理。

档案数字化外包安全管理规范

档案数字化外包安全管理规范

1.总则1.1 为加强档案数字化外包安全管理，确保档案数字化过程中档案实体与信息安全，根据国家有关规定和标准，制定本《规范》。1.2 各级各类档案馆、室等档案部门（以下简称“蚂铅档案部门”）开展档案数字化外包工作，具有独立法人身份的档案数字化加工服务机构（以下简称“数字化服务机构”）承担档案数字化外包服务，应遵循本《规范》开展安全管理工作。档案部门自行开展档案数字化时，可参照本《规范》实施安全管理。

1.3 本《规范》所称数字化外包档案指非涉密档案，涉密档案数亏雀字化按国家有关规定执行。1.4 档案数字化外包安全管理应按照“安全第一、预防为主”的原则，采取科学有效的安全管理措施，应用确保档案安全的技术手段销物早，建立权责明确、覆盖档案数字化全过程的岗位责任制，对档案数字化全过程实行严格监督和管理，确保档案实体与信息安全。2.档案部门的安全管理2.1 成立由主要领导或分管领导同志参加的档案数字化外包管理组织，明确档案数字化管理的部门、人员及其职责。2.2 根据档案数字化总体规划，确定数字化外包档案的范围，提出档案数字化外包安全管理要求和技术指标。2.3 提出档案数字化外包招标文件中有关安全管理的要求，协助制定招标文件，审定合同。2.4 对数字化服务机构的相关资质、业绩、人员、设备和加工软件等进行考察，并了解是否存在违约行为、安全事故等不良记录。在同等条件下，应优先选用具有与数字化加工相关涉密资质的数字化服务机构。2.5 建立档案数字化安全保密制度，与数字化服务机构签订安全保密协议，并对档案数字化加工人员进行安全保密教育。2.6 制订档案实体交接、数字化加工过程管理、数字化成果验收与交接、存储介质管理、档案实体保护等操作规程或规章制度。2.7 建立档案数字化外包项目管理档案，记录档案部门和数字化服务机构实施档案数字化外包项目的全过程。2.8 建立监管机制，对数字化服务机构的保密、安全措施落实情况进行监督、检查，防止档案实体受损、丢失，杜绝数字化服务机构擅自复制、留存、使用档案信息的行为。

