数字化扫描公司档案管理员

数字化扫描公司的档案管理员是负责管理和维护公司档案的专业人员。他们的主要职责包括：

1. 档案管理：负责建立和维护公司档案管理系统，包括文件分类、编号、归档和检索等工作。

2. 档案扫描：使用专业的扫描设备将纸质文件转换为数字格式，确保扫描质量和文件完整性。

3. 数字档案管理：将扫描的文件进行整理、分类和存储，确保文件的安全性和可访问性。

4. 数据备份和恢复：定期备份数字档案数据，并能够在需要时进行恢复，以防止数据丢失或损坏。

5. 档案检索和提供：根据需要，及时检索和提供所需的档案资料，确保员工和其他部门能够方便地获取所需信息。

6. 档案销毁：根据公司政策和法律法规的要求，对已过期或无用的档案进行销毁处理，确保档案管理的合规性。

7. 档案培训和指导：向公司员工提供档案管理的培训和指导，确保他们能够正确地处理和管理文件。

8. 档案安全管理：确保档案的安全性，包括防止未经授权的访问、数据泄露和文件损坏等。

数字化扫描公司的档案管理员需要具备以下技能和素质：

1. 熟悉档案管理原理和方法，具备良好的档案管理知识和技能。

2. 熟练操作扫描设备和相关软件，能够高效地完成扫描和数字化工作。

3. 具备良好的组织和协调能力，能够有效地管理和处理大量的档案信息。

4. 具备较强的沟通和协调能力，能够与员工和其他部门进行有效的沟通和协作。

5. 具备责任心和保密意识，能够妥善管理和保护档案信息的安全性。

总之，数字化扫描公司的档案管理员在保证公司档案的安全性和可访问性的同时，提高了档案管理的效率和便利性。

档案扫描员主要做什么

　　档案扫描员主要从事档案扫描整理工作。工作流程一般包括档案旁闷碧拆分、数据录入、档案扫描、图像处理、质量审查、质量审核、档案装订等流水化作业。扫描、图罩族像处理、质检、审核一般电脑上操作，基本要求熟悉电脑，键盘、鼠标能够熟练使用，一般都有专门的扫描加工系统，在系统上操作就可以。档案扫描员的工作开展实现了档案从目录到原文信息的数字化，进一步创新了服务机制，运举使档案的查阅利用告别了过去人工查阅纸质档案的繁琐，可以直接在数据库上查阅公开文档。

档案数字化人员这份工作怎么样？

主要负责对者困文件、图书资料进行整理、扫描、图像处理以及目录制作，工作区域是在办公室。对于喜欢办公室的还是很不错的。

档案数字化加工人员主要负责对文件、图书料进行整理、扫描、图像处理以及目录制作，工作区域是在办公室。

档案数字化加工人员是扫描、录入的专业人员，组织电脑信息录入、文档资料扫描、文档图形图像尺嫌明处理、档案装钉整理等，是档案数字化的专业人员。

档案数字化，就是用现代的数字技术来管理各类档案，流程是这样的：陵告档案接收—档案扫描—扫描图片的处理—将扫描好的电子图片导入档案管理软件。

具体工作要求：

1、档案资料、图纸的扫描及后期整理 。

2、档案资料录入、校验和数据挂接。

3、对扫描后的数据按照应用要求进行整理 。

4、数字化加工过程管理工作 。

5、相关文件、档案拆解、扫描、编辑、装订、录入等工作。

6、了解扫描加工流程，相关软硬件。

档案扫描员的具体工作是什么

主要工作流程

一、 档案工作《商业城、物业档案管理办法》

合同部分：

1. 责任人：人事行政部是合同的主管部门，档案员为合同归档管理的负责人。

2. 合同管理：责任部门签订的合同移交给人事行政部 ，合同要做随时归档、整理编号及按照《档案管理办法》由行政部领导审批借阅。

3. 目标及注意事项：合同要及时归档、文件完整，分类准确，查阅快捷、方便。合同文件严禁任何人复印。

小商户档案部分：

1. 责任人：营运一、二部为小商户档案的主管责任部门，人事行政部对小商户档案进行统一管理，档案员为小商户档案的管理责任人。

2. 小商户管理：每周周一人事行政部到营运一、二部归档小商户档案，并整理到每户一份的小商户档案内。员工可随时查阅小商户档案，如需复印时需经过人事行政部领导审批方可复印。

