档案数字化公司为深入推进档案信息化建设进程，根据集团、局档案信息化建设和档案馆建设总体规划要求，3月15日公司办公室正式启动档案数字化工作。
使用单位工作繁多，档案管理数字化工作是其中最重要的一部分，直接关系到使用单位是否可以高效、协调运转，而传统档案管理在此形势下不能满足其发展需要。对此，使用单位要积极探索新形势下高效管理方法，紧跟时代步伐。
数字化档案管理是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求，运用现代信息、技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理，并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。
在档案数字化项目中，经常会用到一些档案数字化软件来提高效率，代替重复而繁重的劳动，如：影像（文件夹）批量改名工具，影像批量转黑白工具，图像压缩工具，档案批量挂接工具，统计图像数量及大小工具，图像自动化处理工具，图像格式转换工具，EXIF元数...