3.数字化服务机构的安全管理

3.1 数字化服务机构必须具有工商管理部门核发的有效营业执照，业务范围必须包括档案数字化加工或数据处理类项目。3.2 数字化服务机构的法人必须是中华人民共和国境内注册的企业法人或事业单位法人，股东及工作人员必须为中华人民共和国境内公民,国家另有规定的除外。3.3 数字化服务机构的工作人员必须提供本人身份证明和公安部门提供的无犯罪记录证明，必要时提供政审材料。3.4 数字化服务机构必须与其工作人员签订符合国家劳动法律法规要求的劳动合同。3.5 数字化服务机构的人员数量与素质、技术与管理水平、设施与设备状况能够满足拟承担项目的要求。3.6 数字化服务机构必须制订并执行数字化安全保密制度，制订并执行档案实体交接、数字化加工过程管理、数字化成果验收与交接、存储介质管理、档案实体保护等操作规范和管理制度。3.7 数字化服务机构应建立安全岗位责任制，配备专人负责安全保密工作。3.8 数字化服务机构应对工作人员进行安全保密教育和必要的上岗培训，并与工作人员签订保密协议，明确规定工作人员不得阅读、摘抄、外泄档案内容和其他安全保密责任、义务。安全保密协议应报送档案部门备案。3.9 数字化服务机构必须积极支持、配合档案行政管理部门的安全保密检查。4.数字化场所的安全管理4.1 数字化加工场所一般设在档案部门独立、可封闭的建筑内。4.2 数字化加工场所应符合防盗、防火、防尘、防水、防潮、防高温、防日光及紫外线照射、防有害生物、防污染等安全管理要求。4.3 数字化加工场所应配备满足安全管理需要的视频监控设备，确保档案暂存处、数字化加工工位、服务器、数据导出端及门窗等无监控死角；视频监控系统应由档案部门专人负责，数字化加工场所设于档案部门之外的，档案部门应定期检查视频监控系统，数字化服务机构应将视频监控数据移交档案部门保存；视频监控数据自产生之日起保存不少于6个月；档案部门应定期对视频监控数据进行回放检查，在删除视频监控数据之前，要留存视频回放安全检查记录。4.4 数字化加工场所应配备符合国家标准并满足工作需要的档案装具，用于分别存放待数字化处理和已数字化处理的档案。4.5 数字化加工场所须封断所有档案数字化加工设备的无线网络功能，并定期进行相关检测。4.6 数字化工作人员存放随身物品要有专用储物箱柜，并与档案装具分区放置；数字化加工场所不得有非工作需要的私人物品，包括照相机、摄像机、手机、录音机、笔记本电脑、平板电脑等各类电子设备和各类移动存储介质；严禁擅自将数字化加工场所内的物品带离现场。4.7 工作人员要挂牌上岗，接受身份核查登记和安全检查，严禁无关人员进入数字化加工场所。4.8 工作人员不得在数字化加工场所内从事与数字化无关的活动，严禁在数字化加工区内喝水、进食、吸烟等，严禁携带火种进入数字化加工场所。4.9 档案部门和数字化服务机构应指定有关人员经常对数字化加工场所进行巡查，确保有关数字化加工和管理的各项规章制度和操作规范得到切实贯彻和执行。5.数字化加工设备、网络环境与数据载体的安全管理

5.1 档案数字化加工过程中建议使用档案部门提供的相关设备，使用数字化服务机构设备的，档案部门应当对其进行必要的安全检查。5.2 档案数字化加工使用的计算机、扫描仪等设备，必须采用技术手段或专业物理设备封闭所有不必要的信息输出装置或端口，如USB接口、红外线、蓝牙、SCSI接口、光驱接口等，封闭的装置或端口要定期进行检查。5.3 档案数字化加工过程中推荐使用国产设备并使用正版软件。数据安全与网络监控软硬件必须使用通过国家安全认证的国产品牌产品。除必要的操作系统、杀毒软件、加工软件和第三方安全管理软件外，档案数字化加工计算机不允许安装任何与加工无关的软件。5.4 档案数字化加工网络要与其他网络物理隔离，禁止使用无线网卡、无线键盘、无线鼠标等设备。5.5 档案数字化加工网络环境中应配备具有权限管理、设备管理、端口管理、日志管理和安全审计等功能的数字化加工安全保护系统，准确记录授权用户的访问行为、设备接入和电子档案信息流向等信息。5.6 档案数字化加工系统应具备流程定义、任务分配、过程跟踪、质量检测、成品制作、数据验收、数据备份管理等功能，并分别设置管理员、保密员、审计员，实行“三员分离”。5.7 档案数字化加工过程中建议由档案部门提供计算机等设备的硬盘、移动存储介质以及无法确保数据可靠清除的设备，并逐一进行检查、登记。数字化工作完成后，这些设备必须交由档案部门统一保管或销毁，严禁擅自带走。5.8 用于档案数字化加工的设备和存储介质严禁与其他设备和存储介质交叉使用，非数字化专用的设备和存储介质严禁带入数字化加工场所。5.9 档案数字化过程中使用的移动存储介质和刻录设备应由档案部门指定专人保管，并对使用情况进行记录。档案数字化成果的拷贝和刻录应相对集中。档案部门应指定专人负责移动存储介质数量的清点，数字化服务机构完成拷贝或刻录的数据介质（包括损坏的数据介质）应及时交接给档案部门指定的人员，并办理交接手续。5.10 档案数字化设备和存储介质不得擅自送外维修，必须送外维修的应办理书面审批手续，并由档案部门人员现场监督。5.11 处理尚未开放档案的信息设备的管理和使用应符合国家有关秘密载体管理和使用的相关规定。

