文件整理
第一步，在你保存资料的电脑分区中，要接类别建立多个文件夹。可以按用途分为：学习、娱乐、暂存、工作、下载，在娱乐下又可以建立二级目录：电影、歌曲、动画等。也可以按照常见的文件性质进行分类，例如分为：图片、电影、电子书、安装文件等，当然也可以按照你的需要再建立二级目录，以后每有文件需要保存就按这个类别保存到相应的目录。
第二步，在EXCEL里建一个目录就可以统一管理。运行EXCEL后，新建一个表格，然后按照我们的分类方式隔行输入：图片、电影、电子书，在图片分类下再建立二级目录名，例如明星、汽车、壁纸等。
第三步，右键单击“图片文字”，选择“超链接”，在弹出的对话框中选择电脑里图片目录文件夹，单击“确定”后EXCEL里的“图片”文字就变成彩色。用同样的方法为一级目录的“电影、电子书”和二级目录的“明星、汽车、壁纸”等添加超链接。然后将这个EXCEL文件命名为文件目录，保存到桌面上，以后打开这个文档，直接单击相应的文字，比如单击“壁纸”，就可以切换到壁纸文件夹了。
文件多了,如何整理
文件多了，如何整理可以有以下方法
1、针对于电脑桌面的文件管理可以通过文件助手来进行归档。
2、磁盘内的文件的话需要对文件夹包括文件进行一个合理科学的命名。命名规则的话，最好是内容不相关，没有重合性，以变高辨识的去找到相关的信息。一般来说，c盘是系统盘是不放相关的文件的。d盘的话是软件盘。安装相应的软件。e盘和f盘释放生活和学习相关的资料。
3、盘符内的软件也有相应的文件归档的软件来进行一个分类。也可以基于自己的需求去找到这样的一个文件管理软件。
纸质文件怎么整理
纸质文件的整理方法：
装订是纸质文件整理的基础环节，通过装订，从实体上将归档文件整理的基本单位——“件”确定下来，为后续工作的开展提供条件。归档文件装订应牢固、安全、简便，做到文件不损页、不倒页、不压字，装订后文件平整，有利于归档文件的保护和管理。用于装订的材料，不能包含或产生可能损害归档文件的物质。不使用回形针、大头针、燕尾夹、热熔胶、办公胶水、装订夹条、塑料封等装订材料进行装订。
常见的装订方式有：
01
线装法
线装法是以棉线作为装订材料，对文件进行固定的方式。线装法主要有“三孔一线”装订和直角装订。“三孔一线”装订是一种传统的装订方法，是立卷档案普遍采用的装订方式。这种装订方法同样被应用于较厚的归档文件的装订，一般在文件左侧装订。直角装订是指通过手工使用棉线在文件左上角缝制出直角形状，以此固定文件，一般用于较薄文件的装订。
02
变形材料装订法
变形材料装订是指以金属等易变形材料为装订材料，通过装订材料变形对文件进行加固的方法。常见的变形材料装订法是不锈钢订书钉装订。不锈钢订书钉装订采用不锈钢订书钉作为装订材料，可以根据文件页数多少选择不同规格的订书钉，一般厚度的文件均可用此法在文件左上角进行装订。
在进行装订方式选择时，要考虑归档文件的保管期限和是否进馆等因素，永久保管的归档文件，宜采取线装法装订。因线装法使用的棉线与纸质档案在材料上类似，从档案保护的角度看，线装是最利于档案长期保存的一种装订方式。
页数较少的归档文件，可以使用直角装订，文件较厚的，则要使用“三孔一线”装订。永久保管的归档文件，使用不锈钢订书钉装订的，装订材料应满足归档文件长期保存的需要。定期保管的、需要向综合档案馆移交的归档文件，装订方式按照永久保管的归档文件装订要求执行。其他定期保管的归档文件，装订方式可参照永久保管的执行，也可以使用不锈钢订书钉等装订，但应保证装订材料符合保管期限内的耐久性需求。
整理文件的工作怎么做
工具材料：
文件
档案盒
操作方法
01
将全部文件收集起来。
文件归档工作是按一定周期进行的，可能是一年，也可能是一个季度，因此进行归档工作时，首先要以年或者季度为单位，将所有文件收集齐全，确保后期归档工作顺利进行。

02
按照相关章程进行筛选。
一般来说，没有当前和后期参考、使用或执行价值的文件无需保存，此类文件可以首先剔除并进行销毁，剩余文件则可根据本机关单位关于文件归档管理的具体要求进行筛选。

03
划分类别和级别。
筛选工作完成后，档案管理人员可以先按照文件所属部门名称进行横向分类，再按照上下级的隶属关系进行纵向排列，无法划分级别的文件，可酌情与本部门文件并列归档。

04
确定保管期限。
凡是在本机关实体及其职能上能构成全局程度影响的文件，均需要永久保存，其余归档文件可根据其价值的影响时长及相关规章制度来预留足够的保管期限，不可过早销毁。

05
修缮文件内容。
对于文件中存在的疏漏或损毁等情况，档案管理人员需要咨询文件来源处的同事，获取正确内容并对文件进行修补增删，另外还需要规范文件纸张大小及装订物以便保存。

06
对文件进行编号。
档案管理人员可以按照从上到下、从主要到次要的排列顺序将关联紧密的纸质文件先装订成一个基本单位，再按照类别、级别和时间装订成一个二级单位，然后用归档章编号。

07
装盒并编制检索目录。
按照文件上归档章的信息将所有文件打印一份目录，文件依次装盒，规范填写档案盒上各个项目并编号，编号要统一连贯，最后汇总所有文件目录，方便后期快速查阅档案。

