合同归档文件整理目录
法律分析:1、合同应交由企业档案管理部门进行归档,档案管理一般为法务部门或行政部门。2、合同登记的项目应由企业的业务部门与归档部门一同汇总,共同完成登记工作。3、合同归档之前进行扫描,留存合同电子版,做到纸质文件与电子文件的统一。4、建立客户档案信息。通过签署合同得知的客户信息进行汇总,方便日后查询。5、建立客户评价系统。6、定期对合同进行汇总、整理,从不同的角度对合同进行分类、分析。
法律依据:《中华人民共和国劳动合同法》 第十一条 用人单位未在用工的同时订立书面劳动合同,与劳动者约定的劳动报酬不明确的,新招用的劳动者的劳动报酬按照集体合同规定的标准执行;没有集体合同或者集体合同未规定的,实行同工同酬。
第十二条 劳动合同分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。
合同档案如何整理归档?
一、纸质合同归档:
1、一份合同完全结束后(包括合同选商、签订、履行、变更、付款等),在做完整归档,归档全部合同过程中产生的文件。
2、合同签订后,做合同签订前文件的归档;变更、付款等后期文件,作为第二部分归档。
二、电子档案归档
目前企事业单位都有合同系统,可以通过合同系统线上进行归档。
合同归档副本里放卷内目录么
放的。
合同归档副本里是需要放卷内目录的,以方便查阅资料的时候可以很容易的查阅到所需要的资料。
案整理过程中进行初步编目,包括案卷封面编目,编制案卷目录和卷内文件目录,以固定整理工作的成果,为档案保管提供方便,其成果也是检索档案的基本工具。
合同如何归档?
1、关于合同归档编号的问题,你可以按照年份、合同性质、签订日期、序列号等组成。
2、关于合同的名称与合同条款问题,这个比较的复杂,建议由法律专业人士起草修改。
3、关于合同如何存档的问题,建议按照年份分别存档,这样查找方便一些,因为供应商万万千,按照年份存档,查找方便很多。