6.档案实体的安全管理6.1 档案部门要对拟数字化的档案进行涉密性、完整性、有序性及档案实体与目录的一致性检查。涉密档案要予以筛除，档案实体破损、残缺的要进行登记与处理，档案实体与文件目录不对应的要进行必要的记录或标示。6.2 档案部门人员应按照工作计划分批调档，并与数字化服务机构的档案接收人员进行清点、核对，双方确认准确无误后填写档案交接清单一式两份，注明交接档案的内容、数量、状况、交接时间和经办人等。6.3 档案数字化加工不得损毁档案，出现档案损毁的，需按有关规定进行处罚，并进行修复和登记。需要拆装档案时，应尽可能地保持档案原貌。6.4 档案数字化过程中要建立档案流程单，流程单包括档号、加工工序、设备编号、数量、经手人、加工时间等，数字化加工过程中档案流程单应与档案实体同步流转。6.5 档案数字化过程中发现有涉密标识且无解密标识的档案，数字化外包服务机构应停止该档案的数字化加工，在登记目录后立即将档案移交档案部门。6.6 正在进行数字化加工的档案必须每天入库（柜），不得在加工工位上留存过夜。6.7 数字化档案要专人专柜保管，数字化加工完毕的档案要及时归还入库。对于离库时间较长或有虫霉隐患的档案，应进行消毒杀虫处理。7.档案数字化成果移交接收与设备处理的安全管理

7.1 档案数字化任务完成后，档案部门应组织专业人员按照本《规范》的要求，对向档案部门移交的数字化加工介质（如存储介质、移动介质、备份介质等）、加工监控视频回放安全检查记录、档案实体出入库交接记录、加工人员变更记录等进行安全保密专项验收；凡未开展安全保密专项验收或验收不合格的，不得对项目进行总体验收。7.2 档案数字化成果必须通过完整性、准确性、可用性和安全性检测，检测合格后双方办理数据交接手续。7.3 档案数字化任务完成后，数字化服务机构应会同档案部门拆除其自带加工设备中的硬盘等存储介质，并将其与数字化过程中使用过的其他移动存储介质一起移交给档案部门，并办理相关移交手续。7.4 档案数字化任务完成后，档案部门必须组织专业人员对数字化服务机构所用的设备进行检查，以确保其设备中无信息留存。凡存有信息的，必须作清除信息的安全处理。7.5 数字化服务机构应将档案数字化过程中形成的日志、记录等原始记录材料移交档案部门，作为项目档案内容进行管理。

如何加强单位保密管理

问题一：新形势下如何做好基层单位保密工作 相对而言，在加强基层单位保密工作上却显得有些滞后。切实加强基层单位的保密工作，是全面落实中央关于加强新形势下保密工作的根基。那么，新的历史条件下如何提高保密工作的科学化、保密管理的法制化、保密技术的现代化和保密队伍的专业化水平，实现基层单位保密工作全面、协调、可持续发展呢？笔者结合基层单位保密管理工作的实际，做了一些初步的顷如研究和探讨，认为，加强基层单位保密工作必须努力强化“四种意识”，解决“四个问题”。...首先，基层单位的党政一把手要有较强的保密观念，而且能够率先垂范，以身作则，严守保密法纪，带头做好本人、身边工作人员和家属子女的保密工作。其次，要充分发挥保密委员会的作用，党政主要领导干部和保密委员会主任，要经常在各种会议上，各种不同场合，以及节假日前夕不厌其烦地强调保密工作，宣讲保密法律法规，宣讲本单位及外单位的一些鲜活的泄密案例或是正面先进典型的人与事……
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问题二：如何加强企业保密管理工作 保密工作历来是党和国家的一项重要工作，担负着“保安全、促发展”的重任。中国石油塔里木油田塔西南公司作为新疆南疆喀什、和田和克州最大的石油石化企业，从机关到基层单位的各方面工作，很多涉及到国家秘密以及企业商业秘密。从总体来看，随着企业的发展，现代化通讯和网络的日益发达，保密工作面临的形势也越来越严峻，失泄密风险日趋增大，保密工作越来越重要。（剩余4375字）

