随着各种云计算的不断发展，政府机构改革成立数据资源部门，体现政府对电子数据的重视，不亚于纸质材料。信息化、自动化与无纸化办公，是大势所趋，不可阻挡。有人问到档案整理服务公司正规吗，无论什么行业的公司都是工商局注册备案的正规机构才能开展公司业务，有专门的机构对企业的各种方面进行监督管理，现在国家大力支持档案行业的发展，同时也是出台下发了各种行业标准，规范档案整理服务公司的发展。
《中华人民共和国档案法》三十六条规定：“机关、团体、企业事业单位和其他组织应当积极推进电子档案管理信息系统建设，与办公自动化系统、业务系统等相互衔接”。
三十八条规定：“国家鼓励和支持档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织推进传统载体档案数字化”。
档案的数据化、信息化，有以下几种：
一种是阶段性流程，只对档案进行扫描，并转换成单层或者双层PDF；
一种是全流程，参与前期整理，后期扫描、转换，并提供配套软件服务。两种差距在于，后者深度参与，了解实情，贴合客户，维护方便。
档案数据，全流程服务及阶段性服务都可实现。
我们曾经遇到过，档案服务需求者选择了第三方机构，对档案进行数据化处理，可就交付的成果来看，需求者并不满意，也没有达到预期的效果。
需求者只好重新选择，浪费大量的时间和金钱。档案来进行全流程服务，包括前期整理、组件，后期扫描、转换与挂接，再配套软件。期间，我们进行深入沟通，挖掘需求，疏通流程，统一标准。从需求者的直接反馈以及满意度调查来看，全流程服务是要明显好于阶段性服务。
当然，任何服务方案，都离不开档案管理工作的实际情况。同时，档案整理服务公司一贯秉承“为客户科学减负，让客户提质增效”的原则，时刻等待客户的垂询。
档案整理服务公司正规吗？
国家档案局发布12项行业标准
国家档案局发布了《档案服务外包工作规范第4部分：档案整理服务》等12项行业标准，为档案外包服务、各类档案管理、档案馆建设等工作提供了参考。
《档案服务外包工作规范第4部分：档案整理服务》是DA/T68《档案服务外包工作规范》的第4部分，规定了档案整理服务外包工作中发包方、承包方工作规范，信用评价与质量监督的要求。《实物档案数字化规范》规定了实物档案数字化的组织与管理，确定了实物档案数字化前处理、数字化采集、影像处理工作与实物档案验收、移交和入库要求。
《档案仿真复制工作规范》规定了基于数字图像技术的档案仿真复制工作的组织、管理制度、工作流程、业务外包、设备选型、前期准备、图像采集、图像处理、图像输出、后期制作、质量检查与移交，以及数据管理与利用的要求。《档案馆照明系统设计规范》规定了档案馆照明系统的一般规定、照明指标、照明节能、照明配电及控制和安全防护与接地，适用于新建、改建、扩建的档案馆照明设计。
《电子档案单套管理一般要求》确立了电子档案单套管理的基本原则，规定了实现单套管理需要在制度建设、系统建设、资源建设与管理、安全管理等方面达到的要求，提出了可行性评估的方式、方法。
《电子档案移交接收操作规程》明确了电子档案移交接收的工作流程，规定了电子档案移交接收准备工作和电子档案移交接收操作的要求，适用于档案移交单位与档案馆之间的电子档案移交接收操作。
《电子会计档案管理规范》规定了电子会计资料形成、收集、整理、归档和电子会计档案保管、统计、利用、鉴定、处置等工作的要求，适用于机关、团体、企业事业单位和其他组织开展电子会计档案管理活动。
《行政事业单位一般公共预算支出财务报销电子会计凭证档案管理技术规范》规定了行政事业单位一般公共预算支出财务报销电子会计凭证的采集、组件、归档、存储、统计利用以及相关系统衔接的要求。
《档案修裱技术规范》是对DA/T25—2000的修订，主要技术变化有：将本文件适用范围由“纸质（缣帛）档案”更改为“纸质档案”，更改了辅助设备和工具，增加了拍照、预处理、装订材料、局部加固的规定，更改了修裱原则、修裱材料、修裱后的装订、小麦淀粉浆糊制作要求等。
《档案著录规则》是对DA/T18—1999的修订，主要变化有：增加了总体原则和要求、多级著录模型和著录项目清单章节；更改了著录项目的大项及其构成；增加了“著录层级”等著录项目；更改了相关著录项目的著录细则等。
《档号编制规则》是对DA/T13—1994的修订，增加和更改了档号编制的原则和要求，增加了档号的构成元素一章，更改了档号的结构和编制方法，更改了对位数的规定，增加了档号编制示例等。
《明清档案著录细则》是对DA/T8—1994的修订，主要变化包括增加了规范性引用文件、术语和定义、总体原则和要求，增加了全宗、案卷级的著录项目，将著录信息组织为7个部分，删除了卡片式著录条目格式和书本式著录条目格式的内容等。
