外包公司档案数字化

外包公司档案数字化是指将公司的纸质档案转化为电子形式，并通过技术手段进行存储、管理和检索的过程。外包公司档案数字化的目的是提高档案管理的效率和便利性，减少纸质档案的占用空间和管理成本。

外包公司档案数字化的步骤包括：

1. 档案准备：整理公司的纸质档案，确定需要数字化的内容和范围。

2. 扫描和拍摄：使用专业的扫描仪或相机将纸质档案转化为电子文件，包括文档、照片、图纸等。

3. 图像处理：对扫描或拍摄的图像进行清晰度和色彩调整，确保电子文件的质量。

4. 文字识别：对扫描或拍摄的文档进行文字识别，将文字内容转化为可编辑和搜索的格式。

5. 文件分类和索引：根据档案的内容和属性，对电子文件进行分类和索引，方便后续的检索和管理。

6. 存储和备份：将数字化的档案文件存储在服务器、云存储或其他存储设备中，并定期进行备份和恢复。

7. 档案管理系统：建立档案管理系统，包括电子档案的存储、访问权限控制、版本管理等功能。

8. 档案检索和利用：通过档案管理系统或其他工具，实现对电子档案的检索和利用，提高工作效率和信息共享。

外包公司档案数字化的好处包括：

1. 提高档案管理的效率：电子档案可以通过关键词搜索、分类和索引等方式快速定位和获取，节省了查找和整理纸质档案的时间和精力。

2. 节省档案存储空间：纸质档案占用大量的空间，而电子档案可以存储在服务器或云存储中，节省了办公空间。

3. 降低档案管理成本：纸质档案需要人力进行整理、归档和维护，而数字化的档案可以通过自动化和软件工具进行管理，减少了人力成本。

4. 提高档案安全性：数字化的档案可以进行权限控制和备份，确保档案的安全性和可靠性。

5. 便于信息共享和协作：电子档案可以通过网络进行共享和协作，提高了团队的工作效率和协同能力。

总之，外包公司档案数字化是一种将纸质档案转化为电子形式的管理方式，可以提高档案管理的效率和便利性，节省存储空间和管理成本，并提高档案的安全性和信息共享能力。

什么叫档案数字化加工服务外包

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。匡易档案包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案棚链价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。掘和弯
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版判闷、展览等多项服务活动构成。

档案数字化外包安全管理规范

档案数字化外包安全管理规范如下：

1、为加强档案数字化外包安全管理，确保档案数字化过程中档案实体与信息安全，根据国家有关规定和标准，制定本《规范》。

2、各级各类档案馆、室等档案部门（以下简称“档案部门”）开展档案数字化外包工作，具有独立法人身份的档案数字化加工服务机构（以下简称“数字化服务机构”）承担档案数字化外包服务，应遵循本《规范》开展岁没安全管理工作。档案部门自行开展档案数字化时，可参照本《规范》实施安全管理。

3、本《规范》所称数字化外包档案指非涉密档案，涉密档案数字化按国家有关规定执行。

4、档案数字化外包安全管理应按照“安全第一、预防为主”的原则，采取科学有效的安全管理措施，应用确保档案安全的技术手段，建立权责明确、覆盖档案数字化全过程的岗位责任制，对档案数字化全过程实宴歼行严格监督和管理，确保档案实体与信息安全乎祥纳。

5、成立由主要领导或分管领导同志参加的档案数字化外包管理组织，明确档案数字化管理的门、人员及其职责。根据档案数字化总体规划，确定数字化外包档案的范围，提出档案数字化外包安全管理要求和技术指标。

档案数字化外包安全管理规范

为了加强档案数字化的外弊埋包安全管理，确保档案数斗卜悉字化过程中档案实体和信息的安全，本“规范”是根据国家有关法规起草的。
各个级别和类型的档案馆的档案部分（以下简称“档案部分”），办公室和其他档案部分（以下简称“档案部分”）将档案数字化外包，并对档案进行数字化处理具有独立法人资格的服务机构（以下简称“数字服务机构”）进行档案管理数字外包服务应遵空乎守本“规范”进行安全管理操作。
当部分档案文件自行开发以将档案文件数字化时，可以参考此“规范”来实施安全管理。

档案数字化工作量影响工资不

影响。档案数字化属于劳动密集型工作，外包服务公司员工工资主要采桐型取计件结算，因此档案数字化工作量越多，工资也越高。数字化，是将信息转换为数字（即计算机可读）格皮如式的过程，是指将任何连续变化的输入如图画的线条局握猜转化为一串分离的单元，在计算机中用0和1表示。