问题三：如何提升保密管理工作，如何提升涉密人员管理 相对而言，在加强基层单位保密工作上却显得有些滞后。切实加强基层单位的保密工作，是全面落实中央关于加强新形势下保密工作的根基。那么，新的历史条件下如何提高保密工作的科学化、保密管理的法制化、保密技术的现代化和保密队伍的专业化水平，实现基层单位保密工作全面、协调、可持续发展呢？笔者结合基层单位保密管理工作的实际，做了一些初步的研究和探讨，认为，加强基层单位保密工作必须努力强化“四种意识”，解决“四个问题”。...首先，基层单位的党政一把手要有较强的保密观念，而且能肆乎纤够率先垂范，以身作则，严守保密法纪，带头做好本人、身边工作人员和家属子女的保密工作。其次，要充分发挥保密委员会的作用，党政主要领导干部和保密委员会主任，要经常在各种会议上，各种不同场合，以及节假日前夕不厌其烦地强调保密工作，宣讲保密法律法规，宣讲本单位及外单位的一些鲜活的泄密案例或是正面先进典型的人与事裂仿……

问题四：如何加强单位的保密管理，确保无失泄密事件发生 首先我觉得要加强信息安全意识教育，其次可以让员工签署保密协议，很多大企业都会在员工入职时要求签署保密协议，这是必要的，毕竟以后真的泄密了也有保密协议作为诉讼证据。
最后想最大程度的杜绝泄密事件发生，建议上一个防泄密软件吧，推荐试试IP-guard
IP-guard拥有完善的防泄密解决方案，通过加密、审计、授权三重保护全方位保护企业重要文件不被泄露出去。
IP-guard的审计和授权，指的是对日常的桌面和上网行为进行记录、管控、权限限制，而加密指的是透明加密，采用高强度加密算法，拥有强制加密、非强制加密、只读加密三种加密模式，三重灾难备份机制。