3. 目标及注意事项：文件完整，目录清晰，退铺的商户需把档案重新整理、分类用档案袋封存。

竣工档案及图纸部分：

1. 责任人：地产工程部为档案的形成移交部门，人则羡事行政部为档案的责任部门，档案员为责任人。

2. 档案的管理：项目完工后由地产工程部移交商业城的项目竣工档案及竣工图纸（现正在移交中），移交完的档案整理、编号、形成电子目录，按照《档案管理办法》借阅。

3. 目标及注意事项：查找方便，对借阅的档案及时跟踪，保持原有档案的完整性。

写字间、公寓业主资料部分：

1. 责任人：物业管业部、工程部为档案的主管部门，人事行政部为档案的责任部门，档案员为责任人。

2. 资料管理：业主资料收集完整后移交给人事行政部，人事行政部负责归档、

管理。

3. 目标：便于查找及对外保密工作。

电子文档部分：

1. 责任人：商业城、物业各部门为档案形成移交部门，人事行政部为档案的责任部门，档案员为责任人。

2. 电子文档的管理：人事行政部每半年对各部门电脑内的文件进行备份一次，离职员工、岗位调动员工内的资料由职位变动时备份。由人事行政部统一管理，电子文档的复制由领导签字批准后，以人事行政部实施。

3. 目标及注意事项：及时归档，使用时由人事行政部监督复制。

其它文件：

1. 责任人：商业城、物业各部门，人事行政部为档案的责任部门，档案员为责任人。

2. 文件管理：各部门形成的文件由人事行政部每年统一归档一次。整理、编号。

3. 目标及孙隐拍注意事项：分类管理方便查找。

二、 保险工作：《保险申报、理赔工作流程》

1. 责任人：人事行政部责任商业城、物业的保险报险、理赔工作，营运部责任小商户的保险理赔工作。发现险情的第一人为报险第一人。

2. 保险的管理工作：发现险情的第一人，将险情严重程度告知公司主管副总/总经理及报保责任人。责任人接到报险后联系责任部门、安管部到现场查看，由责任人统一向保险工作报险等待保险公司出险，由责任人协调责任部门及保险公司直至保险赔付。

3. 目标及注意事项：保险工作努力将公司所受到的损失降到最小。注意：险情发生时应及时通知责任人报险，保持现场，留存保险证据。

三、 总值巡场记录的跟踪

1. 责任人：人事行政部为总值班巡场的协调、跟踪部门。

2. 巡场的管理：人事负责对商业城、物业总值人员排班，每晚5：00由总值班组织，人事政部协调巡场，告知责任部门，并对巡场的内容进行跟踪落实。

3. 目标及注意事项：把问题及时反馈各部门，跟踪落实完成情况。对有规律，经常发生的问题汇总。

四、 部分证件的年检工作

1. 责任人：对人事行政部的部门证件的年检工作（物业资质证书、排污费、污水处理费、物业企业营业执照等）

2. 按照政府部门的有关规定及时参加年检工作。

3. 目标：及时年检，保持证件的有效性。

五、 考核管理工作：

1. 对商业城、物业各部门进行档案的考核工作。

2. 对商业城、物业各部门进行员工工装及工装佩带情况的考核工作。

六、 写字间、公寓的交楼工作：

1. 责任人：物业管业部为交楼工作的主管部门，人事行政部为物业合同签订、资料收取的责任部门。

2. 主要流程：由售楼员带业主去财务办理完手续后，到人事行政部办理销售单、采暖认证单、维修携散基金收票，签订物业服务管理合同。增写业主资料卡。

3. 目标及注意事项：非正常出库要有财务负责人签字，所有证件必须齐全，方能出库。

七、 外出登记台帐的管理：

1. 责任人：人事行政部为外出台帐的责任部门。

管理：办公人员外出需登记外出台帐，内容要清楚，项目要完整，人事行政部

档案扫描

档案扫描（也称为档案数字化加工或数字化扫描加工服务等）是近几年才兴起的一项服务形式，随着信息化建设的加速和无纸化办公的要求，要把纸质的档案转化成电子化的档案以方便查询和利用，档案扫描顺应了这一潮流，并在这几年内快速兴起。

档案扫描融合了档案扫描、CCD技术、OCR识别和文档管理等技术，可以将数以万计的纸介质的文档、档案、书本杂志等快速、自动地转换成电子化（数字化）文本、影像，并实现信息高速检索。

档案扫描流程

相比于档案目录信息的输入存储,档案全文的录入和存储组织工作要复杂得多，必须建立起一套工作流程和技术规范,以保障未来网上档案信息的高质量和统一性,确保档案、图书、情报等各类信息最大限度的一体化，并为今后技术的发展留下兼容和扩充的余地。整个档案扫描一包括这几个环节：

文档扫描

批量的把纸介质的文档、档案、书本杂志等用扫描仪进行扫描。目前通常用高拍仪或者高速扫描仪来进行文档扫描。

图像处理

对图像进行去歪斜，黑点、黑边等操作。

提取有效信息

对图像中有用的信息进行提取（利用OCR技术），有用的信息我们一般称之为关键字或索引值（如一份保险单中，受益人的姓名，身份证号都是关键字），这些关键字在查询时输入，极方便的查询出这份保险单。

管理和利用

通常档案扫描的最后一个环节是管理这些扫描后的电子化文件，如“文档管理系统”、“知识管理系统”，就属于这类型的管理软件。通过对这些电子化文件的管理，查询利用就非常的方便了。

参考资料：百度百科 档案扫描