问题五：如何加强新形势下企业保密工作 英盛观察为您解答：保密工作历来是党和国家的一项重要工作，担负着“保安全、促发展”的重任。中国石油塔里木油田塔西南公司作为新疆南疆喀什、和田和克州最大的石油石化企业，从机关到基层单位的各方面工作，很多涉及到国家秘密以及企业商业秘密。从总体来看，随着企业的发展，现代化通讯和网络的日益发达，保密工作面临的形势也越来越严峻，失泄密风险日趋增大，保密工作越来越重要。下面，本文将结合塔西南公司保密工作现状，谈谈如何进一步加强企业保密工作。
一、塔西南公司保密工作面临的形势
正确认识塔西南公司当前保密工作面临的形势，是做好保密工作的前提。在革命战争年代，保密就是保生存，保胜利;和平建设时期，保密就是保安全，促发展。尤其是作为集中体现企业核心竞争力的商业秘密，管理的如何，直接关系到企业效益的提高，关系到企业的生存与发展。如果对此缺乏正确的认识，就会在激烈的市场竞争中吃大亏，误大事。当前，保密工作面临的形势既严峻，又有时代特点。
1.从国家发展的大环境来看，窃密与反窃密斗争更加尖锐复杂
随着我国综合国力不断增强和国际地位显著提高，已成为各种情报窃密活动的重点目标。他们不择手段搜集和窃取我国经济、政治、军事、科技等方面的情报，窃密主体更具多元性，窃密渠道更具广泛性，窃密手段更具高技术性。2009年，力拓案件在各大媒体高频率曝光，这些涉案的经济间谍6年来通过拉拢收买、刺探情报、巧取豪夺，迫使中国钢企在近乎讹诈的进口铁矿石价格上多付出7000多亿元人民币的沉重代价。这起商业泄密事件引起了整个社会的热议，惊动了高层。透过力拓案件，让我们社会又重新审视新形势下做好保密工作的极端重要性。
2.从中国石油天然气集团公司特殊地位来看，保密工作承担的任务越来越艰巨
中国石油天然气集团公司作为国有重要骨干企业和中央企业，作为国内最大的石油天然气生产和供应企业，集中了大量涉及国家能源安全的核心秘密，在整个保密工作中处于特殊重要位置。境外情报机关机构窃密活动的目标，直指我国石油安全战略、勘探成果及油气田地面工程建设，直指石油集团总部机关、重点科研单位和要害部门部位等。客观地说，集团公司保密工作的对象和领域、内容和范围、环境和条件都发生了深刻变化，遇到许多新情况新问题，工作的难度越来越大，同时，对基层各单位开展保密工作要求越来越高，考核力度越来越大，保密工作压力非常大。
3.从塔西南公司内部情况来看，不是无密可保，而是大有可为
对石油石化上下游一体化的塔西南公司来说，最新研究动态、关键技术、规划计划、招投标商务标的等，都是企业的秘密，需要花费大量投资和研究人员的辛勤劳动，如果泄漏出去，将可能给企业造成重大损失。特别是随着南疆营销市场竞争日益加剧，我们的营销策略、产品定价更是竞争对手千方百计获取的对象，做好保密工作责任重大。人员竞聘、职称评聘和各类考试等在未公开之前也是公司的秘密，也要进一步加强保密管理工作。对此，我们必须正确认识公司保密工作所面临的形势，从保护企业核心竞争力以及自身生存与发展的战略高度来认识做好保密工作的重要性和紧迫性，牢固树立保密意识，采取有力措施，坚决防止和杜绝失泄密事件发生。
二、塔西南公司保密工作存在的薄弱环节
1.思想认识存在误区
干部职工中仍然存在着保密意识松懈和对保密重要性认识不足甚至认为无密可保的错误观点，大道理明白，小问题不注意，认为保密与自己无关，该怎么做也不清楚，没有认识到做为企业也有密可保，特别是中央企业更是有密要保。有的单位对保密工作重视不够，仍然停留在以文件落实文件，以会议落实......>>

问题六：如何做好新形势下保密工作 随着改革开放的不断深入和市场经济地逐步发育完善，外部环境和内部机制发生了很大变化，保密工作也面临着新的挑战。从我们企业内部情况看，还存在着对保密工作认识不到位、保密制度不能认真执行等现象，警惕性不高，法律意识谈薄，不知法，不懂法，各种自觉不自觉、故意非故意地谈论、泄露企业秘密甚至国家秘密的现象在一些单位和个人身上时有发生。
要使企业在参与市场竞争中不因失泄密而蒙受损失，就必须对企业面临的新形势进行认真的分析和研究，进一步提高认识，理清思路，突出重点，加强防范，扎扎实实地做好保密工作。
一、认清形势，提高认识，切实增强做好保密工作的责任感
随着国际国内形势发生重大而深刻的变化，保密工作面临着许多新情况、新问题。周吉平总经理要求以“最坚决的态度、最严格的措施、最有力的手段”做好保密工作，体现了集团公司对保密工作的高度重视。当前油田公司正处在冲刺5000万吨的关键时期，我厂为了实现稳产400万吨、瞄准500万吨、支撑5000万吨的目标，必须紧跟公司大发展的步伐，适应公司大发展的新形势。油田公司面临的保密形势是：一是互联网基础资源受制于人，加之秘密载体日益数字化、网络化，在信息化快速推进的情况下，网络泄密风险空前加大。二是保密重点单位业务多，油气勘探开发战略规划、重点油气长输管网均属高涉密内容，一旦泄漏将对企业利益甚至国家安全造成不可挽回的重大损失。三是长庆油田担负着中国石油重要油气生产基地、技术研发基地、工程技术服务基地、机械制造基地和天然气枢纽中心建设的重任，业务规模大，也给保密工作带来了严峻挑战。四是员工来源渠道广、用工形式多样、身份复杂、流动性大，各类文件资料扩散范围广，泄密渠道防不胜防。五是油田分布地域广，工作战线长，基础设施薄弱，许多重要涉密信息没有通过加密渠道传输，重要生产信息泄密风险大，系统安全保密基础比较脆弱。六是近些年招收的员工文化程度高，网络知识面广，思想又十分活跃，人人都是计算机高手，这些“80后”、“90后”，个性张扬，表现欲强，喜欢网上跟帖，发表言论。面对新形势、新情况、新问题，我们的保密工作要从维护国家和企业的根本利益出发，从讲政治的高度充分认识做好保密工作的重要性，警钟长鸣，时刻保持清醒头脑，不断强化保密意识，确定“科技领先”的思想观念，尽快在保密观念上实现“三个转变”：要由传统型保密方式向现代技术型保密方式转变，由以纸质介质管理为重点向以移动介质管理为重点转变，由加强一般单位管理向加强要害部门管理转变，不断强化工作措施，确保国家和企业秘密的绝对安全，使保密工作在促进和保障企业又好又快发展中发挥重要作用。
二、持续深入开展保密宣传教育工作，强化全员保密意识
随着“大油田管理、大规模建设”的深入发展，企业保密工作的范围和难度逐年增大，无意识泄密的隐患增多，保密宣传教育工作的重要性更加显现。要以学习宣传贯彻保密法及其配套法规制度为主线，以增强领导干部、涉密人员保密意识和防范技能为重点，突出《保密法》及其实施办法、《党政机关和涉密单位网络保密管理规定》和《集团公司保密管理规定》及《密级信息分级保护目录》、《长庆油田网络与信息安全系统管理规定（暂行）》的宣传教育，把保密法规纳入中心组学习内容，重点加强保密要害部门、涉密岗位人员、新入厂员工的教育，把宣传教育的内容侧重为“怎样去保密”，把宣传教育的载体侧重为活动教育和网络教育，采取专业培训、播放教育片、开展竞赛演讲等多种方式，增强宣传教育的针对性和实效性。继续加强涉密人员岗位培训，尤其是要加强对领导干部和涉密人员保密形势、法纪和知识技能教育，继续抓好......>>

问题七：如何加强机关保密工作 这是你该操心的吗？

问题八：浅谈如何做好企业保密管理工作 一、做好保密工作的宣传教育工作.
要想做好保密工作,首先要让职工充分认识到保密工作的重要性、紧迫性和必要性.在企业采取多种形式进行广泛宣传保密知识,让员工明确知道哪些是属保密范围,包括国家秘密及企业的商务、技术、管理等秘密.经常性地组织员工观看保密案例,让员工知道保密的重要性以及泄密行为的危害,如何堵住泄密的渠道.各部门教育和要求员工做到不该看的不看,不该听的不听,不该说的不说,不该传的不传.让自觉遵守国家和企业的保密制度,履行保密职责成为企业的一种良好风气.
二、加强保密工作的硬件设施建设.
做好涉密计算机管理.一是做好涉密计算机的管理,做到涉密文件必须在涉密计算机上操作,非涉密人员不得操作涉密计算机；二是做好涉密计算机操作登记工作,凡是操作人员一律按照规定进行登记；三是做好可移动U的保密管理,实行专人管理,保密办不定期对涉密计算机和可移动U盘的使用及管理情况进行检查,发现问题及时进行整改和考核,保证不出现涉密事件.四是做好涉密会议召开时的保密工作,确保保密机的正常使用.
三、加强保密工作的软件建设.
完善保密管理及制度建设.根据企业生产、发展情况,及时做好保密制度的修订完善工作,从管理制度上保证保密各项工作的开展,保密办定期/不定期对各部门及分厂的保密工作进行检查,即时发现保密工作的薄弱环节和隐患,要求相关责任部门进行整改,防患于未然.加强对网吧的管理,做好员工上网登记,不定期对员工的上网情况进行检查,确保秘密文件不从网上传出,同时做好企业局域网的保密管理,对于企业商务秘密采取有效措施,确保不泄漏.做好涉密人员的资格认证和确认工作.
保密工作是企业的一项重要工作,保密工作的好坏关系到国家利益和企业的利益,泄密行为是一种犯罪行为.要求企业全体员工强化保密意识,认真做好保密工作,保证国家和企业的利益不受损害.
一、做好保密工作的宣传教育工作.
要想做好保密工作,首先要让职工充分认识到保密工作的重要性、紧迫性和必要性.在企业采取多种形式进行广泛宣传保密知识,让员工明确知道哪些是属保密范围,包括国家秘密及企业的商务、技术、管理等秘密.经常性地组织员工观看保密案例,让员工知道保密的重要性以及泄密行为的危害,如何堵住泄密的渠道.各部门教育和要求员工做到不该看的不看,不该听的不听,不该说的不说,不该传的不传.让自觉遵守国家和企业的保密制度,履行保密职责成为企业的一种良好风气.
二、加强保密工作的硬件设施建设.
做好涉密计算机管理.一是做好涉密计算机的管理,做到涉密文件必须在涉密计算机上操作,非涉密人员不得操作涉密计算机；二是做好涉密计算机操作登记工作,凡是操作人员一律按照规定进行登记；三是做好可移动U的保密管理,实行专人管理,保密办不定期对涉密计算机和可移动U盘的使用及管理情况进行检查,发现问题及时进行整改和考核,保证不出现涉密事件.四是做好涉密会议召开时的保密工作,确保保密机的正常使用.
三、加强保密工作的软件建设.
完善保密管理及制度建设.根据企业生产、发展情况,及时做好保密制度的修订完善工作,从管理制度上保证保密各项工作的开展,保密办定期/不定期对各部门及分厂的保密工作进行检查,即时发现保密工作的薄弱环节和隐患,要求相关责任部门进行整改,防患于未然.加强对网吧的管理,做好员工上网登记,不定期对员工的上网情况进行检查,确保秘密文件不从网上传出,同时做好企业局域网的保密管理,对于企业商务秘密采取有效措施,确保不泄漏.做好涉密人员的资格认证和确认工作.
保密工作是企业的一项重要工作,保密工作的好坏关系到国家利益和企业的利益,泄密行为是一种犯......>>

问题九：如何做好保密工作 保密工作制度
一、保密守则
（一）不该说的秘密，绝对不说；
（二）不该问的秘密，绝对不问；
（三）不该看的秘密，绝对不看；
（四）不该记录的秘密，绝对不记；
（五）不在非保密本上记录秘密；
（六）不在私人通信中涉及秘密；
（七）不在公共场所谈论秘密；
（八）不随便存放秘密文件、资料；
（九）不在普通电话、普通邮局传递秘密文件；
（十）不携带秘密材料外出参观、游览。
二、文书保密制度
（一）接收文件
1、收到文件和信件启封后，当天登记。按密级及一般文件分类登记并编好顺序号，贴上文件呈批传阅笺，于当天或第二天送办公室主任阅批，然后根据办公室主任提出的呈送意见，分别将文件送给有关部领导和有关科室。
2、凡是急件、会议通知或时间性较强的文件，必须随收随送，尽快送到有关领导。其他文件亦要抓紧传阅，一般不超过一星期传阅完。
3、凡是秘密以上的文件，必须在当天内阅读，下班前交回文件保管处，以确保文件的安全。无密级的 *** 中央的文件作密件保管，与一般文件分开存放。
4、认真做好文件的防盗、防失、防窃、防虫、防潮等防护工作。一切文件和档案应放在指定的保密柜和保密室。
5、做好文件的立卷归档工作。立卷归档的案卷，有关部门或个人需查阅时，需经办公室领导同意，才能准予查阅。
6、定期检查清理文件，做到传阅文件不积压，不出错漏，不丢失。按区保密局的要求定期清退秘密文件。部内印发剩余的文件材料及一些没有保存价值的资料等统一送到定点纸厂化浆。
（二）文件打印
1、凡打印文件必须有领导签批。
2、秘密文件应按规定标明密级。打印错的秘密材料及未公开的干部任免讨论材料要及时用碎纸机碎掉。印制秘密文件过程中所形成的蜡纸、衬纸、清样、废页、废件等应及时销毁，不得任意堆放。
3、文件的原稿及打印好的文件、资料应放入抽屉内，不得让无关人员翻阅。
4、电脑打字、文印室一般情况下不得随便进入。
5、打字员应严格保守国家秘密，不得将有关秘密的内容向外泄漏。
（三）发出文件
1、文件印好分发前，要检查分发份数与实印份数是否相符，发文范围是否确切，文件格式是否符合要求，如发现问题要及时与办文科室协商，处理后方可分发。
2、秘密、机密、绝密和急件、特急件、亲收件要在信封上标明。同一信封内装几份不同内容、不同文号的文件，必须在信封上标明。
3、信件在转发出前，要再次清点核对，收文的单位数与件数是否相符，收文单位是否准确。
4、收发文均要办好签收。
三、电脑管理保密制度
1、各科室使用的电脑日常维护由各科室派专人负责，如使用中遇本科室不能修复的故障，须向办公室通报情况，由办公室负责落实联系专业维修部门进行修理。办公室负责保管各科室电脑维修的有关资料、指导各科室使用有关电脑设备及联系专业维修部门保养、维修电脑设备。
2、各科室使用的电脑必须安装由国家有关部门认可的防电脑病毒软件，并经常做好防电脑病毒软件的升级工作。对交换、复制、下载的资料要做好防电脑病毒工作。如使用电脑过程中发现电脑被感染病毒的，应立即停止使用，并迅速向办公室报告，采取适当措施防止电脑病毒的扩散，待病毒清除后方可继续使用。
3、必须严格执行使用电脑的有关保密规定，加强对保密资料载体（磁盘、移动硬盘、记忆棒、光盘、打印纸等）的管理，按保密要求进行使用、复制、转送、携带、移交、保存、销毁。对有保密要求的电脑和资料......>>

问题十：发改委的工作中要怎样加强保密工作 近一个世纪以来,保密工作经历了由革命战争年代保生存、保胜利向社会主义建设时期保安全、保发展的历史转变.特别是改革开放以来,以的颁布实施和党中央为标志,保密工作不断得到加强,并开始走上法制化的轨道.保密工作保证了国家秘密的安全,维护了国家的安全和利益,保障和促进了改革开放和经济建设的顺利进行.

客户资料已经全部交给公司,离职后是否还有保密义务

客户资料已经全部交给公司，如果和公司签订过保密协议且给予劳动者经济补偿，离职后在规定期限内有保密义务。
《中华人民共和国劳动合同法》
第二十三条　用人单位与劳动者可以在劳动合同中约定保守用人单位的商业秘密和与知识产权相关的保密事项。
　　
对负有保密义务的劳动者，用人单位可以在劳动合同或者保密协议中与劳动者约定竞业限制条姿消款，并约定在解除或者终止劳动合同后，在竞业限制期限内按月给予劳动者经济补偿。劳动者违判册凯反竞业限制约定的，应当按照约定向用人单位支付违约金。
　　
第二十四条　竞业限制的人员限于用人单位的高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员。竞业限制掘唤的范围、地域、期限由用人单位与劳动者约定，竞业限制的约定不得违反法律、法规的规定。
　　
在解除或者终止劳动合同后，前款规定的人员到与本单位生产或者经营同类产品、从事同类业务的有竞争关系的其他用人单位，或者自己开业生产或者经营同类产品、从事同类业务的竞业限制期限，不得超过二年。